Учет материально- производственных запасов с применением информационных технологий

Учет материально- производственных запасов с применением информационных технологий

Содержание

 

Введение

Глава 1. Сущность и значение производственных запасов в хозяйственном обороте организации.

1. Экономическая сущность производственных запасов.

1.2 Значение производственных  запасов в хозяйственном обороте  организации.

Глава 2. Учет производственных запасов в ООО «Агрофирма Степановская».

2.1 Документальное оформление  материалов на складах.

2.2  Учет материалов  на складах ООО «Агрофирма Степановская».

Глава 3. Анализ эффективности использования производственных запасов в ООО «Агрофирма Степановская».

3. Система показателей эффективности использования сырья и материалов в производстве на  ООО «Агрофирма Степановская».

3.3 Анализ состояния материальных  ресурсов.

3.4 Факторный анализ материалоемкости  продукции.

Заключение

Список использованной  литературы

Приложение

 

 

Введение

Материалы относятся к  оборотным средствам однократного использования и входят в состав материально-производственных запасов. Затраты материальных ресурсов на предприятии  занимают значительный удельный вес  в себестоимости продукции. Поэтому  усиление контроля за их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Рациональное использование  сырья и материалов во многом определяется постановкой бухгалтерского учета  и организации аналитических  работ, что в условиях становления  рыночной экономики требуется особого  осмысления.

Так, от того, на сколько правильно  мы учитываем материалы при их отпуске, например, в производство будет  зависеть правильность учета затрат на производство, а значит и правильность формирования себестоимости продукции. Это в свою очередь оказывает  непосредственное влияние на формирование финансовых результатов работы предприятия, его прибыли.

Основной целью данной работы является: на основании глубокого  изучения экономической литературы, нормативного, законодательного материала, периодических изданий по теме исследования, а также опыта организации  учетной и аналитической работы на предприятии исследовать учет отпуска материалов в производство и опробировать методики анализа использования материальных ресурсов в производстве на фактических материалах исследуемого предприятия, сформулировать выводы и предложения по совершенствованию учета и выявить резервы снижения материальных затрат, а, следовательно, и материалоемкости.

Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

- определить сущность материалов, исследовать необходимость их учета, классификацию материалов в соответствии с законодательством  РФ;

- исследовать при помощи каких документов осуществляется отпуск материалов. Выявить достоинства и недостатки данной формы организации документального оформления отпуска материалов, определить пути совершенствования документального оформления;

- определить какие методы оценки материалов при их отпуске могут использоваться в соответствии с законодательством РФ. Выявить достоинства и недостатки каждого из них;

- исследовать учет движения материалов на основании проводок;

- исследовать пути совершенствования учета отпуска, а также установить;

- исследовать показатели использования материальных ресурсов, проанализировать их динамику за два прошедших года;

- провести факторный анализ материалоемкости продукции;

- выявить пути и резервы повышения эффективности использования материальных ресурсов.

Весь спектр этих вопросов и проблем делает тему дипломной  работы весьма актуальной.

Особенность данной работы в том, что выбранный объект исследования рассматривается с разных позиций:

- с позиции учета;

- с позиций анализа проведения использования сырья и материалов.

Предметом исследования явилась  организация и методология учета  материальных ресурсов, анализа их наличия и эффективности использования.

Объектом исследования является ООО «Агрофирма Степановская», которое является государственным предприятием. Уставной фонд сформирован за счет источников собственных средств, без участия государства, иностранных и прочих участников.

В настоящее время УП “ Агрофирма Степановская ” не является ведущим промышленным предприятием области производства сельскохозяйственных культур и разведением ската.

Для решения поставленных задач в дипломной работе:

- исследуется сущность и значение производственных запасов в хозяйственном обороте предприятия;

- рассматривается фактическое состояние учета производственных запасов на примере конкретного предприятия;

- анализируется эффективность использования производственных запасов предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Сущность и значение производственных запасов в хозяйственном обороте организации

1.1 Экономическая  сущность производственных запасов

Под производственными запасами понимают элементы производства, используемые в качестве предметов труда, предназначенные  для переработки или использования  в производственном процессе при  создании новой потребительной стоимости  либо для хозяйственных нужд. В  соответствии с установленным порядком производственные запасы включаются в  состав средств в обороте. Они  целиком потребляются в пределах одного производственного цикла  и полностью переносят свою стоимость  на стоимость производимой продукции (работ, услуг). [13, c.358]

Основными задачами учета  производственных запасов являются:

- формирование фактической себестоимости запасов;

- правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

- контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения

- контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнения работ и оказания услуг;

- своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

- периодическая сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием производственных запасов в местах их хранения;

проведения анализа эффективности  использования запасов. [19, c.103-104]

Решение этих задач зависит  от правильной организации складского хозяйства, наличия рациональной системы  первичных и сводных документов и хорошо налаженного документооборота; качества организации подбора и  подготовки кадров материально ответственных  лиц и лиц, связанных с учетом, рационального ведения синтетического и аналитического учета товарно-материальных ценностей. [11, c.303]

Учет материалов на складах, в производстве и в бухгалтерии  организуется и ведется под руководством главного бухгалтера организации, а  в условиях централизованной бухгалтерии - главного бухгалтера и руководителей  учетно-контрольных групп в организации.

