Анализ организационной структуры управления предприятием (организацией, фирмой) и разработка предложений по ее совершенствованию

Содержание

 

Введение 3

1 Теоретические основы изучения организационной структуры предприятия 6

1.1 Понятие, сущность и значение организационной структуры предприятия 6

1.2 Типы организационных структур, их преимущества и недостатки 12

2 Анализ организационной структуры ООО «АртЛайт» 21

2.1 Краткая характеристика предприятия 21

2.2 Анализ соответствия организационной структуры предприятия целям и задачам его деятельности 24

2.3 Предложения по совершенствованию организационной структуры ООО «АртЛайт» 46

Заключение 50

Глоссарий 53

Список использованных источников 55

Приложения 59

 

 

Введение

 

Переход на рыночную модель хозяйства  обнаружил несоответствие технологического, производственного, организационного потенциала предприятий и спроса основных групп покупателей на рынке. Это, в свою очередь, послужило основанием осуществления на предприятиях процесса реструктуризации, и в рамках его  – изменение организационной  структуры предприятий. Отечественные  предприятия пока не стали эффективными субъектами рыночной экономики, поэтому  создание результативного хозяйственного механизма их адаптации к условиям рынка является насущной проблемой.

Назрела необходимость в разработке стройной концепции организации  управления как самостоятельной  области научного знания, ее предмета и закономерностей, методологической основы, принципов и практического  воплощения. Техническое перевооружение и реконструкция производства, повышение  инновационного потенциала при отсутствии стабильных источников финансирования могут быть реализованы только при  обеспечении эффективного управления предприятием, что предполагает:

разработку стратегии организации  как заранее спланированной ее реакции  на изменения внешней среды;

формирование организационной  структуры управления, обеспечивающей реализацию выбранной стратегии;

разработку системы показателей, позволяющей координировать и контролировать процесс реализации целей и задач  производственной организации в  соответствии с имеющимися в ее распоряжении ресурсами;

анализ причин отклонений фактических  значений подконтрольных показателей  от запланированных;

принятие управленческих решений  по ликвидации отклонений.

Анализ причин рассогласования  в системе показателей может  вызвать изменения стратегии  предприятия, что потребует привести оргструктуру и оргмеханизм в соответствие с целями управления, т.е. упорядочения системы (ее реорганизации). Несвоевременность или задержка организационных перестроек в управлении предприятием снижает эффективность их функционирования и становится причиной тяжелых экономических последствий. В связи с их малой капиталоемкостью и потенциальной способностью быстро приносить отдачу организационные перестройки в переходный период приобретают особое значение и актуальность.

Концепция долгосрочного комплексного развития должна предусматривать и  развитие системы управления как  направляемого процесса ее совершенствования, т.е. приведение организационной структуры  и организационного механизма в  соответствие с целями управления. Поскольку концепция развития реализуется в системе целей предприятия, приведение оргстркутуры и оргмеханизма в соответствие с целями управления, т.е. упорядочение системы, должно носить не спонтанный, а постоянный действующий характер. Выработанная концепция развития предприятия через систему целей позволяет не только управлять организационным развитием, но и предвидеть направление развития его организационной структуры управления.

Разработка стратегически эффективной  организационной структуры управления является основным условием реализации выбранной стратегии адаптации  предприятия к внешним условиям функционирования. В реальной практике организационного проектирования оценка эффективности необходима как для  действующей организационной структуры, так и для сравнения различных  вариантов ее совершенствования. Этим обусловлена актуальность выбранной  темы выпускной квалификационной работы.

Цель данного дипломного проекта  – изложение теоретических основ  и практических аспектов совершенствования  организационных структур управления предприятием в рыночной экономике.

Основными задачами являются:

1. изложение теоретических основ изучения организационной структуры предприятия;
2. проведение анализа организационной структуры предприятия;
3. разработка проектных мероприятий по совершенствованию организационной структуры в свете стратегии развития предприятия.

Объектом исследований выступает действующее предприятие ООО «АртЛайт». Предмет изучения – организационная структура предприятия.

Методологию исследований в работе составляют системный анализ (для разработки проектных мероприятий по совершенствованию организационной структуры предприятия), метод расчленения (для изучения работы отдельных структурных подразделений предприятия), анализ (для диагностики финансового состояния предприятия).

