Шляхи вдосконалення організації обліку розрахунків з оплати праці та аналізу трудових ресурсів підприємства

    Бухгалтерією  того підприємства, де працівник працює як сумісник нарахування і виплата  допомоги  з тимчасової втрати працездатності, якщо працівник подасть:

• копію лікарняного листка, завіреного печаткою і підписом керівника підприємства за основним місцем роботи;
• довідку про середню заробітну плату з основного місця роботи.

     При визначенні суми виплат за лікарняними  листками сумісниками загальна сума заробітної плати (за основним місцем роботи і за сумісництвом разом узяті), на підставі якої розраховуються страхові виплати, не повинна перевищувати розміри, установлені Постановою № 225.

       Нарахування допомоги з тимчасової втрати працездатності здійснюється за рахунок двох джерел:

- за  рахунок коштів підприємства - перші  п’ять календарних днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаних з нещасним випадком на виробництві. Це означає, що роботодавець зобов’язаний оплатити робочі дні згідно з графіком  роботи  підприємства,   що припадають на перші п’ять календарних днів тимчасової непрацездатності найманого працівника;

- за  рахунок коштів фонду соціального  страхування з тимчасової непрацездатності - інші дні непрацездатності.

       Допомога  по вагітності та пологам на відміну  від допомоги з тимчасової втрати працездатності призначається застрахованим особам у розмірі 100 % середньої заробітної плати незалежно від страхового стажу (ст. 39 Закону № 2240).

       На  підставі медичного висновку застрахованій  особі видається листок непрацездатності і надається оплачувана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, тривалість якої в загальному випадку становить :

1. до пологів – 70 календарних днів;
2. після пологів – 56 календарних днів (70 календарних днів – у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів ), починаючи з дня пологів.

    Жінкам, які всиновили новонароджених дітей  безпосередньо з пологового будинку  надається відпустка з дня  усиновлення тривалістю 56 календарних  днів (70 календарних днів – при  усиновленні двох і більше   дітей). Після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами за бажанням жінки їй надається відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами обчислюється сумарно і становить 126 календарних днів (140 календарних днів – у разі народження двох і більше дітей та в разі ускладнення пологів).

    Статтею 2 Закону про індексацію та п. 2 Порядку  № 1078 визначені види доходів, які  підлягають індексації. До них належать грошові доходи громадян, отримані ними в гривнях на території України, які не мають разового характеру, а саме: пенсії; стипендії; оплата праці найманих працівників у грошовому вираженні, що включає   оплату праці за виконану роботу згідно з тарифними ставками  (окладами) і відрядними розцінками, доплати, надбавки, премії, гарантійні та компенсаційні виплати, передбачені законодавством, а також інші компенсаційні виплати, що мають постійний характер; суми виплати з державного соціального страхування; інші виплати, крім зазначених, установлені Кабінетом Міністрів України в Порядку № 1078.

    У пункті 3 Порядку № 1078 дається перелік  доходів населення, які не підлягають індексації, зокрема: оплата перших п’яти  днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця, сума допомоги з тимчасової непрацездатності, які враховуються під час обчислення середнього заробітку; цільова одноразова матеріальна допомога, одноразова допомога при виході на пенсію; допомога у зв’язку з вагітністю та пологами, одноразова допомога при народженні дитини, допомога на поховання; суми соціальних пільг; компенсації, які не передбачені законодавством і не носять постійного характеру; винагорода за підсумками роботи за рік.

     У межах прожиткового мінімуму, установленого  для працездатних осіб, індексуються оплата праці, стипендії, допомога по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, що надається згідно із законодавством про загальнообов’язкове державне страхування.

     Індексація  грошових доходів населення проводиться, якщо величина індексу споживання цін  перевищила поріг індексації, установлений у розмірі 101 % (ст. 4 Закону про індексацію). Індекс споживчих цін для індексації грошових доходів населення обчислюється наростаючим підсумком починаючи з місяця набуття чинності Закону про індексацію.

Сума  індексації грошових доходів громадян = (грошовий дохід, що підлягає індексації  х  Приріст індексу споживчих цін) : 100 %     (2.3.)                        

     Індекс  споживчих цін обчислюється Держкомстатом  і не пізніше 10-го числа місяця, що настає за звітним, публікується в офіційних періодичних виданнях. Дохід індексується в межах прожиткового мінімуму із суми нарахованої заробітної плати, премій і доплат, разом узятих.

     Виплата відпусткових та інші виплати, які обчислюються із середнього доходу, не індексуються з огляду на те, що в доходах, з яких обчислюється середня зарплата, уже присутні суми індексації. Для визначення суми заробітної плати, що підлягає індексації, необхідно врахувати те, що індексації підлягає не вся сума доходу, а тільки його частина в межах прожиткового мінімуму для працездатної особи. Крім того, загальний дохід громадянина за минулий місяць може складатися з декількох видів доходу, що підлягає і не підлягає індексації, з яких треба обчислити суму, яка підлягає індексації. Після визначення такої суми її помножують на відповідний приріст індексу споживчих цін для проведення індексації, виражений у відсотках.

