Совершенствование учета и аудит расчетов с персоналом по оплате труда и в коммерческой организации

     После того, как аудитором были выборочно проверены начисленные и удержанные суммы по заработной плате, он приступил к изучению правильности отражения операций по оплате труда на счетах бухгалтерского учета. Проверке подверглись  счета 70 «Расчеты по оплате труда»,                    73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Разные дебиторы и кредиторы», субсчет «Расчеты по депонированным суммам». При этом аудитор проверил правильность отражения задолженности перед работниками на счете 70 «Расчеты по оплате труда», суммы заработной платы, не выплаченные работникам в срок и незадепонированные. На данном этапе ошибки обнаружены не были.

     При проверке периодичности и своевременности  выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно.

     На заключительном этапе аудита расчетов с персоналом по оплате труда аудитор проверил своевременность проведения инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда, соблюдение сроков проведения инвентаризации расчетов, соответствие документарного оформления инвентаризации требованиям нормативных документов.

     После проведения всех необходимых процедур проверки аудитор оценил полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита. По окончании проверки аудитор констатировал, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. 

     3.3. Аудиторское заключение. Рекомендации по совершенствованию учета 

     Перед подготовкой аудиторского заключения проводится детальная проверка всех проведённых процедур, произведённых  расчётов, рабочих документов, сделанных выводов и предложений.

     Цель  проверки состоит в установлении того, что все пункты общего плана  и программы аудита выполнены, а  по итогам проведения аудиторских процедур рядовые исполнители сделали  правильные выводы.

     В результате проведения аудита расчётов с персоналом по оплате труда аудиторская организация подготовила письменный отчёт руководству ООО «Комфорт», подготовка которого регламентируется Федеральным правилом (стандартом) №22 «Сообщение информации, полученной по результатам аудита, руководству аудируемого лица и представителям его собственника». Данные, содержащиеся в письменном отчёте аудитора, необходимы руководству ООО «Комфорт» для того, чтобы иметь представление о тех недостатках в учётных записях, бухгалтерских регистрах и системе внутреннего контроля, которые могут привести к существенным ошибкам в бухгалтерской отчётности.

     Письменный  отчет аудитора не может рассматриваться  как полный отчет о всех существенных недостатках, поскольку в нем  указаны лишь те, которые были обнаружены в результате аудиторской проверки.

     Письменная  информация аудитора была составлена не менее в двух экземплярах. Один экземпляр был передан под расписку главному бухгалтеру ООО «Комфорт», второй экземпляр остался в распоряжении аудиторской организации и приобщился к прочей рабочей документации аудитора.

     Основным  нормативным документом для составления  аудиторского заключения является Федеральное правило (стандарт) №6 «Аудиторское заключение по бухгалтерской финансовой отчётности».

     Аудиторское заключение является официальным документом, предназначенным для пользователей финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц, составленным в соответствии с установленным правилом и содержащим выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения им бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

     Необходимо  соблюдать единство формы и содержания аудиторского заключения, чтобы облегчить его понимание пользователем и помочь обнаружить необычные обстоятельства в случае их появления. Заключение должно содержать перечень проверенной финансовой отчетности аудируемого лица с указанием отчетного периода и ее состава. Кроме этого, аудиторское заключение должно включать заявление о том, что ответственность за ведение бухгалтерского учета, подготовку и представление финансовой (бухгалтерской) отчетности возложена на аудируемое лицо, и заявление о том, что ответственность аудитора заключается только в выражении на основании проведенного аудита мнения о достоверности этой финансовой (бухгалтерской) отчетности во всех существенных отношениях и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.

     Аудиторское заключение должно описывать объем аудита с указанием, что аудит был проведен в соответствии с федеральными законами, федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, внутренними правилами (стандартами) аудиторской деятельности, действующими в профессиональных аудиторских объединениях, членом которых является аудитор, либо в соответствии с иными документами. Аудиторское заключение должно содержать заявление о том, что аудит был спланирован и проведен с целью обеспечения разумной уверенности в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений. В аудиторском заключении должно быть указано и то, что аудит проводился на выборочной основе и включал в себя: изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих значение и раскрытие в финансовой (бухгалтерской) отчетности информации о финансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица; оценку принципов и методов бухгалтерского учета, а также правил подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности; определение главных оценочных значений, полученных руководством аудируемого лица при подготовке финансовой (бухгалтерской) отчетности; также оценку общего представления о финансовой (бухгалтерской) отчетности.

