Учет труда и заработной платы в МОУ НОШ №4

    С каждым подотчетным лицом, кассиром и главным бухгалтером заключен договор о материальной ответственности, согласно которому работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю по его вине.

    2.4. Аналитический учет труда и заработной платы в школе 

2.4.1. Начисление заработной  платы

    В образовательных учреждениях при  расчете заработной платы педагогов  применяется  тарификация. На начало учебного года каждый учитель тарифицируется, то есть ему устанавливается соответственная нагрузка. Для начальной школы установлен норматив 20 часов в неделю. Для ведения кружков установлен норматив 18 часов в неделю.

    Еще одна характерная особенность для  образовательных учреждений – для  каждой категории работников рассчитывается надтарифный фонд. Для администрации учреждения он составляет 30% от суммы окладов работников аппарата управления, для педагогического персонала – 25% от суммы окладов, для учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала – 15% от суммы окладов всех работников этой категории. Для расчета надтарифного фонда педагогов используется формула: ФЗП * 25% / 75%. Аналогично рассчитывается надтарифный фонд администрации, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала.

    Используя надтарифную часть, работникам школы выплачиваются надбавки за проверку тетрадей (10% от нагрузки), за классное руководство (в размере 15% от ставки), проценты за руководство методическим кабинетом, за работу на компьютере и прочие надбавки и доплаты.

    Сумма надбавок устанавливается на начало учебного года при проведении тарификации, но может и пересматриваться в течение года; устанавливается директором школы при согласовании с советом трудового коллектива.

    В соответствии со статьей 32 Закона Пермской области «Об образовании в  Пермской области» педагогическим работникам осуществляются доплаты и надбавки:

    - выпускникам учреждений высшего  и среднего профессионального  образования при поступлении  на работу выплачивается единовременное  пособие в размере 8 должностных  окладов, и устанавливаются ежемесячные доплаты в течение трех лет в размере тарифной ставки первого разряда (450 рублей);

    - со дня присвоения педагогическому  работнику высшей квалификационной  категории ему устанавливается  надбавка в размере 25% от ставки (должностного оклада);

    - педагогическим работникам, имеющим отраслевые награды, устанавливается надбавка в размере 15% должностного оклада.

    Данные  надбавки являются обязательными и  в течение учебного года не пересматриваются.

    При временном отсутствии работника  в школе вводится оплата за замещение. Для исчисления заработной платы по данному виду используется коэффициент замещения, который устанавливается ежегодно. На 2003 год такой коэффициент составил 83,3. Оплата замещения производится в месячных часах.

    За  работу в специальных классах (классах выравнивания) для обучающихся с отклонениями в развитии (с задержкой психического развития) производится увеличение оклада на 20%. В зависимости от этого повышается  оплата за проверку тетрадей и классное руководство на 20%.

    За  индивидуальное обучение на дому детей, находящихся на длительном лечении или детей с хроническими заболеваниями при наличии соответствующего медицинского заключения производится повышение ставки заработной платы на 20%. Оплата за обучение на дому производится также за месячные часы и при расчете используется коэффициент 83,3.

    Заработная  плата за работу по совместительству начисляется также за месячные часы с применением коэффициента 83,3.

    Размеры доплат и условия их выплаты учреждение устанавливает самостоятельно и  фиксирует в коллективном договоре (положение об оплате труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством. В школе производятся доплаты в соответствии с ТК РФ:

• оплата часов ночной работы (с 22 до 6 часов). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере – 135% от ставки. Продолжительность ночной смены сокращается на 1 час. Данный вид доплат используется при расчете заработной платы сторожей.

    - оплата работы в выходные и  праздничные дни оплачивается  не менее чем в двойном размере. Такая необходимость возникает при оплате труда сторожей и оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой  ставки сверх оклада. Но, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

    Все указанные виды начислений по оплате труда в школе относятся к  основной заработной плате.

    К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное  время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, оплата больничных листов и др.

    Оплата  очередных отпусков. По новому Трудовому кодексу право на отпуск предоставляется работникам по истечении шести месяцев непрерывной работы в данном учреждении. За работником, находящимся в отпуске, сохраняется его средний заработок.

    Начиная с 01.02.2002г. средний заработок считается  следующим образом:

    расчетным периодом являются три предыдущих месяца. Средний дневной заработок для  оплаты отпусков и выплат компенсации  за неиспользованные отпуска исчисляются  делением фактически выплаченных сумм в расчетном периоде на 3 и на коэффициент 29,6 – среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях. С 24 апреля 2003 года введено в действие Постановление Правительства РФ от 11.04.03г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в котором говорится, что количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4 (для сотрудников, работающих по пятидневной рабочей неделе) и путем умножения рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2 (для сотрудников, работающих по шестидневной рабочей неделе).

