Совершенствование учета и аудит расчетов с персоналом по оплате труда и в коммерческой организации

Тема: «Совершенствование учета и аудит расчетов с персоналом по оплате труда и в коммерческой организации»

      Содержание

Введение………………………………………………………...….………..........4

1. Теоретические основы  организации учета  расчетов 

с персоналом по оплате труда 

1.1 Формы и системы оплаты труда на современном предприятии……...............7

1.2. Бухгалтерский  учет начислений и удержаний  заработной платы……….... 13

1.3. Документированное  оформление расчетов с персоналом  организации по оплате труда  …………..………………….……………...…....................................24

2. Организация бухгалтерского  учете расчетов  с персоналом по  оплате труда на  ООО «Комфорт»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Комфорт»……..31

2.2 Учет начислений и удержаний заработной платы на  ООО «Комфорт».………………………………………………………………..........37

2.3 Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда на ООО «Комфорт»  с  использованием информационных технологий ……………………………….49

Глава 3. Совершенствование учета расчетов

с работниками по оплате труда и другим расчетным операциям на ООО «Комфорт»

3.1. План и программа аудита расчетов с персоналом по оплате труда на ООО «Комфорт»……………………………………………….………………………...55

3.2. Аудиторская проверка учета расчетов с персоналом по оплате труда на ООО Комфорт»…………………………………………………………………………62

3.3. Аудиторское заключение. Рекомендации по совершенствованию учета………………………………………………………………………………....68

Заключение…………………………………………………………………......74

Список литературы…………………………………………….....................79

Приложения 

ВВЕДЕНИЕ 

      Вопросы организации труда занимают одно из ведущих мест в социально-экономической политике государства. Заработная плата представляет собой один из основных факторов социально – экономической жизни каждой страны, коллектива, человека. Высокий уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на экономику в целом, обеспечивая высокий спрос на товары и услуги. И, наконец, высокая заработная плата стимулирует усилия руководителей предприятий рачительно использовать рабочую силу, модернизировать производство.

      Для нынешней ситуации в области оплаты труда характерна возросшая дифференциация в уровне заработной платы между отраслями, регионами и предприятиями. Значительно выше средней по стране уровень заработной платы в топливо – энергетических отраслях, цветной металлургии, на транспорте, в финансовых и кредитных учреждениях.

      К числу важнейших в настоящее  время относится также проблема устранения чрезмерной дифференциации в оплате труда руководителей  предприятий и остальных работников, являющейся одной из причин сложившейся напряженности в социально – трудовой сфере.

      Решить  некоторые из указанных проблем  можно с помощью правильной оплаты труда, основанной на соразмерном эффективном  возмещении затрат работника в процессе трудовой деятельности. Она обретает особую значимость на современном этапе в связи с изменениями условий хозяйствования, увеличением объема прав и полномочий хозяйствующих субъектов, когда возникает дополнительная необходимость разработки и внедрения на каждом предприятии системы оплаты труда, направленной на максимальное использование трудового потенциала работников, точную и полную оценку количества и качества труда.

      В условиях рыночной экономики с организацией заработной платы на предприятиях связаны  решения двуединой задачи:

• гарантировать оплату труда каждому работнику в соответствии с результатами его труда и стоимостью рабочей силы на рынке труда;
• обеспечить работодателю достижение в процессе производства такого результата, который позволил бы ему после реализации продукции на рынке труда и товаров возместить затраты и получить прибыль. Тем самым через организацию заработной платы должен достигаться компромисс между интересами работодателя и работника, способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.

      Актуальность темы выпускной квалификационной работы определяется тем, что учет расчетов с персоналом  по оплате труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

      Объектом исследования являются расчеты с персоналом по оплате труда на ООО «Комфорт».

      Предметом является бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и другим расчетным операциям.

