Совершенствования учета и анализа производственных запасов

     Стоимость материалов, полученных предприятием по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. При этом под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате реализации данных активов. Рыночная стоимость учитывается изначально по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», к которому предусмотрен субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления».

     При использовании безвозмездно поступивших  материалов для нужд производства или  иных целей по мере списания их на счета  учета затрат на производство (расходов на реализацию) их стоимость списывается  в состав внереализационных доходов  в суммах, равных стоимости фактически израсходованных материалов.

     Безвозмездные поступления могут быть в пределах одного собственника и поступления  от других субъектов хозяйствования. Стоимость материальных запасов, поступающих  в пределах одного собственника, отражается без НДС, а поступления от других субъектов хозяйствования – с НДС.

     Методика  отражения  данные операции  на счетах бухгалтерского учета рассмотрена в таблице 2.2. 
 
 

Таблица 2.2 - Организация учета безвозмездно поступивших материалов на предприятии УП «Завод полупроводниковых приборов»

     Для отражения целевых поступлений предусмотрен счет 86 «Целевое финансирование». Этот счет обобщает информацию о поступлении и расходовании материалов, поступивших от физических лиц, бюджетных и других организаций. Он предназначен для отражения средств целевого назначения.

     Приобретение материалов за счет целевых поступлений оформляется следующими бухгалтерскими записями (см. таблицу 2.3). 

Таблица 2.3 - Организация учета целевого поступления материалов на предприятии УП «Завод полупроводниковых приборов»

     В том случае, если на предприятие поставлены материально-производственные запасы, право собственности на которые переходит к предприятию от продавца в момент оплаты, до факта оплаты материалы зачисляются на забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное».

     На  ответственное хранение могут быть приняты, в частности, следующие материальные ценности: ошибочно адресованные предприятию; от оплаты которых предприятие отказалось ввиду порчи, поломки, низкого качества, несоответствия стандартам, техническим условиям, условиям договора и т.д.;  материалы, на которые у предприятия отсутствуют права собственности (права хозяйственного ведения или оперативного управления) и в других случаях, когда находящиеся на предприятии материальные ценности ей не принадлежат.

     По  счетам забалансового учета материалы приходуются в оценке, предусмотренной в договоре или согласованной с их собственником. При отсутствии цены на указанные материалы в договоре или согласования с собственником они могут учитываться по условной оценке.

     Методика  отражения  данные операции на счетах бухгалтерского учета рассмотрена в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Организация учета поступления материалов, право собственности на которые предприятию УП «Завод полупроводниковых приборов» не принадлежит

      На  практике бывают случаи, когда материалы  поступают на предприятие раньше, чем расчетные документы на них. Это так называемые неотфактурованные поставки. Прием таких материалов производится по специальному акту, а в бухгалтерии до поступления документов их наличие будет отражено по дебету активного счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Учет поступления этих материалов осуществляется в следующем порядке (см. таблицу 2.5). 
 

Таблица 2.5 - Организация учета неотфактурованных поставок материалов на предприятии УП «Завод полупроводниковых приборов»

      В случае выявления при приемке  недостачи материалов или их порчи в бухгалтерском учете предприятия УП «Завод полупроводниковых приборов» оформляются следующие записи (см. таблицу 2.6).

Таблица 2.6 - Организация учета недостачи или порчи материалов при приемке на предприятии УП «Завод полупроводниковых приборов»

     Таким образом, результаты исследования показали, что методика учета поступления материалов и расчетов с поставщиками, применяемая на предприятии УП «Завод полупроводниковых приборов», полностью соответствует требованиям Типового плана счетов и Инструкции по его применению. Учет движения материалов с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материалов» имеет ряд преимуществ: обособленное отражение отклонений (инфляционной составляющей цен на материалы) и учет материалов в неизменных ценах позволяют отслеживать реальную динамику остатков материальных запасов; намного упрощается складской учет материалов, в связи с тем, что отпадает необходимость отражения прихода каждой партии материальных ценностей на отдельной карточке; коэффициент отклонений текущего месяца применяется по всему количеству израсходованных материалов.

2.3 Контроль состояния  и наличия материальных  запасов в местах  хранения

      Важнейшим условием правильной организации учета  материалов и обеспечения их сохранности  служит хорошее состояние складского хозяйства. Помещения складов предприятия УП «Завод полупроводниковых приборов» изолированы, оборудованы сигнализацией, необходимым количеством стеллажей, ячеек, средствами механизации и весоизмерительными приборами. Внутри склада каждая группа, подгруппа и вид материалов хранятся в определенном месте в соответствии со строго продуманной системой.

      Приказом  директора предприятия установлена  материальная ответственность лиц, работающих на складах. С ними заключаются договоры о материальной ответственности (см. приложение 13). Учет материалов на складах и в кладовых помещениях ведется непосредственно этими лицами (заведующими складами, кладовыми и другими материально-ответственными лицами).

     В целях контроля за наличием и расходованием  материалов на предприятии УП «Завод полупроводниковых приборов» проводится инвентаризация. Основная цель инвентаризации – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия ценностей, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

     Инвентаризация  также играет большую роль в контроле за использованием средств по хозяйственным подразделениям, в проверке соблюдения лимитов и выявления сверхнормативных и не использованных в хозяйственной деятельности материальных ценностей, соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей.