Ревизия учредительных документов

С целью проверки наличия основных средств в местах их хранения и эксплуатации проводится осмотр их состояния, который дополняется инвентари­зацией отдельных объектов. Особое внимание надо обратить:

-   на объек­ты без инвентарных номеров и числящиеся под одним инвентарным номером,

- на объекты, преждевременно списанные под видом изношенных и непригодных к эксплуатации,

-  на состояние излишних, бездействующих и находящихся в запасе объектов.

Эффективность системы контроля за наличием основных средств можно установить также, изучив материалы последней инвентаризации и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета.

На следующем этапе проверки надо устано­вить, все ли объекты основных средств закреплены за материально - от­ветственными лицами и  приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств.

Стоимость закрепленных за материально ответственными лицами основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета по счетам 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

Одновременно проверяется организация и состояние аналитического учета в бухгалтерии и у материально ответственных лиц, для чего используются приемы документального контроля наличия и состояния инвентарных карточек аналитического учета основных средств:

а) проверяется правильность ведения инвентарных списков или описей инвентарных карточек;

б)  сопоставляют данные описей инвентарных карточек по классификационным группам с имеющимися в картотеке инвентарными карточками. Это позволяет выявить отсутствующие инвентарные карточки. При установлении таких фактов выяс­няют причины отсутствия карточек и убеждаются в наличии объектов, по которым отсутствуют инвентарные карточки;

в) проверяют достоверность записей в инвентарных карточках, сверяя их с первичными документами;

г)  проверяют наличие, состояние и оформление технических паспортов и другой технической документации..

Наличие и сохранность основных средств проверяется также посредством сопоставления данных аналитического и синтетического учета на определенную дату.

Одним из важных элементов обеспе­чения сохранности основных средств является их классификация. Поэтому по Временному республиканскому классификатору основных средств и нормативных сроков их службы проверяется правильность шифра нормативного срока службы, указанного в инвентарных карточках учета основных средств, и, соответственно, правильность отнесения объекта к определенной классификационной группе.

4.3 Проверка правильности документального оформления и учета операций по движению основных средств

Проверку операций, связанных с движением основных средств, не­обходимо проводить сплошным способом.

Поступление основных средств

В первую очередь, устанавливается правильность оформления первичной документации по учету поступления объектов основных средств. Затем проверяется полнота и своевременность оприходования ос­новных средств. Для этого сопоставляются даты отражения этих операций  в первичных документах и в учетных регистрах:

На следующем этапе на основе первичных документов по приходу основных средств проверяется правильность опре­деления их первоначальной стоимости.

Законность поступления основных средств определяется путем сопоставления количества и стоимости оприходованных объектов с перечнем, предусмотрен­ным планом.

Для проверки правильности ведения синтетического учета надо:

1) убедиться в обоснованности учетных записей путем сопоставления данных первичных документов и записей в учетных регистрах;

2) подтвердить правильность отражения в учете первоначальной стоимости  основных средств, для чего сопоставляют учетные записи по дебету счета 01 «Основные средства» с аналитическими данными по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

3) установить правильность отражения суммы НДС по поступившим основным средст­вам на субсчете 18-1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам»;

4) установить реальность статьи баланса "Основные средства", для чего сверяют данные инвентарных описей, Главной книги по счету 01 «Основные средства» и соответствующей статьи баланса.

Если приобретались автотранспортные средства, то особое вни­мание уделяется обоснованности бухгалтерских записей о начисле­нии налога на приобретение автотранспортных средств по установленным став­кам от цены приобретения.

При проверке записей по учету объектов строительства устанавливают:

        соответствие характеристик каждого возводимого объекта проектно-сметной документации,

        факты превышения фактической стоимости объекта над сметной стоимостью при строительстве хозяйственным способом. Для этого данные актов о приеме-передаче основных средств сопос­тавляют с проектно-сметной документацией и с записями в регис­трах аналитического учета по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы" в ведомости следующей формы:

В необходимых случаях в ходе проверки проводится контрольный обмер выполненных работ и оценивается их эксплуатацион­ная характеристика.

Проверку правильности оприходования объектов, построенных хозяйственным способом, целесообразно проводить однов­ременно с проверкой обоснованности списания строительных мате­риалов.

Выбытие основных средств

Проверка выбытия основных средств производится на основании первичных документов, записей в журнале-ордере № 13, а также аналитических данных по счету 91 «Операционные доходы и расходы» и 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Независимо от причины выбытия объектов основных средств предметом проверки является:

1)       фактическая дата списания с баланса организации,

2)       разрешение собственника (вышестоящих органов),

3)       документальное оформление операций выбытия,

4)       правильность  определения износа и суммы амортизации, начисленной к моменту выбытия,

5)       правильность определения финансового результата  от выбытия объекта

Если в проверяемом периоде были факты безвозмездной передачи основных средств, то дополнительно проверяют наличие доверенности получателя и источники возмещения убытков от безвозмездной передачи.

Если основные средства списывались с баланса вследствие изношенности, то дополнительно проверяют:

а) наличие постоянно действующей комиссии по определе­нию непригодности списываемых объектов для дальнейше­го использования,

    б) своевременность и правильность оформления актов о списании,

    в) полноту оприходования и учет материальных ценностей, поступивших от разборки объекта. Для этого сопоставляют данные, указанные на обратной стороне акта, с накладными на оприходование материальных ценностей:

    г) затраты на демонтаж объектов, отнесенные в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы».

Если основные средства списывались с баланса по причине стихийного бедствия (по­жар, наводнение) или аварии, то надо устано­вить, имеются ли подтверждающие это документы и заключения соответствующих компетентных органов.

При реализации основных средств нужно проверить правиль­ность определения цены реализации и суммы НДС, начисленной от оборотов  по реализации.

В процессе проверки также анализируют эффективность использования ос­новных средств, их структуру, техническое состояние и динамику. При этом устанавливают наличие излишних, неиспользуемых объек­тов и намечают меры по улучшению их использования.

4.4 Проверка операций по переоценке основных средств

При проверке операций по переоценке основных средств надо установить:

1)       все ли основные средства, числящиеся на балансе организации и подлежащие переоценке, подвергнуты переоценке,

2)       соблюдение сроков проведения переоценки,

3)       каким методом проводилась переоценка основных средств. Если переоценка про­изводилась методом прямой переоценки, необходимо проверить наличие доку­ментов, являющихся основой для переоценки. Если переоценка проводилась методом пересчета валютной стоимости, то необходимо проверить правильность использованного курса иностранной валюты на дату осуществления   затрат, связанных с приобретением, сооружением, изготовлением, доставкой, установкой и монтажом основных средств. Если переоценка проводилась индексным методом, то проверяют:

- правильность примене­ния коэффициентов (индексов) пересчета стоимости основных средств,

-   отнесение объектов основных средств к соответствующей группе,

- порядок согласования с собственником применения индексного метода переоценки в отношении отдельных объектов,

4)       правильность определения суммы амортизации и остаточной стоимости основных средств при переоценке,

5)       порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности результатов переоценки.

Источниками проверки являются ведомость переоценки основных средств и составленный по результатам переоценки акт.

4.5 Контроль за правильностью начисления амортизации основных средств

Одна из важных задач проверки — состав объектов начисления амортизации. Для этого балансовую сто­имость основных средств, указанную в разработочной таблице "Расчет амортизации основных средств (ведомости начисления амортизации), сравнивают с сальдо по счету 01 «Основные средства» Главной книги, уменьшенному на стоимость основных средств, по которым амортизация не на­числяется.