Отчет по практике в организации ВСЖД – филиал ОАО «РЖД»

6) организует и координирует  проведение аттестации руководителей  и специалистов в подразделениях  аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалах, структурных подразделениях, ДЗО, и на основе ее результатов формирует предложения по развитию деловой карьеры, развитию, обучению и ротации работников;

7) формирует предложения  по назначению на должности  и освобождению от должностей работников номенклатуры президента и вице - президента ОАО "РЖД";

8) ведет разработку стандартов  в области управления персоналом  и осуществляет контроль за  их исполнением в подразделениях  аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалах, других структурных подразделениях и ДЗО;

9) организует методическое  обеспечение по управлению персоналом  по соответствующим функциональным  направлениям;

10) разрабатывает и совершенствует  нормативные документы по направлениям работы с персоналом;

11) осуществляет организационно-техническое  обеспечение работы Совета по  кадрам ОАО "РЖД";

12) координирует работу  по реализации целевой программы  "Молодежь ОАО "Российские железные дороги", формирует перспективный резерв из числа талантливой молодежи;

13) совершенствует корпоративную  систему непрерывного развития  и обучения персонала компании. Осуществляет внедрение и мониторинг  критериев оценки ее эффективности;

14) развивает лидерские  качества и совершенствует управленческие  навыки у руководителей и специалистов, состоящих в резерве кадров;

15) определяет объем целевой  подготовки специалистов с высшим  и средним профессиональным образованием  для ОАО "РЖД", исходя из  потребности филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" и ДЗО;

16) проводит мероприятия  по подготовке и реализации  решений ОАО "РЖД" по присуждению  именных стипендий, грантов;

17) планирует расходы в  установленном в ОАО "РЖД"  порядке на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников ОАО "РЖД", а также на обучение студентов, имеющих с филиалами и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД" договоры о целевой подготовке, обеспечивает их эффективность;

18) организует работу по  взаимодействию с органами федеральной  исполнительной власти, образовательными учреждениями в Российской Федерации и за рубежом по вопросам подготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов ОАО "РЖД";

19) организует взаимодействие  и координацию деятельности Корпоративного центра развития профессионального обучения персонала - структурного подразделения ОАО "РЖД" с филиалами ОАО "РЖД", структурными подразделениями и ДЗО по вопросу подготовки, повышения квалификации рабочих кадров;

20) организует практику  студентов, обучающихся по целевым  направлениям в образовательных учреждениях, на базе филиалов ОАО "РЖД", его структурных подразделений и ДЗО;

21) организует стажировку  резерва руководителей и специалистов  в подразделениях аппарата управления  ОАО "РЖД", его филиалах, других  структурных подразделениях и  ДЗО, иных организациях и учреждениях,  за рубежом;

22) осуществляет методическое  обеспечение наставничества в  филиалах и других структурных подразделениях ОАО "РЖД";

23) организует работу по  отбору и направлению молодежи  в государственные образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования, контролю качества подготовки специалистов для ОАО "РЖД" и трудоустройству молодых специалистов;

24) организует и ведет  научно-исследовательские работы  по проблемам управления персоналом, кадрового обеспечения и профессионального  образования;

25) выполняет работу по  разработке, внедрению и эксплуатации  единой корпоративной автоматизированной  системы управления трудовыми  ресурсами (ЕКАСУТР) и автоматизированной системы психологической диагностики руководящих кадров и специалистов (АСПРК);

26) организует работу по  заключению договоров на выполнение  работ по заказу Департамента, в установленном в ОАО "РЖД" порядке;

27) ведет статистический  учет и отчетность о кадрах  ОАО "РЖД";

28) обеспечивает методическое  руководство стажировкой молодых  специалистов;

29) организует работу по  подготовке и повышению квалификации  рабочих кадров в образовательных подразделениях железных дорог - технических школах и учебных центрах, обеспечивает их учебными планами, программами, учебниками, учебными пособиями, организует развитие материально-технической базы и оказывает организационно-методическую помощь;

30) осуществляет совместно  с причастными подразделениями  ОАО "РЖД" разработку нормативных  документов по введению в ОАО  "РЖД" новой форменной одежды для всех должностных категорий работников ОАО "РЖД" и соответствующих им знаков различия;

31) организует работу негосударственных  образовательных учреждений ОАО "РЖД";

32) анализирует финансово-хозяйственную  деятельность негосударственных образовательных учреждений ОАО "РЖД";

33) организует работу по  обеспечению негосударственных  образовательных учреждений ОАО "РЖД" необходимыми государственными образовательными стандартами, учебными планами, программами;

34) обеспечивает подготовку  в установленном порядке предложения  и обоснования по формированию  инвестиционной заявки на укрепление  материально-технической базы технических школ и учебных центров железных дорог, негосударственных образовательных учреждений ОАО "РЖД";