      Целью работы является:

• рассмотрение теоретических основ организации учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Комфорт», а именно форм и систем оплаты труда, документированного оформления расчетов с персоналом организации, а также бухгалтерского учета начислений и удержаний заработной платы;
• установление соответствия применяемой на предприятии

ООО «Комфорт» методики учёта и налогообложения операций по оплате труда и расчётам с персоналом нормативным документам, действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде, для того, чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения в учётных регистрах, а также степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчётности.

• разработка мероприятий по совершенствованию системы оплаты труда в ООО «Комфорт».

Для достижения поставленных целей необходимо решение следующих задач:

• изучение теоретических основ бухгалтерского учета и систематизация показателей анализа затрат на оплату труда;
• рассмотрение бухгалтерского учета по оплате труда в ООО «Комфорт»;
• выполнение аудиторской проверки учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Комфорт»;
• разработка рекомендаций по совершенствованию учета затрат по оплате труда и снижению этих затрат.

      Из  вышеизложенного можно сделать  вывод, что тема выпускной квалифицированной  работы является актуальной в настоящее  время и занимает важное место  в изучении вопросов бухгалтерского учета на современных предприятиях.

      Информационной  базой исследования является нормативная документация, литература по бухгалтерскому учету расчетов с персоналом по оплате труда, публикации экономических журналов, таких как «Главбух», «Главная книга» и внутренняя документация предприятия (регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская отчетность) по заработной плате, правовая система «Консультант-плюс». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Глава 1. Теоретические основы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда 
 

1.   Формы и системы оплаты труда на современном предприятии

 

      Учетом  личного состава предприятия  занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса – специальный  работник, назначенный руководителем, либо эти функции возлагаются  на бухгалтера. Для формирования в бухгалтерском учете информации о трудовых отношениях с работниками организации, используются следующие нормативные документы:

• Трудовой кодекс от 30.12.2001г. №197-ФЗ;
• Федеральный закон от №129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 21.11.1996г.;
• Постановление Правительства РФ «Об особенностях исчисления средней заработной платы» от 2412.2007г.;
• Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации от 29.07.1998г.;
• Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» ПБУ 10/99;
• План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению.

      Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные  формы и системы заработной платы. Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между  количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени и по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха [35, c.171].

      Заработная плата направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности. Правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы  роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся [32, c.114].

      Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

      Трудовое  законодательство предусматривает, что  основной формой выплаты заработной платы является денежная форма. Иными словами, выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте, имеющей законное обращение в данной стране. Выплата заработной платы в валюте иностранных государств не допускается. В Российской Федерации заработная плата выплачивается в российских рублях [35, c.153].

      Наряду  с денежной формой выплаты заработной платы трудовое законодательство предусматривает  и иную – не денежную форму выплаты заработной платы. Оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ. Работодатель вправе выплачивать заработную плату в не денежной форме в тех случаях, если это предусмотрено коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника [3, cт.131].

      Законодатель  вводит ограничения на выплату заработной платы в не денежной форме. В частности, доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы.

      Выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается [3, cт.131].

      Прожиточный минимум представляет собой показатель минимального состава и структуры  потребления материальных благ и  услуг, необходимых для сохранения здоровья человека и обеспечения  его жизнедеятельности. Прожиточный  минимум используется для обоснования минимальной оплаты труда и трудовой пенсии по старости и для установления минимального размера пособия по безработице и стипендии на период  профессиональной подготовки граждан по направлению службы занятости.

      Государство обязано обеспечить минимальную оплату труда. При этом, как это следует из Федерального закона от 19 июня 2000 года №82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда", государство предусмотрело поэтапное повышение минимального размера оплаты труда (Приложение 1).

      Месячная  минимальная заработная плата работника, выполнившего свои трудовые обязательства (нормы труда), не может быт ниже минимального размера оплаты труда. В минимальный размер  оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные  выплаты. При определении минимальной ставки (оклада) работников предприятия работодатель обязан предусматривать их в более высоком размере, чем установленный Федеральным законом минимальный размер оплаты труда   [34, c.208].