Курс лекций по "Экономике"

В рыночных отношениях при внутрипроизводственном планировании находят применение не только нормы расхода, но и нормативы ис­пользования материальных ресурсов.

Норматив использования – отношение полезно расходуемого матери­ала к установленной норме на единицу продукции, например массы детали к массе заготовки.

Нормативы затрат средств труда и производства – определяются, как правило, на годовой объем про­изводства или другие планово-учетные единицы. В некоторых случа­ях их величина может устанавливаться в расчете на тысячу или на одно изделие.

Нормативы запасов материалов определяются в зависимости от величины среднесуточного их расхода и очередного периода закупок или интервала поступления заказанной партии на предприятие. При планировании, следует различать максимальное, среднее и минималь­ное значение формативов материальных запасов. Минимальный запас должен соответствовать страховому нормативу.

2. Источники и методы получения внешней информации

Информация, используемая в процессе планирования, делится на два вида – внешнюю и внутреннюю.

Информация о внешней среде может быть вторичной и первичной.

Вторичная информация – это данные, собранные и опубликованные другими.

Работа с такой информацией называется кабинетными исследованиями или вторичным анализом. Кабинетные исследования, то есть систематический сбор и анализ всей возможной информации, опубликованной другими, целесообразны при изучении емкости рынка, состояния цен, ассортимента продукции, объема продаж, политики продвижения продукции конкурентов.

Достоинства и недостатки вторичной информации

Вторичная информация должна быть свежей, точной, достоверной, надежной и касаться области деятельности предприятия.

Основные источники вторичной информации:

•    правительственная информация;

•    информация региональных органов управления;

•    периодические издания;

•    книги, монографии и другие непериодические издания;

•    информация коммерческих исследовательских организаций.

Периодические издания публикуют статьи по различным аспектам развития внешней среды предприятия: перспективы развития отраслей, товарных рынков, демографии, маркетинга и т.д. Это могут быть как деловые журналы по отраслям промышленности, специальные бюллетени, коммерческие специализированные издания, так и издания, ориентированные на широкий круг читателей (городские газеты, еженедельники, рекламные издания). Круг периодических изданий довольно широк, отметим только такие российские издания как «Бухгалтерский учет», «Деловые люди», «КоммерсантЪ», «Коммерческий вестник», «Маркетинг», «Реклама», «Спрос», «Финансы и кредит», «Финансовая газета», «Экономика и жизнь», «ЭКО» и другие издания.

Коммерческие исследовательские организации предоставляют клиентам информацию за плату. К таким организациям относятся рекламные, маркетинговые агентства, научно-исследовательские институты, консалтинговые фирмы и прочие организации.

Источниками вторичной информации являются также годовые отчеты фирм, рекламные проспекты и каталоги, сведения, полученные на конгрессах, симпозиумах, совещаниях и презентациях, информация, полученная на выставках и ярмарках, информационные материалы бирж, банков, кредит-бюро, различных ассоциаций и союзов.

Кабинетные исследования важны для прогнозов, но поскольку вторичная информация всегда запаздывает, то она по возможности должна дополняться результатами полевых работ (первичной информацией).

Первичная информация – это данные, специально собираемые для решения конкретной проблемы или вопроса. Исследования, призванные обеспечить получение данных, не имеющихся в наличии, называются первичным анализом или полевыми исследованиями.

Достоинства и недостатки первичной информации

Полевые исследования предприятия проводят сами или с помощью специализированных организаций, они незаменимы при изучении потребителей, исследовании эффективности рекламы упаковки и качества товаров. Если предприятие приходит к мнению, что необходимо провести первичные исследования, то должна быть разработана структура исследований:

•    определена цель исследования;

•    определен объект исследования;

•    определен исполнитель исследования;

•    определен перечень собираемой информации;

•    определены методы сбора данных.

Выделяют жесткие (количественные) данные о рынке и гибкие (качественные) данные. Жесткие данные о рынке характеризуют конкурентов, их удельный вес на рынке, каналы сбыта, информацию о выставках и ярмарках и т.д.

Но так как в сфере потребительских товаров и услуг стандарт качества находится более или менее на одном уровне, то есть происходит сближение товаров и услуг в рамках определенного класса стоимости по качественным показателям, то дифференциация происходит прежде всего через «индивидуальность», т.е. велико значение эмоциональной компоненты удовлетворения желаний потребителей: престиж фирменного товара, дизайн, упаковка, простота в эксплуатации, гарантийный срок, дешевый ремонт и отличное обслуживание. Эта информация называется гибкой или качественной.

Методы, используемые при сборе внешней информации, преставлены в таблице 6.4.

