Разработка бизнес-плана

    Постоянное  приведение бизнес-плана в соответствии с новыми условиями даёт возможность использовать его в качестве инструмента оценки практических результатов работы предприятия [12, с.5].

    Планирование  является нормой любой предпринимательской  деятельности. Чем больше нестабильность во внешней среде, тем больше порядка должно быть во внутренней организации действий предприятия, тем больше внимания следует уделять разработке стратегии рыночного и организационного развития и оперативным действиям по реализации этих стратегий. Для высокой эффективности работы, деятельность предпринимателя должна обязательно планироваться.

    Не  будет преувеличением назвать бизнес-план основой управления не только коммерческим проектом, но и самим предприятием. Благодаря бизнес-плану у руководства появляется возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет мобилизоваться. Целью бизнес-плана может быть получение кредита, или привлечение инвестиций, определение стратегических и тактических ориентиров фирмы и др.

    Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации:

    – организационно-управленческая и финансово-экономическая  оценка состояния предприятия;

    – выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых его сторон;

    – формирование инвестиционных целей  на планируемый период.

    В бизнес-плане обосновываются:

    – общие и специфические детали функционирования предприятия в  условиях рынка;

    – выбор стратегии и тактики конкуренции;

    – оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.

    Бизнес-план дает объективное представление  о возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможные прибыли, основных финансово-экономических результатах деятельности предприятия, определяет зоны риска, предлагает пути их снижения. Бизнес-план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, собственности и организационно-правовой формы компании. В нем решаются как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими фирмами и организациями.

    Бизнес-план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности фирмы и в тоже время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. В нем характеризуются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и определяются способы их решения. Следовательно, бизнес-план – одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная работа [1, с.6].

    Бизнес-план представляет собой результат исследований и организационной работы, имеющей целью конкретного направления деятельности фирмы на определённом рынке в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на конкретный проект:

      производства определённого товара (услуг) – создание нового типа  изделий или оказание новых услуг;

    – всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности, целью которого является выделение её слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;

    – изучение конкретных финансовых, технико-экономических  и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач [2, с.8].

    В рыночных условиях хозяйствования бизнес-план используется в различных сферах и формах предпринимательства и помогает очертить тот круг  проблем, с которыми сталкиваются предприятие либо предприниматель в условиях изменчивости, нестабильности и, порой, непредсказуемости самых разнообразных рыночных ситуаций.

    Бизнес-план – краткое, точное, доступное и  понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения [4, с.12].

    Бизнес-план должен показать, как эффективно перейти  из нынешнего состояния в желаемое, отразить как текущие задачи, так и задачи на средне- и долгосрочный период [5, с.23].

    Цели  и задачи бизнес-плана [6, с.244].

1. Бизнес план служит для обоснования предполагаемого бизнеса оценки результатов за определенный период времени. В этой связи он может рассматриваться как мерило степени достижения успеха.
2. Бизнес-план является документом, позволяющим «высветить» курс действий и управлять бизнесом. Поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля.
3. Бизнес-план в большинстве случаев используется как средство получения необходимых инвестиций. В этом аспекте он служит «наживкой» для инвесторов и мощным инструментом финансирования бизнеса.
4. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент  внутрифирменного управления. В этом плане он представляется как постоянно обновляемый документ, делающий организацию восприимчивой к разного рода нововведениям – техническим, технологическим, информационным, организационным, экономическим и др.
5. Бизнес-план может быть хорошей рекламой для предлагаемого бизнеса, создавая репутацию и являясь своеобразной визитной карточкой организации, поэтому он должен быть компактным, красиво оформленным, информационно наполненным.
6. Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса. Он демонстрирует готовность идти на риск.
7. Бизнес-план – инструмент самообучения. В этом аспекте его разработка – непрерывный процесс познания и самопознания. Подводя итоги вышеизложенному, можно утверждать, что бизнес – искусство.

    В современной экономической теории бизнес-план выполняет 4 функции.

    Первая  функция связана с возможностью его использования для разработки концепции, стратегии бизнеса. Это жизненно необходимо в период создания предприятия, выработки новых направлений деятельности.

    Вторая функция планирования. Она позволяет оценивать возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы её развития, выполнения запланированных мероприятий.

