Совершенствования учета и анализа производственных запасов

     Порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей на предприятиях регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 5 декабря 1995 г., № 54 [12].

     Инвентаризация  на предприятии производится в определенной последовательности и включает комплекс обязательных мероприятий: создание инвентаризационной комиссии и издание об этом приказа или распоряжения по предприятию; инструктаж инвентаризационной комиссии о порядке и правилах проведения инвентаризации; подготовку к инвентаризации данных учета на дату инвентаризации по каждому материально ответственному лицу; наличие от материально ответственных лиц материального отчета на дату проведения инвентаризации и получение от материально ответственных лиц расписки о включении в материальный отчет к моменту инвентаризации всех приходных и расходных документов, об отсутствии у них на руках документов, не включенных в последний отчет; пересчет фактического наличия объектов материальных ценностей с составлением инвентаризационной описи материальных ценностей (форма Инв-3); составление сличительной ведомости; рассмотрение и утверждение результатов инвентаризации.

     На  каждой странице инвентаризационной описи указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Исправления в описях производятся корректурным способом и подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В описи не допускается оставлять незаполненные строки. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку в том, что проверка ценностей проведена в их присутствии правильно, к комиссии претензий нет и перечисленные в описи ценности принимаются на ответственное хранение. В случае смены материально-ответственных лиц в инвентаризационных описях лицо, принявшее ценности, расписывается в их получении, лицо, сдавшее ценности, - в их сдаче.

     После проверки описей бухгалтер выводит  окончательный результат инвентаризации путем составления сличительной ведомости (форма Инв-13), в которой отражаются результаты инвентаризации в ассортиментном разрезе.

      Отражение в учете операций по списанию выявленной недостачи, порчи на материально- ответственное лицо, возмещение им сумм недостач можно представить в виде следующей схемы согласно рисунка 2.6.

Рисунок 2.6 - Схема отражение в учете операций по списанию выявленной недостачи, порчи за счет материально- ответственного лица

     Методику  отражения результатов, выявленных в ходе инвентаризации, и их отражение на счетах можно представить в виде следующей схемы, представленной на рисунке 2.7.

Рисунок 2.7 - Схема отражения на счетах результатов инвентаризации материалов

     Усиление  контроля за состоянием материальных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

2.4 Показатели бухгалтерской и статистической отчетности о наличии и движении материальных запасов

      На  предприятии УП «Завод полупроводниковых приборов» сырье, материалы, конструкции и детали, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, строительные материалы, относящиеся к средствам в обороте, отражаются в различных формах бухгалтерской и статистической отчетности.

      Отчетность  организаций представляет собой  систему взаимосвязанных показателей, характеризующих имущественное  и финансовое положение и результаты ее хозяйственной деятельности за отчетный период.

      Назначение  отчетности – давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности.

      Задачи  отчетности:

      - формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, доходах и расходах;

      - обеспечение внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств, об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

      - предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

      Значение  отчетности состоит в том, что  информация, которая в ней содержится, используется для анализа и контроля за выполнением показателей производственной и финансовой деятельности организации, своевременным выявлением недостатков в работе, что позволяет определить пути улучшения использования производственного потенциала организации.

      Отчетность  должна соответствовать определенным качественным характеристикам, которые  делают ее полезной для любых категорий пользователей. Основными качественными характеристиками отчетности являются: понятность, уместность, достоверность и сопоставимость, существенность информации.

      Отчетность  классифицируется по различным признакам: по назначению и источникам составления, по периодичности составления, по способу и срокам представления, степени обобщения и т.д.

      По  назначению и источникам получения  отчетных данных отчетность подразделяется на бухгалтерскую и статистическую.

      Бухгалтерская отчетность – система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

      Отчетный  период – это период, за который  организация должна составлять бухгалтерскую  отчетность (месяц, квартал, год), например, для годовой бухгалтерской отчетности – с 1 января по 31 декабря включительно.

      Отчетной  датой для составления бухгалтерской  отчетности считается последний  календарный день отчетного периода (например, для годовой бухгалтерской отчетности – 31 декабря отчетного года).

      По  срокам составления бухгалтерская  отчетность подразделяется на промежуточную (месячную и квартальную) и годовую. Промежуточная отчетность содержит ограниченное количество форм и показателей, она более краткая, чем годовая, сроки ее представления более сжатые.

