Учет материально- производственных запасов с применением информационных технологий

К обобщающим показателям  также относится прибыль на рубль  материальных затрат - это наиболее обобщающий показатель эффективности  использования материальных ресурсов. Определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат. Повышение  уровня этого показателя положительно характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить  динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы  изменения его величины.

Частные показатели материалоёмкости применяются для характеристики эффективности использования отдельных  видов материальных ресурсов (сырьеёмкость, металлоёмкость, топливоёмкость, энергоёмкость и др.), а также для характеристики уровня материалоёмкости отдельных изделий (отношение стоимости всех потреблённых материалов на единицу продукции к её оптовой цене). [47, c.144]

С помощью частных показателей  материалоёмкости анализируется изменение  общей материалоёмкости товарной продукции  под влиянием структурного сдвига в  потреблении материальных ресурсов (сырья, топлива и др.).

Удельная материалоёмкость может быть исчислена как в  стоимостном выражении, так и  в натуральном или условно-натуральном  выражении (отношении количества или  массы израсходованных материальных ресурсов на производство вида продукции  к количеству выпущенной продукции  этого вида). [45, c.99-101]

В процессе анализа фактический  уровень показателей эффективности  использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объём производства продукции.

Материалоёмкость, так же как и материалоотдача, зависит от объёма валовой (товарной) продукции и суммы материальных затрат на её производство. В свою очередь объём валовой (товарной) продукции в стоимостном выражении может измениться за счёт количества произведённой продукции, её структуры и уровня отпускных цен. Сумма материальных затрат также зависит от объёма произведенной продукции, её структуры, расхода материалов на единицу продукции и стоимости материалов. В итоге общая материалоёмкость зависит от структуры произведенной продукции, нормы расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.

Таблица 3.2.1 Исходная информация для анализа динамики использования  материальных ресурсов в производстве:

 

Показатели	2007 год	2008 год
1	2	3
Фактическая сумма материальных затрат, млн. руб.	41393	88510
Стоимость произведенной  продукции за год, млн. руб.	72302	142009
Темп роста объема  производства (индекс валовой продукции),%	-	196,4
Индекс материальных затрат,  %	-	213,8

 

Примечание: Литературный источник: Собственная разработка

 Для анализа эффективности использования материальных ресурсов ООО «Агрофирма Степановская»  по общим показателям эффективности использования материальных ресурсов и воспользуемся таблицами 3.2.1 и 3.2.2

Таблица 3.2.2 Анализ динамики показателей использования материальных ресурсов в производстве:

Показатели	2007 год	2008 год	Отклонение (+,-)
1	2	3	4
Прибыль на рубль материальных затрат, руб.	0,181	0,117 2	-0,065
Материалоотдача, руб.	1,747	1,604	-0,142
1	2	3	4
Материалоемкость, руб.	0,573	0,623	0,051
Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат	-	-	0,9

 

Примечание: Литературный источник: Собственная разработка

Анализируя данные таблицы 3.3.2, следует отметить снижение в 2008 году прибыли на рубль материальных затрат на 0,065 рубля. Это говорит  о том, что на рост прибыли в  абсолютном выражении ниже чем рост материальных затрат и о том что  для получения 1 рубля прибыли  в анализируемом периоде затрачено  больше материальных затрат, чем в  предшествующем периоде.

За 2008год стоимость ООО «Агрофирма Степановская» произвело продукции почти в 2 раза больше чем в 2007 году, однако материалоотдача продукции снизилась на 0,142 рублей, а материалоемкость возросла на 0,051 рублей. Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат меньше 1, что отражает более быстрый рост материальных затрат по сравнению с предыдущим периодом. Таким образом, можно отметить негативную тенденцию снижения эффективности использования материальных ресурсов и роста материалоёмкости производства.

Таблица 3.2.3 Исходная информация для анализа частных показателей  использования материальных ресурсов: 

 

Показатели	2007 год	2008 год	Темп роста, %
1	2	3	4
Стоимость произведенной  продукции за год, тыс. руб.	72 302	142 009	196,4
Себестоимость продукции, млн. руб.	54 416	112 639	207,0
Материальные затраты	41 393	88 510	213,8
в т. ч.  Из них: сырьё, материалы, комплектующие	39 658	81 907	206,5
топливо	262	352	134,4
электроэнергия	504	955	189,5

 

Частные показатели применяются  для характеристики использования  отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.). Проведем анализ изменения частных показателей материалоемкости для ООО «Агрофирма Степановская» с помощью таблиц 3.2.3 и 3.2.4

Примечание: Литературный источник: Собственная разработка

 

 

Таблица 3.2.4 Анализ частных  показателей использования материальных ресурсов:

Показатели	2007 год	2008 год	Отклонение (+,-)
1	2	3	4
Сырьеемкость, руб.	0,549	0,577	0,028
Топливоемкость, руб.	0,004	0,002	-0,001
Энергоемкость, руб.	0,0070	0,0067	-0,0002

 

Примечание: Литературный источник: Собственная разработка

Основываясь на данных таблицы 3.2.4 можно сделать вывод, что расход сырья в 2008 году увеличился по сравнению  с 2007 годом. Сырьеемкость возросла на 0,028 рублей. Это обусловлено значительным ростом цен на сырье в 2008 году. При  этом топливоемкость и энергоемкость  уменьшились по сравнению с прошлым  годом на 0,001 и на 0,0002 рублей соответственно, что говорит о более рациональном использовании этих материальных ресурсов в 2008году и об экономии и данных видов  ресурсов.

