Лекция по УЭФ

     ПОЛОЖЕНИЕ - нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности организации, структурного подразделения, коллегиального органа (комиссии). Положения бывают двух видов:

     -типовые (разрабатываемые государственными или отраслевыми органами управления для однотипных предприятий, структурного подразделения, комиссии, например Типовое положение об отделе кадров);

     -индивидуальные (разрабатываемые для конкретного предприятия, структурного подразделения, комиссии, например  Положение о  персонале  ЗАО «ЭРА»).

     Положение составляется на общем бланке организации  и должно иметь: наименование документа, подписи составителей, печать (при необходимости). Датой положения является дата его утверждения руководителем или вышестоящим органом. Заголовок положения отвечает на вопрос «о чем?», например: «Положение о Государственном реестре».

     ИНСТРУКЦИЯ - нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций, предприятий и должностных лиц. Инструкции составляются на основе законодательства РФ и могут издаваться: органом государственного управления; отраслевым органом управления; муниципальным органом управления; руководством организации. Инструкции бывают двух видов:

     -типовые (разрабатываемые государственными или отраслевыми органами управления для однотипных  предприятий);

     -индивидуальные (разрабатываемые для конкретного предприятия, структурного подразделения).

     Отдельную группу составляют должностные инструкции, которые также могут быть типовыми, отраслевыми и индивидуальными.

     Инструкция  должна иметь: наименование организации; наименование вида документа; дату; номер; заголовок к тексту; гриф утверждения; текст; подписи составителей; печать (при необходимости); визы.

     Должностная инструкция - нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия. Должностная инструкция это один из важных документов, с которым должны знакомить работника при переходе на другую должность, например, согласно Федеральному закону от 31 07.1995 № 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации» государственный служащий имеет право на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.

     На  основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с работником. Должностная инструкция и трудовой договор используются: при разрешении спорных ситуаций между работодателем и работником; с целью разделения труда между персоналом; для повышения ответственности за порученный участок работы.

     Должностная инструкция - разрабатывается руководителем структурного подразделения; визируется юрисконсультом предприятия и кадровой службой; утверждается руководителем предприятия или заместителем директора, курирующим это подразделение, или вводится приказом. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом руководителя предприятия.

     Должностная инструкция должна иметь: наименование министерства (если является отраслевой); наименование организации, разработавшей инструкцию; наименование вида документа; дату; номер; заголовок к тексту; гриф утверждения (или отметку о приложении к приказу, которым инструкция вводится); текст; подписи составителей; печать (при необходимости); визы.

     Текст должностной инструкции содержит следующие  разделы:

     1.Общие  положения (устанавливаются: область деятельности работника; порядок его назначения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; подчиненность работника, должностные лица, которыми он руководит). В данном разделе перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

     2.Функции (перечисляются основные направления деятельности работника).

     3. Должностные обязанности (должны быть определены конкретные виды работ, выполняемых работником).

     4.Права (устанавливаются права, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей).

     5.Ответственность.

     6.Служебное  взаимодействие.

Примерная должностная инструкция фармацевта аптеки 

I. Общие положения

1. На  должность фармацевта аптеки  назначается лицо со средним  фармацевтическим образованием.

2. Основной задачей фармацевта является своевременное и качественное приготовление лекарств по индивидуальным рецептам врачей.

3. Назначается  на должность и может быть  освобожден от работы заведующим  аптекой в установленном трудовом законодательством порядке.

4. Руководствуется  в своей работе Государственной  Фармакопеей, другими официальными документами по выполняемому разделу работы, приказаниями и распоряжениями вышестоящих должностных лиц. Правилами внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности и охраны труда, настоящей инструкцией. 

II. Функции

1. Приготавливает  лекарства по индивидуальным  рецептам врачей.

2. Руководит  работой подчиненного фасовщика.

3. Передает  неисполненные рецепты вновь  заступающему работнику.

4. Ведет  учет исполненных за смену  рецептов.

III. Должностные обязанности 

1. В  указанный на рецепте срок  приготавливает лекарства по  индивидуальным рецептам врачей, строго соблюдая технологические правила приготовления и оформления лекарств.

2. Проверяет  подлинность и качество лекарств  простейшими методами внутриаптечного контроля.