      Годовая отчетность характеризует все стороны  хозяйственной деятельности и финансовые результаты работы организации по итогам календарного года с 1 января по 31 декабря, а для вновь созданных –  с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно.

      В бухгалтерской отчетности все данные по числовым показателям приводятся за отчетный период нарастающим итогом с начала года (если иное не установлено  законодательством Республики Беларусь) и аналогичный период прошлого года. Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то они подлежат корректировке в соответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актами Министерства финансов Республики Беларусь, и раскрываются в пояснительной записке к годовому бухгалтерскому отчету.

      В бухгалтерской отчетности не допускаются  никакие подчистки и помарки. В случае обнаружения искажения  данных бухгалтерской отчетности, изменения  производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором они обнаружены. Не допускается в отчетности и зачет между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными правовыми актами Министерства финансов Республики Беларусь.

      Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель организации и главный бухгалтер.

      По  степени обобщения информации выделяют первичную и сводную отчетность. Первичная отчетность представляется субъектами хозяйствования, а сводная – министерствами и ведомствами и основывается на первичной отчетности. Разновидностью сводной отчетности является консолидированная отчетность, которую составляют концерны, компании, владеющие уставным капиталом или контрольным пакетом акций других юридических лиц, а также организации, имеющие дочерние предприятия.

      По  объему отражаемых результатов хозяйственной  деятельности отчетность может быть полной и краткой (сокращенной).

      По  охвату видов деятельности бухгалтерская  отчетность может включать все стороны деятельности организации или только одну его отрасль (торговлю, снабжение и т. д.).

      По  распространению отрасли экономики  отчетность делят на типовую и  отраслевую. В первом случае используются типовые формы отчетности, составляемые всеми юридическими лицами независимо от форм собственности и хозяйствования, а во втором – специализированные, отражающие деятельность какой-то одной отрасли.

      В зависимости от характера пользователей  информации, содержащейся в отчетности, различают внешнюю и внутреннюю отчетность.

      По  способу представления отчетность делится на почтовую и представляемую с курьером. День представления отчетности – дата ее почтового отправления  или дата  фактической передачи.

      Статистическая  отчетность – это система количественных и качественных показателей, предназначенных для статистического изучения финансово-хозяйственной деятельности организации, установления закономерностей и тенденций в развитии производства. Она составляется по данным оперативно-технического и бухгалтерского учета. Наиболее существенная особенность статистической отчетности заключается в том, что она охватывает только важнейшие для данного отчетного периода показатели производственно-финансовой деятельности организации, составляется в сжатые сроки и используется для оперативного воздействия на производственный процесс. Методическое руководство статистической отчетностью осуществляет Министерство статистики и анализа Республики Беларусь. Им разрабатываются и утверждаются формы статистической отчетности и рекомендации по их заполнению.

      По  срокам представления статистическая отчетность подразделяется на оперативную (текущую) и годовую. Оперативная  отчетность предназначена для текущего контроля и управления организацией в момент совершения хозяйственной  операции или после ее завершения. Статистическая отчетность представляется:

      - районному (городскому) отделу статистики;

      - вышестоящей организации.

      Сроки представления статистической отчетности и ее адресность предусмотрены самими формами. Ее подписывают те лица, чьи  подписи требуются на отчетах (руководитель, главный бухгалтер, главный экономист и так далее, а также исполнитель).

      По  способу доставки статистическая отчетность подразделяется на почтовую, телеграфную, доставляемую с курьером, передаваемую по факсу, с помощью компьютерной сети.

      По  содержанию информации выделяют отчетность по труду и его оплате, отчетность о наличии и использовании  основных средств, финансовую статистическую отчетность.

      Состав  форм статистической отчетности определяется Приказом Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 1 декабря 1998 года № 276 «Об утверждении форм государственной статистической отчетности по статистике материальных ресурсов и внешней торговли» [12].

      Все организации представляют бухгалтерскую  отчетность в соответствии с учредительными документами:

      - учредителям организации или собственникам ее имущества;

      - вышестоящим республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям;

      - другим республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям;

      - учреждениям банков согласно кредитного договора;

      - другим пользователям в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

      Организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую  отчетность в течение 90 дней по окончании отчетного года, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, а квартальную – не позднее 30 дней по окончании квартала.

      Рассмотрение  и утверждение годовой бухгалтерской  отчетности осуществляется в порядке, установленном учредительными документами организации.