Субъекты  хозяйствования обязаны хранить  бухгалтерскую отчетность в течение  сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Согласно действующему законодательству, годовые отчеты организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, хранятся постоянно, квартальные – 3 года. В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные – 3 года.

      По  истечении установленных сроков хранения документы передаются в  архив или ликвидируются. За хранение учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и сдачу их в архив несут  ответственность руководитель и  главный бухгалтер организации.

      Годовая бухгалтерская отчетность организации  является открытой для заинтересованных пользователей, банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и иных пользователей, в связи, с чем  организация должна обеспечить возможность  для ее ознакомления.

      В случаях, предусмотренных законодательством  Республики Беларусь, организация публикует  бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения. Обязательной публикации подлежат баланс и отчет  о прибылях и убытках. Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь [24].

      Остатки материальных ценностей на начало и  конец отчетного периода отражаются во втором разделе актива баланса  предприятия (форма № 1) «Оборотные активы» (подраздел «Запасы и затраты» в денежном выражении по фактической стоимости (см. приложение 13). Данные для заполнения указанных показателей берутся из главной книги.

      В годовой форме статистической отчётности № 1-мр (сырье и материалы), годовая «Отчёт об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов» отражаются остатки сырья и материалов на начало и конец года (включая в цехах), поступление с начала года и всего расход.

      Статистическая  форма 5-З «Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)» (см. приложение 14). С 2009 года изменена форма централизованной государственной статистической отчетности на 4-ф (затраты). Был изменен индекс формы, уточнена адресная часть. В разделе I показатель «рекламных агентств и аудиторских организаций» разделили на показатели «расходы на рекламу» и «аудиторских организаций» В разделе II исключили следующие показатели: «Стоимость реконструкции и модернизации основных средств»; «из них зданий и сооружений»; «Стоимость материалов, принятых в переработку (давальческое сырье)»; «Товарооборот розничной торговли»; «Товарооборот общественного питания»; «из него: налоги и сборы, включенные в цену товаров». Добавили следующие показатели: «расходы на рекламу - всего», «наружную», «телевизионную».

      Ежемесячно  представляется срочная форма отчётности 4-тэк «Отчёт о запасах топлива» (запасы потребителей), в которой показываются фактические запасы на 1-е число отчётного и предшествующего года, а также фактический расход за отчётный месяц угля и продукции его переработки.

      Поквартально  представляется форма 4-тэк (топливо) «Отчёт об остатках, поступлении и расходе топлива, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов», в которой в первом разделе «Остатки, поступление и расход топлива» отражаются остатки топлива по видам на начала года и конец отчётного периода (в натуральном и денежном выражении), поступление с начала года (всего, в натуральном выражении) и расход с начала года (всего, в том числе на коммунально-бытовые нужды в натуральном выражении, отпуск (продажа) с начала года населению (в натуральном выражении, млн. руб.)).

      Во  втором разделе «Сбор и использование  отработанных нефтепродуктов» показываются остатки отработанного масла моторного, индустриального и смеси нефтепродуктов на начало года и конец отчётного периода, сколько собрано с начала года, а также израсходовано (на регенерацию (очистку) на собственных установках, на технические нужды), продано (заготовительным организациям (нефтебазам), прочим организациям на экспорт).

      В третьем разделе «Расход топлива  по направлениям потребления» показывается, сколько всего израсходовано  по видам топлива с указанием (в том числе) на преобразование в другие виды энергии, в качестве сырья, в качестве материала на не топливные нужды, а также непосредственно в качестве топлива. Кроме того, отдельной графой показываются потери топлива.

      Представляемая  полугодовая форма отчётности 14-СН «Отчёт о получении, использовании и реализации отходов производства и их использования» содержит сведения о получении, использовании и поставке вторсырья по его видам, а также остатки на начало года и конец отчётного периода.

