Шляхи вдосконалення організації обліку розрахунків з оплати праці та аналізу трудових ресурсів підприємства

       Облік використання робочого часу, а також  контроль за станом трудової дисципліни на підприємствах здійснюється шляхом табельного обліку. До типових форм первинного обліку особового складу та використання робочого часу належать наступні документи, які наведено на рис. 2.2.

       

       

       

       

       

       

       

       

       

         

       

       

       

       

       

         

    Рис. 2.2. Склад первинних документів обліку особового складу  та використання робочого часу

       Для обліку прийнятих на роботу працівників  застосовується наказ (розпорядження) про прийом на роботу (ф. №П-1), який заповнюється у відділі кадрів і візується керівником підприємства. При прийомі на роботу працівникові надається табельний номер, а в трудовій книжці робиться позначка про його зарахування на підставі наказу керівника підприємства.

       Також  на кожного працівника у відділі  кадрів відкривають особову картку (ф. №П-2), в якій зазначають необхідні анкети дані про працівника і всі зміни, що відбуваються в його роботі. Бухгалтерія відкриває особову картку кожному працівникові.

       При оформленні переведення працівника із одного підрозділу в інший застосовується наказ про переведення на іншу роботу (ф. №П-5) у двох примірниках. Один примірник зберігається у відділі кадрів, інший передається до бухгалтерії. На його підставі робляться відмітки у особовій картці, трудовій книжці та інших документах.

       Облік використання робочого часу  у ТОВ “Вілона”ведеться у табелі обліку робочого часу (Додаток Б). Він складається в одному примірнику протягом місяця окремо по виробничих підрозділах. До табеля заносяться прізвища всіх працюючих. Ведеться табель окремо по кожному цеху і відділу табельниками або бригадирами, майстрами тощо. У табелі позначається кількість відпрацьованих годин кожним працівником, неявки на роботу (за допомогою умовних позначок - шифрів). Для забезпечення обліку використання робочого часу у табелі застосовуються умовні позначення, зокрема: ВСН – вихідні (дні щотижневого відпочинку), святкові та неробочі; Х – тимчасова непрацездатність, оформлена листком непрацездатності, К – службові відрядження; В – відпустка (основна щорічна), П – цілозмінні простої не з вини працюючого; ПР – прогули та інші неявки з поважних причин тощо. В кінці місяця табель передають у бухгалтерію для нарахування оплати праці. Завданнями табельного обліку є: контроль за явкою на роботу і залишенням роботи; виявлення причин запізнень або неявки на роботу; одержання даних про фактично відпрацьований працівниками час, склад робочого часу; складання звітності про наявність працюючих та її рух, про стан трудової дисципліни.

       Для обліку виробітку робітників підприємці застосовують наступні документи :

-  наряд на відрядну роботу, який  може бути індивідуальним або  бригадним;

-  маршрутний лист та інші.

    Базове  підприємство ТОВ “Вілона”-  для обліку виробітку робітників застосовує наряд на відрядну роботу (Додаток В).

       У наряді вказується обсяг виконаних робіт, сума заробітної плати, склад членів бригади, відпрацьований кожним час, розраховується коефіцієнт трудової участі, у відповідності з яким розраховується премія робочим. Понаднормативний облік виробітку ведеться на базовому підприємстві з використанням листка на доплату (Додаток Г). Даний документ виписується у разі відхилень від встановленого технологічного процесу.

       Акордний  наряд застосовується в бригадах "кінцевої продукції". Заробітна  плата визначається відповідно до калькуляції, що прикладена до акордного наряду.

       Недоліком наряду є те, що неможливо встановити, хто винен у виготовленні бракованих виробів. Усі недоліки наряду усуваються у маршрутному листі; там вказується весь технологічний ланцюг і можливо  прослідити, на якій операції був зроблений брак. Зведений розрахунок проводиться у відомості або карточці. Основна відмінність маршрутного листка від наряду полягає в тому, що наряд виписується на одного робітника (або бригаду), що виконує відповідну операцію, а маршрутний листок – на весь обсяг робіт (на всі операції), виконаний різними робітниками.

       До  типових форм первинних документів обліку розрахунків із робітниками  та службовцями із заробітної плати  належать, документи, склад яких наведено на рис. 2.3. 
 
 

         

       

       

       

         

         

       

         

    Рис. 2.3. Склад первинних документів обліку розрахунків із заробітної плати

       Після розрахункової обробки первинних  документів по обліку виробітку, відпрацьованого  часу та іншої вихідної інформації для розрахунків по оплаті праці, складаються розрахункові відомості, які узагальнюють статистичні дані по розрахунках з робітниками та службовцями (Додаток Д).

       Розрахункові  відомості виконують подвійну функцію: по-перше, за їх допомогою виконуються  розрахунки з працюючими, по-друге, вони є формою аналітичного обліку розрахунків з оплати праці. У даному документі відображається інформація в розрізі кожного працівника базового підприємства - кількість відпрацьованих днів, сума нарахованої основної та додаткової заробітної плати, які підтверджені даними первинних документів, суми утриманих податків та зборів та розкривається інформація щодо суми заробітної плати, яка належить до виплати кожному працівнику компанії (розраховується як сума нарахованої заробітної плати за вирахуванням суми утриманих податків та зборів).

Виплата зарплати у ТОВ “Вілона”проводиться за платіжною відомістю, до якої заносяться дані з графи „Підлягає виплаті” розрахункової відомості (Додаток Е).

