Управление дебиторской задолженностью

Приемлемым решением проблемы взаиморасчетов между массовыми бытовыми потребителями и энергоснабжающими организациями могло бы быть использование электросчетчиков с предварительной оплатой электроэнергии, систем сбора показаний счетчиков по различным каналам связи и оснащения контролеров переносными инженерными пультами для снятия показаний со счетчиков и ввода в ЭВМ для дальнейшей обработки.

Для энергосистем в расчетах с потребителями характерны следующие  особенности:

• большое количество фирм - потребителей электроэнергии;
• наличие огромного количества бытовых потребителей электроэнергии;
• необходимость осуществлять расчеты не на основе документов о передаче товарно-материальных ценностей, а на основе показаний электросчетчиков;
• наличие автоматизированного учета потребления электроэнергии в промышленном секторе, причем в различных регионах — в различной степени (от полного отсутствия до почти полного охвата).

Идеальным можно считать  такую реализацию автоматизации  бизнес-процесса расчетов с потребителями  электроэнергии, которая позволяет:

• осуществлять в автоматическом режиме учет потребления всеми контрагентами конкретной энергосистемы;
• осуществлять на базе автоматического учета автоматизированный документооборот по расчетам с потребителями, включая выписку счетов и контроль их оплаты;
• формировать автоматические бухгалтерские проводки, отражающие все задействованные в расчетах с потребителями электроэнергии бизнес-процедуры. [13, 96]

Отсутствие соответствующих  технических средств учета, позволяющих  обеспечить надлежащий учет, ввести дифференцированные тарифы, плату за потребляемую мощность, предоплату, приводит к серьезному экономическому ущербу для отрасли. Проблема усугубляется также особенностью энергетического производства, характеризующегося неразрывностью во времени процессов выработки и потребления.

Целью автоматизации деятельности предприятия является достижение лучшей управляемости за счет возможности предоставления руководству предприятия отчетов в реальном масштабе времени о финансовом положении и других результатах деятельности организации. Это связано с тем, что при принятии оперативных решений руководитель должен иметь информацию о том, какова ситуация в настоящий момент, а не о том, какова она была неделю назад. [48, 45]

Таким образом, управление дебиторской задолженностью – это процесс реализации управленческих функций, включающий анализ состояния дебиторской задолженности (оценка объема, оборачиваемости и качества), разработку адекватной кредитной политики и обеспечение использования форм рефинансирования. Для управления дебиторской задолженностью, необходимо выделить ее современные проблемы с учетом специфики производства предприятия и активизировать работу в следующих направлениях: формирование и удовлетворительное состояние аналитической работы для глубокого и всестороннего анализа качества и степени ликвидности задолженности; ускорение платежей; совершенствование расчетов; формирование резерва по сомнительным долгам; применение факторинговых операций; жесткая и грамотная политика взыскания дебиторской задолженности; рассмотрение гибкой системы оплаты в договорах и др.; Эффективное управление дебиторской задолженностью оказывает большое влияние на ликвидность, а, следовательно, и на укрепление финансового положения фирмы в целом.

Учитывая сказанное  выше, можно с уверенностью сказать, что эффективное управление дебиторской задолженностью относится к необходимым условиям успешной работы фирмы, т. к. оно создает предпосылки для быстрого роста бизнеса и увеличения финансовых возможностей фирмы. Ускоряется товарооборот, аккумулируются свободные средства, вовремя оплачиваются необходимые счета.

1.3 Динамика дебиторской задолженности в России

При переходе к рыночным экономическим отношениям, Россия столкнулась  с проблемой неплатёжеспособности предприятий, масштабного роста  взаимной задолженности. На некоторое время данная проблема ушла на второй план на фоне стабилизации государственных финансов и экономического роста. Однако в связи с нестабильной ситуации в отечественной экономике, вызванной последствиями мирового финансового кризиса, вопрос неплатежей и роста дебиторской задолженности вновь стал актуальным о чём свидетельствует статистика.

Как видно из табл. 1, величина дебиторской задолженности на 1 января 2012 г. составила 21791 млрд. руб., увеличившись за год на 20,8% или 3753 млрд. руб. Самое  значимое увеличение дебиторской задолженности произошло за 2007 г. (40,53%).

Стоит отметить, что наибольшую долю в дебиторской задолженности  занимает задолженность покупателей  и заказчиков (около 50% на протяжении 1995-2011 гг.). По итогам 2011 г. на неё приходится 46% общей дебиторской задолженности и составляет она 10121 млрд. руб. (табл. 1).

Таблица 1 – Динамика дебиторской задолженности организаций (без субъектов малого предпринимательства) РФ за 1995-2011 гг.

Таблица 2 – Доля просроченной дебиторской задолженности

Продолжение таблицы

Как видно из табл. 2, доля просроченной задолженности существенно снизилась (с 54,14% в 1997 г. до 5,35% в 2011 г.), что позволяет судить о действенных механизмов взыскания дебиторской задолженности у отечественных предприятий, а также о стабилизации экономических процессов в стране.

Часто экономисты, сравнивают показатели дебиторской задолженности  с кредиторской. Стоит отметить, что удельный вес просроченной кредиторской задолженности также существенно снизился за 1995-2011 г. и на 1 января 2011 г. составил 5,77% (табл. 3). Однако абсолютная величина кредиторской задолженности за 2011 г. ниже, чем дебиторская, и составляет 20954 млрд. руб.

Таблица 3 – Динамика кредиторской задолженности (без субъектов малого предпринимательства) РФ за 1995-2011 гг. [53]