Организация и повышение эффективности работы по подготовке

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности работников (КР), количества отработанных дней одним  рабочим в среднем за год (Д) и  средней продолжительности рабочего дня (П):

                                                                              (9)

В ООО «Универсал-Сервис»  состояние использования рабочего времени характеризуется данными, приведенными в Таблице 2.6.

 

Таблица 2.6 Анализ использования  рабочего времени

Показатели 2007 год 2008 год 2009 год

Пл. Факт Отклонения Пл. Факт Отклонения Пл. Факт Отклонения

Среднегодовая численность  рабочих 145 150 +5 170 170 0 250 220 -30

Отработано за год одним  рабочим:         

дней 248 244 -4 244 250 +6 235 244 +9

часов 1984 1973,96 -10,04 1952 2000 +48 1833 1952 +119

Средняя продолжительность  рабочего дня, ч. 8 8,09 +0,09 8 8 0 7,8 8 +0,2

Фонд рабочего времени, чел/час. 287680 296094 +8414 331840 340000 +8160 458250 429440 -28810

Приведенные в Табл. 2.6. данные позволяют установить, что на анализируемом предприятии имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:

1) в 2009 г. продолжительность  рабочего дня увеличилась на 0,2 часа, чем предусмотрено по плану,  а по сравнению с 2007 г. продолжительность  рабочего дня увеличилась на 0,09 часа, то есть в 2009 г. фактическая  продолжительность рабочего дня  составила 8 часов, а в 2007 г.  – 8,09 часов.

2) Один рабочий в 2009 году фактически проработал на 119 часов больше, чем предусматривалось  планом, а в 2007 г. – на 10,04 часа  меньше, что оказало отрицательное  влияние на выполнение плана;

3) В 2009 году один рабочий  работал больше на 9 дней, в 2008 г. – на 6 дней, зато в 2007 году  работал меньше на 4 дня, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования рабочего времени. Продолжительность рабочего дня в 2009 г. стала меньше по сравнению с 2007 годом,

Так как фактически один рабочий  отработал за 2007 год 1973,96 часов, то при  ликвидации 10,04 часов потерь его  рабочее время увеличится на 0,5% (10,04/1973,96* 100).

Расчет количественного  влияния факторов на изменение фонда  рабочего времени можно определить способ абсолютных разниц. Суть данного  способа заключается в том, что  по каждому фактору определяется абсолютное отклонение, которое затем  необходимо умножить на плановое или  фактическое значение всех остальных  факторов:

1. За счет изменения  численности рабочих:

                                                                          (2.10)

где - изменение общей численности  рабочих;

- отклонение численности  рабочих;

- фактическая продолжительность  рабочего дня;

- фактическое количество  дней работы одного рабочего

1)

2)

3)

Положительно на изменение  фонда рабочего времени повлияло увеличение численности персонала  в 2007 году на 5 человек.

2. За счет изменения  числа отработанных человеко-дней  в году:

                                                                        (2.11)

где - изменение числа отработанных человеко-дней в году;

- отклонение количества  дней работы одного рабочего;

- среднегодовая численность  рабочих по плану;

- фактическая продолжительность  рабочего дня.

1)

2)

3)

Совокупный фонд рабочего времени уменьшился за счет сокращения количества фактически отработанных дней (на 4 дня) в 2007 году.

3. За счет изменения  средней продолжительности рабочего  дня:

                                                                       (2.12)

где  - изменение средней  продолжительности рабочего дня;

- отклонение продолжительности  рабочего дня;

- количество рабочих дней  работы одного рабочего;

- среднегодовая численность  рабочих по плану.

1)

2)

3)

Фонд рабочего времени  изменился за счет увеличения средней  продолжительности дня в 2007 году на 0,09 часов.

Для выявления причин, связанных  с целодневными и внутрисменными потерями рабочего времени, необходимо сопоставить данные фактического и  планового баланса рабочего времени, что позволит выявить причины, оказавшие  влияние на снижение потерь рабочего времени, а именно:

1)  Невыход работников  на работу с разрешения администрации  организации;

2)  Неявки работников  на работу по болезни;

3)  Прогулы;

4)  Отсутствие материалов  на рабочих местах;

5)  Отключение электроэнергии;

6)  Забастовки в коллективах  поставщиков сырья и материалов;

7)  Аварии и простои  в связи с неисправностями  машин и оборудования и т.п.

