Учет материально- производственных запасов с применением информационных технологий

б) установить четкую систему  документооборота и строгий порядок  оформления операций по движению материальных ценностей;

в) проводить в установленном  порядке инвентаризации, а также  контрольные выборочные проверки остатков материалов и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты этих инвентаризаций и проверок;

г) разрабатывать и постоянно  совершенствовать нормы хранения запасов, отпуска и расходования материалов;

д) шире внедрять современные средства механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ с использованием типовых проектов механизации учета. [14,c.347-349]

Типовой план счетов предусматривает  следующие счета для учета  производственных запасов:

10 "Материалы";

11 "Животные на выращивании  и откорме";

14 "Резерв под снижение  стоимости материальных ценностей";

15 "Заготовление и приобретение  материальных ценностей";

16 "Отклонение в стоимости  материальных ценностей";

18 "Налог на добавленную  стоимость по приобретенным товарам,  работам, услугам".

Учет производственных запасов  ведется как в денежном, так и в натуральном измерителях. [6, c.456]

Классификация и оценка производственных запасов в отечественной практике.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы.

Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют  продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного производства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, руда, нефть и др.). Основные материалы - предметы труда, которые уже подверглись определенной обработке, которые являются продуктом обрабатывающих отраслей промышленности. Основные материалы образуют материальную основу изготавливаемой продукции

Вспомогательные материалы - используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских  свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и  облегчения процесса производства (смазочные, обтирочные материалы и др.). [20, c.254-255

Из группы вспомогательных  материалов отдельно выделяют в связи  с особенностью их использования  топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных  материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Бухгалтерский учет тары ведется  по следующим видам: тара из древесины, тара из бумаги и картона, тара из металла, тара из тканей и нетканых материалов.

Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования. [15, c.326-327]

Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие  определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они  выполняют такую же роль, как и  основные материалы, т.е. составляют ее материальную основу.

Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки  в готовую продукцию, полностью  или частично утратившие потребительские  свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности - это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты, специальная одежда и др.), а также специальная оснастка. [20, c. 202-203]

Материалы классифицируют по техническим свойствам и подразделяют на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Материальные запасы отражают на синтетических счетах по фактической  себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. Типовым планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности и Инструкцией по его  применению предусмотрено открытие следующих субсчетов к счету 10 "Материалы":

К счету 10 "Материалы" могут  быть открыты субсчета:

10-1 "Сырье и материалы";

10-2 "Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции  и детали";

10-3 "Топливо";

10-4 "Тара и тарные  материалы";

10-5 "Запасные части";

10-6 "Прочие материалы";

10-7 "Материалы, переданные  в переработку на сторону";

10-8 "Строительные материалы";

10-9 "Инвентарь и хозяйственные  принадлежности";

10-10 "Специальная оснастка  и специальная одежда на складе";

10-11 "Специальная оснастка  и специальная одежда в эксплуатации";

другие субсчета. [41]

На субсчете 10-1 "Сырье  и материалы" учитывается наличие  и движение сырья и материалов, которые образуют основу вырабатываемой продукций. Здесь же учитываются и вспомогательные материалы.

На субсчете 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, детали и конструкции" учитывается  наличие и движение покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий для комплектации выпускаемой продукции и требующие  обработки, сборки.

На субсчете 10-3 "Топливо" учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, бензин, дизельное  топливо, керосин и др.), смазочных  материалов для транспорта и технологических  нужд, для отопления и выработки  энергии (уголь, торф, дрова) и газообразного  топлива. При использовании кредитных  карт на нефтепродукты учет их поступления  и расходования также ведется  на данном субсчете. Нефтепродукты  необходимо учитывать по местам хранения - на складах и баках транспортных средств. К субсчету 10-3 должны быть открыты аналитические счета: "Топливо  на складах", "Топливо по кредитным  карточкам", "Топливо в баках  транспортных средств".

На субсчете 10-4 "Тара и  тарные материалы" учитывается наличие  и движение всех видов тары (кроме  хозяйственного инвентаря), а также  материалов и деталей, предназначенных  для изготовления тары.

Тара на тарных складах  должна учитываться по видам, исходному  материалу и категориям.

Снабженческие, сбытовые и  торговые организации учитывают  тару под товарами и тару порожнюю на счете 41 "Товары".

На субсчете 10-5 "Запасные части" учитываются готовые детали и узлы для ремонта транспортных средств, оборудования, а также шины транспортных средств в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемых в ремонтных подразделениях, на технических обменных пунктах.

Шины транспортных средств (покрышка, камера и ободная цента), находящиеся на колесах и в  запасе при транспортных средствах, включаемые в их первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.

На субсчете 10-6 "Прочие материалы" учитываются отходы производства; неисправимый брак; материальные ценности, порченные от выбытия основных средств, которые могут быть не использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации; изношенные шины и т.п.

На субсчете 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону" учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость  которых затем включается в затраты  на производство полученных из них  изделий.

На субсчете 10-8 "Строительные материалы" организациями-застройщиками  учитываются материалы, необходимые  для строительных и монтажных  работ.

На субсчете 10-9 "Инвентарь  и хозяйственные принадлежности", которые учитываются в составе  средств в обороте. [20]

На субсчете 10-10 "Специальная  оснастка и специальная одежда на складе" учитывается движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной  одежды, находящейся на складах организации и в иных местах хранения.

На субсчете 10-11 "Специальная  оснастка и специальная одежда в  эксплуатации" учитываются те же предметы, что и на субсчете 10-10, но находящиеся в эксплуатации. [9, c.215-217]

Определение фактической  себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается  производить следующими методами оценки запасов:

- по средневзвешенным ценам;

- учетным ценам с учетом отклонений от их фактической себестоимости;

- ценам последнего приобретения (ЛИФО);

- по ценам первого приобретения (ФИФО).

Вариант оценки закрепляется в учетной политике организации. Применение иных методов оценки запасов  при их включении в себестоимость  устанавливается законодательно. [32]

При большой номенклатуре используемых материалов их фактическую  стоимость можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия  будет иметь слагаемые этой стоимости (платежные требования и платежные  требования-поручения поставщиков  материалов, автотранспортных и других организаций за их перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы). Движение же материалов происходит в организациях ежедневно, и документы на их приход и расход должны оформляться своевременно, т.е. по мере совершения операций, и  находить отражение в учете. Поэтому  возникает потребность в использовании  в текущем учете средней себестоимости  или твердых, заранее установленных  цен, называемых учетными. [11, 368]

Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов  как частное от деления общей  себестоимости вида (группы) запаса на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим  запасам в этом месяце. [14, c.458]

Другим вариантом применения данного метода является способ, при  котором текущий учет материальных ценностей ведут по твердым учетным  ценам. Отклонения фактической себестоимости  материалов от средней покупной цены или от плановой себестоимости учитывают  на отдельных аналитических счетах по группам материалов. Средняя фактическая  себестоимость израсходованных  материалов определяется как сумма  их учетной стоимости и отклонений, приходящихся на израсходованные материалы. В качестве учетных цен могут  применяться себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены, свободные рыночные (договорные), регулируемые оптовые и др. [18, c.159]

При оценке запасов методом  ФИФО предполагается, что материальные ресурсы используются в течение  отчетного периода в последовательности их закупки.

Суть данного метода заключается  в следующем:

- материалы, первыми поступившие в производство, оцениваются по себестоимости ранних по времени закупок с учетом стоимости материалов, числящихся на начало периода;

- запасы, оставшиеся на конец отчетного периода, оцениваются по фактической себестоимости последних по времени закупок, а в себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) учитывается стоимость ранних по времени закупок.

При методе ФИФО применяют  правило: первая партия по приходу - первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают  материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке  очередности, пока не будет получен  общий расход материалов за месяц. Использование  метода ФИФО в условиях инфляции позволяет  снизить себестоимость готовой  продукции за счет ценового фактора  по материальным ресурсам. [6, c.236]

При оценке запасов методом  ЛИФО:

- материалы, первыми поступившие в производство, оцениваются по себестоимости последних по времени закупок;

- конечные запасы оцениваются по фактической себестоимости ранних по времени закупок;

При методе ЛИФО применяют  правило: последняя партия по приходу - первая в расход, т.е. сначала списываются  материалы по себестоимости последней  партии, затем по себестоимости предыдущей и т.д. Использование метода ЛИФО при оценке материалов дает возможность  в условиях инфляции увеличить затраты  на производство, повышать цены на готовую  продукцию. Увеличение затрат уменьшает  прибыль и налоговое бремя, тем  самым через выручку компенсируется возврат оборотных средств, обесценивающихся при инфляции. [7, c.60-61]

Применение методов оценки ФИФО и ЛИФО ориентирует предприятие  на организацию аналитического учета  материалов по отдельным партиям (а  не только по видам материалов). Многие компании применяют различные методы оценки для различных запасов.

Порядок бухгалтерского учета  сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, инвентаря и хозяйственных  принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды организаций  устанавливает Инструкция о порядке  бухгалтерского учета материалов, утвержденная Постановлением Министерства финансов от 17.07.2007 №114. Она устанавливает  порядок оформления операций по поступлению  и выбытию материалов, методика их оценки, порядок включения транспортно-заготовительных  расходов в стоимость материалов, а также особенности бухгалтерского учета материалов на складах и  в бухгалтерской службе. [24]