Организационная структура
управления – это множество форм
или частей, которые находятся во взаимодействии
в специфическом порядке для осуществления
функции и достижения общей цели ЖРГА.
Во
внутреннею структуру
ЖРГА входят следующие
работники аппарата
госадминистрации Жайылского
района (приложение 1):
- Глава госадминистрации
Жайыльского района – Аким;
- Первый зам.
главы ЖРГА ;
- Два зам. главы
ЖРГА;
- Главный специалист
РГА;
- Ведущий специалист
РГА;
- Главный специалист
РГА;
- Специалист
1-ой категории РГА;
- Руководитель
аппарата ЖРГА;
- Заведующий
сектором по делопроизводству РГА;
- Ведущий специалист
РГА;
- Системный
администратор РГА;
- Советник
главы ЖРГА;
- Бухгалтер
РГА;
- Секретарь
машинбюро;
- Комендант
административного здания РГА.
- Глава местной
администрации выполняет следующие функции:
- Организует
деятельность местной государственной
администрации и отвечает в установленном
порядке за её результаты;
- Координирует
деятельность территориальных подразделений
государственных органов власти;
- Не реже одного
раза в год докладывает местному кенешу
о положении дел на соответствующей территории;
- Представляет
на утверждение местного кенеша проекты
программ социально-экономического развития
территории и социальной защиты населения,
информирует местный кенеш о выполнение
этих программ;
- Представляет
на утверждение местного кенеша проект
бюджета соответстующей территории, представляет
отчёт о его выполнении для утверждения
местным кенешем;
- Вносит наиболее
важные вопросы на рассмотрение местного
кенеша, а также в праве поставить вопрос
о созыве сессии местного кенеша и участвовать
в её работе с правом совещательного голоса;
- Представляет
соответствующую территорию в отношениях
с вышестоящими государственными органами,
в международных отношениях;
- Принимает
решение о предоставлении и изъятии земельных
участков, находящихся в государственной
собственности;
- Образует
по согласованию с республиканскими органами
государственного управления территориальные
службы государственного ветеринарного
надзора и иные службы, находящиеся в их
совместном ведении;
- Оказывает
содействие в учёте и полном сборе платежей
в государственные социальные (пенсионные,
страховые) фонды;
- Оказывает
содействие налоговым службам в учёте
налогоплательщиков и сборе налогов;
- Осуществляет
иные полномочия.
- Заместители осуществляют
вспомогательные функции главы райгосадминистрации.
- Главный специалист:
- Курирует
вопросы деятельности предприятий промышленности,
строительства, связи (телекоммуникации
и почтовой), электро-, газо- и теплоснабжения
населения, обеспечения топливом обьектов
образования, здравоохранения госзакупок;
- Отвечает
за своевременную реализацию решений
вышестоящих органов, проводит мониторинг
заходам выполнения курируемыми организациями
собственных решений (постановлений, распоряжений
райгосадминистрации). Качественно и в
срок готовить материалы по курируемым
вопросам на рассмотрение коллегии райгосадминистрации;
- Является
секретарём штаба по подготовке к осенне-зимнему
периоду, штаба по сокращению дебиторской
задолженности за э\энергию, комиссии
по ЧС, тендерной комиссии;
- Выполняет
поручения главы райгосадминистрации,
заместителей главы и руководителя аппарата.
- Курирует
вопросы развития предпринимательства,
МСБ, транспорта, тогровли, коммерческих
культур, рынков, кредитования, по благоустроиству,
саночистки и озеленению;
- Готовит материалы
на заседании коллегии по курируемым вопросам;
- Находится
в непостердственном подчинении заместителя
главы и выполняет поручения главы и руководителя
аппарата райгосадминистрации.
- Координирует
исполнение программы КОР, вопросы социальной
мобилизации, преодоление бедности;
- Курирует
общественные объединения, фонды, религиозные
организации, НПО;
- Курирует
вопросы образования, здравоохранения,
санэпиднадзора, культуры занятости населения,
совет ветеранов войны и труда, комитет
по делам молодёжи, РУПС, УСЗН, СУЗ;
- Составляет
наградные материалы;
- Является
секретарём комиссии по социальной мобилизации
и ЧПК;
- Осуществляет
контроль за выполнением государственных
и национальных программ;
- Находится
в непосредственном подчинении заместителя
главы, выполняет поручения главы и руководителя
аппарата райгосадминистрации.
