Учет материально- производственных запасов с применением информационных технологий

Совершенствование учета  и контроля наличия и движения производственных запасов предприятия  на ООО «Агрофирма Степановская»  следует производить по следующим направлениям.

Во-первых, упрощать оформление операций по приходу и расходу  товарно-материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это  целесообразно, можно оформлять  на основании установленного лимита непосредственно в карточках  складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего  ценности. Также можно на карточках  складского учета производить и  внутреннее перемещение ценностей. В условиях применения персональных компьютеров можно отказаться от введения карточек складского учета, заменив  их машинограммой, сортовой оборотной  ведомостью или дискетой.

Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию бухгалтерского учета  материальных ресурсов.

В-третьих, следить за тщательным и своевременным проведением  инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.

Важным направлением усовершенствования организации оперативного и складского учета запасов есть рационализация форм документов, документооборота и  всей системы оформления, регистрации  и обработки документов.

Разнообразие форм учетных  документов, в том числе лимитно-заборных карточек, существенно усложняет работу по учету материальных ресурсов на заводских складах производственных подразделений, в группах отделов материально-технического снабжения.

Учетная информация в системе  материально-технического снабжения  на предприятии ООО «Агрофирма Степановская» характеризуется не только значительными объемами, но и потребностью ее создания за отдельные периоды.    

Например, лимитно-заборные карточки, как правило, оформляются на предприятиях нерегулярно и поступают в отделы материально-технического снабжения и в бухгалтерию в большом количестве и в основном под конец месяца. Согласно правилам систематического потребления ресурсов отпуск материалов систематически потребляемых в производстве оформляется лимитно-заборными карточками, а во всех прочих случаях материальными требованиями.

Подобные поступления  учетных документов на обработку  и характерная тенденция увеличения их количества до конца месяца значительно  усложняют работу заводских складов  и в группах материально-технического снабжения. Обычно объем учетных  работ на конец месяца значительно  возрастает, что существенно влияет на качество работы. Анализ существующего  порядка ведения учета материальных ресурсов, на предприятиях показал, что  необходимо совершенствовать систему  учета, устранять дублирование информации в разных документах, унифицировать формы документов, регламентировать объем и сроки их передачи на обработку.

Прежде всего, должны быть унифицированы документы, на основе которых производственные подразделения  получают сырье, материалы, покупные готовые  изделия из заводских складов (лимитно-заборные карточки, заборные карточки, требования и накладные т.д.).

Представляется целесообразной разработка единой формы документа (на отпуск материала), предназначенной  для машинной обработки. В этот документ следует включить все объекты  основного и вспомогательного производства под соответствующими кодами, которые  бы указывали направление использования  материальных ресурсов - основные изделия, запасные части, товары народного потребления, разовые заказы, ремонтно-эксплуатационные потребности.

Очевидно, что решение  как организационных, так и методических вопросов должно основываться на использовании  возможностей современных компьютерных технологий. При этом наиболее эффективной  является организация решения таких  задач в комплексной системе  управления предприятием.

Решение этих и других проблем  позволит наладить более действенный  и менее трудоемкий учет и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

Руководство предприятия  уже начало делать шаги к усовершенствованию процесса учета материалов. Ранее  ООО «Агрофирма Степановская»  использовал различные учетные программы во многих службах. Однако они обладали ограниченным функционалом и работали разрозненно, что нередко приводило к дублированию данных. Возглавив ООО «Агрофирма Степановская», генеральный директор Владимир Король пришел к выводу, что существовавшая на тот момент информационная система не способна обеспечить эффективную поддержку управленческих решений - и поставил задачу комплексной автоматизации предприятия. Для достижения поставленных целей предприятие сейчас сотрудничает с корпорацией "Галактика", которая проделала за 2008 год огромный объем работы и помогла решить целый ряд важных для предприятия задач. Например, в связи с ростом объемов производства ООО «Агрофирма Степановская» сегодня заказывает выпуск многих комплектующих на стороне - тем самым, кстати, поддерживая около полусотни белорусских предприятий. Проблема, однако, заключалась в том, что в прежней программе было невозможно четко отделить изделия, выпушенные в собственных цехах ООО «Агрофирма Степановская» от продукции смежников. Зачастую возникало дублирование информации, приводившее к ненужным производственным затратам

Одновременно служба снабжения ООО «Агрофирма Степановская»  получила четкую картину реальных потребностей завода в закупках. Причем, если раньше на подготовку отчета уходило две недели работы двадцати сотрудников отдела снабжения - то теперь система выдает всю необходимую информацию по нажатию одной кнопки.

Также в ходе внедрения  системы были удалены лишние звенья в документообороте предприятия. Например, изменение процедуры оприходования комплектующих избавило производство от вынужденных задержек.

Также, благодаря автоматизации  планирования производства с учетом межзаводской кооперации, цеха теперь не могут взять со склада товарно-материальных ценностей про запас - сверх того, что необходимо для выпуска троллейбуса. А бухгалтера и экономисты избавлены  от необходимости оценивать производственные затраты "на глазок": система рассчитывает точную фактическую себестоимость  производства на основе реальных затрат.

