Организация оплаты и премирования специалистов и служащих в условиях перехода к рыночной экономике

1. Премии начисляются:  за  фактически  отработанное время, рабочим по    сдельным расценкам, служащим – исходя из размера оклада.
2. Работникам, вновь поступившим на работу, премия за отработанное время в первом месяце (квартале) может быть выплачена по усмотрению работодателя.
3. Работники, имеющие нарушения трудовой дисциплины, могут быть полностью или частично лишены премий.

Оклады специалистам и служащим устанавливаются на основе аттестации, которая может проводиться с периодичностью 1—3 года в зависимости от тарифного договора между представителями работодателей и работополучателей. При оценке деятельности специалистов основное внимание обращается на их творческую активность, которая проявляется в изобретениях, рационализаторских предложениях, коммерческих идеях и т. д. Служащие оцениваются по уровню их квалификации, добросовестности, точности выполнения должностных инструкций, ответственности.

Дифференциация  окладов специалистов и служащих в пределах единой тарифной сетки, как правило, сравнительно невелика, в диапазоне 1 : 3. Однако различия в общем заработке могут быть значительно большими — в 5, 10 и более раз. Эта дифференциация определяется различиями в индивидуальной эффективности труда, оцениваемой в конечном счете по влиянию деятельности специалиста на рост прибыли.

Для специалистов инженерного профиля (конструкторы, технологи) наиболее важными являются надбавки и премии за изобретательскую и рационализаторскую деятельность. При этом надбавки имеют форму роялти, т. е. ежемесячных выплат за весь срок применения на предприятии данного изобретения и рационализаторского предложения. Премии за рост эффективности устанавливаются как единовременная выплата в зависимости от ожидаемого эффекта изобретения или рационализаторского предложения.

Надбавки  и премии за рост эффективности могут  быть установлены всем категориям специалистов. В частности, для тех, кто занят в отделах планирования, снабжения, сбыта, надбавки и премии устанавливаются за снижение запасов материалов и незавершенного производства, выбор наиболее эффективных поставщиков сырья, расширение объема продаж и т. д.

Надбавки  служащим устанавливаются прежде всего за добросовестное выполнение обязанностей, выполнение срочных работ, совмещение функций, освоение новых методов работы, новой информационно-вычислительной техники.

Для руководителей  и специалистов производственных подразделений помимо премий за рост эффективности обычно устанавливают также премии за выполнение производственных заданий и этапов работ.

 

         II. Анализ оплаты труда специалистов и служащих  
                                            ООО «ВИЗ-Сталь»

 

             2.1. Краткая характеристика предприятия 

ООО «ВИЗ-Сталь» является одним из крупнейших производителей электротехнической, трансформаторной и динамной стали, которая идет на производство электрических машин и установок. Сталь выпускается различных марок. Рост производства продукции в последние месяцы позволил предприятию увеличить объем экспорта и выйти на новые рынки сбыта.

Крупнейший потребитель  верх-исетского металла в Азии – Китай. Второй по значимости и  давний партнер завода в этом районе – Индия. Крупным заказчиком становится Южная Корея. ООО “ВИЗ-Сталь” экспортирует продукцию во Вьетнам, Турцию и на Тайвань.

В Европе основные потребители  уральского металла Италия и Германия. Перспективным рынком сбыта является Чехия. Недавно первая партия металла поставлена в Венгрию. В страны Латинской Америки сталь поставляется в Аргентину, Мексику и Бразилию. Уже не первый год отгружается металл в США и Канаду.

В конце 1999 года верхисетская сталь вышла на совершенно новый  для завода рынок сбыта – ЮАР.

Среди отечественных  потребителей металла – предприятия Москвы, 
С-Петербурга, Нижнего Новгорода, Новосибирска, Биробиджана, Владивостока, Тюмени, Ярославля и других городов. В Екатеринбурге ООО «ВИЗ-Сталь» поставляет продукцию “Уралэлектротяжмашу” и заводу  трансформаторов тока.

Кроме электротехнической стали ООО “ВИЗ-Сталь” реализует: купорос, кислород в баллонах, жидкий азот, водород в баллонах и по трубопроводам, воду свежую, воздух сжатый.

Сырье и материалы, необходимые  для производства поставляются из городов  Российской Федерации, а также из-за ее пределов. Поставки производятся железнодорожным и автомобильным транспортом, увеличивая себестоимость продукции. Завод работает с постоянными поставщиками и заказчиками, а также осуществляет поиск новых партнеров. Сбыт продукции осуществляется по прямому каналу со стопроцентной предоплатой.

Таким образом, факторы  внешней среды оказывают непосредственное влияние на деятельность предприятия. Общее состояние экономики страны, правовое регулирование государства в области трудового законодательства, внешнеэкономической деятельности, других областях; деятельность конкурентов, условия поставщиков, ожидания потребителей, развитие технологии – все эти, а также и другие факторы прямо или косвенно влияют на деятельность организации.

ООО “ВИЗ-Сталь” достаточно крупное предприятие в своей отрасли, которое обладает большим потенциалом трудовых ресурсов. Эффективность деятельности всего предприятия во многом зависит от эффективности управления трудовыми ресурсами.

Неотъемлемой частью технологического процесса являются работники предприятия. На данный период времени наблюдается значительная текучесть кадров на предприятии. За девять месяцев 2005 года было уволено 281 человек, в том числе:

• из-за низкого уровня оплаты труда более 90% (от числа уволенных по собственному желанию);
• в возрасте от 20-40 лет около 80%;
• со специальным, среднетехническим и высшим образованием около 70%.

Наряду со значительной текучестью кадров наблюдалось привлечение  на  
ООО «ВИЗ-Сталь» иногородних работников, что нежелательно для работы предприятия, так как иногородние работники, получив необходимую квалификацию и стаж стремятся найти более престижные места работы в связи с низкой заработной платой.

По данным «Корпорации  производителей черных металлов» в  июне месяце 2005 года среднемесячная заработная плата составила:

• ОАО «Северсталь» - 21 446,2 руб.;
• ОАО «Магнитогорский МК» - 15 460,4 руб.;
• ООО «ВИЗ-Сталь» - 13 221,7 руб.;
• Черная металлургия РФ – 13 073.6 руб.

Из перечисленных производителей ООО «ВИЗ-Сталь» находится на последнем месте из существующих.

Труд руководителей, специалистов и служащих на ООО «ВИЗ-Сталь» оплачивается повременно, исходя из размеров установленных для них месячных должностных окладов и фактически отработанного времени. Наряду с этим широко применяется повременно-премиальная система оплаты труда.

Также наряду с этой оплатой  труда находит применение и такая  система оплаты труда, как контрактная система - при найме работник и администрация заключают контракт на определенное время, в котором указываются обоюдные обязательства работодателя и наемного работника.

Регулирование оплаты труда  руководителей, специалистов и служащих осуществляется посредством дифференциации их месячных окладов, сведенных в схемы должностных окладов.

            

             2.2. Анализ оплаты и премирования специалистов и служащих

Организация оплаты труда  на предприятии состоит из следующих  элементов:        

• формирование фонда оплаты труда;
• нормирование труда;
• установление тарифной системы;
• выбор форм и систем оплаты труда.

В Фонд заработной платы  ООО «ВИЗ-Сталь» включаются:

1) Оплата за отработанное  время  - постоянная часть составляет не менее 20-40% от фонда оплаты труда (без контрактантов):

• заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
• заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;
• стоимость продукции, выданной в порядке натуральной платы;
• стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей и т.п.);
• компенсационные выплаты, связанные с режимом и условиями труда;
• доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах;
• доплаты за работу в ночное время;
• оплата работы в выходные и праздничные дни;
• оплата сверхурочной работы;
• оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;
• оплата услуг работников бухгалтерии за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы;
• выплата разницы в окладах при временном заместительстве;
• оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;
• оплата труда работников несписочного состава

2) Оплата за неотработанное  время:

• вознаграждение по итогам работы за год, годовые вознаграждения;
• оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);
• дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного от пуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством);
• оплата дополнительно предоставленных (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работников;
• оплата льготных часов подростков;
• оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
• оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
• оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;
• оплата по месту основной работы труда работников, привлекаемых на сельскохозяйственные и другие работы;
• суммы, выплаченные за непроработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;
• оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;
• оплата простоев не по вине работника;
• оплата за время вынужденного прогула.

3) В фонд материального  поощрения – переменную часть (составляет от 60% - 80% ) от фонда оплаты труда (без контрактантов) включаются:

•   ежемесячная премия за выполнение показателей хозяйственной деятельности;
•   премия за качество выпускаемой продукции.
•   другие поощрительные и компенсационные выплаты в форме вознаграждений по итогам работы за год, премии по специальным системам и положениям, компенсационные и другие денежные и материальные выплаты, не предусмотренные актами действующего законодательства либо которые проводятся сверх установленных указанными актами норм.

Структура заработной платы  ООО «ВИЗ-Сталь»

В основу образования фонда оплаты труда (ФОТ) заложены:

- сдельно-премиальная;

- повременно-премиальная;

- контрактная.

В состав фонда заработной платы включаются начисление суммы  оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время по тарифу (окладу), стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом и условиями труда.

В состав фонда материального  поощрения ООО включаются начисленные ежемесячные премии за выполнение показателей хозяйственной деятельности, единовременные поощрительные выплаты из Фонда материального поощрения подразделений ООО, а также поощрительные выплаты из фонда Генерального директора. Оплата труда по тарифам, окладу, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом и условиями труда, выплаты из фонда материального поощрения регламентируются отдельными положениями.

Анализ  фонда заработной платы ставит целью  выявить нерациональные выплаты из фонда заработной платы, разработать мероприятия по его экономии за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Абсолютная  экономия или перерасход фонда заработной платы определяется без учета  выполнения степени выполнения производственной программы путем сопоставления фактического и планового фондов, как разность между ними. Однако такое сопоставление может правильно характеризовать общее использование фонда зарплаты только в том случае, когда план по выпуску валовой продукции выполнен на 100%. Как известно, численность и фонд заработной платы некоторых категорий работающих (служащих, младшего обслуживающего персонала и другое) непосредственно не связаны с объемом производственной программы. Численность же и фонд зарплаты, например, рабочих зависит от степени выполнения плана по выпуску валовой продукции. Поэтому в тех случаях, когда фактические показатели по выпуску продукции отклоняются от плановых, выявляется относительная экономия или перерасход фонда.