Проделанная работа позволяет  сделать некоторые выводы.

Во-первых, в процессе анализа  использования трудовых ресурсов изучается  движение рабочей силы и обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами; эффективность использования рабочего времени.

Обеспеченность трудовыми  ресурсами изучается с целью  выявления возможности высвобождения  рабочих на отдельных участках производственного  цикла в результате совершенствования  условий труда или определения  дополнительной потребности в персонале  заданного профессионально-квалификационного  уровня.

Обеспеченность трудовыми  ресурсами оценивается по видам  деятельности и категориям персонала  с учетом профессионального и  квалификационного уровня рабочих  и специалистов. Анализ обеспеченности предприятия рабочей силой дополняется  анализом использования рабочего времени. На основании проведенного анализа  потребности в персонале и  использования фонда рабочего времени  можно сделать следующие выводы:

В 2009 г. произошло изменение  структуры персонала ООО «Универсал-Сервис» и увеличилось число работников, наблюдался не высокий уровень текучести кадров и общая стабильность состава работников.

2.3 Анализ расчетов по  оплате труда

Актуальность анализа  фонда оплаты труда и средней  заработной платы заключается в  исключительно важной проблеме стимулирования трудовой деятельности персонала современного предприятия в формирующейся  рыночной экономике.

Анализ использования  трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи  с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки  для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда  нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его  оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания  темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования  средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижении трудоемкости продукции.

В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых  ресурсов роста и совершенствования  оплаты труда, введения прогрессивных  форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

Задачи анализа использования  фонда заработной платы:

-  оценка использования  средств на оплату труда;

-  определение факторов, влияющих на использование фонда  заработной платы по категориям  персонала и видам заработной  платы;

-  оценка эффективности  применяемых форм оплаты труда  и видов заработной платы, систем  премирования работников;

-  выявление резервов  рационального использования средств  на оплату труда, обеспечение  опережающего роста производительности  труда по сравнению с повышением  его оплаты.

Для анализа используют: штатное  расписание, данные табельного учета, «Сведения о численности и  заработной плате» (форма № П-4), баланс использования рабочего времени, материалы  отдела труда и заработной платы.

На примере оплаты труда  работников ООО «Универсал-Сервис»  согласно штатному расписанию рассмотрим структуру и динамику фонда заработной платы в таблице 2.7.

Таблица 2.7

Анализ структуры и  динамики фонда заработной платы  по видам оплаты ООО «Универсал-Сервис»

Вид оплаты 2008 г 2009 г Отклонения

в тыс.руб. уд. вес, % в тыс.руб. уд. вес, % в тыс.руб. уд. вес, %

Месячная тарифная ставка, оклад 28008,759 37,6 28054,669 37,6 +45,910 -

Доплата за вредные условия  труда 2308,254 3,1 2310,591 3 +2,337 -0,1

Доплата за многосменный режим 2852,908 3,8 2856,095 3,8 +3,187 -

Прочие доплаты 437,912 0,6 438,317 0,7 +0,405 +0,1

Премии 31399,732 42,2 31434,982 42,2 +35,25 -

Районный коэффициент 9483,721 12,7 9496,784 12,7 +13,063 -

Фонд оплаты труда 74491,29 100 74591,438 100 +100,148 -

Согласно данным таблицы 2.7 видно, что в 2009 году произошел  незначительный рост фонда заработной платы на 100148 руб. Структура фонда  заработной платы не меняется. Наибольший удельный вес занимает месячная тарифная ставка – 37,6%. Общий удельный вес  доплат составляет 7,5%. Доля премий равна 42,1%. Районный коэффициент занимает 15%.

Далее рассмотрим структуру  фонда заработной платы работников МОП согласно их категориям в таблице 2.8.

 

Таблица 2.8 Анализ структуры  фонда оплаты труда по категориям работников ООО «Универсал-Сервис»

Показатели Среднемесячный ФОТ в 2008 г Среднемесячный ФОТ в 2009 г Отклонения Темп роста %

в руб. уд. вес, % в руб. уд. вес, % в руб. уд. вес, %

Руководители 131978 29,7 148567 27,3 +16589 -2,4 112,6

Специалисты 27386 6,2 34258 6,3 +6872 +0,1 125

Служащие 4340 1 5123 0,9 +783 -0,1 118

Рабочие 280500 63,1 356409 65,5 +75909 +2,4 127

Из проведенных в таблице 2.8. расчетов видно, что наибольший удельный вес в фонде заработной платы  занимает заработная плата рабочих  – 63,1% в 2008 году и 65,5% в 2009 году.