Подводя итоги, следует отметить негативную тенденцию роста материалоемкости и необходимость для предприятия  поиска путей ее снижения.

3.3 Анализ состояния  материальных ресурсов

Необходимым условием снижения себестоимости продукции, роста  прибыли и рентабельности является эффективное управление материальными  ресурсами, поскольку они, как правило, занимают значительный удельный вес  в себестоимости продукции. Эффективное управление материальными ресурсами предполагает решение следующих задач:

- оптимизация общего размера и структуры материальных ресурсов;

- минимизация затрат, связанных с их доставкой, хранением и обслуживанием;

- обеспечение эффективного контроля за их сохранностью и движением.

От оптимальной доли запасов  в структуре активов в значительной степени зависят конечные результаты деятельности предприятия. Эффективное  управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, сократить затраты  на хранение, высвободить из оборота  часть капитала.

Основными этапами анализа  состояния запасов являются:

- определение среднегодовых остатков сырья, материалов и других аналогичных ценностей, незавершенного производства, готовой продукции и др.;

- изучение динамики изменения величины среднегодовых остатков;

- определение показателей оборачиваемости и длительности одного оборота, их динамики и изменения по сравнению с планом;

- обоснование и количественное измерение факторов изменения показателей оборачиваемости и длительности одного оборота;

- расчет высвобождения производственных запасов за счет ускорения оборачиваемости и сокращения длительности одного оборота;

- обоснование и расчет резервов ускорения оборачиваемости производственных запасов.

Рассмотрим мобильность  производственных запасов ООО «Агрофирма Степановская» в таблице 3.3.1

Таблица 3.3.1 Анализ состояния  производственных запасов:

Показатели	2007 год	2008 год	Отклонение (+,-)
1	2	3	4
Объем реализации в сопоставимых ценах за вычетом налогов	62370	123717	61347
1	2	3	4
Среднегодовые остатки производственных запасов в сопоставимых ценах	27690	29582	1892
Среднегодовая оборачиваемость  производственных запасов	2,25	4,18	1,93
Длительность одного оборота	162,05	87,28	-52,50

 

Примечание: Литературный источник: Собственная разработка

Согласно данным таблицы 3.3.1 в 2008 году увеличение выручки на 61347 млн. рублей сопровождалось ростом остатков производственных запасов 1892 млн. руб. В 2008 году почти в 2 раза увеличилась  среднегодовая оборачиваемость  производственных запасов, а также  уменьшилась длительность одного оборота уменьшилась до 87,3, что говорит об уменьшении производственного цикла.

3.4 Факторный анализ  материалоемкости продукции

На данный момент не существует единой методики факторного анализа  материалоемкости. Различные авторы приводят различные методики и различные  факторы, влияющие на материалоемкость. Они также используют различные способы и приемы анализа. Все они имеют как свои плюсы, так и минусы. Просмотрев ряд литературных источников, автор данной работы пришел к выводу, что для условий ООО «Агрофирма Степановская» наиболее подходящей является методика, предложенная В.И. Стражевым. В соответствии с ней на показатель материалоемкости продукции в первом приближении оказывают влияние два фактора: изменение материалоемкости продукции по прямым материальным затратам и изменение коэффициента соотношения всех материальных затрат и прямых материальных затрат. Математически факторная модель может быть выражена следующим образом:

(3.4 1)

где М - материальные затраты;  - прямые материальные затраты, тыс. руб.;  - материалоемкость продукции по прямым материальным затратам, коп.;  - коэффициент соотношения всех материальных затрат и прямых материальных затрат; ВП - выпуск продукции, тыс. руб.

Для расчета влияния факторов первого порядка можно использовать как традиционные приемы анализа - элиминирование, так и математические приемы, например, логарифмирование и интегрирование.

Рассчитаем влияние факторов первого порядка приемом цепных подстановок. Исходная информация, необходимая  для расчетов, представлена в таблице 3.4.1

Для этого нужно рассчитать следующую подстановку: материалоемкость за 2007 год при фактическом соотношении  всех материальных затрат и прямых материальных затрат за 2008 год :

, (3.4 2)

где  - материалоемкость продукции  по прямым материальным затратам за 2007 год, руб.;  - фактическое соотношение  всех материальных затрат и прямых материальных затрат за 2008 год.

Таблица 3.4 1 Исходная информация для анализа факторов первого  порядка, повлиявших на изменение материалоемкости продукции:

 

Показатели	2007 год	2008 год
М, млн. руб.	41393	88510
ВП, млн. руб.	72302	142009
МЕ, млн. руб. МЗ, млн. руб.	38541        86099	1,074            1,028
копейки.	53,3	160,63

 

Примечание: Литературный источник: Собственная разработка.

Анализ влияния факторов первого порядка проведем с помощью  таблицы 3.4.2

Таблица 3.4 2 Анализ факторов первого порядка, повлиявших на изменение  материалоемкости продукции:

 

Факторы	Алгоритм расчета	Цифровой расчет	Отклонение (+,-),	копейки
1	2	3	4	5
Изменение коэффициента соотношения  всех материальных затрат и прямых материальных затрат		54,80	- 57,25	-2,45
Изменение материалоемкости по прямым материальным затратам		62,33	- 54,80	7,53
Итого		62,33	- 57,25	5,08