Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля в СКГМИ

">      Путевые листы хранятся в организации  совместно с товарно-транспортными  документами, дающими возможность  их одновременной проверки.

      В конце месяца составляется отчет - сколько  выдано водителю за месяц.

      Материальные  запасы заносятся в описи по каждому  отдельному наименованию с указанием  вида, группы, количества и других необходимых  данных (артикула, сорта и др.).

      Инвентаризация  материальных запасов должна, как  правило, проводиться в порядке  расположения ценностей в данном помещении.

      Материальные  ценности, пришедшие в негодность и неописанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) с указанием времени эксплуатации, причин списания, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

      Результаты  проведенной инвентаризации материальных запасов отражают в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0511832)

     Предметы  мягкого инвентаря маркируются  специальным штампом университета несмываемой краской без порчи  внешнего вида.

     СКГМИ (ГТУ) получает бензин по государственным  контрактам, договорам, заключенными с  ООО «Рома», «Газпром».

2.10 Учет основных  средств

     Учет  основных средств в СКГМИ ведется  в соответствии с положениями  Инструкции по бюджетному учету № 148н.

     Основные  средства в бюджете учитываются  на счете 0.101.00.000 "Основные средства".

     К объектам основных средств в бюджетном  учете относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ  или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости  объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев. К основным средствам, в  частности, относятся жилые и  нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный  инвентарь, драгоценности и ювелирные  изделия, прочие основные средства.

     Задачами  бюджетного учета основных средств  являются:

     - контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия в местах их эксплуатации и по материально ответственным лицам;

     - правильное и своевременное начисление амортизации основных средств;

     - получение сведений для правильного расчета налоговых платежей;

     - контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств, контроль за эффективным использованием основных средств по времени, мощности, выявление излишних и неиспользуемых объектов;

     - получение данных для составления статистической и бухгалтерской отчетности о наличии и движении основных средств.

     Для учета основных средств и их амортизации  предназначены счета:

  101.01.000 "Жилые помещения";

  101.02.000 "Нежилые помещения";

  101.03.000 "Сооружения";

  101.04.000 "Машины и оборудование";

  101.05.000 "Транспортные средства";

  101.06.000 "Производственный и хозяйственный  инвентарь";

  101.07.000 "Библиотечный фонд";

  101.08.000 "Мягкий инвентарь";

  101.09.000 "Драгоценности и ювелирные  изделия";

  101.10.000 "Прочие основные средства";

  104.01.000 "Амортизация жилых помещений";

  104.02.000 "Амортизация нежилых помещений";

  104.03.000 "Амортизация сооружений";

  104.04.000 "Амортизация машин и оборудования";

  104.05.000 "Амортизация транспортных средств";

  104.06.000 "Амортизация производственного  и хозяйственного инвентаря".

     Для правильного отнесения на счета  бюджетного учета основных средств  необходимо использовать Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ). Основные средства разнообразны по составу  и группируются по определенным классификационным  признакам, приведенным в таблице  1: 

    Таблица 1. Классификация основных фондов.

     Кроме объектов, входящих в состав ОКОФ, подлежат бюджетному учету в составе основных средств:

     - ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также самородки драгоценных металлов и драгоценные камни, слитки и бруски золота, серебра, платины и палладия, а также монеты из драгоценных металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением монет, являющихся валютой РФ, находящихся в составе государственных запасов драгоценных металлов и камней;

     - белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.), постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.), одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.), обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.), спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);

     - посуда;

     - виды специальных (военных) основных средств.

     По  принадлежности основные средства делятся  на собственные, (принадлежащие учреждению); находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные в аренду.

     Драгоценные металлы и драгоценные камни, содержащиеся в объектах основных средств, должны учитываться в порядке, установленном  Минфином России.

     Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

     Восстановительная стоимость определяется по результатам  переоценки основных средств на определенную дату. С момента переоценки восстановительная  стоимость основных средств считается  первоначальной.

     Учреждения  проводят переоценку стоимости объектов основных средств, за исключением активов  в драгоценных металлах, по состоянию  на начало отчетного года путем пересчета  их первоначальной стоимости или  текущей (восстановительной) стоимости, если данные объекты переоценивались  ранее, и сумм амортизации, начисленной  за все время использования объектов.

     Остаточная  стоимость основных средств определяется как разность между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой начисленной амортизации.

     Учет  основных средств ведется в полных рублях.

     Единицей  бюджетного учета основных средств  является инвентарный объект. Инвентарным  объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и  принадлежностями, или отдельный  конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

     Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1 000 рублей включительно, а также  мягкого инвентаря, посуды независимо от стоимости, независимо от того, находится  ли он в эксплуатации, в запасе или  на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

     Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

     Инвентарные номера списанных с бюджетного учета  объектов основных средств не присваиваются  вновь принятым к бюджетному учету  объектам.

     Не  учитываются в составе основных средств:

     - предметы служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

     - молодняк животных и животные на откорме, а также подопытные животные;

     - многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.

      Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются первичными документами:

      - актом о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости (Приложение 11);

      - актом о приемке-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;

      - актом о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);

      - накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);(. Приложение 11)

      - требованием-накладной (ф. 0315006); (. Приложение 11)

      - ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).( Приложение 11)

      В актах ф. 0306001, 0306030, 0306031 указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

      После оформления акты о приемке-передаче основных средств передают в бухгалтерию  учреждения. К акту прилагают техническую  документацию, относящуюся к данному  объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

      На  основании этих документов бухгалтерия  производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую  документацию передают в технический  или другой отделы предприятия.

      Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в  двух экземплярах (для организации  сдающей и организации, принимающей  основные средства).

      Внутреннее  перемещение основных средств, а  также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют «Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032)». Накладную выписывает в трех экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств, третий передается получателю.

      Выдача  основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами: стоимостью до 3000 руб. - на основании  «Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)»; стоимостью свыше 3000 руб., а также библиотечного фонда, независимо от стоимости, - на основании требований-накладных (ф. 0315006) с изменением материально ответственного лица в регистрах аналитического учета объектов основных средств.

      Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания материальных ценностей и предметов  основных средств стоимостью до 3000 руб. за единицу в установленном  порядке с баланса учреждения.