Тема 6. Управление поведением персонала в организации

      Задание. Предположите выход из данной ситуации, используя методы управления персоналом и конфликтами в организации.

      Исходная  данные. Подчиненный (коллега) игнорирует ваши советы и указания, делает все по-своему, не обращая внимания на замечания, не исправляя того, на что вы ему указываете.

      Постановка  задачи. Как вы поступите с этим подчиненным  (коллегой) в дальнейшем?

1. разобравших в мотивах упорства и видя их несостотятельность, примените обычные административные меры наказания;
2. в интересах дела постараетесь вызвать его на откровенный разговор, попытаетесь найти с ним общий язык, настроить на деловой контакт;
3. обратитесь к коллективу, рассчитывая на то, что его не правильное поведение будет осуждено и к нему примут меры общественного воздействия.
4. попытаетесь в начале разобраться в том , не совершаете ли вы сами ошибок во взаимоотношениях с подчиненным (коллегой), а потому уже решите как поступить.

   Варинт (б) - в интересах дела постараетесь вызвать его на откровенный разговор, попытаетесь найти с ним общий язык, настроить на деловой контакт. Решение проблемы означает признание различия во мнениях и готовность ознакомиться с иными  точками зрения, чтобы понять причины конфликта и найти путь действий приемлемый со всех сторон [5].

     Если  это не приводит к решению проблемы, то вариант (а) за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям. (Ст 192 ТК РФ) [1].

     В любом случае необходимо использовать вариант (г) каждый раз, если нет удовлетворительного результата работы

Тема 8. Пути повышения  эффективности управления персоналом

      Задача. Обоснуйте, выполнив расчеты, эффективность  вложения денежных средств  в повышение квалификации.

      Исходные данные. Сотрудник организации имеет возможность повысить квалификацию на платных курсах (за свой счет) с отрывом от производства на условиях сохранения среднего заработка). Годовой оклад (А) - 110 тыс. рублей; стоимость обучения (С) - 25 тыс. рублей; норма дисконта (r) – 12%.

      Определим затраты, связанные с повышением квалификации З_пк (затраты на образование). В связи с обучением с сохранением среднего заработка, затраты только прямые – 25 тыс. рулей

      Определим текущую стоимость  будущих выгод  Р от повышения квалификации, по следующей формуле:

 

где  P – стоимость будущих выгод, тыс. руб;

     B_t – ожидаемое увеличения заработка в году t, тыс. руб;

     r – рыночная норма доходности инвестиций, %;

     n- число лет для использования полученных знаний (предполагаемая продолжительность трудовой деятельности), годы.

     При условии n – 5 лет, B_t -180 тыс. рулей, то

      Р = 108/13¹+108/13²+180/13³+180/13⁴+180/13⁵ = 14,99 тыс. рублей

     Определим эффект от повышения  квалификации путем  сравнения затрат на повышение квалификации и стоимости будущих выгод.

     Так как  14,99 < 25, то необходимо искать более эффективные сферы вложения денежных средств.

      Дополнительно: для того чтобы повышение квалификации было экономически выгоден, необходимо поднять ежемесячную заработную плату не менее чем на 15,92 тыс. рублей, что составляет ежемесячную зарплату 25,08 тыс. рублей или 301 тыс. рублей в год, при таких условиях:

       Р = 301/13+301/13²+301/13³+301/13⁴+301/13⁵ = 25,08 тыс. рублей

Cписок использованной литературы

1. Трудовой  кодекс РФ: Консультант Плюс [Электронный ресурс] / Консультант Плюс. – Электрон. дан. и прогр. – М.: Консультант Плюс, 2001 – 2008. Загл. с экрана. – Яз. рус.
2. Артемов О. Ю., Архипова Н. И., Ермакова И. Н. Теория и практика работы с кадрами: учебное пособие/О. Ю. Артемов, Н. И. Архипова, И. Н. Ермакова;– М.: РГГУ, 2007.-789 с.
3. Кибанов А. Я. Управление персоналом организации: учебник для ВУЗов/Под ред. А. Я. Кибанова, М.: ИНФРА – М, 2003. – 638 с.
4. Кафидов В. В. Управление персоналом: Учебное пособие для вузов. – 2-е издание – М.: Академический Проект, 2004. – 500 с.
5. Управление персоналом организации: учебный практикум/Под ред. А. Я. Кибанова. – М.: ИНФРА – М, 2008. – 448 с.
6. «Менеджмент в России и зарубежом». [Электронный ресурс] Организационная структура финансово-экономической службы промышленного предприятия  Сысоева Е.Ф, Плетнёв Ю.М – Режим доступа: http://www.mevriz.ru/ - №4/2003. Загл. с экрана.
7. «Финансы, право, менеджмент». [Электронный ресурс]: трудовой договор (контракт) бухгалтера – Режим доступа:  http://flm.su/
8. http://www.hr-portal.ru/di
9. http://www.job-instructions.ru/buhgalter.html
10. http://tkd.kulichki.net/bb/index.htm

Приложение

     Утверждаю

     Исполняющий обязанности

     директора  Головин В. Н.

     "___"________ 199__ г. 

     ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

     заместителя главного бухгалтера 
 

     1. Общие положения 

     1.1. Заместитель главного бухгалтера находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера.

     1.2. Заместитель главного бухгалтера специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом исполняющего обязоности директора по согласованию с главным бухгалтером.

     1.3. В своей деятельности руководствуется: действующим законодательством, Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией. 

     2. Должностные обязанности 

     2.1. Заместитель главного бухгалтера докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

     2.2. Принимает документы по приходу  и расходу всех видов материальных  ценностей. 

     Проверяет полноту, правильность, законность составления  принимаемых документов:

     - составляет соответствующие мемориальные  ордера (Nо. 9 - накопительная ведомость  по выбытию и перемещению основных  средств ф. 438; Nо. 10 - накопительная  ведомость по выбытию и перемещению  малоценных и быстроизнашивающихся  предметов ф. 438; Nо. 13 - накопительная ведомость по расходу материалов ф. 396)

     - осуществляет контроль за составлением  договоров о полной материальной 

ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за правильность и своевременность  оприходования и списания товарно-материальных ценностей.

     Ежедневно производит запись операций по соответствующим  книгам (карточкам) аналитического учета  основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет инвентарные  карточки по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС-10, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов - инвентаризационные описи ф. 401 и вкладные листы к ним ф. 402 и по учету материалов - книги ф. 296 или карточки ф. 296-а;

     - периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости ф. 326, М-44, производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная" ф. 308;

     - принимает участие в инвентаризации  и списании товарно - материальных  ценностей. 

     Составляет  инвентаризационные описи ф. 401. Присутствует при присвоении инвентарных номеров  предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

     2.3. Несет полную ответственность  за правильность и своевременность  начисления заработной платы,  пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего  времени:

     - на основании первичных документов - приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени и т.д. начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках - справках ф. 417. С данных карточек - справок составляет ведомость на выдачу аванса ф. 389 и расчетно-платежную ведомость ф. 49 на каждое обслуживаемое учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. 405 (мемориальный ордер Nо. 5). Согласно запискам о предоставлении отпуска (ф. 425 мех) производит расчет заработной платы за отпуск;

     - ведет аналитический учет расчетов  по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180 - 185, 198, 199;

     - ежемесячно сверяет остатки по  субсчетам с книгой "Журнал - главная";

     - проверяет правильность оформления  трудовых соглашений и других  документов на выплату заработной  платы из нештатного фонда;

     - участвует в тематических проверках  обслуживаемых учреждений;

     - принимает участие в проведении  инвентаризации товарно - материальных ценностей;

     - составляет годовые и квартальные  отчеты по внебюджетным фондам  и налоговой службе;

     - выдает справки о зарплате  сотрудникам обслуживаемых учреждений.

     2.4. Принимает авансовые отчеты от  подотчетных лиц по выдаваемым  им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверяет правильность оформления документов и расходования средств по назначению;

     - составляет мемориальные ордера (Nо. 6 - накопительная ведомость по  расчетам с разными учреждениями  и организациями ф. 408; Nо. 7 - накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф. 408; Nо. 8 - накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф. 386. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами);

     - производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные

     Положением  о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;

     - принимает участие в проведении  инвентаризации материальных ценностей.

     2.5. Принимает документы по исполнению  бюджета ПФР: выписки лицевых счетов по транзитным счетам (807), оборотную ведомость по поступлению платежей в ПФР, отчетов от органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (2-МСЗН, 1-а, 2-а). Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

     - составляет мемориальный ордер 2 - накопительная ведомость по движению средств ПФР ф. 381;

     - ежедневно производит запись  операций по соответствующим  книгам (карточкам) аналитического  учета (ф. 292, 294, многографная карточка  ф. 283);

     - ежемесячно производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная".

     Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. 

     3. Права 

     Заместитель главного бухгалтера вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями. 

     4. Ответственность 

     Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за:

     - несоответствие записей в регистрах  бухгалтерского учета;

     - недостоверность отчетных данных;

     - невыполнение распоряжений и  указаний главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера отделения. 

     5. Требования к квалификации 

     5.1. На должность заместителя главного бухгалтера назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.