Учёт и аудит расчётов с персоналом по оплате труда

   Контракт подписывается руководителем предприятия и работником. Он является основой для решения всех трудовых споров.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Учёт  начислений заработной платы

   Повременная оплата труда распространяется на все  категории работающих. Так, значительная часть труда рабочих в на ЗАО «Молдавизолите» оплачивается по повременной форме, и для расчёта их заработка достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учёта использования рабочего времени (Приложение №___ ). Произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы определит сумму заработка рабочего-повременщика.

   Труд  производственных рабочих-повременщиков, если они непосредственно участвуют  в технологическом процессе или  изготавливают образцы новой техники, занимаются ремонтом технологического оборудования, оплачивается по тарифным ставкам рабочих-сдельщиков.

     Простая повременная система  оплаты труда даёт известную  возможность учесть качество  труда, квалификацию рабочего, условия труда, но недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами труда данного работника и его заработной платой. Поэтому на предприятии широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливаются ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, так как премирование производится за экономию времени, сокращение или ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, безаварийную работу машин, агрегатов, цехов, экономию материалов. Размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, разрабатываемым предприятием.

   Учёт  выработки при сдельной форме  оплаты труда можно организовать, если есть возможность измерить и подсчитать объём выполненных работ каждым работником в натуральном измерении и установить на работы плановые, нормированные задания (в натуральном выражении) в единицу времени. Поэтому документация по учёту выработки должна обеспечить работников учёта данными :

• о количестве и качестве выработанной продукции и выполненных работ;
• о соответствии объёма выполненных работ количеству израсходованных при этом материалов, сырья, полуфабрикатов;
• об уровне выполнения норм выработки и размере заработной платы.

   В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции  в промышленности применяются следующие  формы первичных учётных документов : наряд на сдельную работу (Приложение №___),  рапорт о выработке и приёмке работ за смену, ведомость учёта выработки, акт о приёмке выполненных работ, нормированные задания повременщиков. Указанные  документы содержут следующие реквизиты : место работы (цех, участок); расчётный период (год, месяц, число); фамилию, имя, отчество, табельный номер и разряд рабочего; код учёта затрат (изделие, заказ, счёт, статья расхода) и разряд работы; количество и качество работы; норму времени и расценку за единицу работы; сумму заработка; количество нормо-часов по выполненной работе.

   Большая часть документации разработана  применительно к использованию  при обработке вычислительной техники. Данные, необходимые для машинной обработки обведены жирными линиями. Заполняются эти документы на основе технологических карт, действующих  норм и расценок в соответствии с производственной программой цеха (участка), графика их работы и выдаются рабочему или бригаде до начала работы. По окончании работы отделом технического контроля (ОТК) проставляется фактическое количество выработанной, принятой годной продукции и брака.

   В целях значительного сокращения объёма первичной документации по учёту  выработки продукции и выполненных  работ применяются укрупнённые, комплексные нормы и расценки ¹ (Приложение № ___). (Статья 160 КЗОТ ПМР)

   В единичных производствах, изготавливающих индивидуальную продукцию (неповторяющуюся), основным документом на сдельную работу является наряд. Различают разовые и накопительные наряды, а также индивидуальные и бригадные. Разовые – на один вид работы в течение смены или месяца, относящиеся к одному и тому же заказу, коду производственных затрат. Но более совершенным считаются накопительные наряды на весь отчётный период  или его половину. В него последовательно записываются нормированные задания и их выполнение. Подсчитываются они или сразу за весь месяц, или за половину месяца. По окончании месяца наряд закрывается и сдаётся в бухгалтерию, где производится его дальнейшая обработка: проверяется правильность заполнения учётных реквизитов, производится расчёт сумм заработка и количества часов нормированного времени, определяются итоговая сумма заработка и нормо-часы.

   Если  работа по наряду до конца месяца не закончена, то расценивается выполненная  часть, а на окончание (завершение) работы даётся задание в наряде на следующий месяц.

   Наряд может быть индивидуальным, если работа выполняется одним рабочим , если работа выполняется бригадой – бригадным (коллективным). Наряд на оборотной  стороне содержит дополнительные данные о составе бригады, отработанном ею времени, объёме выполненных работ, квалификации членов бригады.

   Аккордная система оплаты труда применяется  при выполнении ремонтных и прочих работ, когда бригада состоит  из рабочих различных специальностей (слесари, токари, наладчики и др.), т.е. комплексная бригада. Оплата производится за весь объём работ по установленным расценкам в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнения работ. Выполненные работы принимает ОТК или мастер. Бухгалтерия распределяет фактический заработок между членами бригады в соответствии с количеством отработанных часов каждым и их разрядами. Премирование в этом случае производится за сокращение времени выполненной работы при соблюдении качества. Аккордная оплата труда  должна вводится для отдельных групп рабочих в целях создания материальной заинтересованности в дальнейшем повышении производительности труда и сокращении срока выполнения работ. Оформляется аккордная работа нарядом. По заявлению членов бригады аккордный заработок может быть распределён между ними равномерно.

   Расчёт  заработной платы  за неотработанное время  и пособий по временной  нетрудоспособности.

   Согласно  трудовому законодательству ПМР  рабочим и служащим оплачивается и непроработанное время. В основе расчёта сумм таких выплат лежит  средний заработок, правила исчисления и применения которого устанавливаются соответствующими нормативными документами.

   Для исчисления среднего заработка расчётным  периодом являются три календарных  месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата (отпуск, увольнение и др.). Например, работнику предоставляется отпуск с 15 июня. Расчётным периодом для него будет период с 1 марта по 31 мая. В сезонных отраслях и для аналогичных работ расчётным периодом могут быть также 12 календарных месяцев.