    Третья  функция связана с привлечением денежных средств как собственных, так и со стороны (ссуд, кредитов). Без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Однако получить кредит не так просто. Банки стараются застраховать себя на случай невозвратного кредита, требуя гарантии, реального залога, необходимости страхования, и в этом предприятию помогает бизнес-план, так как позволяет анализировать уровень профессионализма менеджеров проекта.

    Четвёртая функция состоит в привлечении  к реализации планов предпринимателя потенциальных партнёров, которые могут вложить собственный капитал или имеющуюся у них технологию, патенты или свой управленческий опыт и деловые связи [3, с.15].

    Для практической реализации бизнес - планирования как  процесса представляется важным соблюдение основополагающих принципов:

    – гибкости, предусматривающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в  которой функционирует данная организация;

    – непрерывности, предполагающей «скользящий» характер планирования;

    – коммуникативности, под которой  понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);

    – итеративности, предусматривающей  творческий характер планирования и неоднократности проработки уже составленных разделов плана;

    – многовариантности, позволяющей выбрать  наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;

    – участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки  зрения вовлечения в него всех возможных  участников будущей организации;

    – адекватности отражения реальных проблем  и самооценки в процессе планирования [7, с.25].

    Бизнес-план является одним из основных равных документов, определяющих стратегию функционирования фирмы. Вместе с тем он базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект, стратегии, даёт технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям. Реализация стратегии основывается на широких инвестиционных программах, составленных как целая система взаимосвязанных технических, организационных и экономических изменений на определённый период времени. Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой, как правило, ограничен несколькими годами, позволяющей дать достаточно чёткую экономическую оценку намеченным мероприятиям [2, с.16].

    Итак, в стратегической работе фирмы прослеживается следующий порядок.

    1-й  этап. Разработка концепции развития.

    2-й  этап. Инвестиционная программа.

    3-й  этап. Бизнес-план на среднесрочный  период.

    4-й  этап. Мероприятия по реализации  бизнес-плана.

    Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по постановке задач с учётом реальных финансовых возможностей фирмы. Чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов, которые изучаются при разработке бизнес-плана. Эти проекты должны быть не только инновационными, т.е. отличаться научно-технической новизной, но и быть достаточно полно проработанными, показывать, какие затраты необходимы на их реализацию и что это экономически дать. Степень инновационности и рискованности проекта определяет способы привлечения капитала [2, с.18].

    При разработке бизнес-планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде:

    1. Необходимость:

    – обязательное применение планов в любой  сфере деятельности является рациональным поведением людей;

    – прежде чем действовать, каждый должен знать, что хочет и может.

    2. Непрерывность:

    процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно путём:

    – последовательной разработки новых  планов по окончании действия планов предыдущих периодов;

    – скользящее планирование – по истечении  части планового периода составляется обновлённый план, а на оставшийся период план может уточняться в связи с появлением непредусмотренных ранее изменений внешней среды или внутренних возможностей и ориентации фирмы.

    3. Эластичность и гибкость:

    приспособление  первоначальных планов к изменяющимся условиям осуществляется путём:

    – введения плановых резервов по основным показателям;

    – применение эвентуального (на случай) планирования для различных ситуаций и распределения данных;

    – использование оперативных планов для учёта возникающих изменений среды;

    – использование альтернативных планов.

    4. Единство и полнота (системность):

    системность достигается тремя основными  способами:

    – наличием общей (единой) экономической  цели и взаимодействием всех структурных  подразделений предприятия по горизонтальному и вертикальному уровням планирования;

    – все сопряжённые частичные планы  структурных единиц фирмы и сфер деятельности (производства, сбыта и др.) во взаимосвязи должны составлять общий сводный план её социально-экономического развития;

    – включения в план всех факторов, которые могут иметь значения для принятия решений.

    5. Точность и детализация:

    – любой план должен быть составлен  с достаточно высокой степенью точности для достижения поставленной цели;

    – по мере перехода от оперативных краткосрочных  к средне- и долгосрочным планам точность и детализация планирования соответственно может уменьшаться вплоть до определения только основных целей и общих направлений развития фирмы.

    6. Экономичность:

    – расходы на планирование должны соизмеряться с полученным от него выгодами;

    – вклад планирования в эффективность  определяется улучшением качества принимаемых решений.