Информационные технологии управления

Word

Excel

PowerPoint

Access

Publisher 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

25. Техника и технология электронных  презентаций.

Электронная презентация — это современный  и эффективный способ представления  информации о фирмах, проектах, товарах, услугах и т.д., позволяющий максимально полно и наглядно подать всеми доступными современной компьютерной технике средствами все, что вы хотели бы донести до своих клиентов, партнеров, инвесторов, покупателей — всех, от кого зависит успех вашей деятельности. Вот некоторые особенности электронных презентаций:

Объем размещаемой информации — практически  не ограничен;

Форма реализации — от компакт-дисков до электронных визиток;

Возможность обновления и пополнения данных позволит поддерживать информацию всегда актуальной;

Интерактивная работа — это максимальные удобства в работе с информацией.

Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально  удобное для восприятия конкретной аудиторией и побуждающее ее на позитивное взаимодействие с объектом и/или автором презентации. Электронная презентация должна показать то, что трудно объяснить на словах.

Задачи  презентации:

• привлечь внимание аудитории;

• включать всю необходимую информацию, достаточную для восприятия аудиторией без пояснений;

• предоставлять  информацию аудитории максимально  комфортно;

• обратить внимание аудитории на наиболее существенные информационные разделы 

Наиболее  просто презентации создаются в  среде Microsoft

PowerPoint - отличный инструмент, позволяющий быстро разрабатывать презентации, без которых невозможно проведение различных мероприятий. Весь данный раздел посвящён созданию презентаций в программе PowerPoint. Microsoft PowerPoint - это графическая программа для работы с презентациями. Программа повышает скорость создания презентаций, используя различные графические возможности простого пользовательского интерфейса. Приложение Power Point поможет создать и эффективно подать свои идеи при демонстрации перед аудиторией.

PowerPoint является частью Microsoft Office. Это позволило PowerPoint стать наиболее распространённой во всем мире программой для создания презентаций. Файлы презентаций PowerPoint часто пересылаются пользователями программы на другие компьютеры, что означает необходимую совместимость с ними программ конкурентов. Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE, некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows, что делает невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS. Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument.

Презентации созданные в PowerPoint можно представлять в электронном виде, распечатывать  в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или распространять через интернет.

Flash презентация  (флэш презентация) - следующий этап  после организации и раскрутки  web представительства в интернете. Flash презентации становятся такой  же естественной необходимостью, как обычные визитки или печатная реклама. Эта разновидность рекламного продукта достаточно быстро и вполне заслужено утверждается на рынке компьютерных технологий. Стоимость их разработки и тиражирования в десятки раз ниже создания рекламных роликов на ТВ, не говоря уже об их демонстрации, а информативность и зрелищность зачастую гораздо выше.

Flash презентации  становятся все более популярными  и спрос на них постоянно  растет. Эта относительно новая  для России разновидность рекламного  продукта достаточно быстро и  вполне заслужено утверждается на рынке компьютерных технологий. Стоимость разработки Flash презентации сопостовима с мультимедийной презентацией, но выгодно отличается от нее легкостью и возможностью быть представленной в сети интернет. Мультимедийные Flash презентации - лучший способ рассказать о компании, ее услугах или отдельном продукте. Они выгодно отличаются от традиционной рекламы возможностью использования новейших компьютерных разработок.

Flash презентация  может распространяться на компакт-дисках, электронных cd-визитках, быть записанной как видеофильм в формате dvd или даже быть опубликована в Интернете. На выставках и конференциях, во время докладов демонстрация презентации на большом экране наглядно проиллюстрирует речь ведущего. Возможности интерактивной системы навигации значительно расширяют рамки обычного презентационного видеофильма, в котором возможен только линейный способ подачи информации. Анимация, звук, 3d-графика, видеобмен в прямом эфире, многопользовательский режим - вот неполный перечень технических возможностей, которые могут быть интегрированы в единое мультимедийное пространство. Высокая эффективность воздействия флэш презентации на Ваших клиентов или партнёров достигается за счёт правильно организованной подачи материала и его оформления. Оформление и подача материала различается в зависимости от тех задач, которые будет решать данная презентация. Презентации бывают четырёх основных видов, это: рекламная флэш презентация, флэш презентация «Памятное событие», флэш каталог товаров и услуг, обучающая/разъясняющая флэш презентация.

Наибольшей  популярностью пользуются рекламные  флэш презентации и флэш каталог  товаров и услуг.

Рекламная флэш презентация. Эта презентация  ориентирована на потенциальных  партнеров, инвесторов, потребителей продукции/услуг. Презентации эффективно используются на выставках в качестве сувенира. Рекламная флэш презентация – это многофункциональная информативная электронная визитка Вашей компании, более информативная, чем полиграфические буклеты. Ее всегда будет удобно посмотреть Вашему партнеру или клиенту и избавит его от необходимости «таскать» с собой увесистое многостраничное полиграфическое издание.

Флэш  каталог товаров и услуг. Флэш презентация в виде каталога товаров/услуг  актуальна, если компания занимается поставкой или производством достаточно широкого, но относительно стабильного модельного ряда какой-либо продукции (мебель, автомобили, коттеджи, сантехника и многое другое). Дополняет или заменяет реальный прилавок виртуальным. Данная флэш презентация может использоваться персоналом Вашей компании или дилерами при индивидуальной работе с каждым клиентом. Такой каталог также может быть использован как рекламный продукт.

