Организауионно-экономические методы управления персоналом на предприятии

     Центральное согласие о прибылях конкретизируется с отраслями и предприятиями  в виде коллективных договоров работников и предпринимателей. Она контролируется в центре и на местах, для чего государство создает особый аппарат. Через реализацию политики доходов работники приобретают гарантии увеличения заработков при повышении эффективности (прибыльности) производства, а также защиту от инфляции. Предприниматели получают социальное согласие и гарантию от чрезмерных покушений на прибыль. Государство получает социально-политическую и экономическую устойчивость и гарантии роста бюджетного дохода.

     Профсоюзы в некоторых американских фирмах стали играть роль активного партнера в разработке и реализации социальных программ. Программы, которые разрабатываются, должны обеспечивать заметное повышение производительности труда и увеличение стабильности занятости.

     Отмечаются  изменения содержания труда профсоюзов и их ориентация на конструктивное сотрудничество по следующим направлениям:

• выработка согласований о распределении прибыли, об определении степени самостоятельности для местных отделов в проведении переговоров по определению вопросам заработной платы и условий премирования;
• разработка стратегии развития фирмы, которая бы предусматривала меры, которые предупреждают сокращение производства или его прекращения;
• решение проблем сверхурочной работы и ее оплаты, использование субподрядов временной и частичной занятости;
• работа по повышению квалификации и расширению профессиональной подготовки работников путем постоянного обучения;
• разработка новых систем оплаты труда, таких, как участие в прибыли;
• создание новых производственных систем и осуществление контроля качества продукции в рамках фирмы в целом;
• разработка единой программы обучения мастеров, руководителей низшей степени и заводских профсоюзных лидеров.

     Кроме того, профсоюзы проводят личные исследования современных систем организации  труда, выработка и предоставление руководству фирмы альтернативных предложений о новых формах организации труда. Они также берут на себя ответственность за поиск компромиссов и принятие болезненных для фирмы решений.

     Одним из важнейших направлений социально-экономической  политики есть социальное обеспечение работников.

     В США получила значительное развитие система пенсионных и страховых  фондов. Действует до 1,5 тыс.больших пенсионных фондов, а количество пайщиков составило 68 млн. человек, или 52% самодействующего населения. Согласно закону от 1974 г. об обеспечении доходов наемных работников после их увольнения стали утверждать внутренние фирменные пенсионные фонды на основе контрактов между работниками и предпринимателями. Согласно контракту обе стороны вносят вклад в пенсионный фонд, причем взносы предпринимателей могут либо быть фиксированными, либо составлять определенный процент от прибыли фирмы. На основе принятого в 1986 г. дополнения с законом 1974 г. пенсионные выплаты должны гарантироваться даже в случае прекращения действия пенсионного фонда.

     Для обеспечения гарантии пенсионных выплат была создана специализированная корпорация, которая рассматривает все случаи прекращения выплат администрацией фирмы и в случае нехватки средств в пенсионном фонде обязывает администрацию продолжать выплаты за счет других средств. На эти цели может быть направлено до 30% капитала фирмы. Если этих средств недостаточно, корпорация создает выплаты из своих средств. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.4. Организация труда  в системе управления  персоналом 

     Важность правильной организации рабочего места сотрудника объясняется тем, что на нем человек проводит треть своей сознательной жизни. Поэтому нужно подумать о планировании, дизайне, мебели и оборудовании рабочего места, так как все это влияет на производительность труда, наше настроение и здоровье. Процесс работы всегда представляет собой совокупность конкретных действий работника на рабочем месте. Производительность труда прямо пропорционально зависит от организации рабочих мест.

     Рабочее место - пространственная зона, оснащенная техническими средствами, в которой осуществляется трудовая деятельность работников, совместно выполняющих работу или операции.

     Организация рабочего места - совокупность мероприятий  по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их размещение в определенном порядке.

     Рабочая зона - часть пространства рабочего места, ограничено крайними точками  досягаемости рук и ног работающего  со сдвигом на 1-2 шага от условного  центра рабочего места.

     Цель  рационального размещения персонала  заключается в том, чтобы уменьшить время, необходимое для выполнения работы, устранить ненужные перемещения служащих, обеспечить хорошие условия труда и уменьшить напряжение и усталость сотрудников, наиболее экономно использовать площади и максимально повысить производительность труда персонала.

  Для повышения продуктивности труда и эффективности управленческих решений, большое значение имеет научная организация управленческого труда. Это комплекс различных мероприятий, которые могут разделиться на следующие направления:

• распределение, специализация и кооперирование труда;
• эффективный подбор и расстановка кадров;
• планирование и организация процессов управленческого труда во всех кавычках управления;
• совершенствование информационного, документального, технического и нормативного обеспечения;
• нормирование труда;
• организация и оснащение рабочих мест;
• оценка результатов индивидуальной и коллективной работы;
• стимулирование труда.

