Учет, контроль и анализ расчетов труда

Проводячи компенсацію  громадянам втрати частини доходів, нарахованих з січня 2004 року, у зв'язку з порушенням термінів їх виплати суми компенсації обчислюються як твір нарахованого, але не виплаченого грошового доходу за відповідний місяць (після утримання податків і обов'язкових платежів) і приросту індексу споживчих  цін. Індекс споживчих цін обчислюють шляхом множення місячних індексів споживчих цін за період невиплати грошового доходу. При цьому у розрахунок не включаються індекс споживчих цін в місяці, за який виплачується дохід. Отже, у разі виплати в лютому 2007 р. нарахованих, але не виплачених своєчасно грошових доходів за 2004 – 2006 роки сума компенсації нараховується з урахуванням величини приросту індексу цін (табл. 1.5) [37, с.10].

Якщо працівнику з березня 2005 року по лютий 2007 року зарплату не підвищували, то зарплату за лютий індексуємо, застосовуючи загальний індекс – 18,5%.

Таблиця 1.5

Приріст індексу споживчих цін, в  %  за період невиплати доходу

              Якщо ж в цьому періоді зарплата працівника була підвищена один або кілька разів, то для індексації за лютий 2007 року слід узяти індекс  (табл. 1.6)  за  той місяць, в якому було останнє підвищення зарплати

[49, с.11].                                                                                                     

Таблиця 1.6

Індекс в %  для зарплати за лютий 2007

1.5. Автоматизація розрахунків з оплати праці

              Зараз дуже широко застосовується обчислювальна техніка – це привело до появи нових прийомів і методів організації обліку. Відносно просто можна засвоювати і експлуатувати комп'ютери, надавати їх користувачам, і на підставі цього, створювати автоматизовані робочі місця бухгалтера. Однією з обов'язкових умов автоматизації і обліку  є  наявність програми реєстрації і обробки бухгалтерських даних.

              Програми обробки бухгалтерської інформації повинні бути адаптовані до правил ведення бухгалтерського обліку. Це відноситься до подачі бухгалтерських реєстрів в зручній для читання формі, неможливе несанкціоноване виправлення в записах.

              Організація самостійно вибирає форми і методи бухгалтерського обліку за наявності обчислювальної техніки. ДП «Шахта ім. С.М. Кірова» користується неавтоматизованою обробкою даних.

              Комп'ютерна обробка даних характеризується поряд особливостей від неавтоматизованої обробки: 

1.      комп'ютерна обробка допускає використання одних і тих же команд при виконанні ідентичних операцій бухгалтерського обліку, що практично виключає появу випадкових помилок, у відмінності від ручної обробки;

2.      комп'ютерна система може здійснювати безліч процедур внутрішнього контролю, які в неавтоматизованих системах виконують різні фахівці;

3.      порівняно з неавтоматизованими системами бухгалтерського обліку комп'ютерні системи більше відкриті для несанкціонованого доступу, включаючи персон, які здійснюють контроль. Вони також відкриті для прихованої зміни даних і прямого або непрямого отримання інформації про активи. Чим менше чоловік втручається в  машинну обробку операцій обліку, тим нижче можливість виявлення помилок і неточностей;

4.      комп'ютерні системи дозволяють адміністрації оцінювати і контролювати діяльність підприємства. Наявність додаткового інструментарію забезпечує зміцнення системи внутрішнього контролю в цілому і, таким чином, зниження ризику його неефективності. Крім того, деякі прикладні програми накопичують статистичну інформацію про роботу комп'ютера, яку можна використовувати з метою контролю фактичної обробки операцій бухгалтерського обліку;

На сучасному етапі існує велика кількість універсальних комплексів ведення бухгалтерського обліку, які призначені не тільки для автоматизації обліку праці і заробітної платні на малому підприємстві, але і для ведення всього бухгалтерського обліку, як на малих так і на великих підприємствах.

У дипломній роботі запропоноване ДП «Шахта ім. С.М. Кірова» для ведення синтетичного і аналітичного бухгалтерського обліку використовувати програму 1С: Бухгалтерія, яка є універсальною бухгалтерською програмою.

Процедура розрахунку заробітної платні автоматизована в програмі "1С: Бухгалтерський облік для України" за допомогою документа "Нарахування зарплати". Цей документ викликається з меню "Документи" — "Зарплата" і після оформлення автоматично реєструється в журналі "Зарплата". При необхідності він може бути відкритий для перегляду, аналізу і редагування облікових даних, що містяться в ньому.

Багато параметрів, необхідних для розрахунку заробітної платні, програма витягує з довідників "Співробітники" і "Податки і відрахування". Зокрема, в довіднику "Співробітники" ці параметри встановлюються для кожного працівника в його картці на закладці "Дані по зарплаті". Їх призначення будуть розглянуті далі при описі процедури розрахунку заробітної платні.

Слід зазначити, що програма зберігає не тільки останні (тобто що діють на поточну дату) значення вказаних параметрів, а також ті значення, які встановлювалися для них раніше. Це дозволяє коректно здійснювати розрахунок заробітної платні за минулі періоди. Побачити всі значення параметрів можна, скориставшись кнопкою "Історія" в картці співробітника або з меню "Дії"- "Історія значення".

У картці співробітника також передбачена можливість указувати, є він штатним працівником або працює за сумісництвом. Для цих цілей на закладці "Загальні" є прапорець "Основної". Якщо даний прапорець не встановлений, то співробітник вважається сумісником.

У довіднику "Податки і відрахування" встановлюються і зберігаються значення ставок і інших параметрів, необхідних для числення сум податку з доходів фізичних осіб, утримань і відрахувань до фондів обов'язкового державного пенсійного і соціального страхування, комунального податку, а також значення індексів інфляції, мінімальної заробітної платні,  не оподатковуваного податком мінімуму доходів громадян, прожиткового мінімуму і ін. Для кожного виду податків і страхових зборів (внесків) в довіднику заповнюється окрема картка (картка елементу довідника).

Якщо числення якого-небудь податку (збору, внеску) здійснюється по декількох ставках, то окрема картка повинна бути заповнена по кожній ставці такого податку (збору, внеску). Наприклад, для страхових внесків (зборів) до Пенсійного фонду, утримуваних із зарплати працівників, застосовується ставка 0,05 (0,5%) — з частини зарплати в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб (568 гривень), і 0,02 (2%) — з частини зарплати більше 568 гривень. Таким чином, в довіднику "Податки і відрахування" для кожної з вказаних ставок по збору до Пенсійного фонду повинна бути заповнена окрема картка.

У картці елементу крім значення ставки встановлюються і інші параметри. Так, в полі "Межа" указується гранична сума, до якої застосовується відповідна ставка (наприклад, для пенсійного збору із ставкою 0,05 в полі «Межа» повинне бути встановлене значення "568,00"). Нульове значення в полі «Межа» свідчить про відсутність граничної суми для відповідної ставки.

Якщо при визначенні бази оподаткування для відповідного виду податків (зборів, внесків) діє обмеження максимальної величини такої бази (це торкається, наприклад, розміру максимальної суми заробітної платні, з якої утримуються страхові внески (збори) до соціальних фондів), то в картці ця обставина наголошується за допомогою додаткового параметра "Максимальна база". Встановлене для цього параметра значення визначатиме максимальний розмір заробітної платні (включаючи будь-які інші виплати, пов'язані з оплатою праці і підлягаючі обкладенню податком з доходів фізичних осіб), з якої утримуються страхові внески (збори) до соціальних фондів.

У картці передбачено також поле "Рахунок" для вказівки рахунку бухгалтерського обліку розрахунків по відповідному виду податку (збору, внеску). Його значення програма використовуватиме при автоматичному формуванні проводок по нарахуванню даного податку (збору, внеску). Група полів "Платіжні реквізити" призначена для вказівки реквізитів, які автоматично підставлятимуться в поля документа "Платіжне доручення" при його оформленні для сплати відповідного податку (збору, внеску).

Якщо відповідно до законодавства відбувається зміна значення ставки, межі або максимальної бази, то їх слід своєчасно відновити в картці відповідного податку (збору, внеску). При цьому програма зажадає вказати також дату, з якою вступає в силу нове значення. Старе значення зберігається і використовуватиметься програмою при здійсненні розрахунків за дати, передуючі даті введення нового значення. Побачити всі значення параметрів можна, скориставшись в картці кнопкою "Історія". Кнопка "Історія" також є на вікні списку елементів довідника. Якщо у вікні списку встановити курсор на відповідний елемент (не відкриваючи його картки) і скористатися цією кнопкою, то вікно історії буде відкрито в режимі редагування, що дозволяє не тільки проглядати всі значення параметрів, але і змінювати (редагувати) їх.

Правильність розрахунку заробітної платні в програмі багато в чому залежить від коректності заповнення довідників "Співробітники" і "Податки і відрахування". При придбанні програми "1С" довідник "Податки і відрахування" зіставляється зі всіма необхідними значеннями, актуальними на дату придбання. Надалі підприємство повинне самостійно коректувати його вміст відповідно до змін в законодавстві [2, с.66].