      За I-III кварталы и в целом за год представляется форма 11-сн «Отчёт о результатах использования топлива, тепловой и электрической энергии». которая имеет три годовых дополнения: 1 - «Отчёт о фактическом расходе топлива на выработку отдельных видов продукции и работ», 2 - «Отчёт об образовании и использовании вторичных ресурсов», 3 - «Отчёт о фактическом расходе топлива на выработку электро- и теплоэнергии». С 2009 года изменена форма централизованной государственной статистической отчетности на 4-нормы ТЭР (Госстандарт) «Отчет о результатах использования топлива, тепловой и электрической энергии».

      Кроме того, по материально-техническому снабжению  могут представляться и некоторые  другие специализированные формы отчётности (12-сн, 17-сн и другие).

      Приведённая статистическая отчётность представляется областному (Минскому городскому) управлению статистики (либо по указанию области статоргану по месту нахождения организации) и своей вышестоящей организации.

      Организации, расходующие и применяющие драгоценные  металлы, и драгоценные камни, а  также серебряно-цинковые аккумуляторы, составляют отчёты об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, драгоценных камней по формам № 1-мр (драгметалы), годовая; 1-мр(лом), годовая; 2-мр (драгметалы), полугодовая

      Отчеты  представляются статистическим органам по месту их нахождения и Белдрагмету в сроки, установленные Министерством статистики и анализа Республики Беларусь. [21]

      Данные  о наличии и движении материальных ресурсов УП «Завод полупроводниковых приборов» можно получить из:

      - бухгалтерского баланса (форма № 1) (см. приложение 14);

      - статистической формы 5-З «Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)».

      Таким образом, исходя, из информации второй главы можно сформулировать следующие  выводы: документальное оформление по учёту материалов в организации не отличается от общепринятой методики.

      Учёт  материалов ведётся с помощью  автоматизированной программы «1С: Предприятие. Версия 7.7» по счетам 10-1 «Сырьё и материалы», 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», 10-3 «Прочие материалы», 10-4 «Тара и тарные материалы», 10-5 «Строительные материалы», 10-6 «Топливо», 10-7 «Материалы переданы на переработку», 10-8 «Запасные части», 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации», 10-12 «Износ».

      Из  описанных в вопросе 2.4. форм отчётности УП «Завод полупроводниковых приборов» заполняет бухгалтерский баланс, отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг) (форма № 5-З)

      Следующим этапом работы является проведение анализа  поступления материальных ресурсов и расчётов с поставщиками, чему посвящена третья глава.

3 АНАЛИЗ ПОСТУПЛЕНИЯ  МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ  И РАСЧЕТОВ С  ПОСТАВЩИКАМИ

3.1 Анализ обеспеченности  предприятия материальными  ресурсами

Важными факторами обеспеченности предприятия  материальными ресурсами являются правильность расчета потребности  в них, рационально организованное материально-техническое снабжение и экономное эффективное использование материальных ресурсов в производстве. Последний фактор играет решающую  роль в формировании  прибыли  предприятия.

В этих целях проанализируем уровень материальных затрат в себестоимости продукции предприятия УП «Завод полупроводниковых приборов». В качестве источника информации для анализа использовались данные статистической формы 5-З «Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)» (см. приложение 15).

Данные  о себестоимости продукции (работ, услуг) в разрезе экономических элементов представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Анализ себестоимости продукции (работ, услуг) в разрезе экономических элементов предприятия УП «Завод полупроводниковых приборов» в 2007-2008гг.

      На  рисунке 3.1 можно наглядно увидеть структуру себестоимости продукции в разрезе элементов затрат. Результаты анализа свидетельствуют о том, что именно материальные затраты составляют наибольший удельный вес в себестоимости продукции предприятия УП «Завод полупроводниковых приборов». Так в 2007 году материальные затраты составили 45,4% в себестоимости продукции, в 2008 году – 42,7%. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материально-энергетическими ресурсами.

      Рисунок 3.1 - Структура себестоимости продукции в разрезе элементов затрат

      На  следующем этапе проводился анализ структуры закупок материалов. Результаты анализа представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Анализ структуры закупок материальных ресурсов предприятия УП «Завод полупроводниковых приборов» в 2007 – 2008 гг.