       Облік заробітної плати в системі рахунків - це синтетичний облік нарахування і розподілу заробітної плати, визначення належної суми працюючим і віднесення нарахованої оплати праці на відповідні рахунки витрат за статтями і об'єктами калькулювання.

       Для узагальнення інформації про рахунки  з персоналом (як облікового так  і не облікового складу підприємства) з оплати праці, а також розрахунки за не отриману персоналом у встановлений термін суму по оплаті праці (розрахунки з депонентами) використовується балансовий, основний, операційний  рахунок 66 ,,Розрахунки з оплати праці” (рис. 2.8.).

       

                Дебет Кредит

       

         
 
 

       

       

       

         
 
 

    Рис. 2.8.  Характеристика рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці"

       Для обліку розрахунків по оплаті праці  використовують два субрахунки:

• 661  "Розрахунки за заробітною платою";
• 662 "Розрахунки з депонентами".

       Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі має стільки ж рахунків, скільки працюючих на підприємстві за обліковим складом, тобто це облік розрахунків по заробітній платі по кожному працюючому окремо, який ведеться у регістрі аналітичного обліку – розрахунковій відомості.

       Сума  всіх нарахувань заробітної плати по кожному аналітичному рахунку (тобто по кожному працюючому) дорівнюватиме кредитовому обороту синтетичного рахунка  66 “Розрахунки з оплати праці” за звітний місяць, тобто сумі нарахованої заробітної плати по цеху, відділу, підприємству в цілому. Сума всіх відрахувань за аналітичними рахунками дорівнюватиме дебетовому обороту синтетичного рахунка 66 “Розрахунки з оплати праці”. Сума в графі розрахунково-платіжної відомості "Сума, належна до виплати" аналітичних рахунків дорівнює кредитовому сальдо синтетичного рахунка 66 "Розрахунки з оплати праці". Кредитове сальдо рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці” показує заборгованість підприємства робітникам службовцям на 1-ше число кожного за звітним місяця.

     Нарахування заробітної плати – це витрати  підприємства. Журнал 5 або 5А призначені для обліку витрат діяльності і відображення кредитових оборотів на рахунках обліку розрахунків з оплати праці, відрахувань на соціальні заходи. Журнал 5А є регістром синтетичного обліку розрахунків з оплати праці у ТОВ “Вілона” (Додаток И).

    Відображення  затрат підприємства, у тому числі  і затрат на оплату праці, можна здійснювати  двома способами:

1. За допомогою рахунків тільки класу 9 ,,Витрати діяльності”;
2. За допомогою рахунків класів 8 “Витрати за елементами” і 9 “Витрати діяльності”;

    На  ТОВ «Вілона»  застосовується варіант розгорнутого обліку витрат з оплату праці з використанням рахунків класів 8 “Витрати за елементами” та 9 “Витрати діяльності”.

    Для узагальнення інформації про витрати  на оплату праці за звітний період призначений активний, транзитний рахунок  81 “Витрати на оплату праці”.

       Рахунок 81 “Витрати на оплату праці” має наступні субрахунки, які представлені в таблиці 2.2. 
 
 
 
 
 

       Таблиця  2.2.

       Субрахунки  до рахунку 81 “Витрати на оплату праці”

 

   Виплата заробітної плати, незалежно в якій формі вона здійснюється, регулюється ст. 115 КЗпП України:

• Заробітна плата виплачується в робочі дні в терміни, установлені колективним договором, але не рідше двох разів на місяць у проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів;
• У разі збігу дня виплати з вихідним, святковим чи неробочим днем виплата здійснюється напередодні;
• Заробітна плата за час щорічної відпустки виплачується не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.

        Кошти, отримані в установі  банку по чеку для видачі  заробітної плати, можуть зберігатися в касі підприємства протягом трьох робочих днів, включаючи день їх отримання в банку (п. 2.14 Положення № 72). 

      Заробітна плата, не отримана працівником у  цей термін, повертається в установу банку і вважається депонованою  заробітною платою.

      Не  виплачена на початок року сума депонентів переноситься з реєстрів за попередній рік. Депонована заробітна плата  виникає тільки при неотриманні  заробітної плати готівковими коштами  в касі підприємства. При перерахуванні  зарплати працівникам на банківські платіжні картки депоновані суми не виникають. Кореспонденція рахунків з обліку нарахування та виплати заробітної плати наведена в таблиці 2.3.

    Таблиця 2.3.

Кореспонденція  рахунків з обліку розрахунків з  оплати праці ТОВ “Вілона”