Разработка бизнес-плана

    7. Оптимальность:

    – на всех этапах планирования должен обеспечиваться выбор наиболее эффективных вариантов  решений;

    – выражается в максимизации прибыли  и других результативных показателях фирмы и минимизации затратных, при прогнозируемых ограничениях.

    8. Связь уровней управления:

    достигается тремя способами:

    – детализацией планов «сверху- вниз»;

    – укрепление планов «снизу- вверх»;

    – частичным делегированием полномочий.

    9. Участие:

    – активное участие персонала в  процессе планирования усиливает его мотивацию поведения;

    – планирование для себя психологически и экономически эффективнее, чем  для других.

    10. Холизм (сочетание координации и  интеграции):

    Чем больше структурных единиц и уровней  управления предприятием, тем целесообразнее планировать в них одновременно и во взаимозависимости [12, с.10].

    Основополагающие  принципы планирования тесно связаны  между собой.

    Также в процессе планирования обычно учитываются  и общеэкономические принципы научности, приоритетности, динамичности и т.д. [12, с.11].

    1.2. Виды планирования

 

    Бизнес-план, как никакой другой из планов фирмы  имеет внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимально возможный выигрыш, следовательно, в отличие о  традиционного плана экономического и социального развития предприятия, бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу. Помимо интересов заинтересованными лицами будущего бизнеса являются потенциальные потребители и поставщики фирмы. Кроме того, в бизнес-плане, основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических аспектах проблемы достижения успеха. В то время, как научно-технические, технологические и  социальные стороны представлены менее детально. Более близок к бизнес-плану такой, привычный ранее, Российским предпринимателям документ как технико-экономическое обоснование (ТЭО). Главным его отличием от бизнес-плана является то, что ТЭО – это плановый документ развития промышленных объектов, поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на производстве – это технические аспекты проекта, в то время как коммерческие, рыночные проблемы остаются практически нераскрытыми. Кроме того, отличие бизнес-плана от ТЭО состоит в его стратегической направленности, предпринимательском характере, гибком сочетании производственного, технического, финансового и рыночного аспекта деятельности на основе внутренних возможностей организации и внешнего окружения, следовательно, можно говорить о гораздо более узком, специфическом характере ТЭО по сравнению с бизнес-планом. Бизнес-план, как форма обоснования предпринимательского проекта постепенно вытесняет ТЭО из сферы плановой деятельности бизнеса.

    Прогнозы  социально-экономического развития разрабатываются в нескольких вариантах на долгосрочную, среднесрочную и краткосрочную перспективы.

    Прогноз социально-экономического развития на долгосрочную перспективу разрабатывается на 5-10 и более 10 лет. Он необходим в первую очередь при реализации крупных дорогостоящих проектов, когда ошибки в масштабах строительства, сроках, окупаемости могут очень дорого обходиться для общества. В основу долгосрочного прогноза закладываются тенденции развития науки, техники, ожидаемые прорывы в научно-техническом прогрессе.

    Прогноз социально-экономического развития на среднесрочную перспективу разрабатывается на период от 3 до 5 лет и ежегодно корректируется.

    Прогноз социально-экономического развития на краткосрочную перспективу разрабатывается ежегодно [15, с.42].

    При кардинальных переменах в деятельности фирмы, в случае наступления кризисных ситуаций, необходимо немедленное реагирование, прежде всего, путем корректировки стратегического и тактического планирования деятельности фирмы.

    Стратегический  план подразумевает формулирование цели, задач, масштабов и сферы деятельности компании.

    В рамках стратегического планирования целевые установки могут упорядочиваться различными способами, однако, как минимум, выделяются четыре типа целей:

    – рыночные (какой сегмент рынка товаров и услуг планируется охватить, каковы приоритеты в основной производственно-коммерческой деятельности компании);

    – производственные (какие структура  производства и технология обеспечат выпуск продукции необходимого объёма и качества);

    – финансово-экономические (каковы основные источники финансирования и прогнозируемые финансовые результаты выбираемой стратегии);

    – социальные (в какой мере деятельность компании обеспечит удовлетворение определённых социальных потребностей общества в целом или отдельных его слоёв) [14, с.279].

    Стратегическое  планирование организации охватывает достаточно длительный срок, обычно 3-5 лет, иногда и более. Однако между бизнес-планом и стратегическим планированием существует ряд различий:

    – в отличие от стратегического  планирования, бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них, ту, которая связана с созиданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-план ориентирован только на развитие в то время, как стратегическое планирование может включать другие темы стратегий организаций.

    – стратегические планы – это обычно планы с растущим горизонтом времени. По мере выполнения очередного годичного плана, его результат анализируется, что отражается на корректировке или пересмотре стратегического плана. Нередко, затем, к стратегическому плану добавляется очередной годичный период. Бизнес-план имеет четкие очерченные временные рамки, по истечении которых, определенные планом цели и задачи должны быть выполнены.

    Таким образом, бизнес-план, по своей форме, в отличие от стратегического плана фирмы, тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определенной самодостаточностью

    В бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и  др.) имеют гораздо более весомое  значение, чем в стратегическом плане, является полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.

