Учет доходов и расходов в Отделе культуры Администрации Знаменского муниципального образования

    Проведем  анализ фактических расходов и кассовых расходов отдела культуры за 2004 год. В  таблице 2.5. содержатся данные по абсолютному отклонению между данными расходами и процент исполнения выделенного финансирования. 

 

     Таблица 2.5.

      Анализ освоения выделенного финансирования Отдела культуры                                             за 2004 год.

              

    Из  данных таблицы 2.5. видим, что фактический  расход превышает кассовый расход по следующим статьям:

    110340 «Оплата ГСМ» на 57423 руб. или  43,8%;

    110350 «Проч. Расходные материалы и предметы снабжения» на 22148 руб. или 16,2%;

    110400»Командировки  и служебные разъезды» на 21226 руб. (59,6%);

    110600»Оплата  услуг связи» (33,6);

    110721 «Оплата отпления и технолог. нужд» на 276429 руб. (68,2%);

    111040»Прочие  текущие расходы» на 218449 руб. (52,9%).

    По  статьям 110500 «Оплата трансп. Услуг», 110740»Оплата водоснабжения помещения», 240120 «Модерниз. непроизвод. оборудования» финансирование не выделялось, но тем не менее расход по статьям происходил.

    По  статье 110722 «Оплата потреб.газа»  выделено финансирование в сумме 350000 руб., но фактически расходы произошли  по другим статьям.

    В целом фактический расход превышает  выделенного финансирования на 416139 руб., что составляет 10,4%.

    В условиях развития рыночных отношений  и сокращения государственного финансирования бюджетные учреждения вынуждены вести поиск дополнительных источников доходов за счет оказания платных услуг по основной деятельности ( организация праздников, вечеров отдыха, культурно-массовых мероприятий).

    Основными источниками информации для анализа  формирования доходов и использования внебюджетных средств являются следующие документы: смета  доходов и расходов по внебюджетным средствам, отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам.

    Проведем  анализ состава и структуры внебюджетных доходов Отдела культуры Знаменского  Муниципального Образования (Приложение 4). 

    В таблице 2.6. содержатся данные по плановым  и фактическим доходам учреждения, в разрезе источников внебюджетных средств.

           Таблица 2.6.

    Состав, структура и выполнение сметы внебюджетных доходов по предпринимательской деятельности в 2004 году. 

 

    Анализируя  данные таблицы 2.6.видим, что и по общей сумме доходов и запланированному по каждому виду мероприятий фактический доход доход равен запланированному доходу, а именно:

    - выставке картин-5500 руб., что составляет 3,7% от общего удельного веса;

    - проведению вечеров-21000 руб., или 14,0% от удельного веса;

    - кинопрокату-5000 руб., или 3,3% от удельного веса;

    -культурно-массовым мероприятиям 118400 руб., или 79,0% от удельного веса. Процент выполнения плана выполнен, что составляет 100%. Таким образом, основные источники поступления внебюджетных ресурсов планируются за счет расширения платных мероприятий.

    Наибольший удельный вес (79,0%) составляет доход по культурно-массовым мероприятиям в клубах (118400 руб.),которые составляют основной внебюджетный доход Отдела культуры. Наименьший процент (3,3%)по кинопрокату, что говорит о невостребованности у населения.

    Также значительный доход (21000 руб.) приносит проведение тематических вечеров, бесед, лекций. Их доля в общей сумме внебюджетных доходов-14%.

                                                                                                   Таблица 2.7.

    Состав, структура и выполнение сметы  расходов по предпринимательской деятельности в 2004 году. 

 

    Как видим из данных таблицы 2.6. и 2.7. в целом по учреждению плановый расход полностью совпадает с плановым доходом, что составляет 100%.Из данных таблицы 2.7. видно, что расход по факту больше запланированного расхода на 11,9%,что составило 17914 руб.

    По  источникам внебюджетных средств превышение фактических расходов над сметными составляет:

    - выставка картин на 720 руб. (13,1%);

    -проведение  бесед, вечеров на 3820 руб. (18,2%);

    -кинопрокат  на 950 руб. (19,0%);

    -культурно-массовые  мероприятия на 12404 руб.(10,5%).

    Превышение  фактических расходов над сметными объясняется незапланированным  безвозмездным поступлением (финансовая помощь от предпринимателей на содержание имущества) в размере 17914 руб, о чем говорят данные таблицы 2.8. 

                                                                Таблица 2.8

    Выполнение  плана по внебюджетным средствам за 2004 год, руб.

 

    Из  данных таблицы 2.8. видим, что за планируемый период фактические доходы превысили плановые всего на 45 руб, источником поступления явилась деятельность клубов. Фактические расходы превысили запланированные расходы на 17914 руб, в том числе:

      по клубам на 12404 руб,;

      библиотеке на 3840 руб,;

      кино на 950 руб.;

      музея на 720 руб.

    Фактический расход превышает плановый расход на 17914 руб., что обусловлено незапланированным  безвозмездным поступлением (финансовая помощь от предпринимателей на содержание имущества).

    Итак, анализ бюджетного исполнения сметы Отдела культуры Знаменского МО показал, что недофинансирование статей за 2004 год составило в сумме 180337 рублей или 4,3%.

    Сравнение фактических и кассовых расходов исполнения бюджета в 2004 году показало, что фактические расходы превышают кассовые расходы на 416139 руб.(10,4%). Это обусловлено тем, что часть фактических расходов по некоторым статьям осуществлялась за счет коммунального хозяйства (ПОКХ) в сумме 1796781 рублей, о чем указано в отчете по исполнению сметы и расходов за 2004 год.

    Анализ  внебюджетных источников дохода Отдела культуры показал, что плановые доходы полностью совпадают с фактическим доходам полученным от разных видов платных мероприятий,, что говорит о правильности и точности планирования сметы внебюджетных доходов и расходов. 

3. 3. Учет доходов и расходов в бюджетном учреждении.

3.1.  Задачи бухгалтерского  учета доходов и расходов в бюджетном учреждении.

 

    В соответствии со ст. 1 Закона о бухгалтерском  учете представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

      Общими задачами бухгалтерского  учета всех организаций являются:

    - формирование  полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, предоставляемой внутренним пользователям – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим;