Учет труда и заработной платы в МОУ НОШ №4

    Налог на доходы физических лиц берется со всех видов дохода работника (заработная плата работников и оплата по трудовым договорам; пособия и иные аналогичные выплаты, выплачиваемые в соответствии с действующим российским законодательством; материальная выгода, которую получают работники, взявшие ссуду в Управлении образования г.Лысьва).

    Налоговая база определяется отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки.

    Для доходов, в отношении которых  предусмотрена налоговая ставка 13% (заработная плата и пособия), налоговая  база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенная на сумму налоговых вычетов.

    В соответствии со статьей 217 Налогового кодекса РФ освобождаются от налогообложения  следующие виды доходов физических лиц:

- пособие  по беременности и родам;

- пособие  по уходу за ребенком до полутора лет;

- пособие  по уходу за ребенком до  трех лет.

    При определении размера налоговой  базы налогоплательщик имеет право  на получение следующих стандартных  налоговых вычетов:

    - в размере 400 рублей за каждый  месяц налогового периода распространяется на всех основных работников школы (совместителям данный вычет не предоставляется) и действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка 13%) превысил 20 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 20 000 рублей, данный налоговый вычет не применяется;

    - в размере 300 рублей за каждый  месяц налогового периода распространяется  на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок, являющихся родителями или опекунами, и действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка 13%) превысил 20 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 20 000 рублей, данный налоговый вычет не применяется. Указанный налоговый вычет,  производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения в возрасте до 24 лет у родителей и (или) супругов, опекунов.

    Одиноким  родителям, опекунам налоговый вычет  производится в двойном размере  на основании их письменного заявления  и документов, подтверждающих право  на данный вычет.

    В случае, если в течение налогового периода стандартные налоговые вычеты налогоплательщику не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, чем предусмотрено, то по окончании налогового периода на основании заявления налогоплательщика, прилагаемого к налоговой декларации, и документов, подтверждающих право на такие вычеты, налоговым органом производится перерасчет налоговой базы с учетом предоставления стандартных налоговых вычетов.

    Налоговая ставка в размере 35%  устанавливается  в отношении материальной выгоды, полученной от Управления образования, работниками, взявшими ссуду.

        Общая сумма налога исчисляется  по итогам налогового периода  применительно ко всем доходам  налогоплательщика, дата получения  которых относится к соответствующему  налоговому периоду.

    Сумма налога определяется в полных рублях.

    На  каждого работника школы в  начале налогового периода открывается  налоговая карточка, в которой  накопительно, с начала года, рассчитываются сумма дохода по видам, сумма исчисленного и удержанного налога. На основании  карточек по учету налога на доходы физических лиц ежегодно составляется отчет в налоговую инспекцию (справки о доходах).

    По  инициативе учреждения удерживаются суммы, перечисляемые в кредитные учреждения, оплата за детский сад, квартплата, членские профсоюзные взносы на основании поданных заявлений. Без заявления удерживаются суммы ранее выданного аванса и выплаты в межрасчетный период. 
 

    2.4.3. Выдача заработной  платы 

    Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости, которая кроме того, служит и документом, по которому производят выплаты из заработной платы за месяц.

    В левой части этой ведомости записываются суммы начислений заработной платы по ее видам, а в правой – удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

    В данной школе начисление заработной платы автоматизировано. Составление расчетно-платежной ведомости производится в компьютере, а для выдачи заработной платы выводятся платежные ведомости ф.389. В них указываются фамилия, имя, отчество работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписка в получении заработной платы. Платежные и расчетно-платежные ведомости применяются для расчетов с работниками за целый месяц. В расчетные ведомости включаются все выплаты, входящие в фонд заработной платы.

    По  определению начисленных сумм заработной платы бухгалтерия производит отражение удержаний из заработной платы. Разница между начисленной суммой заработной платы и удержаниям по каждому работнику составит сумму к выдаче.

    Общая сумма, причитающаяся к выдаче, составляет переходную сумму расчетов по заработной плате, которая погашается в следующем месяце путем выдачи ее наличными или депонирования невостребованной суммы.

    Заработная  плата работникам, согласно Трудовому  кодексу РФ, выдается два раза в  месяц. За первую половину месяца выдается аванс, за вторую - производится полный расчет за месяц. Аванс за первую половину месяца  выдается по платежным ведомостям. Сумма аванса определяется из расчета 50% заработка по тарифным ставкам с учетом отработанных работником дней, что записано в коллективном договоре.

    Для получения заработной платы в банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды в фонды – пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования.

    Заработную  плату выдают из кассы в течение  трех дней [1.19.]. По истечении этого  срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «депонировано»  и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы, не выплаченной в срок заработной платы, по истечении трех дней сдаются в банк на текущий счет. Учет депонированных сумм по заработной плате ведется в книге аналитического учета депонированной заработной платы ф.441. Записи в книге производятся по каждому депоненту. В соответствующих графах «Кредит» указываются месяц и год, в котором образовалась депонентская задолженность, номера платежных ведомостей и суммы,  а в графах «Дебет» против фамилии депонента записывается номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма. В конце месяца в книге подсчитываются итоги по графам «Кредит» и «Дебет» и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.

