Ревизия учредительных документов

Особо следует обратить внимание на правильность включения в состав затрат расходов, связанных с гарантийным ремонтом:

- в пределах норм – в статью «Прочие производственные расходы»;

- сверх норм – в статью «Потери от брака».

Состав непроизводительных расходов анализируют по данным аналитического учета по счетам 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Анализ расходов на содержание аппарата управления осуществляется по данным отчетности и постатейного учета затрат на счетах 25, 26, 23 и 29. В процессе проверки можно выяснить, осуществляются ли какие-либо мероприятия по совершенствованию управления и сокращению административно-управленческих расходов.

При оценке выполнения плана по себестоимости товарной про­дукции (работ, услуг) следует иметь в виду, что есть определенные виды экономии, которые не являются заслугой организации и поэтому не  учитываются при  оценке  выполнения плана по себестоимости  товарной продукции, например, экономия  в результате изменения но­менклатуры и ассортимента продукции. Поэтому необходимо проверить  правильность отраженных расходов на эти цели в составе затрат.

9.3 Ревизия (аудит) учета затрат  и калькулирования себестоимости продукции (товаров, работ, услуг)

На следующем этапе проверки:

1)     изучают методы учета затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции. При этом оценивают обоснованность применяемого метода и его влияние на правильность определения себестоимости продукции;

2)     проверяют правильность ведения синтетического и аналитического учета затрат. С этой целью:

  сверяют данные первичных документов и соответствующие им записи в учетных регистрах на счетах учета производственных затрат (например, в журнале-ордере № 10-с);

  устанавливают соответствие остатков по счетам учета затрат с записями в Главной книге;

  проверяют правильность учета затрат на производство продукции по статьям калькуляции;

  проверяют порядок распределения затрат между отдельными видами готовой продукции и незавершенным производством, а также между отчетными периодами;

3)     проверяют правиль­ность формирования статей калькуляции и элементов затрат.  Для этого можно  использовать данные, полученные при про­верке других объектов учета.

Например, статья «Сырье и материалы» и элемент «Материальные затраты» проверяются по данным о движении материальных ценностей и ведомостям распределения расхода материалов по направлениям затрат. При этом про­веряют:

a)     полноту отпуска сырья (материалов) в производство:

б) реальность величины затрат по данной статье:

в) соблюдение норм расхода сырья на выработку продукции и полноту оприходования отходов,

г) правильность определения стоимости израсходованных материальных ресурсов. При этом необходимо обратить внимание на обоснованность ис­ключения из затрат на материальные ресурсы стоимости возврат­ных отходов и правильность их оценки. При использовании организацией учетных цен на материальные ресурсы проверяется правильность списания отклонений их фактической себестоимости от учетных цен.

При проверке правильности отнесения затрат по статье «Основная заработная плата производственных рабочих»  и элементу «Расходы на оплату труда» надо:

     а) ус­тановить, правильно ли составлены разработочные таблицы распределения заработной платы и их данные перенесены на счета по учету затрат. В ходе проверки следует выбо­рочно установить, не отнесена ли на эту статью заработная плата рабочих, выполнявших работы, не связанные с производством продукции. Одновременно устанавливается, не относились ли на эту статью расходы, источником которых является прибыль, остающаяся в распоряжении организации;

б) проверить полноту включения выплат в соответствии с расчетными ведомостями;

в) проверить состав и сумму выплат за непроработанное время;

г) если в организации создавался резерв предстоя­щих расходов на оплату отпусков и на выплату вознаграждений за выслугу лет, то устанавливается обоснованность операций по счету 96 «Резервы предстоящих расходов»

Правильность отнесения затрат по статьям «Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы» проверяется на основании данных аналитического учета по счету 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». По данным первичных документов проверяется правильность отнесе­ния расходов на эти статьи затрат. При этом также можно  использовать результаты про­верки других объектов учета, например, правильности начисления износа основных средств:

Одновременно проверяется правильность формирования элемента «Амортизация основных средств».

Для проверки суммы затрат на оплату  труда в составе накладных расходов можно сопоставить начисленную заработную плату  (по расчетным ведомостям) со штатным расписанием административно-управленческого персонала. Параллельно проверяется состояние аналити­ческого учета на счетах учета накладных расходов, где затраты на содержание ап­парата управления должны быть выделены в отдельные группы применительно к статьям сметы и показателям отчетности. Кроме того, по дан­ным кассовых и банковских расходных документов, авансовых от­четов подотчетных лиц проверяется полнота отражения в учете и отчет­ности  расходов на содержание аппарата управления.

При наличии потерь от брака надо установить, правильно ли отнесе­ны расходы на счет 28 «Брак в производстве» и их списание на соответствующие счета. Правильность учета потерь от простоев проверяют на основании специальных документов – простойных листков.

При  наличии на балансе организации подсобных, вспомогательных про­изводств, обслуживающего хозяйства и объектов непроизводственной сферы:

а) проверяют правильность отнесения затрат на счета 23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в разрезе производств, хозяйств и объектов по статьям затрат. С этой целью надо:

        оз­накомиться с отраслевыми инструкциями по учету и калькулированию себестоимости в подсобных производствах и вспомогательных хозяй­ствах;

        рассмотреть состав накладных статей расходов;

        установить, правильно ли они распределены между видами произ­водств;

        сопоставить данные первичных документов по расходу материаль­ных ценностей, начислению заработной платы и другим расходам с данными, отраженными в аналитическом учете на указанных счетах в журнале-ордере № 10-с;

б) проверяют порядок формирования себестоимости услуг, оказанных одним структурным подразделением другому, а также правильность оприходования продукции, изготовлен­ной во вспомогательном производстве, порядок ее реализации на сторону, оприходо­вания и использования отходов производства и их оценки в учете;

в) устанавливают правильность рас­пределения услуг и выпуска продукции подсобными производствами и вспомогательными хозяйствами по счетам потребителей. Такую про­верку производят на основании расчетных данных к кредиту сче­та 23 «Вспомогательные производства», приведенных в отдельных графах журнала-ордера № 10-с;

г) проверяют правильность закрытия счетов 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и распределения по объектам калькулирования и счетам потребителей. Проверка проводится по анали­тическим данным журнала-ордера № 10-с. Например, при проверке правильности распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляется вспомо­гательная ведомость: