Бизнес-план рекламного агентства

1) Он  должен изложить стратегию, с  помощью которой будут реализованы  цели и задачи Вашего предприятия.

2) Он  должен основываться на реальных  фактах и возможных отклонениях.

3) Необходимо  расписать все назначения и  использования наличных ресурсов.

4) Организационная  структура должна быть описана,  и показывать, как Вы собираетесь  реализовывать намеченные цели.

5) Его  построение должно быть рассчитано  на перспективу и чтобы складывалось  ощущение, что последующий вытекает из предыдущего плана.

6) Необходимо  использовать только четкие и  краткие формулировки.

7) Необходимо, чтобы план был гибким.

8) Нужно  следовать количественным ориентациям,  чтобы была возможность отследить  выполнение плана. 

Причины, по которым план маркетинга может  быть не выполнен:

- Приведены не реальные данные, его составляли поверхностно, не детально и не четко сформулированы задачи и цели;

- Текущая ситуация проанализирована не адекватно, что мешает правильной формулировке задач и целей;

- Поставлены не реальные цели;

- Действие конкурентов, которое не было предвидено, нет возможности обеспечить необходимый объем товара, обстоятельства, которые являются форс-мажорными.

VII. Организационный  план

     Вы  должны указать форму собственности, указать своих партнеров и  основных пайщиков и сведения о них, какую меру ответственности несут  партнеры, кто входит в руководящий  состав и сведения о них, организационные структуры и как будут распределяться обязанности.

     В первую очередь, Вы должны перечислить  всех членов, входящих в руководящую  группу, их краткая биография и  обязанности, возлагаемые на каждого  в отдельности, и как может повлиять каждый на становление фирмы и на рост объема продаж.

Вы должны указать, как руководство намеренно  осуществлять кадровую политику, для  этого нужно ответить на вопросы, касающиеся:

1. организационной  структуры - перечислить все должности, и как они связанны с другими

2. планирования, оценки результата и целевых  показателей - необходимо четко  указать цели и задачи Вашего  предприятия, деятельность которого  должна приводить к их достижению

3. поощрения  - необходимо изложить систему возможных поощрений

4. краткого  обзора - предъявляемые требования  при выборе кандидатов на ту или иную должность

5. обучения - как будет повышаться квалификация  работников фирмы 

Так же Вы можете в данном разделе описать, как будет развиваться фирма  в рыночных условиях.

Из зарубежной литературы можно сделать вывод, что на развитие фирмы могут повлиять:

- увеличение  объемов выпуска;

- работа с покупателем, то есть Вы должны убедить его купить именно Вашу продукцию;

- постоянно быть в курсе запросов и потребностей покупателей и производить тот товар, который бы им отвечал.

     Организационная схема должна быть описана, из чего можно будет понять, как распределяются обязанности, как взаимодействуют  службы между собой, и как будет  осуществляться контроль и управление деятельностью. Кроме того, в данный план можно включить раздел, касающийся юридической формы, хотя он может существовать как самостоятельный раздел.

Вопросы, которые помогут Вам составить  организационный план:

Форма собственности Вашего предприятия?

Если  ответ на предыдущий вопрос - товарищество, то нужно рассказать обо всех партнерах и какие условия данного соглашения?

Если  ответ - акционерное общество, то необходима информация, касающаяся основных пайщиков, и какая доля основного капитала предприятия будет в их распоряжении?

Какого  количества, и каких акций Вы уже  выпустили и какое количество Вы еще хотите выпустить?

У кого есть право подписывать финансовые документы?

Список  членов руководящего состава (ФИО, адрес и краткая биография каждого)?

Возлагаемые обязанности на каждого члена, данного состава?

Какая у них будет заработная плата, и предполагаются ли надбавки и премии?.

VIII. Оценка риска

     В данном разделе Вы должны указать  все возможные формы риска  и как Вы собираетесь предотвращать  их или сокращать. Оценивается риск разными способами, Вы должны выбрать подходящий. Но не в коем случае нельзя ничего скрывать в данном разделе, так как Ваш обман может быть раскрыт или даже, если, кредиторы (инвесторы) ничего не заметят, Вы от этого не выиграете, а наоборот - намеренные или случайные ошибки могут привести к краху Вашего предприятия.

     В настоящее время риск подстерегает любого предпринимателя, так как  условия рыночных отношений изменчивы, существуют и форс-мажорные обстоятельства, как, например ураган, который вполне может уничтожить все Ваши запасы сырья или пожар на предприятии. В общем, подходить к этому вопросу нужно серьезно.

     Первый  источник риска это, конечно же, конкуренты, поэтому необходимо описать конкуренцию  на рынке товара, который Вы производите. Облегчит Вам задачу список вопросов, на которые необходимо ответить:

Кто Ваши главные конкуренты?