    При исчислении продолжительности ежегодного отпуска в календарных днях праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.

    Из  расчетного периода для подсчета среднего заработка исключаются  фактически выплаченные суммы, а  так же время, в течение которого работник:

    - освобождался от работы с полным  или частичным сохранением заработной  платы или без оплаты;

    - получал пособие по временной  нетрудоспособности или пособие  по беременности и родам.

    При исчислении среднего заработка  премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются по времени начисления: квартальные премии – в размере 1/3, месячные премии  - не более одной за каждый месяц расчетного периода. Годовые премии учитываются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

    В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и другие выплаты  стимулирующего характера учитываются  при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

    Во  всех случаях средний заработок  на день его выплаты, причитающийся  работнику, который полностью отработал  определенную в расчетном периоде  норму рабочего времени, не может  быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

    Расчет  среднего заработка в школе применяется  при начислении ученического отпуска, очередного отпуска, при расчете  компенсации за отпуск и в других случаях. Надо сказать, что продолжительность  очередного отпуска педагогов составляет 56 календарных дней, а продолжительность отпуска технических работников – 28 календарных дней. Также некоторые работники, имеющие ненормированный рабочий день (бухгалтер) имеют право на дополнительный отпуск, который добавляется к основному. В коллективном договоре учреждения записано, что такой отпуск равен 7 календарным дням.

    При увольнении из школы работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

    При увольнении по истечении десяти месяцев  учебного года (в том числе работающий по совместительству) учитель получает компенсацию за неиспользованный отпуск в размере среднего заработка за полную продолжительность  отпуска – 56 календарных дней.

    Работникам  учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала, при увольнении полная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в размере среднего заработка за срок полного отпуска, если работник проработал 11 месяцев в текущем году.

    При исчислении стажа работы, который  предусматривает  право  на пропорциональное  исчисление отпуска или компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца округляются до полного месяца.

    За  время выполнения государственных и общественных обязанностей, (участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей, участие в совещаниях и семинарах и т.п.) работники получают свой средний заработок.

    Пособия по временной нетрудоспособности в рассматриваемом учреждении начисляются в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию [1.15.]. Выплачиваются за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листки, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные советом трудового коллектива. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от непрерывного стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при  стаже работы до 5 лет – 60% заработка; от 5 до 8 лет – 80% заработка; от 8 лет и более – 100% заработка.

    Независимо  от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

    - вследствие трудового увечья  или профессионального заболевания;

    - по беременности и родам;

    - и в других случаях.

    В школе существует некоторая особенность  при начислении пособия за время  болезни. Пособие учителям исчисляется  из фактического заработка за педагогическую работу. При этом в фактический  заработок включается оплата за часы педагогической работы, установленные при тарификации на день наступления временной нетрудоспособности, дополнительная оплата за педагогическую работу, которая не считается совместительством, а также оплата за почасовую работу, оформленную в установленном порядке и предусмотренную расписанием.

    При расчете пособия по временной  нетрудоспособности по уходу за больным  ребенком при амбулаторном лечении  первые 7 календарных дней оплачиваются в зависимости от непрерывного трудового  стажа, а остальные дни – в  размере 50% от заработка; при лечении в стационаре – весь период в зависимости от непрерывного трудового стажа.

    На  все виды начислений по заработной плате насчитывается уральский  коэффициент в размере 15% от суммы  начислений. Исключение составляют оплата отпусков (очередного и ученического), оплата по больничным листам, компенсация за неиспользованный отпуск, так как для их расчета берется заработная плата с учетом уральского коэффициента. 
 
 
 
 

    2.4.2. Удержания и вычеты  из  заработной  платы

    Бухгалтерия школы не только начисляет заработную плату и различные  пособия, но так же производит удержания и вычеты из заработной платы.

    Из  начисленной работникам учреждения заработной платы, оплаты труда по трудовым договорам и по совместительству производятся различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе учреждения. 

    Обязательным  удержанием является налог на доходы физических лиц.

    По  инициативе учреждения через бухгалтерию удерживаются: долг за работником, ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период, членские профсоюзные взносы, перечисления  в филиалы Сбербанка РФ. Другие виды удержаний в данном учреждении не встречаются.