Организация системы планирования на предприятии в условиях рынка

2.   Анализ производственно-экономической деятельности 

   ТОО «Каскад-2004»

 

2.1 Характеристика современного состояния ТОО «Каскад-2004»

 

Современные машиностроительные предприятия оснащаются дорогостоящим  и разнообразным оборудованием, автоматизированными системами, роботизированными  комплексами. Для бесперебойной  работы оборудования с заданными  характеристиками требуется систематическое  техническое обслуживание его и  выполнение ремонтных работ и  мероприятий по технической диагностике.

Ремонтное хозяйство предприятия  представляет собой совокупность отделов  и производственных подразделений, занятых анализом технического состояния  технологического оборудования, надзором за его состоянием, техническим обслуживанием, ремонтом и разработкой мероприятий  по замене изношенного оборудования и улучшению его использования. Выполнение этих работ должно быть организовано с минимальными простоем оборудования, в кратчайшие сроки  и своевременно, качественно и  с минимальными затратами.

Следует отметить, что эффективность  ремонтного хозяйства зависит как  от качества технологического оборудования, закладываемого на стадиях маркетинга и НИОКР и реализуемого на стадии производства, так и от уровня организации  работы ремонтного хозяйства в сфере  потребления оборудования.

ТОО «Каскад-2004» является специализированным монтажно-наладочным предприятием учреждено 24.01.2004 г. в связи с необходимостью приведения организационно-правовой формы предприятия в соответствие с требованиями действующего законодательства Республики Казахстан. Предприятие ведет свою деятельность в г. Караганде и Карагандинскому региону. Предприятие является самостоятельным хозяйствующим субъектом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием, бланки, фирменное наименование, товарный знак.

Предприятие осуществляет свою производственно-хозяйственную  деятельность с целью получения  прибыли, отвечает за результаты своей  деятельности и выполнение обязательств перед поставщиками, потребителями, бюджетом, банками, производит продукцию, выполняет работы и оказывает  услуги, обеспечивает потребности промышленности и населения в продукции (работах, услугах) с высокими потребительскими свойствами и качеством.

Основными видами деятельности данного предприятия являются:

• Монтаж, наладка и ремонт всех видов подъемно-транспортного оборудования и грузоподъемных механизмов.
• Монтаж, наладка и ремонт всех видов деревообрабатывающего оборудования.
• Производство нестандартного оборудования.

Предприятие оказывает  услуги населению по гарантийному обслуживанию монтажного оборудования, а также  послегарантийное обслуживание. Кроме  этого в состав услуг ТОО «Каскад-2004» входят следующие:

• Строительно-монтажные работы,
• Ремонтно-отделочные работы,
• Реализация пиломатериала.

Предприятие имеет свое деревообрабатывающее оборудование.

Целью деятельности предприятия  в будущем является увеличение прибыли  от выполнения вышеперечисленных услуг  и производства нестандартного оборудования, а также разработка путей получения  дополнительной прибыли.

Монтаж, наладка и ремонт оборудование включает в себя все  виды услуг по сборке, компановке, ремонту  и техническому обслуживанию подъемно-транспортного  и деревообрабатывающего оборудования.

Производство нестандартного оборудования включает в себя производство следующих видов оборудования:

• Подвеска для дисков колёс при окраске, используются в конвейерной системе.
• Клеть калибровочная 986 ИЛ 54.31.00.000СБ. Предназначена для калибровки труб, придания им соответствующей формы. Состоит из нескольких валов, установленных в корпус с подшипниками.
• Подставка для испытания прочности сварных швов левой и правой боковины для автомобиля «Универсал»: ЦТ7832-4120 и ЦТ7832-4121.

Предприятие изготавливает  оснастку для покрасочных цехов, механизированные правки и подачи листового  материала, контрольные стенды, сварочные  конвейера, детали деревообрабатывающего  оборудования и т.д.

Под организационной  структурой фирмы понимается ее организация  из отдельных подразделений с  их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и  ее подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационная  структура предусматривает распределение  функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками  фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.

Организационные структуры можно разделить на несколько групп: линейная, линейно-штабная, продуктовая, территориальная, смешанная.

Линейная  структура предназначена только для малых предприятий. Это самая  древняя форма кооперации труда. Все управление идет сверху вниз и  все службы не имеют права принимать  самостоятельное решение. Такие  схемы соподчиненности являются наиболее простыми и понятными для  работников. Линейной структуре присущи  достоинства:

а) каждое звено четко представляет себе круг своих полномочий и ответственности;

б) упрощается процесс поддержания дисциплины;

в) каналы делового обращения очень просты и непосредственны.

Но данная структура имеет и свои недостатки:

а) централизация  не способствует повышению квалификации работников более низкой ступени;

б) работники  высших ступеней не всегда обладают специальными знаниями;

в) расширение компании приводит к созданию высоких  структур, что затрудняет управляемость и мобильность в принятии решений.