Какие у них объемы продаж, какие доходы, какой технический сервис, внедряют ли они новые модели, какое внимание и какие денежные средства они  затрачивают на рекламу своего продукта (товара)?

Как реагирует  покупатель на их товар, какие характеристики у данного товара, какой дизайн и качество?

Чем руководствуются  конкуренты, устанавливая цену на свой товар и какой уровень их цены?

     От  того на сколько точно Вы ответите на данные вопросы будет зависеть и то, как к Вам отнесутся инвесторы и кредиторы - станните ли Вы выше в их глазах или упадете с "клеймом обманщик".

     Для Вас самое главное предусмотреть  возможные риски, узнать их источники  и определить, примерно, момент, когда они могут возникнуть. И конечно, как говорилось выше, свести к минимуму все предполагаемые потери.

     Естественно, что точно определить, дать оценку (и определить, во что Вам это  все выльется) всех рисков не удастся, но примерно - возможно. После всего, Вы должны описать какие будут предприняты меры, и разработать собственную программу страхования от них. Так же Вы обязательно должны указать, какие страховые полюса Вы предполагаете приобрести и на какую сумму.

IX. Финансовый план

     Здесь Вы должны объяснить, откуда будут поступать денежные средства, каким образом Вы собираетесь их потратить, сколько денег в наличии на данный момент, а сколько необходимо. А так же Вы должны убедить всех, что способны выплатить все взятые в заем или вложенные средства.

Разделы финансового плана:

1) Прогноз будущего объема реализации

Это даст Вам возможность определить долю рынка на 3 года, причем первый год  описывается по месяцам, второй - по кварталам, третий - указывается общая сумма продаж за год.

2) Соотношение поступающих денежных средств и расходов

Это даст Вам возможность, определить какое  количество денег понадобится вложить  еще до реализации проекта и в  процессе. Главной задачей этого  раздела является проверка сохранности  поступлений и расхода. Указывать  статьи и суммы вложений и поступлений. В первый год необходимо указать, какая реализация товара была каждый месяц, второй год - по кварталам, третий год - указывается общая сумма продаж за год.

3) Таблица, содержащая затраты и доходы

Показатели, содержащиеся в таблице доходов и затрат:

- доходы, полученные от продаж продукции

- издержки на производство

- прибыль за минусом издержек

- общие расходы на производство

- чистая прибыль

Вашей задачей, в данной таблице, является показать формирование и изменения прибыли за последующие три года.

4) Свободный  баланс пассивов и активов фирмы

Для начала определим, что такое пассивы, а  что активы. Пассивами называют источники  средств и капитал. Активами называют имущество, принадлежащее предприятию  и использование средств.

Составлять  баланс необходимо на начало и на конец 1ого года, в течении которого реализуется проект.

5) График, который показывает, как Вы намеренны  осуществить план по самоокупаемости

X. Приложения

     Остались  еще темы, которые можно изложить в бизнес-плане, и вопросы, которые

могут возникнуть при обращении за кредитом. Поэтому в приложения включаются

документы, которые могут служить подтверждением или более подробным

объяснением сведений, представленных в бизнес-плане. К таковым могут

относиться  следующие:

-биографии руководителей предприятия;

-копии всех относящихся к делу контрактов;

-копии деловых соглашений;

-результаты маркетинговых исследований;

-заключения аудиторов;

-фотографии или видеоролик образцов продукции;

-подробные технические характеристики продукции;

-план предприятия;

-список основных клиентов с указанием объемов годовых продаж и их

условий;

-список основных поставщиков с указанием объемов закупок и их условий;

-заключения служб государственного надзора по вопросам экологии и

безопасности;

-статьи из журналов и газет о деятельности предприятия;

-отзывы авторитетных организаций;

-любые патенты и авторские права, которыми владеет предприятие;

-любые другие относящиеся к делу официальные документы.

 

ГЛАВА 2. БИЗНЕС-ПЛАН ПРОЕКТА СОЗДАНИЯ РЕКЛАМНОГО АГЕНСТВА ООО «СЕВЕР» 

2.1. РЕЗЮМЕ 

      Суть  проекта:

      Предлагается  создать рекламное агентство  с целью предоставления Клиентам (заказчикам) профессиональных услуг  в разработке, организации и проведении всевозможных рекламных акций:

      1. Планирование рекламных и РR-кампаний: проведение маркетинговых и социологических исследований, выбор оптимальных методов и средств продвижения.

      2. Размещение рекламно-информационных материалов в СМИ (наружная реклама, пресса, радио, телевидение, Интернет).

      3. Дизайн: создание фирменного знака и стиля.

      4. Изготовление различной печатной продукции (визитки, календари, плакаты, листовка, газеты, журналы).

      В штате рекламного агентства ООО  «Север» - 8 специалиста, работающих в области рекламы, маркетинга и дизайна. Задачи, которые встают перед рекламным агентством требуют от наших сотрудников постоянного профессионального роста и развития.