Учет затрат по труду

Продолжение таблицы  3.1.

Вариатор  общей суммы затрат:

3672: 4056 100 = 90,5.

      В составе сметы затрат участка  предусмотрены в основном все  зависящие от его деятельности элементные и комплексные расходы. Этим обеспечивается исчисление трансфертной себестоимости  работы данного подразделения и ее связь с обшей системой учета затрат по местам издержек. Базой для нормирования расходов на оплату труда служит норматив времени, необходимого для выполнения производственной программы участком, устанавливаемый по категориям работающих. Деление затрат по заработной плате обслуживающих рабочих на постоянные и переменные осуществляют исходя из состава работ по содержанию, текущему ремонту и обслуживанию оборудования и других основных средств. Нормативную величину дополнительной заработной платы и отчислений устанавливают по соответствующим процентам к основной заработной плате. Затраты на основные материалы по данному участку не предусматривались, поскольку они не зависят от его деятельности и формируются на первых операциях обработки деталей и заготовок. Отклонения с учетом влияния на величину фактических затрат выполнения производственной программы целесообразно исчислять как по их совокупности, так и по отдельным слагаемым. В первом случае для расчета используют вариатор обшей суммы затрат, а во втором — вариатор каждой статьи расходов места издержек.

      Во  вспомогательных производствах, создающих  продукцию (ремонтные, энергетические, лесопильные и т.п.) или имеющих  конкретные измерители объема деятельности (транспортные цехи), степень переменности издержек должна устанавливаться в расчете на ее объем. В результате отклонения от нормативных затрат будут определены применительно к условиям деятельности соответствующих вспомогательных цехов и служб, а не предприятия в целом. На себестоимость основной продукции они будут отнесены пропорционально количеству потребления изделий, услуг и работ вспомогательных производств.

      Составление предварительной сметы коммерческих расходов по существу не отличается от разработки нормативов по затратам основного  и вспомогательного производств. При этом отклонения могут выявляться по местам издержек — складам готовой продукции и отдела сбыта. Основой пересчета нормативных расходов для определения отклонений служит объем реализованной продукции. Большинство внепроизводственных расходов зависят от его изменения (затраты на упаковку и транспортировку продукции до станции отправления, погрузку ее в вагоны и суда„комиссионные сборы и отчисления сбытовым организациям) и являются пропорциональными. К постоянным расходам на реализацию изделий и услуг относятся затраты на рекламу, участие в выставках и т.п. Рассмотрим это в общем виде путем геометрической интерпретации отклонений с помощью графика линейной функции. Величина комплексных расходов при обособлении в них постоянных и пропорциональных затрат может быть выражена линейным двучленом типа у = ах + b (а — пропорциональные издержки на единицу продукции, b - общая сумма постоянных расходов), график которого представляет собой прямую, не проходящую через начало координат (рис. 3.1.1.).

 Представим, что  в прямоугольной системе координат  ось х — количество продукции, у — комплексные затраты, прямая ОР характеризует пропорциональные расходы, ОК — постоянные затраты, а KQ— их общую сумму или величину комплексных расходов по нормативу. В точке пересечения прямых ОР и KQ комплексные расходы и пропорциональные затраты одинаковы при количестве продукции хq. При изготовлении продукции больше этого количества величина комплексных затрат будет ниже, чем пропорциональных, и у суммы отклонений изменится знак на противоположный.

      При хi — фактическом объеме производства, которому соответствуют фактические затраты S, общая сумма отклонений, определяемая в настоящее время путем вычитания из фактической величины затрат S нормативных расходов, пересчитанных на фактический объем производства Pi., составит S — Pi.

      Из  приведенного графика видно, что  эта разность состоит их трех основных слагаемых (отрезков) SRq,  RqNi, NiРi, которые можно представить и в сочетании SNi и Ni. Найдем алгебраическое выражение их величины, принимая во внимание, что:

                                S= Sр' хi +Sn' хq,                        (3.1)

       Nq= Sр хq +Sn хq=хq · (Sр +Sn)= Рq ,                (3.2.)

                          Ni=Si х i + Snхq,                                (3.3.)

                 Рi= Sр хi  +Sn хi + х i · (Sр +Sn) ,               (3.4)

      где Sр, Sр' -  пропорциональные расходы  на единицу продукции по нормативу  и фактически; S, — постоянные расходы  на единицу продукции.

           Определив в общем  виде величину отклонений как разность между значениями S и Nq',  Nq и Ni, Ni, и Pi, получим для указанных слагаемых отклонений следующие выражения:

                       (Sр - Nq')= Sр' хi  =Sn хq - Snхq=Sр' х i-Sq,   (3.5)

              ( Nq'- Ni) = Sр хi +Sn хq - Sn хq=Sр ( х i-хq),        (3.6)

           Общая сумма отклонений составит:

                             SРi=хi (Sр'- Sр)+ Sn (х i-хq),                 (3.7.)