26. Электронные таблицы  как универсальное средство для обработки данных.

Электронные таблицы. Предоставляют комплексные средства для хранения разных типов данных и их обработки. Основной акцент смещен на преобразование данных, предоставлен широкий спектр методов для работы с числовыми данными. Основная особенность электронных таблиц состоит в автоматическом изменении содержимого всех ячеек при изменении отношений, заданных математическими или логическими формулами.

Широкое применение находят в бухгалтерском  учете, анализе финансовых и торговых рынков, средствах обработки результатов  экспериментов, то есть в автоматизации регулярно повторяемых вычислений больших объемов числовых данных.

27. Интеллектуальные ИТ управления.

Интеллектуальные  информационные технологии (ИИТ) (англ.  Intellectual information technology, IIT) — это информационные технологии, помогающие человеку ускорить анализ политической, экономической, социальной и технической ситуации, а также - синтез управленческих решений. При этом используемые методы не обязательно должны быть логически непротиворечивы или копировать процессы человеческого мышления.

Использование ИИТ в реальной практике подразумевает  учет специфики проблемной области, которая может характеризоваться  следующим набором признаков:

качество  и оперативность принятия решений;

нечеткость  целей и институциальных границ;

множественность субъектов, участвующих в решении проблемы;

хаотичность, флюктуируемость и квантованность поведения среды;

множественность взаимовлияющих друг на друга факторов;

слабая  формализуемость, уникальность, нестереотипность ситуаций;

латентность, скрытость, неявность информации;

девиантность  реализации планов, значимость малых  действий;

парадоксальность  логики решений и др.

ИИТ формируются  при создании информационных систем и информационных технологий для  повышения эффективности принятия решений в условиях, связанных с возникновением проблемных ситуаций. В этом случае любая жизненная или деловая ситуация – от выбора партнера по жизни до социального конфликта - описывается в виде некоторой познавательной модели (когнитивной схемы, архетипа, фрейма и пр.), которая впоследствии используется в качестве основания для построения и проведения моделирования, в том числе - компьютерного. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

28. Информационные  технологии поддержки  принятия решений.

Развитие  ИТ управления привело к появлению  ИТ поддержки принятия решений.

Системы поддержки принятия решений (СППР, DSS) и соответствующая им ИТ появились в США в конце 70-х - начале 80-х гг., чему способствовали распространение ПК, стандартных пакетов прикладных программ, а также успехи в создании систем искусственного интеллекта.

Главной особенностью СППР является качественно  новый метод организации взаимодействия человека и компьютера. Выработка решения происходит в результате итерационного процесса, в котором участвуют СППР и человек, задающий входные данные и оценивающее полученный результат вычислений на компьютере. В этом случае можно говорить о способности ИС совместно с пользователем создавать новую информацию для принятия решений.

Можно указать еще ряд отличительных  характеристик данной технологии:

•  ориентация на решение плохо структурированных задач;

• сочетание традиционных методов доступа и обработки данных с возможностями математических моделей и методами решения задач на их основе;

•   направленность на непрофессионального пользователя компьютера;

• высокая адаптивность, к особенностям имеющегося технического и программного обеспечения, а также к требованиям пользователя.

В состав СППР входят три главных компонента: БД, база моделей и программная  подсистема, которая состоит из СУБД, системы управления базой моделей (СУБМ) и системы управления интерфейсом между пользователем и компьютером.

Современные СППР поддерживать принятие решений на основе анализа обширных объемов данных, извлеченных из различных систем организации и web-транзакций.

База  моделей СППР состоит из стратегических, тактических и оперативных моделей, а также математических моделей в виде совокупности модельных блоков, модулей и процедур, используемых как элементы для их построения.

Наиболее  простой формой языка пользователя в интерфейсе СППР является создание форм входных и выходных документов. Получив входную форму (документ), пользователь заполняет его необходимыми данными и вводит в компьютер. Система поддержки принятия решений производит необходимый анализ и выдает результаты в виде выходного документа установленной формы.

Существующие  СППР можно условно разделить  на два основных типа:

1. СППР ориентированные на модели – специализированные автономные системы, использующие процедуру «что-если» и другие виды анализа.
2. СППР ориентированная на данные анализируют большие массивы данных, поиск которых осуществляется в корпоративных системах. Данные из систем обработки транзакций собираются в хранилищах данных. Затем могут использоваться технологии аналитической обработки данных OLAP и извлечения данных (Data Mining).

ИТППР входит составной частью в современные  корпоративные ИС (КИС).

При этом имеются следующие направления развития КИС:

1. Интеграция информационных и управленческих технологий (реинжиниринг) при активном использовании идей информационного моделирования, активизирующего продуктивное мышление руководителей;
2. Использование средств и методов электронного документооборота как основы информационного взаимодействия всех уровней управления организацией.
3. Решение проблем управления организацией с учетом опыта работы в распределенной среде Internet и перспектив развития поисково-аналитических  систем и систем извлечения знаний (Intranet и системы управления знаниями).
29. Экспертные системы.