Ревизия учредительных документов

">Использование всех этих приемов контроля позволяет выявить искажения объемных показателей и излишне начисленные суммы заработной платы. Одновременно оценивается система внутрихозяйственного контроля за достоверностью первичных документов по учету труда.

Кроме того, в процессе проверки правильности начисления заработной платы рабочим-сдельщикам  необходимо обратить внима­ние на правильность применения норм выработки и расценок. Их проверяют сопоставлением со сборниками выработки и тарификационными справочниками.

Если у проверяемого субъекта  применяется коллективная форма организации оплаты труда, то следует проверить правильность начисления и порядок распределения заработной платы между членами бригады.

Независимо от форм оплаты труда для всех категорий персонала надо проверить:

        обоснованность применения и правильность расчета различных доплат и надбавок,

        начисление премиальных выплат за счет фонда заработной платы и других источников,

        начисление дивидендов учредителям организации и другие начисления.

В процессе проверки начисления заработной пла­ты работникам за неотработанное время надо установить, правильно ли исчислен средний заработок.

Кроме того, следует установить, соответствуют ли суммы оплаты отпусков отчетному периоду, в котором они отражены в учете.

Далее надо выборочно проверить перенесение данных из табелей расчетов, нарядов и других документов в лицевые счета работников.

При проверке правильности удержаний нужно установить их документальную обоснованность и законность, своевременность перечис­ления удержанных сумм по назначению.

В первую очередь надо проверить удержание подоходного налога. Кроме арифметической и нормативной проверки, проверяют документальную обоснованность и законность применения льгот по подоходному на­логу. Одновременно следует также проверить, правильно ли произведе­ны удержания из начисленной заработной платы работников в размере 1 % в Фонд социальной защиты населения.

По другим видам обязательных удержаний необходимо проверить нали­чие исполнительных листов или личного заявления работника с прось­бой производить удержания; акты ревизий и приказы на возмещение материального ущерба и другие документы.

Если организация производит по письменному заявлению работников вы­четы из их заработной платы для производства безналичных расчетов, следовательно, проверяется удержание указанных сумм. При этом необходимо удостовериться в наличии соответствующих документов.

Проверкой правильности расчетов зарплаты и сумм удержаний устанавливается правильность суммы заработной платы, подлежа­щей выдаче на руки каждому работнику.

Для выявления ошибок и умышленных злоупотреблений проводится  проверка расчетно-платежных ведомостей:

         арифметическая проверка по вертикали позволяет выявить завыше­ния сумм, подлежащих отнесению в состав расходов за счет уменьшения сумм удержанных налогов, а также сумм, подлежащих выдаче на руки,

         арифметическая проверка по горизонтали позволяет выявить случаи удержания денег с одних работников в счет погашения задолженности другими работниками,

         экспертная проверка направлена на выявление фактов повторения фа­милий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведо­мостях.

Операции расчетов за работы, выполненные по договорам подряда с частными лицами целесообразно проверить сплошным путем. Прежде всего, следует ознако­миться с содержанием трудового соглашения, обращая внимание на наличие данных об исполнителях работ, характеристику и объем работ, подлежащих выполнению, расценки и сумму, которая будет выплачена после окончания работ. Изучая акт приемки выполненных работ, проверяют, в полном ли объеме, в срок ли выполнены работы и каково их качество. Наличие этих документов является основанием для выплаты денег. Путем обследования или контрольного обмера проверяют соответствие объемов выполнен­ных работ объемам, указанным в документах.

После проверки правильности начисления оплаты труда необходимо проверить соблюдение сроков и полноту выдачи зарплаты, причины несвоевременности этих расче­тов и меры, принимаемые руководством проверяемой организации по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

С целью проверки правильности отражения в учете операций по  начислению заработной платы и удержаниям из нее надо:

        проверить ведение аналитического учета расчетов по оплате труда в разрезе различных категорий персонала;

        установить наличие взаимосвязи между аналитическим и синтетическим учетом по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».  Для этого сверяется сальдо по этому счету на дату начала проверки с данными в других учетных регистрах (машинограммах).

        проверить сводные расчеты по оплате труда и взаимосвязь между учетной и отчетной информацией, для чего можно составить следующую вспомогательную ведомость:

Сальдо по счету 70		Итог суммы к выдаче по расчетно-платежной ведомости	Отклонения данных
по балансу	по Главной книге		баланса от Главной книги	баланса от суммы по расчетно-платежной ведомости	Главной книги от суммы по расчетно-платежной ведомости

        проверяют счета, корреспондирующие со счетом 70 «Расчеты по оплате труда». Сальдо по этим счетам должно быть тождественно показате­лям баланса по статьям «Расчеты по оплате труда», «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и «Расчеты с прочими дебиторами» (в части долгов за работающими и органами страхования).

        устанавить правильность отражения начисленной зарплаты работникам различных категорий на счетах учета затрат.

 

 

8.4 Проверка правильности расчетов  по социальному страхованию

 

При проверке операций по расчетам с Фондом социальной защиты населения (ФСЗН) Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь надо установить:

1)     правильность расчета базы для исчисления страховых взносов и ставок отчислений,

2)     законность использования  средств ФСЗН в организации и, прежде всего, на выплату пособий по временной нетрудоспособности. С этой целью:

        проводится формальная проверка листков о временной нетрудоспособности, в частности наличие в них подписи врачей и печати лечебных учреждений;

        сведения о времени нетрудоспособности по листкам о временной нетрудоспособности сверяются с табелями учета использования рабочего времени;

        проверяется правильность начисления пособий по временной нетрудоспособности;

        проверяется, чтобы максимальный размер пособия по времен­ной нетрудоспособности за календарный месяц не превышал трехкрат­ную величину средней заработной платы рабочих и служащих по Рес­публике в месяце, предшествующем каждому месяцу нетрудоспособ­ности.

