Организация системы планирования на предприятии в условиях рынка

Заключение

Нарождающиеся рыночные отношения привели не только к внедрению новых для нашей  страны  экономических категорий, но и появлению новых подходов к планированию. Прежде всего, необходимо отметить, что необходимость составления  планов  определяется многими причинами. Исследователи выделяют три из них, являющиеся основными:

- неопределенность  будущего,

- координирующая  роль плана,

- оптимизация экономических последствий.

Значение планирования трудно переоценить, поскольку именно план представляет собой ориентир, к которому стремится  предприятие, и одновременно критерий оценки успешности его деятельности.  Предприятие, как экономический  субъект, может ставить перед  собой различные цели, причем цели в краткосрочной и в долгосрочной перспективе могут сильно отличаться.

Планирование  – является видом управленческой деятельности, связанной с составлением планов организации в целом, ее подразделений, функциональных подсистем, отделов, служб и работников. Органическая часть процесса управления задает направление и параметры будущего развития организации. Планирование как процесс включает:

-  установление  целей и задач;

-  разработку  стратегий, программ и планов  достижения целей;

- определение  необходимости ресурсов и их  распределение по целям и задачам;

- доведение планов до всех, кто  их должен выполнять и кто  несет ответственность за его  реализацию.

Планы - основа организационной деятельности; без них невозможно обеспечить согласованность  в работе всех составных частей организации, взаимосвязи с рыночной инфраструктурой; контролировать процессы; определять потребность в ресурсах; стимулировать  трудовую активность работающих на предприятии. Другая очень важная роль планирования заключается в том, что оно  представляет собой непрерывный  процесс разработки и использования  новых путей и способов совершенствования  работы за счет выявленных возможностей окружающей среды и сильных сторон организации, новых условий и  факторов.

Многообразие  целей организации приводит к  необходимости разработки системы  взаимоувязанных планов работы, направленных на их достижение. На базе этой системы  планов в организации формируется  система целей и задач, которые  должны быть достигнуты организацией в соответствии со стратегией ее развития. Производится распределение всех видов  ресурсов, необходимых для достижения целей и задач и измерители, позволяющие контролировать и оценивать  выполнение задач.

Планирование на строительном предприятии  заключается в установлении целей его деятельности на определенный период, путей их реализации и ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и предприятием в целом.

ТОО «Каскад-2004» является специализированным монтажно-наладочным предприятием учреждено 24.01.2004 г. в связи с необходимостью приведения организационно-правовой формы предприятия в соответствие с требованиями действующего законодательства Республики Казахстан. Предприятие ведет свою деятельность в г. Караганде и Карагандинскому региону. Предприятие является самостоятельным хозяйствующим субъектом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием, бланки, фирменное наименование, товарный знак.

Основными видами деятельности данного предприятия являются: монтаж, наладка и ремонт всех видов подъемно-транспортного  оборудования и грузоподъемных механизмов, монтаж, наладка и ремонт всех видов  деревообрабатывающего оборудования, производство нестандартного оборудования.

Предприятие оказывает  услуги населению по гарантийному обслуживанию монтажного оборудования, а также  послегарантийное обслуживание. Кроме  этого в состав услуг ТОО «Каскад-2004» входят следующие услуги: строительно-монтажные работы, ремонтно-отделочные работы, реализация пиломатериала.

Организационная структура управления является линейно-функциональной и  строится на прямом подчинении нижестоящих звеньев управления вышестоящим. Руководитель осуществляет все функции управления, все специалисты и структурные подразделения подчинены непосредственно ему и получают указания только от директора магазина.

Организационная структура  предприятия ТОО «Каскад-2004» на сегодняшний день не является оптимальной, так как она перегружена функциональными отделами, что усложняет процесс управления предприятием.

На 2009 год анализ бизнеса показал, что по сравнению с 2008 годом выручка возросла на 56209039 тенге и составила 152683084 тенге, прибыль же возросла на 11821991 тенге и составила 22724686 тенге.

По плану  на 2010 год получить прибыль в размере 30000000 руб. это планируется сделать за счет увеличения объемов производства и оказания услуг. В связи с этим у предприятия появляются проблемы со своевременным выполнением взятых заказов: перегрузка рабочих мест вызывает усталость у рабочих и снижение работоспособности. Такое положение вещей сказывается на возможных убытках, полученных от неисполнения взятых обязательств. В связи с этим возникает необходимость в принятии новых сотрудников и увеличении штата сотрудников до 100 человек.

