Учет удержаний из заработной платы и отчисления от неё

В течение 2010 г. должны применяться следующие тарифы страховых взносов:

Суммы страховых взносов определяются как соответствующая процентная доля базы.

Ранее отмечалось, что база для начисления страховых взносов на каждое физическое лицо установлена в сумме, не превышающей 415 000 руб. нарас­тающим итогом с начала календарного года. С сумм выплат и иных возна­граждений в пользу физических лиц, превышающих 415 000 руб. нарастаю­щим итогом с начала календарного года, страховые взносы не взимаются.

Установлены следующий порядок исчисления страховых взносов, порядок и сроки их уплаты.

Сумма страховых взносов исчисляется и уплачивается организациями от­дельно в каждый государственный внебюджетный фонд.

Сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на слу­чай временной нетрудоспособности, подлежащая уплате в ФСС РФ, подлежит уменьшению на сумму произведенных организациями расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного со­циального страхования в соответствии с законодательством РФ.

В течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календар­ного месяца организации производят исчисление ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам, исходя из величины выплат и иных возна­граждений, начисленных с начала расчетного периода до окончания соответ­ствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов, за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно.

В течение расчетного периода страхователь уплачивает страховые взносы в виде ежемесячных обязательных платежей.

Ежемесячный обязательный платеж подлежит уплате в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж. Если указанный срок уплаты ежемесячного обязательного платежа приходится на день, при­знаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным и/или нерабо­чим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следу­ющий за ним рабочий день.

Организации — плательщики страховых взносов обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, отно­сящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в соответствующие государственные внебюджетные фонды, определяется в полных рублях. Сум­ма страховых взносов менее 50 копеек отбрасывается, а сумма 50 копеек и более округляется до полного рубля.

Уплата страховых взносов осуществляется отдельными расчетными доку­ментами, направляемыми в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального стра­хования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования на соот­ветствующие счета Федерального

         Организации — плательщики страховых взносов ежеквартально представ­ляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета следующую отчетность:

1)                 до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетных периодом, в территориальный орган ПФР — расчет по начисленным и упла­ченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование по форме, утверждаемой федераль­ным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выра­ботке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования;

2)                 до 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным перио­дом, в территориальный орган ФСС РФ — расчет по начисленным и упла­ченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на слу­чай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов в ФСС РФ, по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

Органами контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевре­менностью уплаты (перечисления) страховых взносов в государственные вне­бюджетные фонды являются:

1)                 Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы в отношении страхо­вых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в ПФР, и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, уплачивае­мых в фонды обязательного медицинского страхования;

2)                 Фонд социального страхования РФ и его территориальные органы в отно­шении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС РФ.

Фонд социального страхования РФ и его территориальные органы осу­ществляют также контроль за правильностью выплаты обязательного стра­хового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы должны осущест­влять обмен необходимой информацией соответственно с Федеральным фон­дом обязательного медицинского страхования и территориальными фондами обязательного медицинского страхования в электронной форме в порядке, определяемом соглашениями об информационном обмене.

С 2010 г. плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период, превышает 100 че­ловек, обязаны представлять расчеты в электронной форме с электронной цифровой подписью.

превышать 50 человек, обязаны представлять расчеты в электронной форме с электронной цифровой подписью.

Обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, исполняют обязанности организации по уплате страховых взносов еже­месячных обязательных платежей), а также обязанности по представлению расчетов по страховым взносам по месту своего нахождения.

Сумма страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей) подле­жащая уплате по месту нахождения обособленного подразделения,  определяется исходя из величины базы для начисления страховых взносов, относящейся к этому обособленному подразделению.

Сумма страховых взносов, которая подлежит уплате по месту нахождения организации и в состав которой входят обособленные подразделения. определяется как разница между общей суммой страховых взносов, подлежащей уплате организацией в целом, и совокупной суммой страховых взносов, подлежащей уплате по месту нахождения обособленных подразделений организации:

Стоимость страхового года — это сумма денежных средств, которые должны поступить за застрахованное лицо в бюджет соответствующего государственного внебюджетного фонда в течение одного финансового года для выплаты этому лицу страхового обеспечения в размере, определенном законодательством РФ.

Стоимость страхового года определяется как произведение минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и указанных выше тарифов страховых взносов в соответствующий государственный вне­бюджетный фонд, увеличенное в 12 раз.

Особенности уплаты страховых взносов по каждому виду обязательного социального страхования устанавливаются федеральными законами о кон­кретных видах обязательного социального страхования.

3. Значение и задачи учета удержаний из заработной

платы и отчислений от нее

              В условиях  рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономической и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников.  Предприятия  самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

              Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной форме (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не отработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).

              Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам акционеров в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

              Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов  работы предприятия, регулируются налогами, и размер оплаты труда работников предприятия всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Немаловажное значение уделяется учету отчислений и удержаний из заработной платы, его функциям и задачам. Но необходимо сначала рассмотреть основные задачи и требования основ бухгалтерского учета для более полного понимания его составных частей, а в частности учета отчислений и удержаний из заработной платы.

В настоящее время все предприятия независимо от их собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующему законодательству.

Система учета отчислений и удержаний из заработной платы является составной частью бухгалтерского учета, который представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в стоимостной оценке об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта. В данном определении отражены основные этапы учетного процесса (вначале любой учетный объект наблюдается, потом измеряется, регистрируется, затем осуществляется дальнейшая обработка учетной информации для ее передачи пользователям), основные отличия бухгалтерского учета от других видов – статистического и оперативного. Эти отличия состоят в том, что предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками хозяйствующего субъекта. Он уже, чем в статистике, изучающей помимо хозяйственной деятельности и другие стороны общественной жизни, но шире, чем в оперативном учете, отражающем  только отдельные стороны хозяйственной деятельности предприятия. Бухгалтерский учет базируется на всей информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях предприятия и поэтому он должен быть сплошным и непрерывным, что необязательно в статистике и оперативном учете. В бухгалтерском учете его объекты обязательно отражаются в стоимостной оценке.