Учет, контроль и анализ расчетов труда

              - уточнюється,  чи правильно визначений об'єм виконаної роботи  і кількість відпрацьованого часу шляхом їх зіставлення з обліковими листами, маршрутними листами, табелем виходу на роботу;

              - арифметично перевіряється правильність нарахування суми шляхом множення розцінки на кількість днів роботи, на суму товарообігу, на кількість проведеної продукції.

              На закінчення перевірки нарахувань заробітної платні по розрахунковій відомості, перевіряється правильність віддзеркалення заробітної платні, різних виплат, доплат по видах нарахувань, а потім перевіряється загальна сума нарахувань і правильність віддзеркалення по кредиту 661, одночасно з цим перевіряється правильність кореспондуючих рахунків витрат [27, с.135].

              Під час перевірки правильності нарахування і виплати заробітної платні слід встановити:

              - чи відповідають дані відомостей на виплату заробітної платні тарифікаційним спискам працівника;

              - наявність у відомості друку, підписів керівника і бухгалтера;

              - чи немає у відомостях стирань і необумовлених виправлень;

              - чи вказані дати виплати і підпису працівників про отримання заробітної платні;

              - правильність підрахунку платіжної відомості;

              - чи правильно підраховані суми утримань і перерахунків податків із заробітної платні працівників;

              - ідентичність підписів у відомості і особистій справі.

Після перевірки нарахування заробітної платні або одночасно з цією перевіркою по окремих особах вибірково проводиться перевірка утримань із заробітної платні.

              Спочатку слід з'ясувати, кому надається пільга по прибутковому податку, і наявність виправдувальних  документів на надання пільги. Необхідно перевіряти базу, оподаткування, по кожному працівнику, особливо по тих особах, у яких числилася тривалий час заборгованість перед підприємством з якихось причин, а також особливу увагу звертати на  осіб,  які неодноразово одержують аванси під звіт. Ця перевірка проводиться з метою виявлення випадків невчасного повернення невикористаних грошових сум, звертати також увагу на наявність пільгових виплат, доплат чи включаються вони в сукупний дохід.

              При цьому вибірково слід проводити контрольний розрахунок утримань податку з доходів фізичних осіб, одночасно з цим, звертається увага на утримання по встановлених нормативах до Пенсійного фонду з оподатковуваної суми.

              Також слід враховувати  категорії, до яких  відноситься суб'єкт, що перевіряється, чи прирівнюються що працюють до державних службовців або вони є працівниками недержавної сфери діяльності.

              З 1 січня 2007 року утримання податків з доходів фізичних осіб слід проводити з урахуванням чинного законодавства, згідно якому проводяться утримання у розмірі 15% від сукупного доходу, незалежно від того чи є працівник штатним або сумісником.

              Слід мати на увазі, що утримання до соціальних фондів проводяться згідно чинному законодавству до Пенсійного фонду (0,5-2%) залежно від категорії тих, що працюють і їх заробітної платні. Утримання до Фонду по тимчасовій втраті працездатності (0,5%, 1%), до фонду по безробіттю (0,5%). Також на деяких підприємствах утримують із заробітної платні (1%) профспілкові внески, але це тільки за бажанням працівника.

              Утримання до соціальних фондів проводяться зі всіх видів заробітку, за винятком виплат допомоги з цих фондів. Якщо є особи, що сплачують аліменти, згідно судовому рішенню, то утримання аліментів проводиться із загальної суми заробітку, у тому числі і допомоги за вирахуванням утримань до соціальних фондів і Пенсійного фонду.

              Після перевірки нарахувань і утримань по заробітній платні проводиться перевірка розрахунків (виплат). Якщо заробітна платня виплачується двічі в місяць, спочатку у вигляді авансу, а через 15 днів остаточний розрахунок за місяць, то необхідно звернути увагу на те, щоб розміри авансів не перевищували встановлених меж, вони повинні складати не вище 40% від суми заробітної платні з урахуванням утримань.

