Совершенствование учета и аудит расчетов с персоналом по оплате труда и в коммерческой организации

      В условиях рыночной экономики и расширения прав организации в области оплаты труда размеры ставок (окладов) системы премирования и условия выплаты вознаграждений за выслугу лет определяются в коллективном договоре. В трудовых договорах могут предусматриваться более высокие размеры оплаты, чем предусмотренные  в коллективных договорах. Конкретные размеры поощрительных выплат определяются работодателем по результатам труда работника.

      Оплата  труда работников производится  в первоочередном порядке по отношению  к другим платежам предприятия после  уплаты налогов.

      Трудовое  законодательство предполагает, что  заработная плата каждому работнику  устанавливается в соответствии с трудовым договором и действующими у данного работодателя системами  оплаты труда.

      Собственно  под системой оплаты труда следует  понимать:

      1) размеры тарифных ставок.

      Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

      2) размеры окладов (должностных окладов).

        Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

      3) размеры доплат и надбавок компенсационного характера.

      В доплаты и надбавки компенсационного характера, формирующие систему  оплаты труда, наряду с прочими включаются:

      - доплаты и надбавки за работу  в условиях, отклоняющихся от  нормальных;

      - системы доплат и надбавок стимулирующего характера;

      - системы премирования, устанавливаемые  коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

      В перечисленных системах оплаты труда  можно выделить основные и системы, дополняющие основные системы оплаты. Так, к основным системам оплаты следует отнести оплату, определяемую на основании тарифных ставок и окладов. Доплаты и надбавки компенсационного характера дополняют эти основные системы оплаты труда [20, c.368].

      Ключевым  при определении тарифных ставок и окладов является собственно способ учета трудовых затрат.

      На  практике возможны два способа учета  трудовых затрат:

      1) пропорционально отработанному  времени;

      2) пропорционально количеству произведенной  работником продукции надлежащего  качества либо выполненных им операций.

      При первом способе оплата труда работника  осуществляется исходя из отработанного  им времени и называется повременной. Таким образом, при повременной системе оплаты труда оплате подлежит фактически проработанное время на основе тарифной ставки. Повременная заработная плата подразделяется на простую повременную и повременно-премиальную.

      Возможны  различные варианты установления тарифной ставки:

      1) часовые;

      2) дневные;

      3) месячные.

      Собственно, вариант тарифной ставки зависит  от принятой на данном предприятии единицы учета рабочего времени.

      Как правило, на практике используется повременная  система оплаты труда на основе месячной тарифной ставки. Следует отметить, что заработок работника, полностью  проработавшего все рабочие дни  по графику в данном месяце, не изменяется по месяцам в зависимости от разного числа рабочих дней в календарном месяце.

      Преимуществами  данной системы являются: простота, легкость реализации, легкость начисления, обеспечение хороших отношений  между работниками. Базируется на тарифных ставках и разрядах работников. Недостатками являются низкий уровень стимулирования, терпимость к плохим производственным показателям.

      При втором способе оплата труда работника  осуществляется исходя из количества произведенной им продукции надлежащего качества/выполненных операций. Такая система оплаты труда называется сдельной.

      Вполне  понятно, что сдельная оплата труда  не может применяться повсеместно. Необходимым условием для ее применения является возможность зафиксировать  количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания.

      Учет  выработки рабочих со сдельной оплатой  труда в организациях обычно ведется  мастерами, бригадирами, начальниками участков или иными лицами, на которых возложены эти обязанности. Заработная плата рабочих со сдельной оплатой труда начисляется на основании нарядов на сдельную работу, маршрутных карт, заданий, актов приемки выполненных работ и других документов.

      Следует различать следующие сдельные системы оплаты труда:

      1) прямая сдельная;

      2) сдельно-премиальная;

      3) сдельно-прогрессивная; 

      4) косвенная;

      5) аккордная. 

      Преимуществами  являются: непосредственная связь вознаграждения с результатами труда, стимулирование к высокой производительности труда, дух соревнования между работниками. Недостатками являются: возможность возникновения конфликтных ситуаций и недовольства, если не будет гарантирован минимальный доход, удовлетворяющий материальные потребности всех работников коллектива. 
 