Таблица 6.4 Источники и методы получения внешней информации

3. Источники и методы получения внутренней информации

Внутренняя информация о деятельности организации, исполь­зуемая в процессе планирования, обычно включает в себя сле­дующие информационные блоки:

•    маркетинг (доля рынка и конкурентоспособность, разнообра­зие и качество ассортимента, эффективный сбыт, реклама, продвижение товара, предпродажное и послепродажное обслу­живание клиентов, рыночные исследования и разработки и т.п.);

•    финансы (обеспечение всех подразделений организации необ ходимыми финансовыми ресурсами, основные источники фи нансирования, эффективность использования финансовых ре сурсов, платежеспособность и финансовая устойчивость орга низации и т.п.);

•    производственную и операционную деятельность (доступ к но вым материалам и источникам сырья, выбор поставщиков, используемое оборудование и его сервисное обслуживание, влияние сезонных колебаний спроса на объем производимой продукции или оказываемых услуг и т.п.);

•    человеческие ресурсы (потребность организации в работниках определенных профессий, специальностей и квалификаций, возможность обеспечения этой потребности, уровень стабиль­ности персонала организации и причины текучести, приме­няемая система мотиваций и т.п.);

•    культуру и образ организации (преобладающие обычаи, нравы и ожидания в организации, репутация компании и т.п.). Основными источниками внутренней информации

являются данные бухгалтерского, статистического, оперативно­го учета и отчетности, а также данные, полученные в ходе эко­номического анализа (анализа хозяйственной деятельности).

Система бухгалтерского учета. С одной стороны, бухгалтер­ский учет в планировании рассматривается как один из источ­ников данных, позволяющих сформировать информационную базу. С другой стороны, система бухгалтерского учета является моделью, отражающей с достаточной простотой всю деятельность предприятия. Хотя большая часть данных в системе бухгал­терского учета имеет денежное выражение, в ней существуют натуральные показатели, позволяющие оценить результативность плановых решений, принятых в предшествующих периодах.

Ценность бухгалтерского учета для планирования заключается в гом, что он прекрасно представляет результаты деятельности пред­приятия. Например, с помощью бухгалтерского учета можно уви­деть финансовое положение организации на текущий момент вре­мени. На основе данных о движении денежных средств легко про­гнозировать все основные источники и направления их расходования.

Наиболее важные показатели, с помощью которых планируется стратегия деятельности организации и получаемые из дан­ных бухгалтерского учета, можно свести в четыре группы:

•    показатели, характеризующие платежеспособность;

•    источники формирования активов;

•    использование ресурсов в ходе хозяйственной и иной дея­тельности;

•    рентабельность.

Статистический и оперативный учет и отчетность. В дан­ных статистического учета и отчетности содержится количествен­ная характеристика массовых явлений и процессов, которые ис­пользуются для углубленного изучения и осмысления взаимо­связей, выявления экономических закономерностей. В процессе планирования можно использовать статистическую отчетность «Отчет по труду», «Отчет о наличии и использовании матери­альных ресурсов» и т.п.

Оперативный учет и отчетность способствуют обеспечению процесса планирования данными, необходимыми для повыше­ния эффективности отдельных его этапов (особенно оператив­но-календарного планирования). К данным оперативного учета относятся данные о факте совершенных хозяйственных опера­ций. Например, данные о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов и т.п.

Учетным документом является и экономический паспорт пред­приятия, где накапливаются данные о результатах хозяйствен­ной деятельности организации за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, по­зволяет провести многочисленные исследования динамики, вы­явить тенденции и закономерности развития экономики орга­низации.

Аналитическая информация. Любой план невозможно соот­ветствующим образом обосновать без использования почти все­го арсенала аналитических способов и приемов, поэтому при разработке планов возникает потребность в аналитической ин­формации.

Информация в зависимости от вида проводимого анализа под­разделяется на:

•    информацию, полученную в процессе технико-экономиче­ского анализа;

•    информацию, полученную в процессе финансового анализа;

•    информацию, полученную в процессе маркетингового анализа. Технико-экономический анализ учитывает взаимодействие тех­нических и экономических процессов, происходящих на пред­приятии. По итогам данного анализа можно получить информа­цию о технико-организационном уровне предприятия, потреб­ности в оборудовании, материальных и трудовых ресурсах, необходимых для обеспечения хозяйственной деятельности пред­приятия, их фактическом наличии в определенный момент вре­мени, производственной мощности предприятия, степени выпол­нения плана за предшествующие периоды и т.п.

Финансовый анализ может содействовать повышению эффек­тивности процесса планирования (в частности, стратегического планирования). Детальный финансовый анализ может выявить уже имеющиеся в потенциале внутренние слабости организа­ции, а также относительное положение организации в сравне­нии с ее конкурентами. Кроме того, изучение финансовой дея­тельности может открыть руководству организации зоны внут­ренних сильных и слабых ее сторон в долгосрочной перспективе.