       Каждый из перечисленных направлений обеспечивает один из аспектов повышения производительности управленческого труда, но ожидаемый результат можно достичь лишь при его комплексной, совокупной реализации.

     Планирование  рабочих мест – это схемы размещения сотрудников, мебели и технических средств в помещении.

Классификации рабочих мест в зависимости от ряда факторов показано на рис.№2.

Рис. №2. Классификация рабочих мест

     Так, разделение и кооперация труда является естественным результатом развития и совершенствования управления. В наше время различают три  принципа разделения труда в управленческой сфере: функциональный (планирование, контроль и т.д.), технологический (по виду деятельности: административная, информационная, инженерная и т.д.) и квалификационный (по степени сложности труда, наличия элементов творчества и др.).

     Рациональная  организация рабочих мест работников управления может включать комплекс таких работ, как:

• планирование рабочих помещений на основные изучения технологий управления и информационных источников;
• планирование рабочих мест с учетом функций и режима работ;
• размещение средств оргтехники, компьютеров, справочной и методической литературы непосредственно на рабочем месте или в его зоне и др.

     Организация труда - это система мероприятий, обеспечивающих рациональное использование  рабочей силы, которая включает соответствующую  расстановку работников в процессе производства, разделение и кооперацию, методы, нормирование и стимулирование труда организации рабочих мест, их обслуживание и необходимые условия труда. Организация управленческого труда включает также совокупность действий, направленных на согласование и упорядочение деятельности работников в процессе выполнения ими служебных функций.

     Основным  критерием уровня организации труда  аппарата управления является использование  рабочего времени, а также показатели, характеризующие экономичность  аппарата управления, оперативность  управленческих работников, качество выполнения управленческих функций, оснащение управленческого труда средствами оргтехники, а также интегрированный показатель (общий уровень управления).

     Количественное  значение каждого из приведенных  выше показателей оценивают с  помощью коэффициентов, численное значение которых может варьироваться в пределах от 0 до 1. Причем большему значению коэффициента соответствует и более рациональная организация труда.

     Управленческий  труд всесторонне влияет на систему  производства и отражается в конечных его результатах. Поэтому измерить его организационный уровень, производительность и эффективность можно сравнением выхода валовой продукции, валового дохода и прибыли на одного управленческого работника или на единицу затраченного времени в управлении в текущем году по сравнению с показателями плана или предыдущих периодов.

     Уровень организации работы персонала можно  определить и по коэффициентам: использование  фонда рабочего времени, квалификации работников и др.

     Высокий организационный эффект от коллективной деятельности могут обеспечить: согласование целей и средств деятельности участников, синхронизация их усилий, правильный подбор и расстановка кадров, диспетчеризация и компьютеризация производства, повышение квалификации работников по вопросам рациональной организации труда и т.д.

     Экономию  времени менеджера можно достичь, когда организовать его работу так, чтобы ему не приходилось по несколько  раз возвращаться к ней. Вследствие того, что на многих предприятиях нет  четкого регламента работы менеджеров, у них очень незначительная доля личной работы (1-3%) без участия подчиненных или других посетителей, когда они заняты прогнозированием основных направлений развития производства и творческим поиском альтернативного решения проблем, которые выполняют.

     Важными условиями повышения производительности и эффективности труда в любой сфере человеческой деятельности, в том числе и в менеджменте, является рациональное разделение и кооперация труда.

     Под разделением труда понимают дифференциацию и специализацию трудовой деятельности, что приводит к обособлению различных ее видов, когда отдельные группы управленческих работников заняты разной деятельностью, направленной на достижение общей цели.

     Кооперация  труда – это форма организации  труда, которая предусматривает  совместное участие многих работников и обеспечивает согласование их коллективных действий в одном и том же управленческом процессе.

     В аппарате управления можно выделить следующие формы разделения труда: функциональное (распределение в  зависимости от выполненных ими функций), профессиональное (классификация работ по признаку их технологической однородности), квалификационное (группировка работ в зависимости от их сложности, нужной квалификации или исполнение), территориальное (отраслевое) . Для рационализации управления особое значение имеет совершенствование функционального и квалификационного разделения труда. Поиск следует вести в направлении разработки оцененных критериев для отнесения всех специалистов сельского хозяйства к определенным классам (3-5-х классов или групп), как это принято в отношении к юристам и работникам других специальностей.