Во многих источниках обобщены результаты исследований по проблемам повышения  эффективности управления отечественными предприятиями. При этом основное внимание уделено вопросам формирования стратегически  эффективной организационной структуры  управления.¹

В других источниках представлены главные, в том числе и новейшие, достижения управленческой науки в области  разработки организационных структур управления, рассказывается об основных типах организационных структур, об их достоинствах и недостатках, предлагают научиться выбирать и создавать наилучшую структуру исходя из стратегии своей фирмы и особенностей среды ее функционирования.²

В некоторых источниках описаны методологические подходы, технологии проектирования и практический опыт реформирования организационных систем и структур управления промышленных предприятий. Использование апробированного опыта позволит предприятиям самостоятельно проектировать и внедрять современные организационные системы и структуры управления, более эффективно реализовывать программы развития собственного бизнеса и на новой основе капитализировать создаваемые нематериальные активы, значительно увеличивая их рыночную стоимость.³

 

1. Теоретические основы изучения организационной структуры предприятия

 

1.1 Понятие, сущность  и значение организационной структуры  предприятия

 

Предприятия для обеспечения выживаемости вынуждены постоянно адаптироваться к изменяющимся внешним условиям, что порождает массу управленческих проблем. Неопределенность функционирования ставит их перед необходимостью проводить  работу по совершенствованию организационной  структуры управления сознательно  или стихийно под воздействием обстоятельств, массовой организационной моды.

До настоящего времени целостная  теория структурного развития систем управления отсутствует. Зарубежные исследования в этой области чаще всего отражают опыт работы эффективно действующих  промышленных предприятий в условиях рыночной экономики и могут рассматриваться  только как некоторые ориентиры  для организации управленческих работ в условиях переходной экономики.

Понятие «структура» связано с  такими понятиями, как «система»  и «организация». Все основные аспекты  строения и деятельности организации  определяет цель как главный системообразующий  фактор и ее подцели. Каждый элемент  имеет свою задачу, обладает ресурсом для ее достижения и выполняет  свою строго определенную функцию, структура  же обеспечивает порядок и взаимодействие элементов для осуществления  их функций. Элементы системы выделяются в процессе ее членения (структуризации), при этом каждая система допускает  возможность различных сечений  в соответствии с заданными критериями. Организационная структура –  одно из этих сечений. ⁴

В научной литературе понятие «структура»  имеет определенное концептуальное значение. «Структура есть множество  элементов, которые находятся во взаимодействии в специфическом порядке для осуществления функций». Являясь сложной системой, организационная структура управления представляет собой подсистему в системе управления предприятием. Таким образом, организационная структура управления и система управления являются взаимосвязанными и взаимодополняющими понятиями. По мнению многих авторов, структура управления предприятием представляет собой статическую «анатомию» управленческого процесса, а система управления – динамическую «физиологию».

Понятие «организационная структура  управления» в научной литературе отмечается большим разнообразием. Под организационной структурой понимается и упорядоченная совокупность органов, управляющих производственной деятельностью, и совокупность возникающих  в процессе управления связей и отношений  между подразделениями. Также организационная  структура – это логические взаимоотношения  уровней управления и функциональных областей, построенных в такой  форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся  между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и  развитие как единого целого. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи – это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т. е. при наличии нескольких уровней управления. Кроме того, связи в структуре управления могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, т. е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.

В рамках структуры управления протекает  управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а  следовательно – права и ответственность  за их выполнение. С этих позиций  структуру управления можно рассматривать  как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение намеченных целей менеджмента.

Изменение внешних условий приводит к необходимости изменения стратегии  предприятия, далее к изменению  его организационных характеристик  и, в конечном счете, к преобразованию организационной структуры (рисунок 1.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.1 – Переход от целей  организации к ее структуре

 

Среди основных можно выделить технологический, производственный, финансовый, социальный и информационный виды структур.

Технологическая структура определяется характером материально-энергетических процессов, типом используемого  оборудования, специализацией используемых мощностей.

Производственная структура –  упорядоченная совокупность производственных подразделений, элементов производственно-технической  базы с точки зрения их пространственного  расположения.

Финансовая структура – упорядоченная  совокупность финансовых отношений  в процессе хозяйственной деятельности предприятия, обеспечивающая его эффективное  функционирование и развитие. Финансовая структура – результат реализации концепции центров ответственности.

Взаимосвязь основных видов структур представлена на рисунке 1.2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.2 – Виды структур предприятия [30]

 

Социальная структура характеризуется  распределением работников по предприятиям по профессионально-квалификационному, половозрастному, национальному составу, уровню образования.

Информационная структура –  совокупность правил, технических средств  и коммуникационных сетей, определяющих целенаправленное использование информации как ресурса. Эффективная информационная структура должна обеспечить планирование, организацию, координацию и контроль информационных процессов по всем трем фазам (поиск, обработка и распределение информации) как на стратегическом, так и на тактическом и оперативном уровнях.

Разнообразие структурных срезов одной и той же системы требует  установления отношений между ними. Среди этих взаимосвязанных структур организационная структура занимает особое место: она упорядочивает  взаимодействие элементов для получения  интегрального эффекта по достижению поставленной цели, создает собственно организованное целое.

С понятием «организационная структура  управления» тесно связано более  емкое и содержательное понятие  «организационная форма хозяйствования», которая представляет собой состав и степень хозяйственной самостоятельности  отдельных элементов организации. Отличие ее от оргструктуры состоит  в учете экономических, правовых и социальных аспектов взаимоотношений  элементов, образующих хозяйственный субъект.