Шляхи вдосконалення організації обліку розрахунків з оплати праці та аналізу трудових ресурсів підприємства

    У конфігурації "1С:Бухгалтерія для  України 7.7" облік розрахунків  з оплати праці ведуть, відповідно до Інструкції №291, на рахунку 66 “Розрахунки  з оплати праці”, за кредитом якого відображаються нарахування заробітної плати, за дебетом - виплати, а також суми утриманих податків, зборів та інших утримань. На рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці” ведуть аналітичний облік у розрізі персоналу ("Сотрудники"/”Співробітники”) і періодів ("Месяц начисления"/”Місяць нарахування”)

    Суми  утриманих з працівників страхових  внесків відображають за рахунком 65 "Розрахунки за страхуванням" - на відповідних субрахунках за видами внесків. Суми внесків, утримані з працівників  і нараховані роботодавцем, відображають за кредитом рахунка. Аналітичний облік на рахунку ведуть за ставками утримань, які задаються елементами довідника "Налоги и отчисления"/”Податки і відрахування”. Витрати на оплату праці одночасно визнаються витратами поточного періоду. Аналітичний облік ведуть за видами діяльності і/або статтями витрат. Пропорційно до сум оплати праці за видами діяльності відображають у витратах і суми страхових внесків.

  У довідниках у конфігурації зберігаються дані, необхідні для ведення аналітичного обліку, заповнення документів, і різні параметри, необхідні для розрахунків: всі реквізити довідників повинні бути заповнені, зайвих там немає.

Для розрахунків  у цьому разі нам потрібні дві  групи даних, які зберігаються у  довідниках:  "Сотрудники"/”Співробітники”;  "Налоги и отчисления"/”Податки і відрахування”. У довіднику "Сотрудники"/”Співробітники” на закладці Общие/Загальні зберігаються індивідуальні дані про заробітну плату кожного працівника, його статус (реквізит Основной/Основний).

 На  рис. 4.1. подано закладку Данные по з/п/Дані по з/п стосовно одного з працівників.

 

    Рис. 4.1. Вікно довідника “Співробітники”

    Крім  окладу та авансу, в ньому зазначено  право на соціальну пільгу, тобто право зменшити оподатковуваний дохід на Сумму_Количества_Льгот* Минимальную_Заработную плату* Коэффициент_Уменьшения. Поріг пільги та коефіцієнт зменшення зберігаються у довіднику як додаткові параметри групи "Список льгот налога на доходы физических лиц"/”Список пільг податку з доходів фізичних осіб” довідника "Налоги и отчисления"/”Податки і відрахування”. Для осіб, які мають право, згідно зі ст. 6 Закону про доходи, на велику пільгу, вона задається у вигляді відповідного коефіцієнта - 1,5 (150%).  За ставками, зазначеними у відповідному елементі довідника "Налоги и отчисления"/”Податки і відрахування”, для інвалідів буде застосовано окрему ставку нарахувань до Пенсійного фонду, що дорівнює 4%, замість загальної – 31,8%.

    Для обліку витрат на оплату праці у складі витрат призначений реквізит Счет затрат/Рахунок витрат. Підприємства, що ведуть облік з використанням рахунків тільки класу 9 “Витрати діяльності”, тут вибирають рахунок, на який буде відноситися заробітна плата працівника (23, 91, 92, 93). Підприємства, що ведуть облік із використанням класу 8 “Витрати за елементами” (або класів 8 і 9), рахунків не вибирають. Реквізит Вид затрат/Вид витрат є обов’язковим. Він має бути вибраний згідно з обліковою політикою підприємства і П(С)БО 16 "Витрати". Сам довідник "Виды затрат"/”Види витрат” постачається заповненим відповідно до П(С)БО 16 "Витрати".

    У довіднику "Налоги и отчисления"/”Податки і відрахування” зберігається друга  група необхідної інформації: поточні  ставки податків і зборів; пороги, індекси зростання споживчих цін; додаткова інформація. Розглянемо елемент довідника, до якого було внесено зміни. Подвійним натисканням відкрийте екранну форму елемента "Соцстрах на случай нетрудоспособности"/”Соц страх на випадок непрацездатності” довідника "Налоги и отчисления"/ “Податки і відрахування” (рис. 4.2а).

      

    Рис. 4.2. Порядок зміни періодичних  реквізитів довідника “Податки і  відрахування”

      Також необхідно змінити періодичний  реквізит -  максимальну величину  фактичних витрат на оплату  праці, з якої беруться страхові  внески (мал. 4.2б).  Ці значення  є періодичними реквізитами і  для них зберігається вся історія  їх значень (мал. 4.2в). Побачити їх допоможе кнопка История/Історія.

    Для нарахування працівникам заробітної плати у конфігурації служить  документ "Начисление заработной платы"/”Нарахування заробітної плати”, який можна ввести через меню Документы/Документи  – Зарплата/Зарплата – Начисление ЗП/Нарахування ЗП (рис. 4.3.).

    

     Рис. 4.3. Вікно документа “Нарахування зарплати” 

    Цей документ можна вводити у декількох  режимах (це визначається реквізитом Вид выплаты/Вид виплати). Перший режим - для внесення залишків на початку роботи з конфігурацією: Внесение остатков/Внесення залишків.

Для формування відомості нарахування авансу - режим  Аванс/Аванс. У цьому режимі документ не формує проведень. У режимі Основная заработная плата/Основна заробітна плата документ для кожного працівника розраховує:  величину заробітної плати; суму індексації; податок на доходи фізичних осіб;  утримання до Пенсійного фонду і фондів соцстраху.

    У цьому режимі також формуються нарахування на фонд оплати праці, профспілкові внески, розраховується комунальний податок і формуються проведення бухгалтерської операції нарахування зарплати. Документ має друковані форми:

- розрахунково-платіжна  відомість (форма №П49);

- платіжна  відомість (форма №П53);

- розрахункові  листки;

- зведення  відрахувань до фондів.

    Розглянемо  режим Основная зарплата/Основна  зарплата. Об’єктивно кажучи, розрахункова частина заробітної плати ніяк не є сильним місцем цієї конфігурації. Можна з великою натяжкою приймати за автоматизацію автоматичний розрахунок суми заробітку пропорційно до кількості відпрацьованих днів. Особливо якщо попередньо розрахувати суми відпускних та лікарняних. Причому для цього, своєю чергою, знову самостійно стежити за виплатами для розрахунку середніх. Документ має наочну табличну частину і кнопку Заполнить/Заповнити - для швидкого заповнення списком працівників. При цьому автоматично підставляється:

- кількість  робочих днів (зазначається у  заголовній частині документа), яка  коригується для конкретного працівника;

- оклад  відповідного працівника з довідника. 

При зміні  кількості робочих днів перераховується  і сума оплати пропорційно до відпрацьованого  часу. З’явився спеціальний значок, що відображає стан розрахунку стосовно працівника; поле "?" позначається:

- якщо  не розраховані ні індексація, ні утримання; 

- індексація  розрахована, але не розраховано  утримання; 

- порожнє  поле (як на екранній формі  на нашому малюнку) означає,  що запис розрахований повністю.

Крім  того, незважаючи на те, що передбачений набір виплат невеликий, до баз обкладення вони включаються правильно (для довідки наведено в таблиці 4.4.).

 Таблиця 4.4.

Перелік виплат, які включаються до бази оподаткування податком при нарахуванні  заробітної плати в системі “1С:Підприємство”

 

    При нарахуванні заробітної плати слід проводити індексацію доходів, яка  передбачена статтею 33 Закону від 11.07.02 р. №96-IV "Про оплату праці", Законом від 06.02.2003 р. №491-IV, проводиться на підставі Порядку індексації №1078. Отже, індексації підлягають отримані у гривнях доходи у межах прожиткового мінімуму, що не мають разового характеру. Проводиться індексація у разі перевищення індексом споживчих цін порога у 101% відповідно до Порядку №1078 (постанова КМУ від 17.07.2003 р. №1078).