              Утримання авансів вибірково перевіряється по одержувачах шляхом зіставлення суми виплати по платіжній відомості, з сумою утриманого авансу по розрахунковій відомості. Суми по виплаченій заробітній платні доцільно перевіряти вибірково, але якщо не буде встановлено ніяких порушень, то можна орієнтуватися по кореспонденції Дт 661 Кт 30, в зіставленні з підсумком суми до виплати по розрахунковій відомості. Якщо є суми переплат по заробітній платні, то слід з'ясувати причини, і відобразити в акті аудиторської перевірки наявність повної заборгованості і запропонувати керівництву вжити відповідні заходи по усуненню помилок по заробітній платні.

              Окрім вивчення обліку, також необхідно проводити аудит розрахунків по заробітній платні. На початку аудиту вивчаються організація і ефективність праці, правильне застосування і дотримання нових умов оплати праці працівникам, контроль витрачання фонду споживання і зростання продуктивності праці, встановлюють відповідність аналітичного обліку по заробітній платні з синтетичним. Ретельно досліджують нарахування і утримання із заробітної платні.

3. Аналіз праці і його оплати

3.1.           Аналіз забезпеченості підприємства трудовими ресурсами

До трудових ресурсів відноситься та частина населення, яка володіє необхідними фізичними даними, знаннями і навиками праці у відповідній галузі. Достатня забезпеченість підприємств потрібними трудовими ресурсами, їх раціональне використання, високий рівень продуктивності праці мають велике значення для збільшення об'ємів продукції і підвищення ефективності виробництва. Зокрема, від забезпеченості підприємства трудовими ресурсами і ефективності їх використання залежать об'єм і своєчасність виконання всіх робіт, ефективність використання устаткування, машин, механізмів і як результат об'єм виробництва продукції, її собівартість, прибуток і ряд інших економічних показників.

Основними завданнями аналізу є:

- вивчення і оцінка забезпеченості підприємства і його структурних підрозділів трудовими ресурсами в цілому, а також по категоріях і професіях;

- визначення і вивчення показників текучості кадрів;

- виявлення резервів трудових ресурсів, повнішого і ефективного їх використання.

Джерелами інформації для аналізу служать план по праці, статистична звітність «Звіт по праці», дані табельного обліку і відділу кадрів.

Забезпеченість підприємства трудовими ресурсами визначається порівнянням фактичної кількості працівників по категоріях і професіях з плановою потребою. Особлива увага приділяється аналізу забезпеченості підприємства кадрами найбільш важливих професій. Необхідно аналізувати і якісний склад ресурсів по кваліфікації.

Для оцінки відповідності кваліфікації робочих складності виконуваних робіт порівнюють середні тарифні розряди робіт і робочих, розраховані по середньо зваженій арифметичній:

                ∑ Трі * ЧРі

Тр =               ∑ Чрі         ,                                                            (3.1)

          ∑ Трі * VРі

Тр =        ∑ Vрі    ,                                                                       (3.2)

де Тр – тарифний розряд;

ЧР| – чисельність робочих;

Vрі -  об'єм робіт кожного виду.

Якщо фактичний середній тарифний розряд робочих нижче за плановий| і нижче за середній тарифний розряд робіт, то це може привести до випуску менш| якісної продукції. Якщо середній розряд робочих вище за середнє тарифного розряду робіт, то робочим потрібно проводити доплату за використання їх на менш кваліфікованих роботах.

Адміністративно - управлінський персонал необхідно перевірити на відповідність фактичного рівня освіти кожного працівника посади і вивчити питання, пов'язані з підбором кадрів, їх підготовкою і підвищенням кваліфікації.

Кваліфікаційний рівень працівників багато в чому залежить від їх віку, стажу роботи, освіти і т.д. Тому в процесі| аналізу вивчають зміни у складі робочих по віку, стажу роботи, освіті. Оскільки вони відбуваються в результаті руху робочої сили, то цьому питанню при аналізі приділяється велика увага.