К бухгалтерскому учету производственных запасов предъявляются следующие  требования:

- сплошное, непрерывное и полное отражение (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

- учет количества и оценка запасов;

- своевременность учета запасов;

- достоверность;

-соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца;

- соответствие данных складского и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным её бухгалтерского учета. [7, c.156]

Сегодня предусматривают  организацию учета материалов в  организации на базе основных принципов  оперативно-бухгалтерского метода учета  с применением современных средств  механизации и автоматизации  учетно-вычислительных работ.

Основные принципы этого  метода учета следующие:

1) подлинная оперативность  и бухгалтерская достоверность  количественного учета на складах,  который ведется материально  ответственными лицами в складских  карточках или других регистрах;

2) систематический контроль  работников бухгалтерии непосредственно  в местах хранения за правильностью  и своевременностью документирования  складских организаций по движению  материалов, а также ведения складского  учета; предоставление бухгалтерам  права проверять соответствие  фактических остатков материалов  с данным текущего складского учета;

3) осуществление бухгалтерского  учета материальных ценностей  в денежном выражении по учетным  ценам (плановой себестоимости,  планово-расчетным ценам, оптовым  ценам) в разрезе синтетических  счетов, субсчетов, мест хранения - складов и кладовых (материально  ответственных лиц) и групп  материалов, а при обработке документов  на вычислительных перфорационных  и электронных машинах - также  в разрезе номенклатурных номеров;

4) систематическое подтверждение  органической связи между оперативным  складским и бухгалтерским учетом, сверкой показателей количественного  и суммового учета путем сопоставления  остатков материалов по данным  складского учета, оцененных по  принятым учетным ценам, с остатками  материалов по данным бухгалтерского  учета. [17, c.128-129]

Организация аналитического учета материалов, включая разработку на вычислительных машинах сортовых количественно-суммовых оборотных  ведомостей, порядок составления  материальных отчетов и др., должна осуществляться на базе основных принципов  оперативно-бухгалтерского метода учета. В то же время министерствами и  ведомствами по согласованию с Министерством  финансов могут быть установлены  и другие более прогрессивные  принципы организации аналитического учета материалов.

Необходимыми предпосылками  действенного контроля за сохранностью материальных ценностей являются:

1) наличие должным образом  оборудованных складов и кладовых  или специально приспособленных  площадок (для материалов открытого  хранения), проведение надлежащей  специализации складов;

2) размещение материалов  по секциям складов, а внутри  их по отдельным группам и типо-сорторазмерам материалов (в штабелях, стеллажах, закромах, на полках и т.п.), таким образом, чтобы обеспечить возможность быстрых их приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида материала следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся здесь материале;

3) оснащение мест хранения  материалов необходимым весовым  хозяйством, измерительными приборами  и мерной тарой, обеспечивая  их периодическое переосвидетельствование  и клеймение;

4) внедрение централизованной  доставки материалов с базисных  складов в цехи по согласованным  графикам, а на стройках - с заводов  - поставщиков, базисных складов  и комплектовочных участков непосредственно  на объекты строительства по  комплектовочным ведомостям; сокращение  излишних промежуточных складов  и кладовых;

5) организация, там где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

6) установление круга  лиц, ответственных за приемку  и отпуск материальных ценностей  (заведующих складами, кладовщиков,  экспедиторов и др.), за правильное  и своевременное оформление этих  операций, а также за сохранность  вверенных им материальных ценностей;  заключение с этими лицами  в установленном порядке письменных  договоров о материальной ответственности;  увольнение и перемещение материально  ответственных лиц по согласованию  с главным бухгалтером предприятия  (стройки);

7) определение перечня  должностных лиц, которым предоставлено  право подписывать документы  на получение и отпуск со кладов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия (стройки) материальных ценностей. [19, c.103-105]

Для обеспечения правильной и рациональной организации учета  материалов также необходимо:

а) применять номенклатуры-ценники  на материалы, разрабатываемые, как  правило, для группы однородных подведомственных предприятий и строек. В целях  улучшения учета целесообразно  определить надлежащее количество учетных  групп материалов, избегая при  этом чрезмерного их укрупнения и  добиваясь приближения их к перечням в статистической отчетности, а также  предусматривать в номенклатурах-ценниках округление учетных цен на материалы, обеспечивая при этом требования, предъявляемые к учету и контролю материальных ценностей. В отдельных случаях без ущерба для контроля и с разрешения министерства и ведомства может допускаться укрупнение номенклатурных номеров путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах; в этом случае учетной ценой является средняя цена; при этом на складах материалы должны храниться и учитываться в разрезе позиций, подвергшихся объединению;