Шляхи вдосконалення організації обліку розрахунків з оплати праці та аналізу трудових ресурсів підприємства

 

    У 2005р. порівняно з 2004р. відбулось зростання  обсягів виробництва та реалізації продукції на 2760,0 тис. грн., на що вплинуло зростання середньорічного виробітку одного основного працівника на 2388,9 грн. За звітний 2005р. також спостерігається зростання середньоденного виробітку одного основного працівника на 11,63 грн. і середньогодинного виробітку – на 1,47 грн.

    Зміна трудових показників безпосередньо  вплинула на зміну обсягу виготовленої та реалізованої продукції  ТОВ “Вілона”, аналіз яких наведено в таблиці 3.7.

    Таблиця 3.7.

    Аналіз  впливу трудових чинників на обсяг  виготовленої продукції ТОВ “Вілона”

 

    У цілому покращення структури основного  персоналу, використання робочого часу та зростання продуктивності праці призвело в 2005р. до  зростання обсягу виробництва продукції на 2760,0 тис. грн., за рахунок збільшення чисельності основного персоналу ТОВ “Вілона” на  421,3 тис. грн. та  зростання продуктивності праці – на 2338,7 тис. грн. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    РОЗДІЛ 4. ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ  ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З  ОПЛАТИ ПРАЦІ ТА АНАЛІЗУ  ТРУДОВИХ РЕСУРСІВ ПІДПРИЄМСТВА

    4.1. Напрями вдосконалення  обліку розрахунків  з оплати праці

    Ремормування  системи бухгалтерського обліку відповідно до вимог міжнародних стандартів бухгалтерського обліку та звітності є першим короком у напрямку стандартизації та уніфікації облікових систем світу та України. Постійне вдосконалення організації бухгалтерського обліку в Україні можливе при створенні облікової системи, яка б відповідала національному та міжнародному законодавству, а також враховувала особливості  фінансово-господарської діяльності підприємства.

    Система національного законодавства з  питань обліку розрахунків з оплати праці в Україні має ряд  недоліків, які впливають на достовірність облікових даних:

• часті зміни законодаства з питань оподаткування заробітної плати та складна процедура нарахування податків та внесків;
• наявність широкої бази оподаткування у вигляді заробітної плати при нарахуванні та утриманні податків та внесків;
• наявність великої кількості фондів та форм звітності, які складаються та подаються у різні органи державної влади та потребують значних витрат часу та робочої сили;
• відсутність розвиненої системи внутрішнього контролю або аудиту, яка б забезпечувала належний рівень контролю та попереджувала виникнення неточностей, подвійного трактування законодавства та помилок;
• значне навантаження на фонд оплати праці та зависокі ставки внесків із доходу у вигляді заробітної плати, які не відповідають загальному рівню доходів громадян України тощо.

 
 

    Дослідивши  організацію обліку розрахунків  з оплати праці на базі матеріалів ТОВ “Вілона” можна внести наступні пропозиції щодо її удосконалення:

1. Розробити та затвердити графіки документообігу первинних документів з обліку розрахунків з оплати праці, які б дозволили посилити систему внутрішнього контролю на підприємстві. Графіки документообігу дозволяють оптимізуват шлях обробки первинного документа від початку його створення до передачі в архів, окреслити терміни обробки первинних документів з обліку розрахунків з оплати праці, визначити посадових осіб, які відповідальні за порядок опрацювання документів. Графік документообігу повинен бути обов’язковим елементом наказу про облікову політику підприємства, а його виконання контролюватися головним бухгалтером підприємства. Запропонована форма графіку документообігу розрахункової відомості з нарахування заробітної плати для ТОВ “Вілона” наведено в таблиці 4.1.

Таблиця 4.1.

Графік  документообігу розрахункової відомості ТОВ “Вілона”

 

2. Скласти на підприємстві робочий план рахунків з метою удосконалення організації  аналітичного обліку розрахунків з  оплати праці. Наявність та використання в процесі обліку робочого плану  рахунків є також обов’язковим етапом організації бухгалтерського обліку на підприємстві. Робочий план рахунків використовується для відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій способом подвійного запису з врахуванням специфічних особливостей фінансово-господарської діяльності базового підприємства, з метою побудови гнучкого аналітичного обліку та формування достовірної інформації звітності. Особливістю побудови робочого плану рахунків на підприємстві є те, що він повинен обов’язково включати рахунки першого, другого та третього порядку. Запропонована форма робочого плану рахунків бухгалтерського обліку на прикладі побудови рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці” для ТОВ “Вілона” наведена в таблиці 4.2.

Таблиця 4.2.

Робочий план рахунків бухгалтерського обліку на прикладі рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці” для ТОВ “Вілона”

3. Застосовувати накопичувальні відомості обліку розрахунків  з оплати праці або інші регістри синтетичного обліку, які б надавали змогу оперативно мати інформацію щодо витрат з оплати праці у розрізі  кореспонденції. На базовому підприємстві для відображення в обліку витрат на оплату праці застосовується регістр синтетичного обліку – журнал 5А, який має ряд недоліків. Даний журнал є комплексним журналом обліку витрат за елементами та витрат діяльності і не надає оперативну інформацію щодо величини витрат на оплату праці. Також недоліком даної системи є громіздкість журналу, незручність внесення періодичних даних, відсутність в журналі цільсної інформації щодо розміру утримань із заробітної плати в розрізі видів платежів. З метою удосконалення системи ведення синтетичного обліку розрахунків з оплати праці в ТОВ “Вілона” слід запропонувати наступну форму регістру , яка базується на основі журнальної форми обліку (таблиця 4.3.).

 
 
 
 
 

Таблиця 4.3.

Журнал  по кредиту рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці” в дебет рахунків

Сальдо  на початок місяця _______________

Сальдо  на кінець місяця  _________________

Відомість по дебету рахунку 66 “Розрахунки з  оплати праці” в кредит рахунків

 
 

    4.2. Автоматизований  облік розрахунків  з оплати праці

    Облік розрахунків з персоналом з оплати праці у системі “1С:Підприємство 7.7.”  має розв’язати три завдання. По-перше, працівникам має бути обчислена величина оплати праці відповідно до кількості відпрацьованого часу, виконаних робіт, прийнятої на підприємстві системи посадових окладів.

По-друге, на підприємства покладено обов’язки податкових агентів щодо податку на доходи фізичних осіб. Вони повинні нараховувати, утримувати та сплачувати до бюджету податок на доходи фізичних осіб, а також обов’язкові соціальні внески з цих доходів. І по-третє, витрати на оплату праці як елемент собівартості слід враховувати у витратах підприємства.