    Выплаты, не совпадающие со временем общей  выдачи заработной платы (внеплановые  авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

    Все расчеты по заработной плате доводятся  до сведения работников. Им выдаются на руки расчетные листки, аналогичные  тем, что остаются в бухгалтерии. Расчетный листок состоит из четырех  частей: начисленная заработная плата, удержания из зарплаты, сумма к выдаче и отчисления по ЕСН.

    На  каждого работника школы открывается  лицевой счет, куда заносятся данные по начислениям, удержаниям из заработной платы, выданной заработной плате и  единому социальному налогу в  разрезе по фондам. Эти данные содержатся в расчетном листке, который подклеивается в лицевой счет. Данные лицевого счета необходимы для расчета средней заработной платы, для составления справок о заработной плате, для заполнения налоговых карточек по НДФЛ и ЕСН. Как уже говорилось, расчеты по заработной плате в школе автоматизированы, но заполнение карточек автоматическим способом не удается настроить, приходится заполнять их вручную. В учетной политике на 2003 год записано, что данные карточки заполняются ежеквартально. 
 
 
 
 

5. Синтетический учет труда и заработной платы в школе

    Для начисления заработной платы в МОУ  «НОШ № 4» используется субсчет 180-1  «Расчеты по заработной плате по бюджетным  средствам». Данный субсчет является пассивным. Начисление заработной платы  осуществляется по кредиту субсчета 180-1  и дебету субсчета 200 «Расходы на содержание учреждения и прочие мероприятия».

    Начисление  пособий по социальному страхованию  оформляется проводкой: дебет субсчета 193-1 «Расчеты с фондом социального  страхования» и кредит субсчета 180-1. Пособия по социальному страхованию выдаются за счет бюджетных средств. В конце отчетного периода (квартала, года), на основании отчета, предоставляемого в Фонд социального страхования г.Лысьва, израсходованные бюджетные средства возвращаются Фондом  на банковский счет школы.

    Начисление  заработной платы и пособий производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца.

    Сумма начисленного налога на доходы физических лиц отражается по кредиту 173-1 «Расчеты с бюджетом» и по дебету субсчета 180-1 «Расчеты по заработной плате».

    Суммы выплаченной заработной платы и  пособий, удержания, произведенные  в установленном порядке, записываются в дебет субсчета 180-1 и кредит субсчетов:

     120-1 «Касса» на суммы выданной  заработной платы и пособий  по платежным ведомостям и расходным кассовым ордерам;

    183-1 «Расчеты с работниками по  безналичным перечислениям на  счета в кредитные организации»  на сумму, перечисленную во  вклады в Сбербанк  РФ по  заявлениям работников;

    185-1 «Расчеты с членами профсоюза  по безналичным перечислениям   сумм членских профсоюзных взносов»  cубсчет 1, на сумму, перечисленную в городской комитет профсоюза работников образования (65% от удержанной суммы) согласно заявлений сотрудников школы; cубсчет 2, на сумму, перечисленную в областной  комитет профсоюза работников образования (35% от удержанной суммы) согласно поданных заявлений;

    187-1 «Расчеты по исполнительным и  другим документам, прочие расчеты»  на сумму, удержанную по заявлениям  работников (за обучение детей работников, перечисленную в учебные заведения; удержания по ссуде, выданной Управлением образования г.Лысьва) и другие удержания.

    В данной школе все перечисления удержаний  осуществляются со счета учреждения через банк, т.е. с кредита субсчета 101₁ «Текущий по заработной плате». На перечисленные средства дебетуются соответствующие субсчета.       

    Суммы заработной платы, не полученные в срок, записываются в кредит субсчета 177-1 «Расчеты с депонентами» и дебет  субсчета 180-1 и в установленные сроки сдаются на счет в банке, при этом производится запись: дебет 101₁ «Текущий счет по заработной плате»,  кредит  субсчета 120-1. На суммы выданной депонентской задолженности дебетуется субсчет 177-1 и кредитуется субсчет 120-1.

    По  истечении каждого месяца проверяется правильность начислений и удержаний. Анализируется субсчет 180-1. Если к концу месяца выдана вся начисленная заработная плата и сделаны все удержания и перечисления, то этот субсчет должен закрываться. Если же заработная плата выдана не полностью, то по кредиту  должен быть остаток, равный не выданной сумме  по ведомостям. Дебетового остатка по данному субсчету быть не должно.

    В школе, как и во всех других образовательных  учреждениях г.Лысьва, каждому педагогу выдается компенсация на методическую литературу в сумме 100 рублей, которая должна быть потрачена ими на приобретение литературы, необходимой для подготовки к урокам. На сумму начисленной компенсации составляется проводка: дебет 200, кредит 195-1 «Расчеты по оказанию социальной помощи населению». Выдача компенсации на методическую литературу оформляется проводкой: дебет 195-1 кредит 120-1.