35) координирует и совершенствует  работу по организации соревнований коллективов железных дорог, других филиалов ОАО "РЖД", его структурных подразделений, осуществляет подготовку необходимых материалов для проведения Центральной комиссии по организации соревнования на железнодорожном транспорте и подведению его итогов, для рассмотрения вопроса подведения итогов соревнования на заседании правления ОАО "РЖД";

36) обеспечивает подготовку  материалов по поощрению работников  ОАО "РЖД" и лиц, не работающих  в ОАО "РЖД", государственными  наградами Российской Федерации, ведомственными наградами и видами поощрений ОАО "РЖД";

37) анализирует состояние  трудовой дисциплины, причин текучести  и сменяемости кадров в аппарате  управления, филиалах, других структурных подразделениях ОАО "РЖД";

38) организует работу по  укреплению трудовой дисциплины  и закреплению кадров в ОАО "РЖД";

39) организует работу по  оформлению выездов за рубеж  работников аппарата управления  ОАО "РЖД", его филиалов и  других структурных подразделений для обеспечения международных связей в области железнодорожного транспорта, а также работников поездных, локомотивных и рефрижераторных бригад ОАО "РЖД", обслуживающих международные пассажирские и грузовые перевозки;

40) участвует в работе  по поддержанию мобилизационной  готовности кадрового потенциала  аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных  подразделений;

41) участвует в работе  по бронированию пребывающих  в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации работников аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" в части предоставления уполномоченным органам соответствующих документов;

42) осуществляет прием  граждан, работников аппарата  управления, филиалов и других  структурных подразделений ОАО  "РЖД" по личным вопросам. Рассматривает поступающие в Департамент письма, заявления, жалобы и готовит ответы;

43) обеспечивает работу  по организации и функционированию  корпоративной системы негосударственного пенсионного обеспечения сотрудников ОАО "РЖД";

44) контролирует правильность  применения трудового законодательства Российской Федерации в части приема, перемещения, перевода, увольнения работников, привлечения к дисциплинарной ответственности, ведения трудовых книжек, кадрового делопроизводства в аппарате управления, филиалах и других структурных подразделениях ОАО "РЖД";

45) обеспечивает наполняемость  интернет-портала и свободный  доступ работников к современным  технологиям развития лидерства, менеджмента, логистики, маркетинга, психологии и т.д.

46) ведет кадровое делопроизводство  в Департаменте;

47) обеспечивает подготовку  предложений по профессиональной  подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников Департамента;

48) организует и проводит  в Департаменте работу по защите  государственной тайны, противодействию иностранным разведкам и по технической защите информации;

49) организует работу по  защите информации (за исключением  сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечению режима коммерческой тайны;

50) обеспечивает выполнение  требований охраны труда и  правил пожарной безопасности в Департаменте;

51) организует и контролирует  выполнение мероприятий по гражданской обороне в Департаменте;

52) ведет делопроизводство  и обеспечивает хранение документов  в порядке, установленном ОАО "РЖД".

 

Взаимодействие

Департамент осуществляет взаимодействие с подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями, федеральными органами исполнительной власти, иными государственными органами, общественными и другими организациями по вопросам деятельности Департамента.

 

Права

Департамент имеет право:

1) запрашивать от подразделений  аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных  подразделений сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент задач;

2) приглашать на совещания,  проводимые Департаментом, представителей иных подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений;

3) пользоваться в установленном  порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью ОАО "РЖД" при выполнении возложенных на Департамент задач;

4) вести в установленном  порядке официальную переписку  с организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;

5) издавать в пределах  своей компетенции инструктивные  документы (письма, памятки и др.), обязательные для исполнения  подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями;

6) участвовать в проводимых  ОАО "РЖД", его филиалами  и другими структурными подразделениями  совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Департамента;

7) проверять в пределах  своей компетенции деятельность  филиалов и других структурных  подразделений ОАО "РЖД";

 

Организация работы

 

• Департаментом руководит начальник Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО "РЖД".
• Начальник Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом ОАО "РЖД".
• Обязанности начальника Департамента во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником Департамента и его заместителями.
• Начальник Департамента:

1) руководит Департаментом  по принципу единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач;

2) организует работу Департамента  в соответствии с планами работы  ОАО "РЖД";

3) представляет в установленном  порядке ОАО "РЖД" в государственных органах, общественных и иных организациях по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;

4) представляет президенту  ОАО "РЖД" в установленном  порядке предложения о назначении  на должность и освобождении  от должности заместителей начальника Департамента;

5) распределяет обязанности  между начальником и заместителями  начальника Департамента;

6) утверждает положения  об отделах (секторах) Департамента, должностные инструкции работников Департамента и вносит в них при необходимости изменения;

7) осуществляет прием  на работу и увольнение с  работы, а также перевод и перемещение работников Департамента в установленном ОАО "РЖД" порядке;