Организация управления проектами

с  данными  любого   профиля,   имеющими   отношение   к   жизнедеятельности

предприятия. Программное  обеспечение Welcom  можно  настроить на  работу  с

разнообразными  базами данных благодаря  объектно-ориентированной  и  клиент-

серверной архитектуре. Open  Plan  обладает  прямым  доступом  к  SQL  базам

данных. Пользователь  может  выбрать  в  каком  формате  хранить  данные  по

проектам (в собственном  формате Open Plan, в форматах  Oracle,  SQL  Server,

Sybase, xBase).

      Open Plan обеспечивает ограничение  доступа к данным проекта,  позволяя

предоставлять различные  права на доступ  к  определенным  данным,  делая  их

доступными ограниченному кругу лиц и регулируя их совместное  использование.

Средство "Директор управления проектами", встроенное в Open Plan,  позволяет

упорядочить применение стандартных элементов проектов  и  процедур.  В  Open

Plan предлагается 65 моделей, построенных на базе руководств PMI  (Института

Проектного  Менеджмента,  США),  которые  можно   настроить   для   создания

документов, отвечающих требованиям C/SCSC и ISO стандартов. 
 

Разработка СУПЕРПРОЕКТА. 
 

Описание СУПЕРПРОЕКТА. 
 

       Попробуем  составить  свой  проект,  который  бы  отвечал  всем   тем

критериям и условиям описанным в первой части моей работы. Для  отличия  его

от всех остальных  назовем  его  СУПЕРПРОЕКТОМ  по  приготовлению  завтрака.

Несмотря на шутливое название в нем будут включены практически  все  разделы

настоящего, взрослого  проекта.

Цель проекта  – приготовить вкусный и питательный  завтрак.

Конечный результат  – завтрак, вареного яйца, тоста  и апельсинового сока.

Критерий  успеха  –  используются  минимальные  трудовые  ресурсы  и   срок.

Конечный продукт  имеет высокое качество (яйцо свежесваренное,  тост  теплый,

сок холодный).

Задачи – Проект начинается на кухне в 6:00 и завершается  в спальне.

Требуется один оператор и обычное кухонное оборудование. 

Рисунок 1. Декомпозиция работ по “суперпроекту” 

Оценка сроков и ресурсов 
 

На следующем  этапе планирования необходимо  определить,  сколько  времени  и

ресурсов потребуется  для  выполнения  нашего  проекта.  У  нас  будут  лишь

примерные данные.  Можно  сказать,  что  точность оценок  отражает  желание

менеджера проекта  тратить время и деньги на  получение  необходимых  данных.

Ниже в таблице  приводятся  оценки  затрат  труда  и  времени  на  выполнение

нашего суперпроекта. Оценки могут показаться щедрыми, но  следует  учитывать

время дня и  состояние оператора. 

Таблица 1. Оценка затрат труда и времени на выполнение суперпроекта.

|Работа                 |Трудозатраты      |Время                |

|                       |(человеко-минуты) |                     |

|Намазать тост  маслом   |1                 |1                    |

|Налить апельсиновый  сок|1                 |1                    |

|Сварить яйцо           |0                 |4                    |

|Порезать хлеб          |1                 |1                    |

|Налить в кастрюльку    |1                 |1                    |

|воды                   |                  |                     |

|Вскипятить воду        |0                 |3                    |

|Поджарить хлеб         |0                 |2                    |

|Поставить на  поднос    |1                 |1                    |

|тарелки и приборы      |                  |                     |

|Отнести поднос  с       |1                 |1                    |

|завтраком              |                  |                     | 
 

Вероятностные оценки 

Точность   оценок    зависит    от    уровня    неопределенности    проекта.

Неопределенность  заставляет пользоваться кривой вероятности. Чем выше  риск,

тем шире распределение. Оценки бывают оптимистичными, наиболее вероятными  и

пессимистичными. 

Рисунок 2. Кривая распределения вероятности 
 
 

Выявление отношений  и зависимостей 

      Связь  работ  проекта   между  собой  определяется   логикой   проекта.

Некоторые действия должны выполняться в определенном порядке. Например,  при

строительстве  здания  сначала  закладывается  фундамент,  затем  возводятся

стены, а уж потом  кроется крыша. Эти работы  имеют  зависимое  или  серийное

взаимоотношение. Другие работы не связаны друг с  другом. Строительство  бани

не зависит от  разбивки  огорода.  Эти  две  работы  имеют  независимые  или

параллельные отношения.

      В таблице выше перечислены  работы нашего суперпроекта.  При  ближайшем

рассмотрении видно, что одни работы  должны  следовать  за  другими.  Нельзя

“сварить яйцо”, не “наполнив водой кастрюльку” и не “вскипятив воду”.

   Логический   анализ   перечисленных   работ   позволяет    выявить    две

последовательности  следования работ друг за другом.