    В условиях рыночной экономики, функции  ТЭО все чаще выполняют инвестиционные проекты, которые наиболее близки к бизнес-плану по структуре и характеру изложения материала. Понятие инвестиционного проекта может употребляться в 2-х случаях:

    1. «Инвестиционная деятельность»  – реализация системы инвестиционных мероприятий, т.е. совокупность работ или деятельность по разработке новых или модернизации существующих изделий и созданию (техническому перевооружению, реконструкции, расширению) производству мощностей. По их выпуску, созданию, по производству работ или оказанию услуг.

    2. Как система организационно-правовых, аналитических, инженерно-технических,  экономических и расчетно-финансовых документов, необходимых для проведения соответствующих работ по реализации проекта, в том числе инженерного сопровождения инвестиций (инжиниринга).

    Бизнес-план иногда выступает по отношению к  инвестиционному проекту как документ, представляющий собой план разработки и реализации, соответствующей части инвестиционного проекта. К началу этапа разработки, в бизнес-плане уже приведены все необходимые исследования и научно-технические разработки, предшествующие принятию инвестиционного решения. Выполнен большой объем работ, связанный с разработкой концепции и ее структуризацией, осуществлен пред проектный анализ. Теперь вытекает необходимость в итоговом максимально компактном документе, который позволяет предпринимателю не только принять обоснованное решение, но и указать, что и когда нужно сделать, чтобы оправдались ожидания относительно бизнес - проекта. В этих целях составляется бизнес-план, который является документом для кредиторов и основным инструментом для предпринимателя. Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес проектов, не требующих значительных затрат и весьма непродолжительных по срокам реализации, бизнес-план может заменить инвестиционный проект.

    В нем совмещаются все этапы  и работы, выполняемые в пред инвестиционной фазе делового планирования.

    Может так же существовать бизнес-план фирмы, включающий планируемые результаты реализации инвестиционного проекта. В этом случае, инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия, который реализует порядок использования свободных средств предприятия и заемных финансовых ресурсов в рамках инвестиционного проекта [8, с.12].

    В тактическом планировании деятельности фирмы, позволяющем преодолеть кризисные ситуации, по характеру мероприятий можно выделить два наиболее распространенных вида тактики:

    – защитная тактика, основанная на проведении сберегающих мероприятий, основой которых является сокращение всех расходов, связанных с осуществлением производства и сбыта, содержания основных фондов, что ведет к сокращению производства в целом;

    – наступательная тактика, в которой  наряду с экономичными, ресурсно-сберегающими мероприятиями, проводятся стратегические мероприятия, направленные на завоевание новых рынков деятельности фирмы, увеличение расходов на совершенствование производства за счет его модернизации [12, с.33].

    Таким образом, стратегическое и тактическое  планирование являются основой бизнес-плана организации и определяют ее дальнейшее развитие, направление деятельности на новых рынках, анализ конкурентов и  инвестиционную политику, и позволяют укрепить позиции организации в рыночной экономике.

    1.3. Бизнес-план: значение  и структура

 

    Выбрав  свое дело, необходимо спланировать, как  его организовывать. Этот план нужен  всем: тем, у кого  собираются просить  деньги на реализацию своего проекта, – банкирам и инвесторам; сотрудникам фирмы, желающим понять свои перспективы и задачи; а главное – руководителям, чтобы тщательно проанализировать идеи, проверить их разумность и реалистичность.

    Без бизнес-плана вообще нельзя браться за коммерческую деятельность, иначе возможность неудачи будет слишком высока.

    Бизнес-план – это документ, который описывает  все основные аспекты будущего предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также  определяет способы решения этих проблем. Поэтому правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств и принесут прибыль?

    Очень важно сделать это именно на бумаге в соответствии с определенными требованиями и провести специальные расчеты – это помогает увидеть будущие проблемы и понять, преодолимы ли они и где надо заранее «подстелить соломку».

    Личное  участие руководителя в составлении  бизнес-плана настолько велико, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы вообще отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководитель лишь подписал. Включаясь в работу лично, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замысел, и себя. 

    Назначение  бизнес плана в том, что он помогает предпринимателям решать следующие задачи:

    1. Изучить емкость и перспективность развития будущего рынка сбыта;

    2. Оценить затраты для производства  нужной рынку продукции, соизмерить их с ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность дела;

    3. Обнаружить всевозможные «подводные» камни, подстерегающие новое дело в первые годы его реализации;

    4. Определить те показатели, по  которым можно будет регулярно  контролировать состояние дел.

    Бизнес-план обычно пишется на перспективу, и  составляют его примерно на 3 года вперед, при этом для первого года основные показатели обычно делают в месячной разбивке, для второго – поквартально, и лишь начиная с 3-го года, ограничиваются годовыми показателями.

    К сожалению, такое планирование в  условиях нашей экономики пока не представляется возможным, поскольку экономическая ситуация очень быстро меняется. Планирование на время более года будет заведомо ошибочным. Многие сейчас ограничиваются написанием плана на год [9, с.56].

    В литературе существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т.д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости от назначения: по бизнес - линиям (продукция, работа, услуги, технические решения); по предприятию в целом.

    К факторам, определяющим объём, состав, структуру бизнес-плана, степень его детализации, можно отнести:

    – специфику вида предпринимательской деятельности;