3. В  соответствии с установленными  правилами заполняет контрольные  талоны на все приготовленные  лекарственные формы.

4. Производит отпуск готовых лекарств и других медицинских изделий без рецептов.

5. Участвует  в приеме товара, его распределении по местам хранения.

6. Ядовитые  и наркотические вещества фармацевт  получает от заведующего отделом, его заместителя или провизора только в отвешенном виде и немедленно использует их для приготовления лекарств.

7. Все вспомогательные работы по приготовлению индивидуальных лекарств (дозирование порошков, выкатывание свечей и т.д.) поручает фасовщику, давая при этом ему  все необходимые разъяснения по особенностям расфасовки и оформления лекарств.

8. Учитывает  выполненную за смену работу в специальном журнале, на основе которого в конце смены составляет справку о количестве приготовленных за смену лекарственных форм.

9. Рационально  использует свое рабочее время.  Не допускает перерывов в работе  из-за несвоевременного обеспечения твоего рабочего места всеми необходимыми медикаментами. Для этого перед началом работы или накануне выставляет провизору штангласы для пополнения медикаментами.

10. В конце смены передает все неиспользованные рецепты вновь заступающему работнику. Не допускает случаев передачи не полностью приготовленного лекарства.

11. Эффективно использует оборудование и соблюдает правила техники безопасности.

12. Выполняет  требования санитарного режима  на своем рабочем месте.

13.Принимает  участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей в соответствии с указаниями руководства отдела.

14.Самостоятельно  решает производственные вопросы,  определенные его должностной инструкцией.

15. Систематически повышает  свою  квалификацию  поучением  специальной литературы.

16.Строго  соблюдает правила внутреннего  трудового распорядка, пожарной  безопасности и охраны труда.

IV. Права

Фармацевт имеет право:

1. Получать  во всех трудных случаях консультации  у провизора по вопросам, связанным с приготовлением лекарств.

2. Требовать от фасовщиков, санитарки-мойщицы своевременного обеспечения своего рабочего места запасом чистой посуды и вспомогательных материалов.

3. Пользоваться  регламентированными перерывами  для поддержания высокой работоспособности в течение всего рабочего дня.

4. Вносить предложения  руководству  аптеки об улучшении организации и условий своего труда.

5. Периодически  повышать свою квалификацию на  курсах усовершенствования.

6. Получать  бесплатно спецодежду в соответствии  с установленными нормами.

V. Взаимоотношения

1. Необходимые  для приготовления лекарств препараты  получает у заведующего рецептурно-производственным  отделом (его заместителя) по  мере надобности.

2. Порошковую, пилюльную, суппозиторную массу  передает для дозирования и  оформления фасовщику. В случае его отсутствия самостоятельно исполняет все вспомогательные работы по приготовлению лекарств.

3. В  конце смены передает справку  о выполненной работе провизору.

4. На  время отсутствия замещается  провизором аптеки.

5. Непосредственно  подчиняется  заведующему  рецептурно-производственным  отделом.

VI. Ответственность

Фармацевт несет персональную ответственность:

1. За  своевременное и качественное  приготовление лекарств по индивидуальным  рецептам врачей.

2. За  санитарное состояние своего  рабочего места.

3. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка пожарной безопасности и охраны труда.

4. За  нечеткое или несвоевременное  выполнение обязанностей, предусмотренных  настоящей инструкцией.

Подпись руководителя

Структурного  подразделения

Визы: руководителя структурной группы подразделения, в которой имеется данная должность, руководителя кадровой службы организации,

Юристконсульта

Распорядительные  документы

     ПРИКАЗ - правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач, является одним из важнейших документов предприятия. Приказы делятся на две основные группы:

     -приказы  по основной деятельности (производственным вопросам);

     -приказы  по личному составу (персоналу предприятия).

     К приказам по основной деятельности относятся приказы по: организации работы предприятия; финансированию; планированию; отчетности; снабжению; реализации продукции; другим производственным вопросам, например: о распределении служебных помещений; порядке и сроках хранения бухгалтерских документов; нарушении правил транспортировки грузов; создании рабочей группы по проекту; премировании сотрудников коммерческого отдела; мерах по улучшению пожарной безопасности и т. п.