Нарезать хлеб – Поджарить хлеб – Намазать хлеб маслом

Налить воду в кастрюльку – Вскипятить воду – Сварить яйцо

   Обе эти  последовательности  должны  быть  выполнены  до  работы  “отнести

накрытый поднос в спальню”.

   Оставшиеся  работы – “налить  апельсиновый  сок”,  “расставить  тарелки   и

приборы” могут  быть  выполнены  в  любое  время,  при  условии,  что  будут

завершены до выполнения работы “отнести накрытый поднос в  спальню”.  Теперь

мы можем представить  наш суперпроект в следующем  виде. 
 

Рисунок 3. Последовательность работ по “суперпроекту”.

      Итак,  работы  изображены  в   виде  блоков  времени,   длина   которых

пропорциональна оценочной продолжительности выполнения  работы.  Видно,  что

всю работу можно  выполнить за девять минут.

      Некоторые работы  имеют  запас   времени  (они  называются  работами  с

резервом  времени  или  плавающими  работами).  Резерв  времени  на  рисунке

показан пунктирными  линиями. Последовательность “Налить  воду  –  вскипятить

воду – сварить  яйцо – отнести в спальню” не имеет запаса времени,  не  может

“плавать”  по  временной  шкале  и  поэтому  называется  критическим   путем

проекта.  Если  любая  работа  этой  последовательности   продлится   дольше

запланированного  времени, то сдвинется весь срок выполнения проекта. 
 

Выявление ограничений 

      После того как сделаны оценки  времени и трудозатрат, установлены

взаимоотношения и зависимости, можно переходить к сравнению потребностей

проекта с наличными ресурсами. Существуют два фундаментальных подхода:

Ограничение по ресурсам – при планировании учитываются  только имеющиеся в

распоряжении ресурсы. В результате, завершение проекта  может сдвинуться по

времени.

      Планирование с ограничением  по ресурсам используется, когда проектная

организация применяет  собственные высокоспециализированные сборочные и

испытательные сооружения.

Ограничение по времени  – главный приоритет – завершение проекта точно в

срок. После использования  накопленных ресурсов привлекаются дополнительные

“пороговые” ресурсы.

      Вернемся к нашему суперпроекту. Какое влияние на наш прекрасный  план

оказывают ресурсы?

Рисунок 4. Оценка трудозатрат по “суперпроекту” 

      Каждая из четырех работ, запланированных  в начале, (налить сок,

нарезать хлеб, наполнить водой кастрюльку, накрыть  поднос) потребляет

трудовые ресурсы. Из приведенной выше схемы видно(рисунок 4), что у нас

возникает проблема с ресурсами, поскольку, по определению, в нашем

распоряжении находится  только один трудовой ресурс, а нам надо бы иметь не

меньше четырех  человек.

      Однако проблема с трудовыми  ресурсами может быть легко  решена, если

учесть, что некоторые  работы имеют резерв времени и  их можно сдвинуть.

Таким образом, у  нас получается план, представленный ниже. 

Рисунок 5. Оптимизация  трудозатрат по “суперпроекту”.

      Все, что нам необходимо было  сделать, это сдвинуть приготовление  тоста

на 1 минуту и использовать время поджаривания хлеба и кипячения  воды для

того, чтобы налить в стакан сок и накрыть поднос. 
 

Выбор варианта 

Какой же вариант  выбрать? Ограниченный по времени или  ресурсам? Выбор не

всегда легок, особенно в крупных и сложных проектах. Иной вариант можно

выбрать только с  использование специального программного обеспечения.

Если мы еще  раз взглянем на наш проект, то увидим, что он не выдерживает

критики с точки  зрения “высокого качества”. К тому моменту, когда яйцо

сварится, тост уже  остынет. Наш план необходимо оптимизировать, обеспечив,

чтобы к моменту  готовности яйца тост оставался горячим. Такой проект

показан на следующем  рисунке. 

Рисунок 12. Оптимизация  “суперпроекта” по качеству

      Как мы видим разработка даже  такого  простого  проекта,  выливается  в

довольно сложную  проблему, со множеством данных и операций над ними.

       В  реальной  жизни,  разработка  проектов  например,  инвестиционного

требует в сотни  раз большего объема вычислений. Требуется  не  один  день,  а

то и месяцев  для составления и доводки  мероприятий,  причем  целой  группой

квалифицированных специалистов. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

      В заключении хотелось бы отметить, что в мировой  практике  разработка

проектов основанная  на  научных  методах  поставлена  на  поток.  Множество

примеров  мы  можем  увидеть  в  СМИ.  Как  уже   отмечалось   ранее   новый

качественный  скачек  дает  применение  современных   компьютерных   систем,

позволяющих автоматизировать не только разработку документации  проекта,  но

и также производить  мониторинг процесса воплощения проекта  в жизнь.

      Но есть положительные сдвиги  в этой отрасли экономической  мысли  и  в