Пути повышения эффективности управления персонала

Основные

Желаемые

Противопоказания

Физический облик (состояние  здоровья, внешние данные, возраст)

Достижения (образования, знания, навыки)

Общий уровень развития (знания, склад ума, интеллект)

Специальные способности (навыки, личностные качества, опыт работы)

Интересы (мотивация)

Черты характера

(коммуникативность,

поведение, общительность, самооценка)

Внешние условия (место жительства, телефон, транспорт, лояльность к организации)

№ п/п

Показатель

Информация о предприятии

1

Организационно–правовая форма организации

ОАО

2

Учредительный документ организации

Устав

3

Способ создания организации

Приватизация

4

Наличие, количество и  география филиалов организации

3 филиала по Иркутской  области

5

Основные виды деятельности организации

Производство беленой  хвойной,

небеленой целлюлозы  и картона.

6

Отрасль действия организации

Лесопромышленная

9

Численность сотрудников  организации

510

10

Высший орган управления организации

Общее собрание акционеров

11

Структура персонала  организации

руководители

31

Специалисты и служащие

15

рабочие

464

16

Стоимость основных фондов организации

1508606 тыс. рублей

20

Форма оплаты труда

Повременно - премиальная

23

Основные конкуренты

Конкуренты отсутствуют

№

п/п

Наименование должностей

Численность

Оклад (ставка)

1.

Управленческий персонал:

Генеральный директор

1

заместитель директора  по производству и технологии

2

Главный инженер

2

Старший мастер кордного потока

2

Инженер (по учету энергоресурсов)

1

Заведующий хозяйством

2

Секретарь руководителя

1

Экономист

1

Итого:

12

Кордный поток

Варочно-промывной цех

Начальник цеха

2

Технолог

1

Мастер цеха

1

Итого:

4

2.

Отбельный цех

Начальник цеха

2

Технолог

1

Мастер цеха

1

Итого:

4

Сушильный цех

Начальник цеха

2

Технолог

1

Мастер цеха

1

Итого:

4

Итого по потоку:

12

Картонный поток

Картонный цех

Начальник цеха

2

Заместитель начальника

1

Технолог

1

Мастер (смены)

1

Участок по изготовлению гильз

Начальник участка

1

Итого по участку:

1

Варочно-помывной цех

Начальник цеха

2

4.

Технолог

1

Мастер (смены)

1

Итого:

4

Ремонтно-механическая служба

Руководители

7

Специалисты

7

Всего:

46

1. Описание работы

Название должности

Отдел

Ключевые задачи отдела

1

2

3

4

Отвечает за

Должностные обязанности

1

2

3

4

Подчиняется

Проблемы, которые

необходимо решить наймом этого человека

1

2

3

4

Результаты, ожидаемые  от этого человека

1

2

3

4

Роль в компании самостоятельная \

часть команды

Количество сотрудников  в отделе

Количество подчиненных

Процент командировок от рабочего времени

2. Абсолютный минимум  требований

Образование (специализация)

Необходимость второго

образования

Необходимые курсы, тренинги, сертификаты

Необходимые знания и  навыки

Навыки работы на компьютере (программы, уровень-программист \ пользователь)

Знание иностранных  языков (уровень владения)

Как иностранный язык будет использоваться в работе

Практический опыт работы в должности (в предпочтительных вариантах / срок)

1

2

3

4

Пол, возраст

Наличие водительского  удостоверения \ личного автотранспорта

Наличие постоянной прописки в Днепропетровске

3. Информация о возможном  продвижении

Следующая ступенька для этого человека

Долгосрочные перспективы  для этой должности

Возможные программы  по переквалификации на новые технологии или по повышению квалификации (если да, какие)

Положительные моменты  работы сотрудника в отделе

Возможные мотивирующие факторы на переход сотрудника из другой компании

1

2

3

4

4. Информация о вознаграждении

Вилка оклада на этой должности

Низшая ставка Средняя  ставка

Премии для человека, занимающего эту должность (да \ нет)

Способ выплаты премий

Льготы, предусмотренные для этой должности

Предоставление автомашины да \ нет

Возмещение дорожных расходов да \ нет, сумма в месяц

Питание (в денежном выражении)

Медицинское обслуживание да \ нет

Оплата отпуска да \ нет (сумма выплат)

5. Информация для поиска

Данные идеального кандидата (Все в предпочтительном варианте)

1

2

3

4

Желательность опыта  владения кандидатом своего собственного дела? да \ нет

Способности и качества, требуемые на этой должности

(то есть поведение,  характерные черты, особенности в противовес навыкам и знаниям)?

Личные качества

Отрасли в которых  должен работать наиболее предпочтительный кандидат

Компании, кандидаты из которых предпочтительны

Компании, в которых  возможно мог бы работать подходящий кандидат?

Компании кандидаты из которых не желательны

6. Этапы проведения  интервью (Ф.И.О. ответственных за  проведение собеседования с кандидатами,  экспертной оценки и профессионального  тестирования)

1. Ф.И.О.

Телефон

Должность

2. Ф.И.О.

Телефон

Должность

3. Ф.И.О.

Телефон

Должность

Предполагаемая дата выхода кандидата

Составлено Ф.И.О.,

должность

Дата составления

Название учебного заведения, год поступления и окончания, приобретенная специальность:

____________гг

Дополнительное образование (курсы, семинары, тренинги, стажировки и т.д.):

___________гг

___________ гг

___________г г

Владение иностранными языками:

(укажите степень владения: 1 - слабо, 3 – хорошо,

5 – свободно; укажите  количество времени реального  опыта по чтению, написанию текстов,  разговорной речи)

чтение письмо разговорная  речь

английский __ __ __

реальный опыт ___ ___ ____ часов

Спец. навыки:

наличие водительских прав: A B C D E нет c

стаж вождения: ______ лет

наличие автомобиля: есть нет

(марка, год выпуска) ______________________

Наличие загранпаспорта есть: нет:

3. Трудовая деятельность: (месяц, год, наименование организации.)

(Укажите места работы  за последние 5 лет в обратном  хронологическом порядке, включ.  работу по совместительству):

Период___________гг Наименование предприятия__________________________

Профиль деятельности организации ______________________________________

Занимаемая должность, кол-во подчиненных: ______________________________________________________________________

Описание деятельности:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Достижения:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Как Вы получили эту работу: ____________________________________________

Причина Вашего ухода:_________________________________________________

Период___________гг Наименование предприятия___________________________

Профиль деятельности организации _______________________________________

Занимаемая должность, кол-во подчиненных: ______________________________

Описание деятельности:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Достижения:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Как Вы получили эту работу: _____________________________________________

Причина Вашего ухода:__________________________________________________

Период___________гг Наименование предприятия__________________________

Профиль деятельности организации ______________________________________

Занимаемая должность, кол-во подчиненных: ______________________________

Описание деятельности:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Достижения:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Как Вы получили эту работу: _____________________________________________

Причина Вашего ухода:__________________________________________________