- Специалист 1-ой
категории:
- Осуществляет
контроль за выполнением государственных
и национальных программ в сфере воспитания
молодёжи;
- Является
ответственным секретарём комиссии по
делам несовершеннолетних, общественной
приёмной Премьер-министра КР;
- Осуществляет
контроль за выполнением государственных
национальных программ;
- Готовит материалы
на заседание коллегии по курируемым вопросам;
- Находится
в непосредственном подчинении и выполняет
поручения главы, заместителя и руководителя
аппарата райгосадминистрации.
- Заведующий сектором
по делопроизводству:
- Организация
делопроизводства райгосадминистрации;
- Обеспечение
контроля исполнения нормативных правовых
актов КР(Указы Президента КР, постановления
правительства КР, Чуйской областной госадминистрации);
- Вопросы подготовки
резервов кадров;
- Подготовка
материалов на заседания коллегии по курируемым
вопросам;
- Является
секретарём аттестационно-конкурсной
и территориальной комиссии по этике государственных
служащих ЖРГА;
- Находится
в непосредственном подчинении главы
райгосадминистрации и руководителя аппарата.
Выполняет поручения главы райгосадминистрации
и руководителя аппарата.
- Ведущий специалист:
- Осуществляет
контроль за исполнением собственных
решений госадминистрации;
- Организует
делопроизводство, регистрацию служебных
документов, заявлений, жалоб граждан,
ведёт секретное делопроизводство;
- Несёт ответственность
за полноту и правильность ведения записей
в карточках и журнала;
- Отвечает
за оперативное прохождение документов
непосредственно к исполнителям, является
секретарём административной комиссии;
- Формирует
и организовывает сдачу дел в архив согласно
номенклатуре;
- Находится
в непосредственном подчинении руководителя
аппарата и заведующим сектором делопроизводства
райгосадминистрации.
- Системный администратор:
- обеспечивает
функционирование комплекса средств,
автоматизации ГКС и ГАС «ШАЙЛОО». Также
следит за их техническим состоянием;
- ведение,
корректировка и изменение списков избирателей;
- Непосредственно
подчиняется и выполняет поручения главы
администрации и руководителя аппарата.
- Советник главы:
- Осуществляет
контроль за выполнением государственных
и национальных программ по бюджет КР;
- Курирует
вопросы управления финансов, госналоговой
инспекции, отделения казначейства, районного
отделения социального фонда, РУГС, Госрегистра;
- Ежемесячно
анализирует ход выполнения плана поступления
государственных налогов и доходов в разрезе
источников, а также исполнения бюджета
района и айыл окмоту;
- Следит за
своевременной выплатой пенсии, поступления
арендной платы с земли ФПС и участвует
в формировании бюджета на соответствующий
период;
- Находится
в непосредственном подчинении и выполняет
поручения главы и руководителя аппарата
райгосадминистрации.
- Главный бухгалтер:
- Несёт ответственность
за ведение бухгалтерского учёта, своевременное
представление отчётности;
- Обеспечивает
учёт и сохранность материальных ценностей;
- Начисляет
и выдаёт заработную плату;
- Находится
в непосредственном подчинении у главы
и выполняет поручения руководителя аппарата
райгосадминистрации.
- Секретарь руководителя:
- Организует
приём граждан главой госадминистрации;
- Обеспечивает
вызов руководителей служб, предприятий
и организаций к главе райгосадминистрации
по различным вопросам;
- Ведёт приём
телефонограмм и доводит их содержание
до исполнителей;
- Обеспечивает
порядок приёмной главы райгосадминистрации;
- Находится
в непосредственном подчинении главы
и выполняет поручения руководителя аппарата
райгосадминистрации.
- Секретарь-машинист:
- Обеспечивает
грамотную отпечатку документов райгосадминистрации
в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- Следит за
техническим состоянием пишущих машинок;
- Находится
в непосредственном подчинении руководителя
аппарата и зав. сектором делопроизводства.
Во
внешнюю структуру
ЖРГА входя (приложение 2):
- Органы МСУ;
- Структурные
подразделения;
- Районный
кенеш;
- Районный
суд;
- Прокуратура;
- РОУСНБ;
- ГНИ;
- Карабалтинская
таможня;
- Районный
статкомитет.
Сектор социального развития (далее
сектор) является структурным подразделением
аппарата Жайылской районной
госадминистрации Сектор в своей
деятельности руководствуется Конституцией
Кыргызской Республики, законами Кыргызской
Республики, указами и распоряжениями
Президента Кыргызской Республики, постановлениями
и распоряжениями Правительства Кыргызской
Республики, постановлениями и распоряжениями
Жайылской районной государственной администрации,
а также настоящим Положением.
Работники
сектора являются государственным
служащими, назначаемыми освобождаемыми
от должности главой Жайылской
райгосадминистрации. Работники
отдела осуществляет функции,
установленные Положением об
аппарате Жайылской районной государственной
администрации Кыргызской Республики
и настоящим Положением, являются представителями
главы государственной администрации
в отношениях со всеми государственными
органами организациями, а также гражданами
Кыргызской Республики
Структура
сектора
- заведующий
сектора;
- главный специалист
по вопросам образования, культуры и государственного
языка, средств массовой информации, гендерной
и молодежной политики;
- главного
специалиста по вопросам религии, спорта,
архивного дела, социальной защиты и связи
с неправительственными организациями;
- ведущего
специалиста по вопросам здравоохранения,
миграции и занятости.
Основными
задачами Сектора являются: информационно
- аналитическое и экспертное
обеспечение деятельности главы
Жайылской районной государственной
администрации по вопросам
социальной политики, подготовка предложений
по направлениям, курируем сектором; контроль
за выполнением законов, указов, распоряжений
Президента Кыргызской Республики, постановлений
и распоряжений Правительства Кыргызской
Республики, Жайылской районной государственной
администрации, поручений руководства
Жайылской районной государственной администрации;
В
соответствии с основными задачами
на сектор возлагаются следующие
функции:разработка предложений
по определению приоритетных
направлений развития социальной
сферы Жайылского района, реализация государственной
политики по социальным вопросам; контроль
за районными структурными подразделениями
органов государственного управления
законодательства Кыргызской Республики
в сфере социальной политики; координация
взаимодействия государственных учреждений
социальной сферы осуществление оперативной
экспертизы материалов по вопросам социальной
политики; подготовка и представление
руководству аналитических и информационных
материалов по социальной сфере; рассмотрение
писем, жалоб, заявлений граждан, органов
местного самоуправления, предприятий,
учреждений и организаций; взаимодействия
с общественными и политическими объединениями,
с республиканскими и международными
неправительственными организациями;
Для
осуществления возложенных на него
задач, сектор имеет право:
- получать
в установленном порядке, необходимую
информацию от районных структурных подразделений,
органов местного самоуправления, предприятий,
учреждений и организаций независимо
от форм собственности, давать им поручения
по вопросам, относящимся к компетенции
отдела;
- вести служебную
переписку с государственными и негосударственными
органами по курируемым вопросам;
- привлекать
к выполнению ответственных поручений
руководства Жайылской районной государственной
администрации, аналитических и экспертных
работ должностных лиц и работников органов
исполнительной власти, научных учреждений,
отдельных специалистов, в том числе на
договорной основе;
- координировать
работу районных структурных подразделений,
неправительственных организаций и общественных
объединений по социальным вопросам;
- вносить предложения
по подбору и расстановке кадров, участвовать
в работе формирования резерва кадров
для назначения на должность руководителей
районных структурных подразделений,
отнесенных к компетенции сектора;
- принимать
участие на заседаниях коллегий, совещаниях,
собраниях, семинарах, других мероприятиях,
проводимых курируемыми районными структурными
подразделениями.