   Во  всех случаях для определения  средней заработной платы используется средний дневной заработок, при  суммированном учёте рабочего времени  исчисление среднего заработка следует  производить исходя из часового заработка.

   Средний дневной заработок определяется путём деления фактически выплаченных сумм в расчётном периоде (три календарных месяца с 1-го по 1-е число) на количество рабочих дней, исходя из нормальной или сокращённой продолжительности рабочего времени, установленной законодательством ПМР, а для оплаты отпуска – путём деления фактически выплаченных сумм в расчётном периоде на 3 или на коэффициент:

   25,25 – среднемесячное число рабочих  дней при оплате отпуска, установленного  в рабочих днях;

   29,60 – среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях.

   При этом следует иметь в виду, что  продолжительность ежегодного отпуска, установленного в рабочих днях, исчисляется  по календарю шестидневной рабочей  недели с выходным днём в воскресенье.  Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

   При исчислении среднего заработка учитываются  все выплаты, на которые начисляются  страховые взносы. Однако при его  подсчёте подлежат исключению из расчётного периода фактически выплаченные суммы, а также время, в течение которого работник освобождался от работы ( с частичным сохранением заработной платы или без оплаты), находился в основном, дополнительном или учебном отпуске, получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам, а также не работал в связи с приостановкой деятельности предприятия, цеха или производства, сокращением объёмов производства продукции (работ, услуг).

   В расчёт среднего заработка не включаются такие денежные выплаты, как компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении, различные виды дополнительных пособий в виде материальной помощи, единичные поощрения, награды и др.

   В связи с инфляцией и ростом цен очень важным является то, что в случае повышения тарифных ставок (окладов) отрасли или предприятию в расчётном периоде при исчислении среднего заработка тарифные ставки (оклады), а также премии и другие выплаты, устанавливаемые в традиционном отношении к тарифным ставкам (окладам) за предшествующий изменению отрезок времени, корректируется на коэффициент повышения.

   Премии  и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчёте среднего заработка по времени их фактического начисления, а годовые премии и вознаграждения за выслугу лет – в размере 1/12 за каждый месяц расчётного периода.

   Изложенный  выше порядок исчисления среднего заработка  применяется в случаях :

• пребывания работника в очередном основном или дополнительном отпуске, а также учебном отпуске;
• выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
• выплаты выходного пособия при увольнении, по сокращению штатов или в связи с ликвидацией учреждения, предприятия, организации;
• пребывания работника в отпуске в связи с обучением в образовательных учреждениях;
• выполнения государственных обязанностей;
• выплаты за время вынужденного прогула незаконно уволенному и восстановленному судом работнику;  
• направления на монтажные и наладочные работы;
• направления в командировки и переезда на работу в другую местность;
• направления работника на курсы для повышения квалификации с отрывом от производства .

   В тех случаях, когда законодательством  установлен специальный порядок  подсчёта среднего заработка (при начислении пенсии, возмещения ущерба и в некоторых других случаях), указанные правила не применяются.

   Расчёты среднего заработка производятся на основании данных учёта использования  рабочего времени и соответствующих  документов, подтверждяющих право работника  на получение гарантированного законодательством среднего заработка.

   При увольнении работников или уходе  на пенсию с ними производится окончательный  расчёт как по заработной плате за отработанное в отчётном месяце время, так и за время отпуска, который  ко дню увольнения не использован. Отдел кадров рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска пропорционально количеству отработанных месяцев с момента последнего отпуска и в зависимости от числа дне установленного ежегодного отпуска.

   Расчёт  пособия по временной нетрудоспособности. Это особый вид оплаты непроработанного времени. Его источником является не себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат непроработанного времени, а средства органов социального страхования.

   Основанием  для расчёта сумм к оплате являются табель учёта использованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.

   Размеры пособия зависят от среднего заработка  за два предшествующих болезни месяца работы, количества дней болезни, непрерывного стажа работы. При непрерывном стаже работы до 5 лет установлен размер пособий – 60 % заработка, до 8 лет – 80 %, больше 8 лет – 100 %  заработка. В размере 100 % независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности при наличии 3 и более детей в возрасте до 18 лет, инвалидам Великой Отечественной войны и при трудовом увечье и профессиональном заболевании.

   В размере 100 % среднего заработка оплачиваются пособия по беременности и родам. Но размер пособий по временной нетрудоспособности не должен за каждый день превышать двойной суммы дневного заработка, расчитанного на основе должностного оклада, или двойной дневной тарифной ставки рабочего-сдельщика или повременщика соответствующего разряда.     

   В сумму заработка включаются все виды оплат, кроме оплаты и доплаты за работу, выполненую в сверхурочное, ночное время, в праздничные дни, по совместительству, за непроработанное время. Лицам, находящимся на сдельной оплате труда, пособия исчисляют исходя из среднего заработка за два последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность. К заработку каждого из этих двух месяцев прибавляют среднемесячную сумму премий и вознаграждения за прошлый год. Если работник в одном или в каждом из этих двух меся-цев фактически проработал не все дни (по его графику), то среднюю сумму премий учитывают пропорционально отработанному времени. В тех случаях, когда в указан-ных двух месяцах работник не имел заработка (например, вследствие болезни или находился в очередном отпуске), пособие исчисляют исходя из заработка за фактически проработанные дни в месяце нетрудоспособности и части среднемесячной суммы премий за прошлый год ( пропорционально отработанному времени).