Рассматриваемое предприятие является ликвидным, так как покрывает  своими денежными и оборотными средствами краткосрочную задолженность. Кроме того, показатель платежеспособности свидетельствует о высокой финансовой устойчивости данного предприятия.

На предприятии ТОО «Каскад-2004» ранее использовалось инактивное планирование. Оно имело свои недостатки:

• несвоевременная поставка материалов приводила к торможению производства продукции,
• отсутствие финансовых планов, сравниваемых с прошлым, сказывалось на необоснованном повышении объемов производства, которое в свою очередь являлось причиной срывания заказов, так как невозможно было вовремя завершить начатое из-за нехватки трудовых ресурсов,
• ориентация только на настоящее служила причиной неточности в расчете планируемых показателей и, как следствие, к искажению информации на предприятии.

Тем не менее, инактивное планирование позволяло осуществлять принцип: «Планировать минимум необходимого, чтобы не изменить естественного хода вещей». В связи  с этим руководитель предприятия  не стремился к каким-либо серьезным  изменениям в деятельности своей  организации, предпочитая естественный путь развития предприятия.

Сейчас руководство компании решило перейти на реактивное планирование, что позволит учитывать не только настоящее, как было раньше, но и  прошлые тенденции показателей  деятельности предприятия.

Стратегию дальнейшего  развития предприятия включает в  себя:

• Строительство современного монтажно-строительное предприятия. Реализация этого проекта позволит создать более 1480 рабочих мест и решить социальные вопросы города.
• Совершенствование организационной структуры – позволит улучшить управление персоналом организации.
• Мероприятия по обеспечению получения дивидендов, состав их величины и своевременности выплат – устранит проблемы связанные с требованиями акционеров по выплате дивидендов по купленным ими акциям.
• Использование системы MRP II. Предлагаемое решение позволяет оперативно решать управленческие задачи на основе современных информационных систем и с успехом используется на предприятиях с различными типами производства (производство на склад, производство под заказ и сборка по заказу).

На предприятии ТОО «Каскад-2004» общественный контроль за охраной труда осуществляют уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов или трудового коллектива и действующие в соответствии с рекомендациями, разработанными государственным органом управления охраной труда – инженеры по технике безопасности.

Мероприятия по охране труда  должны быть обеспечены проектно-сметно-конструкторской и другой технической, документацией, финансированием и материальными ресурсами (фондами на материалы и оборудование, лимитами на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы и т. д.).

Финансирование мероприятий  по охране труда осуществляется предприятием за счет средств: цеховых и общепроизводственных (эксплуатационных) расходов (накладных  расходов в строительных организациях и на стройках, осуществляемых хозяйственным  способом), если мероприятия носят  некапитальный характер; сметы расходов бюджетных организаций и учреждений, если мероприятия носят некапитальный  характер. Расходы, необходимые для создания безопасных условий труда при выполнении хоздоговорных работ, научно-исследовательских работ, предусматриваются в плановых калькуляциях затрат на эти работы, амортизационного фонда, предназначенного на капитальный ремонт, если мероприятия проводятся одновременно с капитальным ремонтом основных средств; банковского кредита, если мероприятия входят в комплекс кредитуемых банком затрат по внедрению новой техники или расширению производства; государственных капитальных вложений, включая фонд развития производства, если мероприятия являются капитальными.

В условиях рыночных отношений планирование является одним из важнейших условий  организации эффективной работы предприятия, так как охватывает все основные сферы его производственно-хозяйственной  деятельности – сбыт, финансы, производство, закупки, научные и проектные  разработки, которые тесно взаимосвязаны. Эта деятельность опирается на выявление  и прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и  перспектив развития хозяйственной  конъюнктуры. Согласно производственной программе предприятия ТОО «Каскад-2004» на 2010 год планируется объем услуг СМР в размере 226095751 тенге. Численность персонала должна составить в планируемом году 100 человек. Планируемая прибыль по прогнозам будет соответствовать 679959,69 тыс. тенге.