Управление производительностью труда на предприятии

Объем передаваемых услуг прописывается в гражданско-правовом договоре между предпринимателем и  аутсорсером, который заключается на срок от нескольких месяцев до нескольких лет. При этом нанятые специалисты - аутсорсеры остаются юридически независимыми.

После заключения договора предприниматель передает компании-исполнителю все бухгалтерские  документы (или их копии по почте, в электронном виде): счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, кассовые чеки, банковские выписки, договоры купли-продажи, поставок и услуг, первичные  документы по кассе, первичные документы  для формирования авансовых отчетов, трудовые приказы и договоры, первичные  документы по приобретенным основным средствам и материалам.

Для передачи организации-аутсорсеру документов следует сгруппировать их по видам (банковские, кассовые, товарные накладные, счета) и расположить хронологически в порядке убывания. Все данные, содержащиеся в первичных документах предпринимателя, являются коммерческой тайной и разглашению не подлежат.

По окончании  отчетных периодов необходимые документы  подписываются предпринимателем и  сдаются в установленном законодательством  порядке в налоговые органы и  внебюджетные фонды. После сдачи  отчетности, обычно в апреле - мае, составляется общий реестр всех документов, переданных заказчиком за год, который отдается ему обратно вместе с их описью.

3.2 Экономическая  эффективность предложенных мероприятий

 

Рассмотрим  мероприятие по изменению системы  оплаты труда.

Предлагается  сделать 80% от текущих окладов фиксированными, а остальную часть премиальной, причем ее размер будет варьироваться  от 5 до 40%. 

Как показывает внедрение подобных программ на аналогичных  предприятиях пищевой промышленности, после применения такой системы  планируется увеличение выручки  на 1,5% и сокращение затрат на оплату труда на 2%.

Сокращение  затрат на оплату труда вызвано тем, что не все сотрудники привыкли работать в полную силу, и поэтому если 80% от оклада получат все  работники, то премию получат только те, кто  выполнят план. Опыт внедрения такой  системы оплаты труда показал, что  при изменении системы оплаты труда общий фонд заработной платы  сокращается примерно на 1,5-2%.

Поскольку у  сотрудников появляется мотивация  работать лучше, то сокращается процент  брака, неразумное использование материалов для производства рекламы и т.п., вследствие чего при неизменной себестоимости  ожидается прирост выручки на 1,5% (за счет увеличения заказов и  сокращения потерь от брака и разумного  использования материалов).

Итак, фактором увеличения выручки является увеличение производительности и повышение  качества продукции.

Факторами сокращения средств на оплату труда являются сокращение зарплаты за счет изменения  оплаты труда.

Рассчитаем  экономический эффект.

Затратами будут  являться только расходы на маркетинговое  исследование и расчет результатов  внедрения программы сторонним  специалистом.

Прирост выручки  составит:

DВ=26645*0,015=399,67  тыс. руб.

Прироста  себестоимости не будет, т.к. дополнительных затрат предприятие не несет.

Сокращение  затрат составит:

DС=21531*0,02=430,62 тыс. руб.

Прирост прибыли  составит:

DП=399,67 +430,62 =830,29 тыс. руб.

Расчет всех данных сведем в табл. 17.

Таблица 17

Основные  финансовые результаты до и после  внедрения мероприятия

Показатели	2011	Проектный 2012	Отклонение
Выручка от продаж, тыс. руб.	26645	27044,68	399,67
Себестоимость, тыс. руб.	21531	21100,38	-430,62
Прибыль от продаж, тыс. руб.	524	1354,29	830,29
Количество работников, чел.	15	15	-
Производительность труда, тыс. руб./чел.	1 776,33	1 802,98	26,64

 

В результате данного мероприятия рост производительности труда составит 26,64   тыс. руб./чел. в год.

Производительность  труда равна отношению выручки  от продаж на количество работников .

При обучении персонала планируются следующие расходы (табл. 18).

 

 

 

 

 

 

Таблица 18

Смета расходов на переподготовку консультантов по программе, ориентированной на повышение  качества обслуживания клиентов

Наименование расходов	Количество	Цена, тыс. руб.	Сумма, тыс. руб.
Разработка персональной программы, ориентированной на повышение качества обслуживания клиентов	1	20,0	20,0
Оплата труда специалиста по управлению персоналом	х	8,0	8,0
Персональная тренировка работников	7	5,5	38,5
Дополнительные расходы (канцелярские товары, вода)	7	0,2	1,4
ИТОГО	х	х	67,9

 

В результате проведения данного мероприятия  объем сделок предположительно увеличится на 5%. Выручка в отчетном 2011 году составила 26645 руб.

Прирост выручки  от продаж составит:

DВ=26645*0,05= 1332,25 тыс. руб.

Себестоимость также вырастет на 5%, т.е изменение  себестоимости составит:

DС=19839*0,05=991,95 тыс. руб.

В итоге прибыль  от проведенного мероприятия составит:

Прибыль от мероприятия  = 1332,25-991,95-67,9 = 272,4 тыс. руб.

Основные  финансовые результаты до и после  внедрения мероприятия представлены в табл.19.