    Суми  індексації підлягають оподаткуванню  на загальних підставах і враховуються при нарахуванні внесків на зарплату до соціальних фондів. Для нас це означає, що спочатку проводиться індексація, а все решта розраховується з індексованої суми. Для розрахунку індексації треба мати:

- індекси  споживчих цін (у конфігурації  вони зберігаються у довіднику  "Налоги и отчисления"/”Податки  і відрахування” (елемент Индекс инфляции потребительских цен/Індекс інфляції споживчих цін);

- графічне  зображення зміни індексу сайту  компанії УФС, яка регулярно  публікує звіти Держкомстату  України (рис. 4.4.);

    Рис. 4.4. Графічне зображення динаміки індексу  інфляції

 - мінімальну зарплату (зберігає елемент Минимальная зарплата/Мінімальна зарплата). Розраховану індексацію можна виправити вручну. 

      Утримані суми податків та внесків із заробітної плати відображаються у звітності. Звітність у системі “1С” оформляється у вигляді групи зовнішніх файлів і випускається розробниками кожного кварталу. Зовнішні файли містяться у каталозі ExtForms, у підкаталозі, ім’я якого відповідає періоду звітності. Почати роботу з регламентованими звітами можна, вибравши пункт Регламентированные отчеты/Регламентовані звіти в меню Отчеты/Звіти. Вікно, що відкрилося, містить списки форм звітів (рис. 4.5.). Кнопка Открыть/Відкрити призначена для роботи зі звітом.

    

    Рис. 4.5. Вікно відкриття регламентованих  звітів

    На  основі введених даних про оплату праці формуються такі звіти:

- Форма  №1ДФ (рис. 4.6.);

- Розрахункова  відомість за коштами фонду державного соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності;

- Розрахункова  відомість про нарахування і  перерахування зборів на обов’язкове  соціальне страхування на випадок  безробіття;

- Звіт  про нарахування збору на обов’язкове державне пенсійне страхування та інших надходжень і витрат коштів Пенсійного фонду.

    Частина звітів (у цьому разі, крім форми  №1ДФ) подана у вигляді таблиці  з кольоровими чарунками:

- жовті чарунки призначені для введення даних;

- зелені чарунки мають вбудовані алгоритми і призначені для підрахунку підсумків.

Таблицю можна заповнити автоматично  натисканням відповідної кнопки, виправити які-небудь значення.

    

Рис. 4.6. Фрагмент формування звіту форми 1ДФ у системі “1С:Підприємство”

4.3. Шляхи підвищення  ефективності використання  трудових ресурсів  підприємства 

    Узагальнені результати аналізу фінансово-господарської  діяльності базового підприємства є  інформацією щодо рівня ефективності діяльності підприємства, використовується для прийняття оперативних та довгострокових управлінських рішень, слугує інформаційною базою для внутрішніх та зовнішніх користувачів щодо здійснення управлінських заходів.

    На  основі проведеного аналізу ефективності використання трудових ресурсів ТОВ “Вілона” можна внести наступні пропозиції:

1. ліквідувати непродуктивні втрати робочого часу, шляхом введння пропускної системи та контролю в центрах відповідальності;
2. підвищити технічний рівень діяльності, шляхом автоматизації виробничих процесів (наприклад, придбати високопродуктивне обладнання для здійснення автоматичної вишивки);
3. удосконалити систему управління, через ліквідацію зайвих працемістких ділянок, суміщення посад, розширення функцій працівників;
4. удосконалити структуру працівників, шляхом здійснення заходів щодо скорочення адміністративно-управлінського персоналу та збільшення питомої ваги у складі структури персоналу ТОВ “Вілона” виробничого та загальновиробничого персоналу.

    Також значним короком на шляху підвищення ефективності використання трудових ресурсів базового підприємства є застосування засобів морального та матеріального  стимулювання, надання соціальних гарантій (соціальний пакет), застосування пільгового навчання працівників у вищих навчальних закладах освіти, проведення кадрової політики, яка спрямована на підвищення кваліфікації працівників з досвідом роботи, навчання кадрів, які отримали теоретичну підготовку у вищих навчальних закладах освіти України.