     Pi = 5,00 8400 + 32 000 = 42 000.

      Величина  слагаемых отклонений составит SNq = 1600 руб., Nq Ni = 5120 руб., Sр = 2880 руб., а их сумма SРi = 9600 руб.

     Общая сумма отклонений по комплексным  расходам при нормировании их с учетом зависимости от объема производства складывается из отклонений вследствие изменения степени пропорциональности затрат, величины и уровня постоянных расходов, переменных издержек.

      Рассмотренные варианты расчета отклонений по переменным расходам основаны на так называемом одноступенчатом нормировании. При  многоступенчатом нормировании величина затрат по нормативу определяется в  зависимости от использования производственных мощностей, например, в период их освоения или при несопряженной производительности на разных участках. При этом возникают дополнительные отклонения, вызванные неполной загрузкой оборудования. Отклонения в абсолютной сумме постоянной части комплексных расходов определяют путем сопоставления каждого слагаемого затрат по нормативу и фактически. При этом может быть выявлено влияние количественного и стоимостного факторов на величину отклонений.  

3.2. Контроль за использованием фонда оплаты труда 

      Контроль  за оплатой труда и расходованием  средств фонда оплаты труда осуществляется прежде всего на предприятии, где, используя  данные первичного учета выработки  и оплаты труда, нормировщики, бухгалтеры и внутренние аудиторы проверяют правильность документов на выполненные работы, соответствие указанных в них сумм расценкам, окладам, сигнализируют о случаях незаконного использования средств, предназначенных на оплату труда, и добиваются устранения причин их перерасхода. На предприятиях малого бизнеса внутренний контроль за оплатой труда могут осуществлять сами владельцы-учредители (собственники) при расчете размера оплаты труда и составлении расчетных и платежных ведомостей.

      Предварительный и последующий контроль за рациональным использованием фонда оплаты труда в пределах заработанных средств и за правильностью выдачи со счетов организаций денежных средств на оплату труда осуществляют учреждения банков. Они проверяют на основе получаемых от организаций справок соответствие начисленного фонда оплаты труда объему заработанных ими средств. Выдача средств на оплату труда (на потребление) учреждениями банков производится в пределах заработанных средств. Этот предел определяется исходя из планируемых (прогнозируемых) затрат на оплату труда в стоимости продукции (работ, услуг) и фактически выполненного объема продукции (работ, услуг) за отчетный квартал.

      Не  могут быть направлены на потребление  такие средства, как арендная плата, выручка от продажи основных средств, амортизационные отчисления, средства целевых кредитов.

      Структурные подразделения предприятия, имеющие отдельный бухгалтерский баланс и расчетный счет, но не наделенные правом юридического лица, расходы на потребление осуществляют в пределах заработанных ими средств на основании самостоятельно представляемой в банк справки.

      Предприятие в качестве источника формирования средств на потребление могут использовать прибыль прошлых лет, оставшуюся в их распоряжении, за вычетом произведенных расходов на производственное и социальное развитие и другие цели, кроме выплат, входящих в фонд потребления.

      Определенный  вклад в контроль за составом фонда  оплаты труда вносят органы государственной  статистики. Напомним, что показатели по оплате труда и выплатам социального  характера содержатся в формах федерального государственного статистического наблюдения № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" и № ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия".

      Информация  по учету труда, численности работников по их составу, затратам на оплату труда, составу этих затрат, размеру затрат в себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг) относится как к бухгалтерскому (финансовому) учету, так и к бухгалтерскому (управленческому) учету. На этом участке бухгалтерского учета трудно найти границы между его подсистемами. Отнесение той или иной информации к тому или иному виду учета организация определяет самостоятельно исходя из соображений коммерческой тайны, взаимоотношений между наемными работниками и работодателями и других факторов ее деятельности.

      Раскрытия информации для внешних потребителей, то предприятия  обязаны:

      в бухгалтерской (финансовой) отчетности привести данные о затратах на оплату труда в целом по предприятию  за отчетный период;

      в формах федерального государственного статистического наблюдения привести информацию о составе фонда оплаты труда и выплат социального характера, численности и движении работников. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

      В выполненной дипломной работе дана интерпретация понятия организация учета затрат труда как одной из важнейших экономических и социальных категорий, и обоснована необходимость должной организации данного объекта бухгалтерского учета на предприятии.

      Бухгалтерский учет в ЗАО «Ямалгазпром» ведется в соответствии с Положением «О бухгалтерском учете и отчетности» по новому плану счетов, введенному в действие с 1 января 2003 года. Учетная политика предприятия ЗАО «Ямалгазпром» направлена для целей налогообложения «по оплате». Все остатки по счетам соответствуют данным аналитического учета и реальны.