Линейно-штабная  структура. В отличие от линейной структуры эта структура наряду с линейными подчиненными включает в себя функциональные группы, замыкающиеся на административный аппарат. Для принятия очень важных решений создается  штаб. Штаб организуется для того, чтобы  в очень короткий срок принять  это решение. Организация штаба  включает в себя 3 составляющих: руководитель штаба, работники для руководителя и помещение.

Эта структура  также имеет свои достоинства:

• высокая степень разделения труда;
• наличие типовых правил и способов разрешения стандартной ситуации;
• подбор сотрудников по деловым качествам.

Но не все так хорошо в этой структуре. Налицо существующие недостатки, относящиеся  к этой группе организационных структур:

• преувеличенное значение стандартизации, поведения с помощью правил, процедур, норм приводит к утрате гибкости поведения самой организации;
• ссылки на установленные правила и процедуры приводят к утрате взаимопонимания с потребителями и партнерами.

Функциональная  структура предусматривает создание элементов, специализирующихся на определенных функциях (передача поручений происходит по видам поставленных задач). На управляющие  элементы возлагается только координация  и контроль функциональных служб.

Этой  структуре присущи свои преимущества, отличные от других:

• резко упрощается подбор руководителей;
• система позволяет подобрать в службы узких специалистов;
• повышается качество проработки всех функциональных решений в области технологии финансовой деятельности. Конструктивных решений и т.д.;
• вырастает роль стандартизации и нормативов в области технологий и конструирования;
• до исполнителя доводятся все инструкции, и это позволяет правильно принимать управленческие решения;
• система позволяет снять нагрузку с линейного персонала.

И соответственно есть и недостатки:

• на каждого руководителя приходится множество стрелок;
• все управленческие решения надо согласовывать. Резко возрастает поток совещаний и голосований;
• подразделения более заинтересованы в выполнении функциональных целей, чем в стратегических;
• командная цепочка от руководителя к исполнителю чрезмерно растянута, что ведет к увеличению срока исполнения распоряжений и искажения при передаче информации.

Территориальная структура ориентируется на географически  принцип деятельности по расположению подразделений организации.

Смешанная структура предполагает сочетание  различных типов организационных  структур управления.

Наиболее  распространено сочетание отраслевого  и регионального принципов при  построении организационной структуры. Эта структура наиболее распространена. Это отражает общие закономерности развития процесса производства в современных  условиях, который требует комплексного подхода к формированию организационной  структуры фирмы с учетом охвата всех сторон, направлений и сфер деятельности. В этих условиях сочетание  отраслевого и регионального  аспектов наиболее полно удовлетворяет  потребностям развития фирмы.

Структура предприятия определяется совокупностью задач, в организациях, подобных объекту исследования, состоящих  из многих частей для координации  их деятельности традиционно используется комбинация линейной и функциональной департаментализации.

Структура ТОО «Каскад-2004» показана на рисунке 6.

 

Высшим должностным лицом предприятия  ТОО «Каскад-2004» генеральный директор.

Руководящими  работниками предприятия являются: директор, главный бухгалтер, главный  экономист, главный инженер, начальник  отдела кадров.

На втором уровне руководства, непосредственном подчинении у директора, так и  у его заместителей находятся: начальники цехов, начальники ремонтных цехов и начальник службы поставки.

Генеральный директор предприятия действует от имени предприятия, в том числе представляет его интересы, совершает в установленном порядке сделки от имени предприятия, утверждает структуру и расписание штатов предприятия, осуществляет прием на работу работников предприятия, заключает с ними, изменяет и прекращает трудовые договоры, издает приказы, выдает доверенности в порядке, согласно законодательству. Директор предприятия несет ответственность за убытки, причиненные предприятию.

Главный инженер определяет техническую  политику и направление развития предприятия, пути реконструкции и  технического перевооружения действующего производства, уровень специализации  и диверсификации производства на перспективу. Он обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства, производительности труда, сокращение издержек, рациональное использование производственных ресурсов. А также руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращает вредное воздействие производства на окружающую среду, созданию безопасных условий труда, осуществляет контроль над соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности. Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях. Является первым заместителем директора предприятия и несет ответственность за результаты эффективность производственной деятельности.

Главный бухгалтер осуществляет организацию  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Обеспечивает рациональную организацию учета  и отчетности. Организует учет поступающих  денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное  отражение на счетах учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнение смет расходов, реализации продукции, выполнения работ, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также  финансовых, расчетных и кредитных  операций. Обеспечивает контроль: над законностью, своевременностью и правильностью оформления документов, составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ, расчетами по заработной плате с работниками предприятия, правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины. Руководит работниками бухгалтерии предприятия

Начальник планово-экономического отдела осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному  на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия. Участвует в разработке стратегий предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и систем управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия. Обеспечивает доведение планов до подразделений предприятия. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации. Руководит работой отдела.