 

 

 

3. Анализ эффективности  использования производственных  запасов

3.1 Задачи анализа,  источники информации

Прибыль предприятия, его  рентабельность и успех в конкурентной борьбе на рынке значительно зависит  от того, как оно распорядилось  своим капиталом за весь предыдущий период деятельности, включая анализируемый. Под этим подразумевается создание благоприятных условий труда, внедрение  высокоэффективных средств труда, прогрессивных технологий, уровень  механизации и автоматизации  производства, организации и управления им. Потому поиск резервов дальнейшего увеличения эффективности работы предприятия должен основываться на оценке показателей, характеризующих эти стороны деятельности предприятия.

Затраты сырья, материала, топлива, энергии и других предметов труда  имеют наибольший удельный вес в  текущих затратах на производство в  большинстве отраслей производственной сферы. От того, как на предприятии  осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль над соблюдением  режима экономии в каждом подразделении, на каждом рабочем месте, зависят  наиболее важные показатели работы предприятия - объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние  и ликвидность. [1, c.136]

Для поиска путей повышения эффективности использования материальных ресурсов большую роль играет экономический анализ, который способствует изысканию внутрихозяйственных ресурсов более экономического использования сырья и материалов с целью сокращения затрат на производство продукции. Поиск вариантов экономии и рационального использования материальных ресурсов составляет основное содержание анализа.

Его основными задачами являются:

- оценка эффективности использования материальных ресурсов.

- оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат.

- анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами.

- анализ обоснованности норм расхода материальных ресурсов.

- обоснование оптимальной потребности в материальных ресурсах.

- выявление внутри производственных резервов экономии сырья и материалов и выполнения обязательств по экономии и бережливости. [46, c.135]

В процессе финансово-экономического анализа работы предприятия решаются задачи, связанные с поиском резервов снижения затрат предметов труда и увеличением на этой основе объёмов производства и конечных результатов:

- анализ качества расчётов, которые осуществляют соответствующие функциональные подразделения предприятия, с целью выявления потребности в материальных ресурсах, включая анализ качества норм расхода сырья, материалов, энергоносителей на производство продукции;

- оценка деятельности служб материально-технического снабжения с точки зрения бесперебойности обеспечения производства всеми необходимыми видами материальных ресурсов и экономии финансовых ресурсов на создание складских запасов;

- факторный анализ материалоёмкости продукции;

- выявление резервов снижения материальных затрат за счёт внедрения прогрессивных норм, ресурсосберегающих технологий, уменьшения непродуктивных затрат, отходов;

- подсчёт влияния внедрения режима экономии материальных ресурсов на количественные и качественные показатели деятельности предприятия. [4, c.65]

Источники информации для  анализа сырья и материалов является план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья  и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании  сырья и материалов, оперативные  данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе  и остатках сырья и материалов и др. источники, исходя из целей  и задач проводимого анализа. [36, c.254]

3.2 Система показателей  эффективности использования сырья  и материалов в производстве

Повышение эффективности  использования материальных ресурсов - одна из важнейших задач промышленных предприятий. Чем лучше используются сырьё, топливо, вспомогательные материалы, тем меньше их расходуется для  выработки определённого количества продукции, тем самым создаётся  возможность увеличить объём  производства промышленной продукции.

Расход материальных ресурсов представляет собой их производственное потребление. Расход на производство охватывает всё количество материальных ресурсов, затраченных предприятием непосредственно  на выполнение программы по выпуску  продукции. Расходование материальных ресурсов осуществляется также на ремонтные  нужды, обслуживание внутризаводского транспорта, обеспечение подсобного хозяйства, культурно-бытовые нужды. Потребление материальных ресурсов характеризуется их общим и удельным расходом. [44, c.235

Необходимость систематического выявления и мобилизации резервов снижения материальных затрат и материалоёмкости продукции предусматривает применение в анализе системы показателей, всесторонне характеризующей эффективность  использования материальных ресурсов и позволяющей планировать, учитывать  и анализировать результаты работы предприятий, объединений и отраслей промышленности в области снижения материалоёмкости продукции.

Для характеристики эффективности  использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям  относятся материалоёмкость; материалоотдача; коэффициент соотношения темпов роста объёма производства и материальных затрат; удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции; коэффициент использования материалов.

Материалоёмкость продукции  представляет собой величину затрат материальных ресурсов на производство единицы продукции или работ. Это определение в самом общем  виде характерно для любого уровня управления. Материалоёмкость товарной продукции является обобщающим стоимостным  показателем и представляет величину материальных затрат на один рубль  товарной продукции предприятия:

МЕ = МЗ / ВП, где

МЕ - материалоёмкость продукции;

МЗ - материальные затраты  на производство продукции;

ВП - стоимость произведенной  продукции.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждой рубля потреблённых материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.):

МО = ВП / МЗ.

Коэффициент соотношения темпов роста объёмов производства и материальных затрат определяется отношением индекса валовой или товарной продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы её роста.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции  исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной  продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоёмкости продукции

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической  суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объём  выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы  в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с  установленными нормами. Если коэффициент  больше единицы, то это свидетельствует  о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше единицы, то материальных ресурсов использовались более экономно. [2, c.279-280]