 

 

 

Таблица 19

Основные  финансовые результаты до и после  внедрения мероприятия

Показатели	2011 год	Проектный 2012 год	Отклонение (+/-)
Выручка  от продаж, руб.	26645	27977,25	1332,25
Покупная себестоимость, руб.	19839	20830,95	991,95
Прибыль от продаж, руб.	524	796,4	272,4
Количество работников, чел.	15	15	-
Производительность труда, тыс. руб./чел.	1 776,33	1 865,15	88,82

 

Проведенное мероприятие похожее на игру, результативно  скажется не только на прибыли полученной от данного мероприятия, которая  составила 272,4 тыс. руб., но и на всем настроении коллектива. Мероприятия такого рода позволяют и продавцам и покупателям больше общаться друг с другом, а приятное общение с улыбчивым продавцом это всегда 100% успех.

В результате данного мероприятия рост производительности труда составит 88,82  тыс. руб./чел. в год.

Рассчитаем  эффективность мероприятия по аутсорсингу.

На данный момент в  ИП Кох Е.С. имеются главный бухгалтер и бухгалтер.

Заработная  плата главного бухгалтера составляет 22 тыс, бухгалтера 14 тыс.

Итого ФЗП  на данный момент составляет (с учетом выплаты за 2 мес. После сокращения):

ФЗП=22*10*1,3+14*10*1,3=468 тыс. руб.

Услуги компании по ведению бухгалтерского учета  стоят 17000 руб. в месяц. Это объясняется  тем, что один бухгалтер в такой  компании ведет сразу 2-3 мелких предприятия, бухгалтеров в такой компании много, взаимозаменяемость налажена, и  поэтому они могут позволить  выставлять такую цену за ведение  учета для мелких предприятий. 

Затраты на ведение  бухучета составят:

Збу=17000*12=204000 руб.

Таким образом, экономия составит:

Эз=468-204=264 тыс. руб.

Основные  финансовые результаты до и после  внедрения мероприятия представлены в табл.20.

Таблица 20

Основные  финансовые результаты до и после  внедрения мероприятия

Показатели	2011 год	Проектный 2012 год	Отклонение (+/-)
Выручка  от продаж, руб.	26645	26645	-
Покупная себестоимость, руб.	19839	19 575,00	264,00
Прибыль от продаж, руб.	524	788,00	264,00
Количество работников, чел.	15	13	-         2,00
Производительность труда, тыс. руб./чел.	1 776,33	2 049,62	273,28

 

В результате данного мероприятия рост производительности труда составит 273,28 тыс. руб./чел. в год.

Рассчитаем  сводный эффект от всех мероприятий.

Таблица 21

Пересчет  экономических показателей после  внедрения мероприятий

Показатели	2011 год	М1	М2	М3	Проект	Отклонение (+/-)
1	2	3	4	5	6	7
Выручка  от продаж, руб.	26645	399,67	1332,3	-	28376,92	1731,9
Покупная себестоимость, руб.	19839	-430,62	991,95	264	20664,33	825,33
Прибыль от продаж, руб.	524	830,29	272,4	264	1890,69	1366,7

Продолжение таблицы 21

1	2	3	4	5	6	7
Количество работников, чел.	15	-	-	-2	13,00	-2
Производительность труда, тыс. руб./чел.	1776,33	26,64	88,82	273,28	2182,84	406,51

 

Таким образом, после внедрения всех мероприятий  численность составит 13 человек, а  годовой объем продаж – 28376,92 тыс. руб. В результате производительность труда составит:

ПТ=28376,92/13=2182,84 тыс. руб./чел.

Таким образом, результатом внедрения мероприятий  будет рост производительности труда  на 406,51 тыс.руб./чел.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Производительность  труда – это важнейшая экономическая  категория, способность конкретного  труда (рабочей силы) производить  определенное  количество материальных благ в единицу времени. Повышение  производительности труда в торговле является одной из актуальнейших проблем, от решения которой в значительной мере зависят темпы расширенного воспроизводства и максимально возможное удовлетворение населения страны.

Производительность  труда является одним из важнейших  показателей эффективности общественного  производства. Применение этого показателя позволяет оценить эффективность  труда, как отдельного работника, так  и коллектива.

Повышение эффективности  труда является важной задачей в  любой общественно - экономической  формации. Основными факторами, влияющими  на повышение производительности труда, являются повышение технологического уровня производства, совершенствование  управления на производстве, изменение  объема и структуры производства, различные отраслевые факторы.

В данной работе исследована деятельность предприятия ИП Кох Е.С. (магазин «АвтоШик») предприятие по торговле запчастями.

Основная  деятельность ИП Кох Е.С. за анализируемый период была прибыльной. Эффективность основной деятельности предприятия повысилась из-за не высокого темпа роста себестоимости реализованной продукции по отношению к темпу роста выручки.  От существования всех видов деятельности в конце анализируемого периода предприятия получило прибыль.

Проведенный анализ показал, что у ИП Кох Е.С. имеется достаточно большой трудовой потенциал, который в настоящее время используется в полную силу.

Для повышения  производительности труда предложены мероприятия по обучению персонала, мероприятие по изменению формы  оплаты труда, мероприятие по выведению  в аутсорсинг части функций.