Численность работников занимает 75% всего персонала цеха. Численность  руководителей занимает 17,6%, а их заработная плата в 2009 году – 27,3% фонда  заработной платы, что свидетельствует  о большом размере заработка  руководителей.

В 2009 году 6,3% занимает заработная плата специалистов, 0,9% зарплата служащего. Рост фонда оплаты труда составил 22,5%, в том числе руководителей  – 12,6%, специалистов – 25%, служащего  – 18%, рабочих – 27%.

Далее рассмотрим изменение  средней заработной платы каждой категории работников ООО «Универсал-Сервис»  согласно штатному расписанию в таблице 2.9.

 

Таблица 2.9

Анализ фонда заработной платы работников ООО «Универсал-Сервис»

Группа сотрудников 2008 г 2009 г Изменение средней заработной платы, %

Численность работников, чел Средняя заработная плата, руб. Численность работников, чел Средняя заработная плата, руб.

Специалисты 60 10998 70 12380 12,6

Служащие 30 6846,5 30 8565 25

МОП 5 4340 5 5124 18

Рабочие 51 5500 27 6988 27

По данным таблицы 2.9. наблюдается  рост средней заработной платы специалистов с 10998 руб. до 12380 руб. Заработная плата  служащих выросла с 6846,5 руб. по 8565 руб. Выросла зарплата МОП с 4340 руб. по 5124 руб. Уровень средней заработной платы рабочих вырос с 5500 руб. по 6988 руб.

Из проведенного анализа  фонда заработной платы видно, что  на ООО «Универсал-Сервис» повышение заработной платы произошло в 2009 году. Темпы роста производительности труда превышают темпы роста его оплаты, что свидетельствует о рациональном использовании рабочей силы.

2.4 Анализ существующей  системы аттестации персонала  в ООО «Универсал-Сервис»

Аттестация персонала - процесс, который позволяет эффективно оценивать  результаты работы персонала, формировать  кадровый резерв, оптимально распределять фонд оплаты труда и материального  вознаграждения. Рассмотрим основные элементы существующей системы оценки работы персонала в исследуемой  организации.

Необходимо заметить, что  научно-методическое обеспечение системы  оценки работы персонала в ООО  «Универсал-Сервис» неудовлетворительное, поскольку:

1)  в организации на  сегодняшний день практически  не используются современные  методы осуществления процесса  оценки персонала, в том числе  проведения аттестации;

2)  мало исследуется  передовой отечественный и зарубежный  опыт в проведении конкретных  мероприятий по оценке персонала;

3)  выбор инструментария  для оценки, проверки профессиональных  и личностных качеств на сегодня  ограничен;

4)  анализ и оценка  содержания и условий труда  на рабочем месте в ООО «Универсал-Сервис»  не проводится;

5)  разработка должностных  инструкций ведется формально;

6)  анализ закрепляемости  и успешности новых работников  осуществляется несистематически.

Значительные финансовые средства на проведение работ по оценке персонала в офисе продаж ООО  «Универсал-Сервис» не выделялись; смета затрат на систему оценки в  Обществе не составлялась.

По внутреннему «Положению об аттестации сотрудников и руководящего персонала» ООО «Универсал-Сервис»  ответственность за внедрение и  работу системы аттестации лежит  на специалистах отдела кадров. Они  участвуют в формировании и работе аттестационной комиссии, готовят необходимую  документацию (положения, инструкции), регламентирующую работу системы, составляют списки и графики аттестации и  контролируют процесс проведения аттестаций.

Кроме того, специалисты отдела кадров, следят за тем, чтобы цели аттестации были четко донесены до аттестуемых, до директоров и генерального директора ООО «Универсал-Сервис».

Действующим в РФ законодательством  предусматривается, что аттестация работников является одним из условий  изменения трудового договора и  имеет целью улучшение подбора  и расстановки кадров (продвижение  сотрудника по службе, сохранение его  в прежней должности, перевод  на новое место, увольнение, в том  числе и в связи с сокращением  штатов при неполной занятости), стимулирование сотрудников к повышению квалификации, улучшению качества и эффективности  работы, обеспечение более тесной связи заработной платы с результатами труда.