Ревизия учредительных документов

        законность и объективность отражения сумм НДС по товарам (работам, услугам), реализация которых освобождена от уплаты НДС. С этой целью производится перерасчет суммы НДС, подлежащей отнесению  на  затраты. Полученные результаты сверяются с записями по кредиту счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" в корреспонденции со счетами учета затрат.

8 РЕВИЗИЯ (АУДИТ) РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

8.1 Цель, задачи и источники ревизии (аудита) расчетов с персоналом по оплате труда

8.2 Проверка правильности учета численности, рабочего и нерабочего времени

8.3 Ревизия (аудит)  правильности и своевременности расчетов с персоналом по оплате труда

8.4 Проверка правильности расчетов по социальному страхованию

8.1 Цель, задачи и источники ревизии (аудита) расчетов с персоналом по оплате труда

Целью проверки расчетов по оплате труда  является подтверждение законности и правильности начисления заработной платы и удержаний, производимых из заработной платы работников организации, а также  полноты и своевременности расчетов с персоналом по оплате труда.

Источники информации:

1)    бухгалтерская отчетность - форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 4 «Отчет о движении денежных средств», Приложение к бухгалтерскому балансу – форма №5;

2)    статистическая отчетность – форма № 6-ф «Отчет о состоянии расчетов», форма 1-труд «Отчет по труду и движению работников», форма 1-т (задолженность) «Отчет о просроченной задолженности по заработной плате», форма 1(задолженность) «Отчет о задолженности по заработной плате», форма 3-труд «Отчет о распределении работников по размерам начисленной заработной плате», форма № 5-труд «Отчет  о заработной плате руководителей», форма №4-труд «Отчет об использовании календарного фонда времени», форма 1-фонд «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»;

3)    регистры бухгалтерского учета – Главная книга, журналы-ордера № 1,2,7,10 10/1, и другие учетные регистры;

4)    документы - штатное расписание, должностные инструкции, коллективный договор, распорядительные документы по движению персонала, положение об оплате труда,  положение о премировании, нормы выработки, первичные документы по учету выработки, табель учета  рабочего времени, больничные листы, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета, документы на выдачу  специального питания, обеспечению средствами  индивидуальной защиты и др.

С целью оценки системы внутреннего контроля проверяемой организации изучают:

-порядок подписи ведомостей  на выплату заработной платы, выплат стимулирующего и социального характера и пособий,

-перечень лиц, имеющих право на социальные льготы, выплаты компенсирующего характера, пособия,

-перечень лиц, которым выдаются средства индивидуальной защиты,

-нормы выдачи средств индивидуальной защиты,

-перечень лиц, которые обеспечиваются специальным питанием,

-состояние табельного учета на предприятии.

С целью оценки системы организации бухгалтерского учета  изучается  организационная структура проверяемого субъекта и  учетная политика, в том числе:

- график документооборота;

- система первичного учета затрат труда и его оплаты,

- порядок сводки и группировки первичных доку­ментов,

-рабочий план счетов;

-применяемые субсчета и счета аналитического учета и др.

В соответствии с целями проверки выделяют следующие задачи и направления проверки:

1)    соблюдение действующего законодательства о труде при приеме, перемещении и увольнении работников;

2)    соблюдение штатно-сметной дисциплины;

3)    состояние учета персонала и использования рабочего времени;

4)    правильность начисления за­работной платы;

5)    обосно­ванность оформления и начисления доплат и различных выплат, предусмотренных действующим законодательством;

6)    обоснованность и правильность  исчисления и оплаты  трудовых и социальных отпусков;

7)    правильность и законность удержа­ний из заработной платы;

8)    реальность задолженности по расчетам с персоналом;

9)    свое­временность и полнота расчетов с персоналом;

10)      полнота, своевременность и правильность расчетов с Фондом социальной защиты населения;

11)      правильность ведения синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда;

12)      соответствие данных учета требованиям  к составлению отчетности.

8.2 Проверка правильности учета численности, рабочего и нерабочего времени

Предметом проверки соблюдения законодательства о труде являются:

        правильность заклю­чения трудового договора, в том числе полнота и правильность документов, предъявляемых при заключении договора;

        правильность оформления работников на работу проверяется по  приказам, контрактам, трудовым соглашениям;

        полнота и правильность разработанного в организации коллективного договора. 

С целью проверки соблюдения штатно-сметной дисциплины необходимо ознакомиться с действующей в организации тарифной системой и установить правильность тарификации работников. С этой целью проверяется правильность составления штатного расписания организации. При этом большое значение имеет проверка обоснованности установленной чис­ленности управленческого персонала и соблюдение норм управляемости.

Для проверки состояния учета труда следует установить:

1)    издан ли приказ о по­рядке ведения учета с указанием лиц, ответственных за осуществление сроков представления данных о неявках и опозданиях и других откло­нениях,

2)    правильно ли ведется табельный учет работников,

3)    затем проводится проверка первичных документов по учету труда и его оплаты. Чтобы убедиться в отсутствии в учете вымышленных фамилий работ­ников, необходимо проверить документы по датам составления, а также выборочно сопоставить их с данными учета личного состава в отделе кадров. При этом можно составить следующую вспомогательную ведомость:

Особенно внимательно проверяются документы по учету труда лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработав­ших непродолжительное время, а также документы, свидетельствующие об устранении брака и переделке некачественно выполненных работ.

На этом же этапе проверки  надо:

        установить степень текучести кадров;

        оценить состояние трудовой дисциплины;

        проверить наличие разработанных мероприятий по закреплению кадров и предупреждению безработицы, а также их выполнение;

        оценить степень выполнения организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности труда.

8.3 Ревизия (аудит)  правильности и своевременности  расчетов с персоналом по оплате труда

Предметом проверки являются первичные документы, алгоритмы расчетов и результатов  расчетов.

В начале проверки надо:

         выяснить, какие формы и системы оплаты труда применяются в данной организации,

         ознакомиться с положением о премировании, 

         изучить  виды доплат и надбавок, применяемых в  организа­ции.

На следующем этапе проверки выборочно надо проверить начисле­ние заработной платы всем категориям работников.

При повременной оплате труда:

1)     проверяется соблюдение штатного расписания, т.е. правильность при­менения тарифных ставок или условий контракта,

2)     проводится арифметическая проверка расчетных ведомостей. Для этого используются данные табелей учета рабочего времени.

При сдельной оплате труда — сначала проверяется выполнение количественных и качественных показателей работы.

Достоверность количественных показателей подтверждают, используя приемы документального и фактического контроля, а также аналитические процедуры. Например:

- используют   логическую   проверку (взаимную сверку).  При   этом сопоставляют показатели, указанные в первичных доку­ментах по учету труда и в документах по оприходованию готовой продукции,

- сопоставляют данные первичных документов по учету труда за несколько смежных периодов. Таким образом можно выявить повторное включение количественных показателей в учетные документы,

- проверяют, нет ли случаев повторного начисления заработной платы по ранее учтенным первичным документам,

- проводят контрольный об­мер фактически выполненных работ.