      1.2.  Бухгалтерский учет  начислений и удержаний  заработной платы 

      Вопросы заработной платы очень важны  как для работника, так и для  работодателя. Главное здесь, как  и в любой другой отрасли трудовых отношений, - не нарушить закон. Вопросы  законности начисления и выплаты заработной платы являются предметом пристального внимания как Рострудинспекции, так и иных проверяющих органов (налоговых органов, органов ФСС РФ, Пенсионного фонда РФ).

      Заработная  плата начисляется исходя из:

• системы оплаты труда, применяемой на предприятии;
• сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках;
• сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.

      При повременной форме оплаты труда заработок работника определяется из количества отработанного времени и тарифной ставки работника.

      Наиболее  распространенной формой тарифной ставки в настоящее время является должностной  оклад, который устанавливается  работнику на месяц.

      При повременно-премиальной системе  оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляется премия, устанавливаемая в процентном отношении к тарифной ставке.

      При сдельной форме оплаты труда заработок работника зависит от объема выполненной работы и установленной расценки за единицу.

      При прямой сдельной системе оплаты труда расценка на единицу работы не меняется в зависимости от степени выполнения норм выработки.

      При сдельно-премиальной системе оплаты труда, труд оплачивается по прямым сдельным расценкам с добавлением премии за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей по условиям премирования.

      При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда, оплата за произведенную продукцию в пределах установленной нормы начисляется на основе нормальной сдельной расценки, а за продукцию сверх нормы - по прогрессивно нарастающим расценкам.

      При косвенно-сдельной системе оплаты труда  осуществляется оплата труда работников, выполняющих вспомогательные работы при обслуживании основного производства (применяется для оплаты труда вспомогательных работников-наладчиков, комплектовщиков).

      Аккордная система, при которой оплата труда  осуществляется за полный комплекс выполненных  работ. При ее исчислении учитываются  нормы и расценки, предусмотренные  для отдельных операций. Окончательный расчет по аккордному наряду производится после принятия всей работы.

      Законодательно  установлены единые правила исчисления средней заработной платы для всех случаев ее выплаты, при которых за работниками сохраняется средний заработок.

      При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источника таких выплат. Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

        Расчет средней заработной платы  работника производится, исходя  из фактически начисленной ему  заработной платы и фактически  отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата.

      Средний заработок сохраняется за работником, которому предоставляют очередной  оплачиваемый отпуск. Право на отпуск возникает у работников через шесть месяцев после поступления на работу в организацию. Отпуск предоставляется ежегодно в срок, предусмотренный утвержденным в организации графиком отпусков. Законодательство запрещает непредставление ежегодного отпуска в течении двух лет подряд, а также выплату компенсации за неиспользованный отпуск, кроме случая увольнения работника, не использовавшего отпуск.

      Продолжительность основного оплачиваемого отпуска  составляет 28 календарных дней. Отпуск может быть предоставлен полностью, а может быть разделен на части, однако одна из них не должна быть менее 14 дней.

      Выплата отпускных лицу, уходящему в отпуск, должна быть произведена за три дня  до его начала. Оплата отпуска осуществляется исходя из среднего заработка.

      Формула расчета среднедневного заработка  для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск выглядит следующим образом [8]:

        Зср. = Зф. / 12 / 29,4                           (1.1)

        где:

        Зср. – средний дневной заработок;

        Зф. – сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

      В случае если один или несколько месяцев  расчетного периода отработаны не полностью  или из этого периода исключалось  время, когда работнику начислялся средний заработок, средний дневной заработок определяется по формуле [8]:

        Зср. = Зф. / (29,4 х ПКМ + Днкм)    (1.2)

        где:

        ПКМ – количество полных календарных месяцев;

        Днкм – количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

      Количество  календарных дней в неполном календарном  месяце рассчитывается следующим образом:

        Днкм = 29,4 / Дк. х Дотр.                   (1.3)

        где:

        Дк. – количество календарных дней этого месяца;

        Дотр. – количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

      Для того чтобы учесть премии и вознаграждения при расчете среднего заработка, требуется выполнение обязательного условия: они должны быть предусмотрены системой оплаты труда, как и другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя. Кроме того, при определении среднего заработка учитываются только те премии, которые начислены в расчетном периоде. Исключение из этого правила — годовые премии, выплачиваемые за предшествующий календарный год. Их следует учитывать при расчете среднего заработка независимо от того, когда начислена такая премия [34, с. 136].