Организация управления проектами

Организация управления проектами 

ПЕРМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

По предмету: Управление проектами. 

Тема: Организация  управления проектами. 
 
 

                                                                   Выполнил:

                                                    Студент группы 11Б-00-1з

                                                             Бастриков А. В. 

                                                                   Проверил:

                                                              Баталова Е. К. 
 
 

                                Пермь 2001г. 

ВВЕДЕНИЕ    3 

1.    Организация  управления проектом   4 

1.1 Что же такое  проект?     4

  Направленность  на достижение целей.   4

  Координированное  выполнение взаимосвязанных действий.  4

  Ограниченная  протяженность во времени.      5

  Уникальность.   5

  Типология  проектов   5 

1.2 Управление проектом      8

  Немного истории  ...  8

  Жизненный  цикл проекта.    10

  Процессы управления  проектами   12

  Процессы проекта     12

  Группы процессов     12

  Взаимосвязи  процессов      13

  Процессы инициации   13

  Процессы планирования      13

  Основные процессы  планирования   14

  Вспомогательные  процессы планирования 14

  Процессы исполнения  и контроля.  15

  Процессы анализа     15

  Процессы управления  16

  Процессы завершения  17 

1.3 Организация  управления коммуникациями проекта. 17

  Процессы управления  коммуникациями.   17

  Планирование  системы коммуникаций.    18

  Оценка и  отображение прогресса.  18

  Сбор и распределение  информации. 18

  Документирование  хода работ.     19

  Управление  коммуникациями и информационные  технологии. 19 

1.4 Формирование  команды.    22

  Понятие команды  проекта    22

  Стадии жизненного  цикла команды  22

  Проблемы формирования проектной команды     23 

1.5 КОРПОРАТИВНАЯ  СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ     25

  Потребность  в системе управления проектами  25

  Функции программного  обеспечения для календарного  планирования    27

  Пакеты календарного  планирования - решение для всего предприятия  28 

Разработка СУПЕРПРОЕКТА.     31 

Описание СУПЕРПРОЕКТА. 31 

Оценка сроков и ресурсов     31

  Вероятностные  оценки 32

  Выявление  отношений и зависимостей    32

  Выявление  ограничений      34

  Выбор варианта  35 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ  37 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ      38 

ВВЕДЕНИЕ 
 

      Некоторые руководители характеризуют  управление  проектами  как   форму

современного искусства, произвольный набор  идей  и  принципов,  позволяющих

преодолевать возникающие  по ходу дела трудности и успешно завершать  проект.

Основная  предпосылка  этого   состоит   в   том,   что   проект   считается

непредсказуемым, а интуиция - ключевой элемент успеха.

      Другие рассматривают Управление  проектами исключительно с точки  зрения

научного подхода, исходя из того, что все факторы могут быть предсказаны,  и

все  альтернативы  заранее  проанализированы.  При  таком  подходе   функции

Управления проектами  сильно сокращены.  Проверить  состояние  дел.  Обновить

план. Двигаться  вперед.

      Третьи считают управление проектами сущей чепухой. Обширные  отчеты  и

красивые графики  для руководства. Встречи с проектной  группой,  напоминающие

митинги.

      Независимо от  того,  чье   мнение  возобладает,  даже  и   те  проекты,

управление которыми ведется плохо, иногда достигают  завершения.  Не  всегда

вовремя. Не всегда в рамках бюджета. Не всегда с  желаемым  качеством.  Они,

тем не менее, с  трудом доходят до финишной линии -  и  очевидцы  удивляются,

как все-таки это  произошло. И что удивительно, иногда не  существует  ясного

представления  о  целях  проекта.  Его   завершение   омрачено   проблемами,

непониманием  и  недоразумениями,  которые  наблюдались  в   течение   всего

процесса реализации проекта.

      Например, бывают проекты, в ходе  которых руководство  уверяют  в  том,

что все идет по графику, хотя, в действительности,  происходит  задержка  за

задержкой. Или  же, несмотря на все предупреждения, руководство  предпочитает

верить, что все  поставленные задачи будут выполнены.

      Встречается и худший вариант.  Руководство  твердо  знает,  что  проект

сбился с курса, но не может принять решительных  мер. Нет четкого  ответа  на

вопрос, почему проект "пробуксовывает", кто виноват  или что  нужно  сделать,

чтобы вернуть  проект в запланированные рамки. 

Во всех вышеперечисленных случаях Управление проектами играет  важную  роль.

Оно  необходимо  для  эффективной  координации  и  управления,   обеспечивая

принятие нужных мер в нужное время при полном понимании последствий.

      Если Управление проектами используется  эффективно,  менеджер  проекта

знает и понимает, что происходит, как, где и  почему.  Существует  план,  по

которому  можно  судить  о  продвижении  проекта,  делать  предположения   и

проверять   полученные   результаты.   Руководство,   используя   управление

проектами в качестве  инструмента,  не  отвлекается  на  неясное  искусство,

сложную науку  или на чепуху. Сетевой график проекта  или ресурсная  диаграмма

также знакомы, как  и отчет о материальных запасах. Анализ движения  денежных

потоков  проекта  такое  же  обыденное  мероприятие,   как   и   составление

балансового отчета. И руководитель  компании,  и  главный  менеджер  проекта

могут спокойно "отправляться в путь" полностью доверяя, друг другу.

      Как правильно организовать управление  проектом, как сделать так  чтобы

не было мучительно больно за  потерянное  время  и  потерянные  деньги  я  и

попробую рассказать в своей работе. 

   Организация  управления проектом 
 

1.1 Что же такое  проект? 

   Что же  такое проект?  Все  мы  постоянно   осуществляем  проекты  в  своей

повседневной жизни. Вот простые  примеры:  подготовка  к  юбилею,  ремонт  в

квартире,  проведение  исследований,  написание  книги...   Все   эти   виды

деятельности имеют  между  собой  целый  ряд  общих  признаков,  делающих  их

проектами:

   1. Они направлены  на достижение конкретных целей;

   2.  Они   включают  в  себя  координированное  выполнение  взаимосвязанных

      действий;

   3. Они   имеют  ограниченную  протяженность   во  времени,  с  определенным

      началом и концом;

  4. Все они в определенной степени неповторимы и уникальны.

      В общем случае, именно эти  четыре характеристики отличают  проекты  от

других видов  деятельности. Каждая из названных  характеристик  имеет  важный

внутренний смысл, и поэтому мы их рассмотрим более пристально. 

Направленность  на достижение целей. 

Проекты нацелены на получение определенных результатов - иными словами,  они

направлены на достижение целей. Именно  эти  цели  являются  движущей  силой

проекта, и все  усилия по его планированию и реализации  предпринимаются для

того, чтобы эти  цели  были  достигнуты.  Проект  обычно  предполагает  целый

комплекс  взаимосвязанных   целей.   Например,   основной   целью   проекта,

связанного с  компьютерным программным обеспечением,  может  быть  разработка

информационной  системы  управления  предприятием.   Промежуточными   целями

(подцелями) могут  быть разработка базы данных, разработка математического   и

программного обеспечения, тестирование системы. В разработке базы данных,  в

свою очередь,  также  могут  быть  выделены  цели  более  низкого  уровня  -

разработка логической  структуры  базы  данных,  реализация  базы  данных  с

помощью СУБД, загрузка данных и так далее.

      Тот факт, что проекты ориентированы  на достижение цели, имеет огромный

внутренний смысл  для управления ими.  Прежде  всего,  он  предполагает,  что

важной  чертой  управления   проектами   является   точное   определение   и

формулирование  целей,  начиная  с  высшего  уровня,  а   затем   постепенно

опускаясь до наиболее детализированных целей и  задач.  Кроме  того,  отсюда

следует,  что  проект  можно  рассматривать  как   преследование   тщательно

выбранных целей, и что продвижение  проекта  вперед  связано  с  достижением

целей все более  высокого уровня, пока наконец не достигнута конечная цель. 

Координированное  выполнение взаимосвязанных действий. 

Проекты сложны уже  по самой своей  сути.  Они  включают  в  себя  выполнение

многочисленных   взаимосвязанных   действий.   В   отдельных   случаях   эти

взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические  зависимости),  в

других случаях  они  имеют  более  тонкую  природу.  Некоторые  промежуточные

задания не  могут  быть  реализованы,  пока  не  завершены  другие  задания;

некоторые задания  могут осуществляться  только  параллельно,  и  так  далее.

Если нарушается синхронизация выполнения разных заданий, весь  проект  может

быть поставлен  под угрозу. Если немного задуматься над этой  характеристикой

проекта, становится очевидно что  проект  -  это  система,  то  есть целое,

складывающееся  из взаимосвязанных частей, причем  система  динамическая,  и,

следовательно, требующая  особых подходов к управлению.