Затем проверяется законность и обоснованность других вып­лат за счет средств Фонда социальной защиты населения.

3)     своевременность перечисления неиспользованных сумм на счет фонда;

4)     правильность отражения в учете расчетов с ФСЗН;

5)     правильность и своевременность составления форм отчетности
по видам страховых взносов и своевременность их сдачи.

 

 

9 РЕВИЗИЯ (АУДИТ) УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО   И КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ  ПРОДУКЦИИ (ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ)

 

 

1.1 Цель, задачи и источники ревизии (аудита) затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (товаров, работ, услуг)

1.2 Проверка состава затрат, включаемых в себестоимость  продукции (товаров, работ, услуг) и их группировки

1.3 Ревизия (аудит) учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (товаров, работ, услуг)

1.4 Ревизия (аудит) состояния учета, оценки и сохранности остатков незавершенного производства

 

 

9.1 Цель, задачи и источники ревизии (аудита) затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (товаров, работ, услуг)

 

Целью проверки затрат на производство продукции (работ, услуг) является подтверждение правильности определения себестоимости произведенной продукции (работ, услуг), отражения затрат в соответствии с учетной политикой организации и законодательством Республики Беларусь и обоснованности включения затрат в себестоимость продукции (работ, услуг).

Источники информации:

1) бухгалтерская отчетность - форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма №2 «Отчет о прибылях и убытках», форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»;

2) статистическая отчетность – форма 5-ф «Отчет о финансовых результатах», форма 5-з «Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг), форма № 1-МП «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности субъектов малого предпринимательства»;

3) регистры бухгалтерского учета – Главная книга, журнал-ордер № 10 10/1, ведомости № 10,11,12,13,14,15;

4) документы – производственные отчеты, накладные на внутреннее перемещение, акты, сметы, справки-расчеты, плановые задания по себестоимости товарной продукции, плановые (нормативные) и отчетные калькуляции себестоимос­ти важнейших видов продукции и др.

С целью оценки системы внутреннего контроля проверяют:

- порядок подписи  договоров,

-порядок утверждения прейскурантов и тарифов и др.

С целью оценки системы организации бухгалтерского учета изучают учетную политику, в том числе:

- виды создаваемых резервов  предстоящих расходов,

- способ списания расходов будущих периодов,

- способ оценки незавершенного производства,

- порядок списания  общепроизводственных и общехозяйственных расходов,

- порядок признания коммерческих и управленческих расходов,

- график документооборота,

- субсчета и аналитические счета в рабочем плане счетов.

В соответствии с целями проверки выделяют следующие задачи и направления проверки:

1)     обоснованность, правомерность и своевременность включения  в состав затрат на производство расходов, произведенных  организацией,

2)     правильность группировки затрат,

3)     соответствие применяемого метода учета затрат учетной политике,

4)     правильность калькулирования се­бестоимости продукции,

5)     правильность отнесения  затрат на основное и вспомогательное производство,

6)     правильность организации аналитического учета затрат (по местам возникновения),

7)     правильность отражения в учете незавершенного производства,

8)     правильность отражения в учете резервов,

9)     правильность учета затрат для целей налогового учета,

10) оценка выполнения  плана по себестоимости товарной продукции  и выявление резервов снижения себестоимости,

11) соответствие  учетных данных требованиям, предъявляемым к отчетности.

 

9.2 Проверка состава затрат, включаемых в себестоимость  продукции (товаров, работ, услуг) и их группировки

 

 

С целью подтверждения документальной обоснованности включения затрат в состав расходов проверяемого периода прежде всего подвергаются формальной проверке первичные документы, отражающие произведенные затраты  материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Порядок дальнейшей проверки зависит от способа группировки и списа­ния затрат на производство.

Нормативная проверка состава затрат, а также их группировки осуществляется в соответствии с Основными положениями по составу затрат, относимых на себестоимость продукции (работ, услуг)  и  отраслевыми методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Оценить правильность группировки затрат и выявить резервы снижения себестоимости продукции позволяют аналитические процедуры. Поэтому  в процессе проверки проводят анализ отчетных данных:

- о затратах на производство по экономическим элемен­там,

- о фактической   се­бестоимости   товарной  продукции   по   калькуляцион­ным статьям,

- о выпол­нении плана себестоимости товарной продукции.

Изучение поэлементного состава и структуры затрат в дина­мике за ряд лет позволяет выявить глав­ные направления поиска резервов снижения себестоимости продук­ции в зависимости от изменений в технике, технологии и организации производства или под воздействием его специализации.

Изучение постатейного состава затрат позволяет выявить непроизво­дительные расходы. Причем анализ одноэлементных статей расходов производится на основе видовых отчетных кальку­ляций. Комплексные статьи калькуляции анализируются, как правило, в целом по организации или отдельным структурным подразделе­ниям путем сравнения со сметой.

Особому вниманию подлежат непроизводительные расходы и потери от брака,  т.к.  их сокра­щение является важным резервом снижения себестоимости продукции. Удельный вес потерь от брака в себестои­мости продукции в отчетном году сравнивается с одноименным по­казателем предшествующего года как в целом по всей выпущенной продукции, так и по отдельным ее видам.