Для характеристики руху робочої сили розраховують і аналізують динаміку наступних показників:

- коефіцієнт обороту по прийому робочих (Кпр):

Кпр =   Кількість прийнятого на роботу персоналу /  Середньосписочна  чисельність персоналу;                                                                                      (3.3)

- коефіцієнт обороту по вибуттю (Кв):

Кв =        Кількість працівників, що звільнилися / Середньосписочна  чисельність персоналу;                                                                                     (3.4)

-  коефіцієнт текучості кадрів (Кт):

     Кт =Кількість тих, що звільнилися за власним бажанням і за порушення трудової дисципліни / Середньосписочна  чисельність персоналу;             (3.5)

- коефіцієнт постійності складу персоналу підприємства (Кп.с.):

  Кп.с. =Кількість працівників, що пропрацювали весь рік / Середньосписочна  чисельність персоналу                                                                                       (3.6)

Необхідно вивчити причини звільнення працівників ( за власним бажанням, скороченню кадрів, із-за порушень трудової дисципліни і ін.).

Напруга в забезпеченні підприємством трудовими ресурсами може бути дещо знято за рахунок повнішого використання наявної робочої сили, зростання  продуктивності праці, інтенсифікації виробництва, комплексної механізації і автоматизації виробничих процесів, впровадження нової продуктивнішої техніки, удосконалення технології і організації виробництва|. В процесі аналізу повинні бути виявлені резерви скорочення потреби в трудових ресурсах в результаті проведення | заходів, що перераховані вище.

Якщо підприємство розширює свою діяльність, збільшує виробничі потужності, створює нові робочі місця, то слід визначити додаткову потребу в трудових ресурсах по категоріях і професіях| і джерелах їх залучення.

Резерв збільшення випуску продукції за рахунок створення додаткових робочих місць визначається множенням їх приросту на фактичне середньорічне вироблення одного робочого.

Аналіз забезпеченості підприємства трудовими ресурсами слід проводити з тісного зв'язку з вивченням виконання плану соціального розвитку підприємства по наступних групах показників:

-         підвищення кваліфікації працівників;

-         поліпшення умов праці і зміцнення здоров’я | працівників;

-         поліпшення соціально-культурних і житлово-побутових умов;

-         соціальна захищеність членів трудового колективу.

Для аналізу використовують| такі форми плану економічного і соціального розвитку, як „ Підвищення рівня кваліфікації і утворення кадрів” „ Основні показники по поліпшенню умов і охорони праці, зміцненню здоров'я працівників” „План поліпшення соціально-культурних і житлово-побутових умов працівників і членів їх сімей”, колективний договір в частині соціального захисту працівників підприємства і пенсіонерів, а також звітні дані про виконання намічених заходів щодо соціального розвитку підприємства і підвищення рівня соціальної захищеності членів трудового колективу.

Аналізуючи динаміку і виконання плану по підвищенню кваліфікації працівників підприємства, вивчать такі показники, як відсоток працівників, що навчаються у вищих, середніх, середніх спеціальних учбових закладах, в системі підготовки робочих кадрів на підприємстві; чисельність і відсоток працівників, що підвищують свою кваліфікацію; відсоток працівників, зайнятих некваліфікованою працею і т.д. Показники соціально-кваліфікаційної структури повинні також відображати організацію перекваліфікації і працевлаштування вивільнених працівників.

Виконання і перевиконання плану по підвищенню кваліфікації працівників сприяють зростанню продуктивності їх праці і позитивно характеризують роботу підприємства.

Для оцінки заходів щодо поліпшення умов праці і зміцнення здоров'я працівників використовують| наступні показники:

-         забезпеченість робочих санітарно-побутовими приміщеннями;

-         рівень санітарно-гігієнічних умов праці;

-         рівень частоти травматизму з розрахунку на 100 чоловік;

-         відсоток| працівників, що мають професійні захворювання; відсоток загальної захворюваності працівників;

-         кількість днів тимчасової непрацездатності на 100 чоловік;

-         відсоток працівників, що поправили своє здоров'я в санаторіях, профілакторіях, будинках відпочинку, по туристичних путівках і т.д.

Аналізується також виконання заходів щодо охорони праці і техніки безпеки.