     К аудиторскому заключению прилагается  финансовая отчётность (бухгалтерская) отчётность, в отношении которой выражается мнение и которая датирована, подписана и скреплена печатью аудируемого лица в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Аудиторское заключение и указанная отчётность должны быть сброшюрованы в единый пакет, листы пронумерованы, прошнурованы, опечатаны печатью аудитора с указанием общего количества листов в пакете.

     Аудиторское заключение должно быть подписано руководителем  аудитора и лицом, проводившим аудит, с указанием номера и срока действия его квалификационного аттестата. Эти подписи должны быть скреплены печатью.

     В процессе проведения проверки учёта  расчётов с персоналом по оплате труда  на ООО «Комфорт» аудитор получил достаточные доказательства для составления объективного и обоснованного аудиторского заключения о проверяемом участке.

     К аудиторским доказательствам, полученным аудитором, относятся первичные документы и бухгалтерские записи, являющиеся основой финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также письменные разъяснения уполномоченных сотрудников аудируемого лица и информация, полученная из различных источников.

     В процессе аудита не были обнаружены никакие  факты, из которых можно было бы сделать  вывод о несоответствии системы  внутреннего контроля на ООО «Комфорт» масштабам и характеру его деятельности. Не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

     Аудит планировался и проводился таким  образом, чтобы получить достаточную  уверенность в том, что бухгалтерская  отчетность в части оплаты труда  не содержит существенных искажений. Аудит  включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. В результате проверки были обнаружены небольшие погрешности в ведении и оформлении первичных документов, ошибки в расчетах. Несмотря на это, проведенный аудит дал достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда (рис. 3.4):

Рис. 3.4. Аудиторское заключение

      Наряду  с проверкой аналитических и  синтетических данных расчетов по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета. Аудитор предложил следующие мероприятия по совершенствованию учета труда и его оплаты:

• своевременная обработка первичных документов для погашения заработной платы с помощью своевременного их поступления в централизованную бухгалтерии;
• использование унифицированных форм документов;
• совершенствование кадрового учета путем использования средств автоматизации и применения программ по учету кадров, где предусмотрено ведение справочника «Сотрудники», который используется для ведения списка сотрудников, а также для хранения кадровой информации;
• перейти с программы «1С: Предприятие» версии 7.7 на более усовершенствованную программу 8 версии, чтобы в дальнейшем работать в типовой конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8». В данной конфигурации реализованы наиболее востребованные разделы регламентированного кадрового учета – кадровый документооборот, ведение штатного расписания организаций, составляющих предприятие, персонифицированный учет для Пенсионного Фонда Российской Федерации, воинский учет;
• руководству организации ООО «Комфорт» было предложено усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, отслеживать изменения законодательства регулирующего налогообложения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      В данной работе рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение учета заработной платы и её взаимодействия с производительностью труда.

      Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

     Трудовое законодательство предусматривает, что основной формой выплаты заработной платы является денежная форма, но также оплата труда может производиться и в не денежной форме в тех случаях, если это предусмотрено коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника.

      Заработная плата каждому работнику устанавливается в соответствии с трудовым договором и действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

      Существуют  различные системы оплаты труда. Так, труд работника может оплачиваться повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы.

      Кроме того, могут вводиться системы  премирования, вознаграждения по итогам работы за год, другие формы материального поощрения.

      Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных  выплат организации определяют самостоятельно и фиксируют в коллективных договорах, иных локальных нормативных актах.

      Повременная система оплаты труда - наиболее распространенная. Она может быть в свою очередь почасовой, подневной или поокладной. Работнику устанавливается определенная ставка (тариф) в час, день или месяц. Расчет оплаты производится исходя из фактически отработанного времени.

      Сдельная  оплата труда – оплата, при которой работнику начисляется зарплата в соответствии с выработкой. При этом на предприятии должны быть разработаны и утверждены расценки на каждую отдельную операцию, необходимую при изготовлении изделия.

      Заработная  плата начисляется исходя из:

• системы оплаты труда, применяемой на предприятии;
• сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках;
• сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.

      Законодательно  установлены единые правила исчисления средней заработной платы для всех случаев ее выплаты, при которых за работниками сохраняется средний заработок.

      При выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, работнику  производятся соответствующие доплаты, предусмотренные трудовым договором. Работодатель обязан производить повышенную оплату за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных: при работе в ночное и сверхурочное время, в выходные и праздничные дни, при совмещении профессий.

      Из  начисленной работникам организации заработной платы производятся различные удержания,  которые можно разделить несколько групп: