Учет и аудит основных средств

Введение

Рыночные отношения обуславливают объективную необходимость повышения роли бухгалтерского учета в управлении предприятием. Для принятия оперативных и тактических решений по управлению предприятием в условиях постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры и развивающейся конкуренции товаропроизводителей  необходима своевременная достоверная и аналитическая информация.              

Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Он является важнейшим средством систематического контроля за сохранностью всех средств хозяйства, за правильным их использованием  и выявлением дополнительных резервов  снижения себестоимости продукции.

Особое место  в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с  состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.

Кроме того, основные средства в условиях рыночной экономики, жесткой конкурентоспособности между производителями подвергаются постоянной переоценке, осуществление которой невозможно без достоверного, оперативного и точного бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным выше задачам, важное значение имеет наличие правильной классификации основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров. Основные средства (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными производителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений. Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным выше задачам, важное  значение имеет наличие правильной классификации основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение  суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль затрат на ремонт основных средств,  сохранностью и эффективностью использования.

Задачами анализа состояния и эффективности использования основных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений  основными фондами – соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части – машин и оборудования; определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших; выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности.

В Республике Казахстан методология бухгалтерского учета основных средств регламентирована МСБУ (IAS) 16 «Недвижимость, здания и оборудование»  , в которых раскрываются основные принципы классификации основных средств, начисления амортизации, оценки, переоценки и выбытия основных средств. Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, насколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

   неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;

   искажение сумм причитающегося налога как с имущества, так и с прибыли;

   неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;

   неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность вложений в необоротные активы. Исходя из вышеизложенного,  выбранная тема  дипломной работы является актуальной.

Целью работы является изучение вопросов учета и аудита основных средств ТОО «Техсоюзлюкс».

Для достижения намеченной цели перед выполнением дипломной работы поставлены следующие задачи:

   обоснование актуальности выбранной темы исследования;

   рассмотрение организационной структуры объекта исследования и его учетной политики;

   изучение теоретических аспектов организации учета основных средств;

   исследование вопросов оценки и переоценки основных средств, вопросов организации синтетического и аналитического учета их, а также   износа и ремонта;

   разработка методики аудита и проведения анализа основных средств в ТОО «Техсоюзлюкс»;

   формирование выводов и предложение  рекомендаций по результатам проведенного исследования.

Теоретической и методической основой дипломной работы являются нормативно-правовые и иные акты, принятые в РК, стандарты бухгалтерского учета и аудита, учебно-методическая и периодическая литература, а также данные ТОО «Техсоюзлюкс».

1. Основные средства - как объект бухгалтерского учета

1.1  Сущность, классификация и оценка  основных средств

Процесс производства осуществляется при участии средств производства, которые подразделяются на предметы труда (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты) и средства труда (станки, машины). Включение того или иного предмета в состав средств труда определяется той ролью, которую он выполняет в процессе производства.

Учет основных средств регламентируется стандартом бухгалтерского учета №6 “Учет основных средств”.

Согласно МСБУ (IAS) 16 «Недвижимость, здания и оборудование» основные средства - это материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более одного года), как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфе­ре.

Главными вопросами в учете основных средств являются:

   Определение момента признания;

   Определение первоначальной стоимости, срока полезной службы, порядка начисления амортизации и результатов от их выбытия;

   Определение и порядок учета последующих капитальных вложений и прочего изменения первоначальной стоимости основных средств.

К основным средствам относятся: недвижимость (земельные участки, здания, сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению), транспортные средства, оборудование, орудие лова, производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный скот, специальные инструменты и прочие основные средства.

В зависимости от цели приобретения материальные активы отражаются в учете в составе основных средств, товарно-материальных запасов, либо финансовых инвестиций. Основные средства используют в течение многих производственных циклов, они постепенно изнашиваются и, сохраняя свойства и форму, переносят свою стоимость на вновь созданный продукт. В отличие от основных средств оборотные средства потребляются в одном производственном процессе и целиком переносят свою стоимость на вновь созданный продукт. 

В зависимости от характера  участия в процессе производства основные средства подразделяются на:

   Производственные – такие основные средства, которые непосредственно участвуют в процессе производства или создают для него условия. В их состав входят производственные здания и сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, инструмент, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения. Обобщающим экономическим показателем, характеризующим использование основных производственных фондов является фондоотдача, т.е. производство продукции на единицу основных средств в натуральном или  денежном измерении.

   Непроизводственные – основные средства потребительского назначения. Они не принимают участия в производственном процессе, а предназначены для обслуживания культурно-бытовых потребностей работников предприятия.

По принадлежности основные средства делятся на:

   Собственные – основные средства, которые принадлежат субъекту и отражаются на его балансе;

   Арендованные – основные средства, полученные от другого субъекта по договору аренды на установленный в нем срок;

По характеру использования основные средства различают на:

   Действующие – основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности;

   Бездействующие (законсервированные) – временно неиспользуемые основные средства;

   Находящиеся в запасе – основные средства, образующие запас для замены действующих основных средств в случае их ремонта, ликвидации, аварии;

По вещественному составу основные средства делятся на :

   Инвентарные – объекты, имеющие вещественное содержание и поддающиеся обмеру и подсчету в натуре;

   Неинвентарные – капитальные вложения в земельные, лесные и водные угодья, т.е. затраты, не имеющие вещественной формы.

По отраслям экономики и видам деятельности основные средства относятся к той отрасли экономики и виду деятельности, к которым отнесены выработанная с участием этих фондов продукция или оказанные услуги.

В зависимости от целевого назначения и выполняемых функций основные средства подразделяются на следующие виды:

   Земля – количество и стоимость земли, приобретенной субъектом на правах собственности. Право собственности на землю должно быть подтверждено “Актом на право собственности на земельный участок”. Инвентарным объектом является каждый земельный участок, на который выдан акт на право собственности на земельный участок.

   Здания - архитектурно-строительные объекты, назначение которых состоит в создании условий для труда, жилья, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. Инвентарным объектом считается каждое отдельно стоящее здание.

   Сооружения - инженерно-строительные объекты, предназначенные для  осуществления процесса производства путем выполнения тех или функций, не связанных с изменением предметов труда. Инвентарным объектом является каждое отдельное сооружение со всеми удобствами, составляющими с ним одно целое.

   Передаточные устройства – устройства для передачи электрической, тепловой или механической энергии.

   Машины и оборудование. Инвентарным объектом является каждая машина, если она не часть другого инвентарного объекта, включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, ограждения, фундамент. Она включает пять подгрупп:

1.   Силовые машины и оборудование

2.   Рабочие машины и оборудование

3.   Измерительные и регулирующие приборы устройства и    лабораторное оборудование

4.   Вычислительная техника

5. Прочие материалы и оборудование

   Транспортные средства – средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. Инвентарным объектом является отдельный объект со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями.

   Инструмент – механизированные и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам предметы для обработки металлов, дерева и т.д. Инвентарным объектом являются лишь те предметы, которые не входят в состав другого инвентарного объекта.