   За  цією ж платіжною відомістю здійснюється видача авансу за першу половину місяця. На титульному аркуші вказується:

• Належна до виплати загальна сума,
• Фактично видана і депонована суми.

    Після останнього запису у відомості необхідно  робити підсумковий запис у цілому по відомості (такі записи можна робити і посторінково).

      Кошти, отримані в установі банку по чеку для видачі заробітної плати, можуть зберігатися в касі підприємства протягом трьох робочих днів, включаючи день їх отримання в банку. 

      Заробітна плата, не отримана працівником у  цей термін, повертається в установу банку і вважається депонованою заробітною платою.  Аналітичний рахунок ведеться в реєстрі депонованої заробітної плати (Додаток Є).  Складається реєстр касиром за кожний період видачі зарплати і перевіряється головним бухгалтером. Не виплачена на початок року сума депонентів переноситься з реєстрів за попередній рік.

      У разі виплати депонентів на підставі видаткових касових ордерів, платіжних  доручень у  реєстрі з обліку депонованої  заробітної плати робиться відмітка про сплату (перерахування) депонентів. Депонована заробітна плата виникає тільки при неотриманні заробітної плати готівковими коштами в касі підприємства. При перерахуванні зарплати працівникам на банківські платіжні картки депоновані суми не виникають.

       З процесом нарахування та виплати  заробітної плати пов’язана процедура  нарахування та утримання внесків до фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування. У  ТОВ “Вілона”  нарахування внесків до органів соціального страхування оформлюється в частині утримань – у розрахунковій відомості, а в частині відрахувань  - у розрахунку бухгалтерії, яки вважається документом аналітичного обліку розрахунків зі страхування (Додаток Ж).

       Порядок документального оформлення операцій з первинного обліку нарахування  та виплати заробітної плати у  ТОВ “Вілона”  наведена на рис. 2.4. 

         

       

         

       

       

         

       

       

       

       

       

       .. . 

    Рис. 2.4. Схема документообігу первинного обліку нарахування і виплати  зарплати  ТОВ “Вілона”

       З метою обліку додаткової заробітної плати та інших компенсаційних та заохочувальних виплат на базовому підприємстві оформлюються розрахунки бухгалтерії (Додаток З).

    При оформленні розрахунку суми відпускних підставою є заява працівника, яка подається до відділу кадрів та керівнику для резолюції. Дана заява передається до бухгалтерії  базового підприємства, а на підставі заяви видається наказ та графік надання відпусток. На підставі даних документів відділ кадрів робить позначку в особовій картці, а бухгалтерія проводить розрахунок заробітної плати за час відпустки. Схема документообігу нарахування відпускних у  ТОВ “Вілона” наведена на рис. 2.5. 
 
 
 

      

    

      
 

    Рис. 2.5. Схема документообігу первинного обліку відпускних  ТОВ “Вілона”

    Нарахування допомоги з тимчасової втрати працездатності відбувається на підставі належним чином  оформленого листка тимчасової непрацездатності. Розрахунок суми допомоги оформлюється відповідним розрахунком з врахуванням страхового стажу працівника і переноситься до листка непрацездатності. Сума допомоги з тимчасової втрати працездатності є видом заробітної плати, яка відображається у розрахунковій відомості підприємства з відповідним утриманням податків та внесків. Схема документообігу з обліку нарахування та виплати допомоги з тимчасової втрати працездатності наведена на рис. 2.6.

    

       

         

         

       

         

    Рис. 2.6. Схема документообігу первинного обліку допомоги з тимчасової втрати працездатності ТОВ “Вілона” 
 

2.3.  Організація аналітичного  та синтетичного  обліку розрахунків  з оплати праці 

    Порядок нарахування заробітної плати та відображення в обліку мають свої особливості.

       Згідно  зі ст. 53 КЗпП, робота у святковий і неробочий день оплачується в подвійному розмірі. Оплата у вказаному розмірі здійснюється за години, фактично відпрацьовані у святковий і неробочий день. За бажанням працівника, який працював у святковий і неробочий  день, йому може бути надано інший день відпочинку.

       Робота  в нічний час (з 10 годин вечора до 6 годин ранку) згідно ст.54 КЗпП оплачується у підвищеному розмірі, що встановлюється генеральною, галузевими (регіональними) угодами і колективним договором, але не нижче ніж 20 відсотків тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи у нічний час.

       Збереження  заробітної плати при переведені на нижче оплачувану роботу і при  переміщенні - за працівником зберігається середній заробіток, розрахунок якого провадиться за раніше нарахованими заробітками. Середній заробіток може зберігатися не більше двох тижнів від дня переведення.

       Якщо  внаслідок переміщення працівника у нього зменшився заробіток  з не залежних від нього причин, то йому здійснюється доплата, сума якої визначається в розмірі втрат працівника у середньому заробітку. Така доплата призначається протягом двох місяців з дня переміщення працівника.

       Робота  у понаднормовий час не допускається (ст. 62 КЗпП). Однак власник або уповноважений ним орган може залучати працівників до таких робіт у виняткових випадках (у тому числі для ліквідації наслідків аварії). Оплата в понаднормовий час при почасовій системі оплати праці здійснюється в подвійному розмірі годинної ставки. При відрядній системі оплати праці здійснюється доплата у розмірі 100 % тарифної ставки робітника-погодинника відповідної кваліфікації. Компенсація понаднормових робіт шляхом надання відгулу не допускається (ст. 106 КЗпП).