Учет, контроль и анализ расчетов труда

- розрахунково-платіжна відомість;

- індивідуальний розрахунковий листок.

В процесі дослідження, підприємству ДП «Шахта ім. С.М. Кірова»

була запропонована "Відомість по пенсійних і соціальних внесках, донарахованих у зв'язку з проведенням індексації" (табл. 1.7).

Таблиця 1.7

Відомість по пенсійних і соціальних внесках, донарахованих у зв'язку з проведенням індексації на ДП «Шахта ім. С.М. Кірова»

              Одне з головних правил для бухгалтера – це нараховуєш заробітну платню,  пригадай про індексацію.  Вони зобов'язані індексувати заробітну платню всіх працівників, незалежно від її розміру. Суму індексації  відносити на валові витрати, також як і суми оплати праці. Використання даної відомості необхідне для спрощення роботи бухгалтера. У цій таблиці вказані проіндексовані суми доходу для донарахування внесків, а також донараховані внески по видах нарахувань. Застосування цієї відомості допомагає бухгалтеру, вчасно усунути допущені помилки в звіті.

              Таким чином, можна зробити висновок, що бухгалтерський облік на підприємстві повинен забезпечувати: точний розрахунок заробітної платні кожного працівника у відповідності кількості і якості використаної праці, відповідно до форм і систем його оплати, правильний підрахунок утримань  із заробітної платні, контроль за дисципліною праці, використанням робочого часу, своєчасним виявленням резервів подальшого зростання продуктивності праці, витратою фонду заробітної платні.

2. Аудит розрахунків з оплати праці

2.1. Методика аудиту розрахунків з оплати праці

та іншим виплатам працівникам.

              Аудит виплат працівникам об'єднує в собі елементи фінансового аудиту і аудиту на відповідність, що пов'язано з прямим впливом трудового і податкового законодавства на формування фінансової інформації про зобов'язання по оплаті праці і іншим виплатам працівникам. Формування мети, завдань, об'єктів дослідження і оцінки одержаної інформації щодо розрахунків по виплатах працівникам на сучасному етапі розвитку соціально-економічних відносин, пов'язаних з оплатою праці, повинно ґрунтуватися на обліку інтересів сторін - працедавця, працівника і держави.

              Аудит виплат працівникам охоплює практично всі елементи трудових відносин, що пов'язано з необхідністю розширення функцій аудиторів, які вони повинні виконувати при перевірці даного питання: збір і оцінка свідоцтв (доказів) для підтвердження повноти, достовірності  і  арифметичної  точності звітної інформації; перевірка відповідності тверджень і оцінок у фінансових звітах загальноприйнятим принципам обліку; інтерпретації і оцінки ефективності організації і дієвості системи внутрішнього контролю (далі - СВК|) і політики адміністрації підприємства щодо вибраних методів і способів формування інформації у фінансових звітах. Особливого значення при аудиті виплат працівникам набуває оцінна функція. Це викликано варіативністю| національного законодавства (трудового, податкового, бухгалтерського), специфікою діяльності окремих підприємств, різними підходами до організації і розвитку системи трудових відносин і загальнодержавними проблемами у сфері оплати праці і підвищення його продуктивності, що повинно відобразитися на меті і завданнях аудиторської перевірки.

              Аудит виплат працівникам будь-якого підприємства - досить складний етап аудиту фінансової звітності, який вимагає значних трудових витрат і передбачає постійне ведення роботи, направленої на максимальне скорочення часу перевірок без зниження при цьому їх якості.

              Цілями аудиту виплат  працівникам є:

             встановлення достовірності інформації, відбитої у фінансовій звітності, обліку і первинних документах з питань дотримання законодавства і порядку розрахунків по оплаті праці і іншим виплатам працівникам;

             загальна оцінка діючої системи формування інформації про оплату праці, її відповідність певної стратегії підприємства і державним цілям побудови соціально орієнтованої ринкової економіки і підвищення продуктивності роботи.

              Виходячи з визначення предмету, критеріїв і мети, завдання аудиту виплат працівникам можуть бути декілька розширені в порівнянні із запропонованими окремими авторами: оцінка діючої внутрішньої регламентної документації по організації системи оплати праці на підприємстві згідно ніркам чинного законодавства і цілям управління трудовими ресурсами підприємства; перевірка і оцінка системи внутрішнього контролю за дотриманням трудового, податкового і бухгалтерського законодавства щодо порядку розрахунків по оплаті праці і іншим виплатам працівникам; перевірка і оцінка організації і стану обліку особового складу працівників, оперативного обліку робочого часу, синтетичного і аналітичного обліку розрахунків по оплаті праці; перевірка повноти і правильності віддзеркалення інформації про виплати працівникам в бухгалтерському обліку і фінансовій звітності і нарахувань, пов'язаних з ними; оцінка організації і стану розрахунків по оплаті праці і своєчасності здійснення виплат працівникам; перевірка дотримання податкового законодавства при оподаткуванні доходів фізичних осіб і віднесення витрат на оплату праці і інших виплат працівникам на валові витрати підприємства; перевірка дотримання чинного законодавства за розрахунками з позабюджетними фондами щодо соціального страхування; оцінка політики управління витратами на оплату праці і інші виплати працівникам на предмет її ефективності і соціальності; розрахунок узагальнених показників ефективності використання трудових ресурсів для можливості виконання подальшого просторового аналізу на галузевому і міжгалузевому рівнях.

              Для удосконалення методики аудиту не менш важливим моментом є вибір об'єктів аудиту, який передбачає не тільки їх відбір, але і визначення джерел інформації, де містяться дані про досліджувані об'єкти (табл. 1).

              Визначившись з об'єктами аудиту, відбирають нормативні документи, які регулюють трудові відносини і порядок здійснення і віддзеркалення в обліку і звітності розрахунків по виплатах працівникам. Це завдання для вітчизняних аудиторів ускладнюється через велику їх кількість і постійну змінність.

Таблиця 2.1.

Об'єкти   і   джерела  аудиту   розрахунків   по  оплаті  праці  і іншим  виплатам  працівникам

Продовження таблиці 2.1.