Совершенствование учета и аудит расчетов с персоналом по оплате труда и в коммерческой организации

      2. «Расчеты с совместителями»;

      3. «Расчеты по трудовым соглашениям»;

      4. «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».

      По  дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»  отражаются (рис. 1.1):

• выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п.;
• выплаченные суммы доходов от участия в капитале организации;
• суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

      Начисленные, но не выплаченные в установленный  срок (из-за неявки получателей) суммы  отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

        
 

      

      

      

      

        
 

      Рис. 1.1. Корреспонденция по дебету счета 70 «Расчеты по оплате труда»

      По  кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы (рис. 1.2):

• оплаты труда, причитающиеся работникам, – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
• начисленных пособий по социальному страхованию.

                                                                                          
 

                                                  

        

      

      

      

        
 
 

Рис. 1.2. Корреспонденция  по кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда» 

      Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год. 
 

3. Документированное оформление расчетов с персоналом организации  по оплате труда

 

      Разряды, присвоенные рабочим, и должностные  оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по организации. Эти документы наряду с документами о фактическом использовании рабочего времени (табель учета использования рабочего времени, сдельные наряды и так далее), служат основанием бухгалтеру для расчета оплаты труда работника.

      Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы организация  должна использовать унифицированные  формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

      Формы первичных и учетных документов, которые необходимы организации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России, каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно.

      При приеме работника на работу по трудовому  договору (контракту) оформляется приказ о приеме на работу: форма N Т-1 - для  одного работника или T-1а - для нескольких работников. В этом приказе указываются: наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы).

      Разряды рабочих и должностные оклады могут указываться в контрактах, договорах или штатном расписании, тогда в приказе можно сделать  ссылку на вышеперечисленные документы, например «оклад согласно штатному расписанию». Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию. Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.

      На  основании приказа вносится соответствующая  запись в трудовую книжку, заполняется  личная карточка (форма N Т-2) и открывается  лицевой счет работника (форма N Т-54). В лицевом счете указываются все необходимые сведения о данном работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу), все виды начислений и удержаний из его заработной платы за каждый месяц в течение года. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой необходимый период времени.

      Записи  всех видов начислений и удержаний  из заработной платы производятся на основании первичных документов по учету выработки и выполненных  работ, отработанного времени и  документов на разные виды оплат. Лицевой  счет является единственной формой, в которой наиболее полно отражается вся информация о начисленных и удержанных суммах, пособиях по временной нетрудоспособности, льготах по налогу на доходы. Именно на основании лицевых счетов осуществляется выборка данных для справки о заработной плате для начисления пенсии и готовится справка в фонд занятости для назначения пособия по безработице. Лицевые счета хранятся 75 лет и часто служат единственным основанием для выдачи архивных справок о полученной ранее работниками заработной плате.

      Работник может быть переведен на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию. При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете (форма N T-54 или Т-54а).

      Отпуск  предоставляется работнику в  соответствии с графиком отпусков (форма N Т-7). При этом необходимо оформить приказ о предоставлении отпуска по формам N T-6 или Т-6а). На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

      Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяются приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма N Т-8а), на основании которых производится расчет с работником и его результаты также вносятся в лицевой счет.

      Форма N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии

      Как известно, при повременных формах оплаты труда заработная плата напрямую связана с количеством отработанного времени, поэтому учет рабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, сверхурочной работы, дней, проведенных в командировке, не только имеет чисто дисциплинарное значение, но и играет важную роль при начислении заработной платы.

      Для учета фактически отработанного  времени используется табель учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы (форма N Т-12) и табель учета использования  рабочего времени (форма N Т-13). Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки  работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табельный учет охватывает всех работников организации. Табель составляется в одном экземпляре лицом, на это уполномоченным и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы.

      При сдельной оплате труда заработная плата  рассчитывается исходя из количества выполненной работы и сдельной расценки. Сдельная расценка - это величина заработной платы за каждое изделие, каждую выполненную  работу (ее этап) или оказанную услугу.

      Сдельная  расценка представляет собой сумму  часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей  разряду выполняемой работы, деленную на часовую (дневную) норму выработки. Норма выработки - это количество продукции, которое работник (группа работников) данной квалификации должен произвести в единицу времени в данных условиях.

      Учет  выработки рабочих в организациях ведут мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены  эти обязанности. Для учета выработки  продукции, объема выполненных работ и начисления заработной платы применяют различные формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ, маршрутные карты, наряд-книжки, акты о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков.

      Унифицированных форм документов для определения сдельной оплаты труда Постановление Госкомстата России N 1 не предусматривает. Все необходимые формы организация должна разработать и утвердить самостоятельно, используя накопленный опыт работы по данному виду деятельности. Кроме того, при самостоятельной разработке необходимых форм организация должна соблюдать требования к первичным документам, изложенные в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

      Все указанные выше первичные документы  заполняются на основе технологических карт, действующих норм и расценок, с учетом производственной программы цеха (участка) и графика работ и выдаются бригаде или рабочему до начала работы.

        Наряды на сдельную работу  обычно выписываются мастером (прорабом  или начальником подразделения) ежедневно или на определенный период (как правило, до одного месяца). В таком наряде обычно указываются: место работы (цех, участок, отделение), фамилия, инициалы работника, наименование задания, разряд работы, норма времени и расценка за единицу работ.

      При заполнении бригадного наряда указываются  фамилии всех рабочих в бригаде, их табельные номера (если они имеются) и разряды. Для бригадного наряда заработок каждого рабочего обычно определяется пропорционально объемам  выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам.

      После выполнения задания мастер закрывает  наряд и вписывает в него количество принятых изделий или выполненных  работ, указывает отработанное время, общую сумму оплаты труда и процент доплаты, шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата, а также наличие брака.

      Для расчета и выплаты заработной платы работникам организации используют следующие ведомости: N Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,   N Т-51 «Расчетная ведомость», N Т-53 «Платежная ведомость». Порядок заполнения данных типовых унифицированных форм регулируются Указаниями по их применению и заполнению.

      При применении расчетно-платежной ведомости  по форме N Т-49 другие расчетные и  платежные документы по формам N Т-51 и N Т-53 не составляются.

      Начисление  заработной платы производится на основании  данных первичных документов по учету  выработки, фактически отработанного  времени и других документов (табелей  учета рабочего времени, нарядов). В  графах «Начислено» проставляются сумы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

      На  титульном листе расчетно-платежной  ведомости указывается общая  сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом. По истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату в соответствующей графе делается отметка «Депонировано». В конце ведомости проставляются суммы выплаченной и депонированной заработной платы, после последней записи итоговой строчки проставляют итоговую сумму ведомости. На выданную сумму заработной платы оформляется расходный кассовый ордер (форма КО-2), номер и дата которого указываются на последней станице платежной ведомости.